Sobre The Village Ukraine
The Village Ukraine es un periódico urbano en línea y un medio de servicio. The Village tiene como objetivo crear materiales para destacar eventos en megaciudades. A través del contenido, el equipo editorial de The Village Ukraine resalta herramientas como negocios útiles, servicios, puntos de interés y eventos culturales en Kyiv para una interacción eficiente con la ciudad.
El equipo editorial de The Village Ukraine está creciendo lenta pero constantemente, para que los empleados se sientan cómodos y los clientes se acostumbren a colaborar con ellos. La empresa de publicaciones en línea tiene un pequeño equipo, pero su trabajo es ampliamente valorado en el mercado ucraniano.
A principios de 2017, el equipo estaba compuesto por 6 personas. Para 2019, la sede se amplió en cierta medida, y el equipo comenzó a involucrar a periodistas independientes para realizar el trabajo.
Hemos conocido a Alina Nikitina. Ella ha estado apoyando los proyectos de The Village Ukraine durante un año y medio. Le hemos pedido que nos hable sobre el papel de un gerente de proyectos en los medios ucranianos.
Servicio y comercio en los medios
Alina nos habla sobre las actividades y fundamentos de la empresa editorial:
Trabajo como gerente de proyectos en el Departamento de Comercio de The Village Ukraine. Como gerente de proyectos, apoyo los proyectos editoriales, trato con los clientes dentro de los proyectos, sigo los plazos y preparo informes.
En primer lugar, nuestro equipo crea contenido periodístico. Destacamos eventos interesantes de la ciudad, servicios y negocios útiles en Kyiv. Publicamos estos completamente gratis, para el beneficio de nuestros lectores.
Actividades comerciales. The Village Ukraine proporciona materiales promocionales, historias y artículos en el sitio web para promover marcas o productos de nuestros clientes.
El equipo editorial tiene estándares serios para los materiales promocionales. Marcamos los materiales promocionales para nuestros lectores en las páginas indicando al anunciante. Aplicamos la regla de los medios de servicio a todos los materiales promocionales: deben ser útiles para los lectores. Anunciamos solo productos que pueden ser beneficiosos para nuestra audiencia.
El Editor Jefe de nuestra empresa editorial delineó la publicidad en nuestro sitio web en su conferencia en la Escuela de Periodismo de la Universidad Católica Ucraniana en 2017:
Para nosotros es importante que los materiales promocionales no obstaculicen el contenido periodístico.
El propósito de The Village Ukraine al usar Worksection
Alina continúa:
Tenemos muchos proyectos y un equipo muy activo. Somos una empresa de publicaciones contemporánea, y, para no torturar a nuestro gerente y otros empleados, estábamos buscando una herramienta de gestión. Y encontramos Worksection.
Worksection es la primera página en el navegador que abro al llegar al trabajo. Allí recolecto todos los proyectos comerciales que son gestionados activamente por el equipo editorial de The Village Ukraine.
Recolecto proyectos en Worksection para que el equipo conozca sus tareas y el progreso de los proyectos, y para que los empleados puedan compartir información entre ellos.
A medida que más y más marcas estaban contactando à la empresa editorial para publicidad, se volvió difícil para el equipo de periodistas gestionar la recepción, transferencia y confirmación de proyectos. Para ello, necesitábamos una herramienta conveniente que contuviera todos los términos de los proyectos publicitarios y para seguir cómo se gestionaban.
Todo es simple en Worksection: puedes asignar una tarea a un empleado, describirla, establecer plazos y prioridades. Nadie se confunde al obtener tareas, conociendo todos los detalles en un proyecto o tarea. Los gerentes, empleados y clientes conectados tienen derecho a asignar tareas.
Por ejemplo: un cliente ha establecido una tarea para nuestro empleado, y la tarea prescribe delinear características específicas del producto.
- Es mejor titular una tarea brevemente y de manera sustantiva.
- Las prioridades de la tarea contribuyen a realizar el grado de importancia de una tarea. El grado 1 es el mínimo, el grado 10 es el máximo.
- Etiquetas de la tarea. Facilitan el reconocimiento de la etapa de progreso de una tarea, así como sus características específicas.
- Miembro del equipo responsable que se encarga de su ejecución.
- Plazos para la finalización de una tarea.
- Descripción de la tarea que detalla los pormenores de la tarea.
- Lista de verificación para tildar los elementos completados. Es conveniente usar la lista de verificación para marcar pequeñas subtareas y para tacharlas.
Cuando comienzo una jornada laboral, escribo una lista de tareas para todo el día para ver el alcance del trabajo y obtener una imagen general. La lista de tareas muestra todo de manera conveniente.
Trabajo en equipo
Establecemos plazos laborales, estructura de páginas y diseño, así como detalles del proyecto con el cliente.
A menudo, el cliente necesita corregir algo, y el gerente de proyectos debe mantenerse en contacto con el cliente.
Worksection proporciona una categoría especial de equipo para el cliente. El cliente puede ver solo las tareas en las que está involucrado. Al mismo tiempo, la información editorial solo está disponible para los miembros de The Village Ukraine.
Un proyecto promocional resulta en una página en el sitio web, que no se puede crear en un par de días. Para lograr un resultado positivo, tal proyecto especial es manejado por un gran equipo de personas compuesto por el director de arte, editor, diseñadores, redactores, gerentes y programadores. Todos ellos necesitan estar conectados para entregar un producto integral e interesante de trabajo.