Satul Ucraina: Modul în care reușim să creăm conținut interesant și proiecte eficiente

The Vil­lage Ucraina este un ziar urban de inter­net și un mediu de ser­vicii. The Vil­lage își prop­une să creeze mate­ri­ale care să evi­dențieze eveni­mente din mega­pole. Prin conțin­u­tul său, echipa edi­to­ri­ală a The Vil­lage Ucraina sub­lini­ază instru­mente pre­cum afac­eri utile, ser­vicii, puncte de atracție intere­sante și eveni­mente cul­tur­ale din Kiev pen­tru o inter­acți­une efi­cien­tă cu orașul.

Echipa edi­to­ri­ală a The Vil­lage Ucraina crește încet, dar con­stant, pen­tru ca anga­jații să se simtă con­fort­a­bil și pen­tru ca clienții să se obișnuiască să cola­boreze cu ei. Com­pa­nia de pub­li­care online are o echipă mică, dar munca lor este apre­ci­ată pe piața ucraineană. 

La începutul lui 2017, echipa era for­mată din 6 per­soane. Până în 2019, sedi­ul a fost extins într‑o oare­care măsură, iar echipa a început să implice jur­nal­iști free­lance pen­tru a efec­tua munca.

Am întâlnit‑o pe Ali­na Nikiti­na. Ea a susțin­ut proiectele The Vil­lage Ucraina timp de un an și jumă­tate. I‑am cerut să né povestească despre rolul unui man­ag­er de proiect în media ucraineană.

Ali­na né povestește despre activ­itățile și fun­da­mentele com­paniei de publicare:

Lucrez ca man­ag­er de proiect în Depar­ta­men­tul Com­er­cial al The Vil­lage Ucraina. Ca man­ag­er de proiect, susțin proiectele edi­to­ri­ale, inter­acționez cu clienții în cadrul proiectelor, urmăresc termenele și pregătesc rapoarte.

În primul rând, echipa noas­tră creează conțin­ut jur­nal­is­tic. Sub­lini­ază eveni­mente intere­sante din oraș, ser­vicii utile și afac­eri din Kiev. Pub­licăm aces­te infor­mații com­plet gra­tu­it, în ben­efi­ci­ul citi­to­rilor noștri.

Activ­ități com­er­ciale. The Vil­lage Ucraina furnizează mate­ri­ale pro­moționale, știri și arti­cole pe site pen­tru a pro­mo­va bran­durile sau pro­duse­le clienților noștri.

Echipa edi­to­ri­ală are stan­darde serioase pen­tru mate­ri­alele pro­moționale. Mar­căm mate­ri­alele pro­moționale pen­tru citi­torii noștri pe pagi­ni prin indi­carea adver­tis­er­ilor. Aplicăm reg­u­la media de ser­vicii pen­tru toate mate­ri­alele pro­moționale — aces­tea ar tre­bui să fie utile pen­tru citi­tori. Pro­movăm doar pro­duse­le care pot fi benefice pen­tru pub­licul nostru. 

Redac­torul șef al com­paniei noas­tre de pub­li­care a con­tu­rat pub­lic­i­tatea de pe site-ul nos­tru în cadrul unei prelegeri la Școala de Jur­nal­ism de la Uni­ver­si­tatea Catolică Ucraineană în 2017:

Avem multe proiecte și o echipă foarte activă. Sun­tem o com­panie de pub­li­care con­tem­po­rană și, pen­tru a nu tor­tu­ra man­agerul nos­tru și alți anga­jați, cău­tam un instru­ment de man­age­ment. Și am găsit Worksection.

Work­sec­tion este pri­ma pag­ină în brows­er pe care o deschid când ajung la lucru. Aco­lo adun toate proiectele com­er­ciale ges­tion­ate activ de echipa edi­to­ri­ală a The Vil­lage Ucraina.

Adun proiecte în Work­sec­tion pen­tru ca echipa să cunoască sarcinile și pro­gre­sul proiectelor, iar anga­jații să poată par­ta­ja infor­mații între ei.

Pe măsură ce din ce în ce mai multe bran­duri con­tac­tau com­pa­nia de pub­li­care pen­tru pub­lic­i­tate, a devenit difi­cil pen­tru echipa de jur­nal­iști să ges­tioneze prim­irea, trans­fer­ul și con­fir­marea proiectelor. Pen­tru a face acest lucru, aveam nevoie de un instru­ment con­ven­abil pen­tru a conține toate ter­menii proiectelor de pub­lic­i­tate și pen­tru a urmări mod­ul în care sunt gestionate.

Totul este sim­plu în Work­sec­tion: poți atribui o sarcină unui anga­jat, o poți descrie, sta­bili termene și pri­or­ități. Nimeni nu se pierde în timp ce obține sarci­ni, ști­ind toate detali­ile din­tr-un proiect sau task. Man­agerii, anga­jații și clienții conec­tați au drep­tul să atribuie sarcini. 

De exem­plu: un client a sta­bilit o sarcină pen­tru anga­jat­ul nos­tru, iar sarci­na prevede evi­dențierea car­ac­ter­is­ti­cilor speci­fice ale produsului.

Când încep o zi de lucru, scriu o listă de sarci­ni pen­tru întrea­ga zi pen­tru a vedea dome­ni­ul de lucru și pen­tru a obține o imag­ine de ansam­blu. Lista de sarci­ni arată con­ven­abil totul. 

Sta­bil­im termenele de lucru, struc­tura paginii și designul, pre­cum și detali­ile proiec­tu­lui cu clientul.

Ade­sea se întâm­plă ca un client să aibă nevoie să corecteze ceva, iar man­agerul de proiect tre­buie să păstreze legă­tu­ra cu clientul.

Work­sec­tion oferă o cat­e­gorie spe­cială de echipă pen­tru client. Clien­tul poate vedea doar sarcinile în care este impli­cat. În ace­lași timp, infor­mați­ile edi­to­ri­ale sunt disponi­bile doar pen­tru mem­brii The Vil­lage Ucraina.

Un proiect pro­moțion­al rezultă într‑o pag­ină pe site-ul web, care nu poate fi cre­ată în câte­va zile. Pen­tru a obține un rezul­tat poz­i­tiv, un ast­fel de proiect spe­cial este ges­tion­at de o echipă mare de oameni, con­stând din direc­tor artis­tic, edi­tor, designeri, redac­tori, man­ageri și pro­gram­a­tori. Toți tre­buie să rămână conec­tați pen­tru a livra un pro­dus de lucru inte­gral și interesant.