The Village Украина — это городская интернет-газета и сервисное медиа. Цель команды The Village — создавать материалы, которые будут осветлять события в мегаполисах. Через контент редакция The Village Украина рассказывает про инструменты для эффективного взаимодействия с городом: полезный бизнес, услуги, интересные мероприятия и события культуры Киева.
Редакция The Village Украина растет медленно и уверенно, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, а клиентам было привычно с ними сотрудничать. У онлайн-издательства небольшая команда, однако их работа широко цениться на украинском рынке.
В начале 2017 года команда состояла из 6 человек. Познее штаб немного увеличился и команда начала подключать к работе журналистов-фрилансеров.
Мы встретились с Алиной Никитиной.Она полтора года сопровождает проекты The Village Украина. Попросили её рассказать про роль проектного менеджера в украинском медиа.
Я работаю проектным менеджером в коммерческом отделе The Village Украина. Проектный менеджер сопровождает проекты редакции, ведет по проекту клиентов, следит за сроками и подготавливает отчеты.
Первым делом наша команда работает над журналистским контентом. Пишем про интересные городские события, полезные услуги и бизнес Киева. Пишем об этом совершенно бесплатно в пользу читателю.
Коммерческая деятельность редакция The Village Украина — промо материалы, сюжеты и статьи на сайте для продвижения бренда или продукции клиента.
У редакции серьезные стандарты к промо-материалам. На страницах мы помечаем для читателей промо материалы и указываем рекламодателя. Ко всем промо применяем правило сервисного медиа — наличия пользы для читателей. Мы рекламируем только те продукты, которые могут быть полезными нашей аудитории.
Для нас важно, чтобы промо материалы не мешали журналистскому контенту.
Для чего The Village Ukraine использует Worksection
Продолжает Алина:
У нас много проектов и эффективная команда. Мы современное издательство и чтобы не мучить менеджера и других сотрудников искали инструмент для управления. Им стал Worksection.
Worksection — это первая страница в браузере, которую я включаю по приходу на работу. Там я собираю всё коммерческие проекты, которые активно ведутся редакцией The Village Украина.
На главной странице Worksection можно увидеть над какими проектами мы работаем, какие у них сроки и прогресс по задачам в процентах:
Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.
Когда всё больше брендов начало обращаться к издательству за рекламой, стало трудно управлять приёмом, передачей и утверждением проектов для команды журналистов. Для этого нам понадобился удобный инструмент, в который мы будем заносить всё условия рекламного проекта и вместе с ним отслеживать работу над ним.
В Worksection всё просто: можно назначить задачу сотруднику, описать её, назначить сроки и установить приоритеты. Так никто не путается, получает свои задачи и знает всё подробности проекта и задачи. Задачи могут назначать как руководители, сотрудники и подключенные клиенты.
Например: клиент поставил задачу на нашего сотрудника и в задаче сказано описать конкретные характеристики продукта.
Название задачи лучше писать коротко и по сути.
Приоритет задач помогает определить насколько важная задача. Цифра 1 — минимальный, а 10 — максимальный.
Метка задачи. Так проще понимать на какой стадии задача и какие у нее особенности.
Ответственный участник команды, который отвечает за её выполнение.
Сроки выполнения задачи.
Описание задачи в которой описаны детали задачи.
Чек-лист для быстрой отметки выполненных пунктов. Чек-листом удобно помечать маленькие подзадачи и вычеркивать их.
В начале дня я пишу список задач на весь день для того, чтобы увидеть фронт работ и получить общую картинку. Всё удобно отображается в списке задач.
Работа в команде
Мы договариваемся с клиентом о сроках работы, структуре и дизайне страницы и деталях проекта. Часто бывает такое, что клиенту нужно что-то исправить и проектному менеджеру нужно поддерживать связь с клиентом.
Для клиента в Worksection есть специальная категория команды. Клиент может видеть только те задачи в которых он участвует. Данные редакции при этом доступны только участникам The Village Украина.
Результат промо проекта — это страница на сайте, которую нельзя сделать за пару дней. Для достижения позитивного результата, над спецпроектом трудиться большая команда людей: арт. директор, редактор, дизайнеры, копирайтеры, менеджеры и программисты. Всем им необходимо поддерживать постоянную связь, чтобы результат работы получился целостным и интересным.
Сергей Гузенко, СEO & Owner компании Wezom, поделился с нами опытом построения собственной компании и работы в условиях войны, институтами по организации процессов в Worksection, а также советами по поводу...
Компания занимается архитектурой и дизайном интерьеров. Коллектив: 21 дизайнер и архитектор. Одно из преимуществ — «глубокое погружение» в проект через историю заказчика для формирования целостной концепции...
Ярослав Ведмидь — руководитель и основатель цифрового агентства Postmen. Основные направления работы агентства: воплощение digital коммуникаций, реализация комплексных маркетинговых задач и креативных...
