Informazioni su The Village Ucraina
The Village Ucraina è un giornale urbano online e un mezzo di comunicazione. The Village si propone di creare materiali per mettere in evidenza eventi nelle metropoli. Attraverso i contenuti, lo staff editoriale di The Village Ucraina mette in risalto strumenti come aziende utili, servizi, luoghi d’interesse e eventi culturali a Kyiv per un’interazione efficace con la città.
Lo staff editoriale di The Village Ucraina sta crescendo lentamente ma costantemente, affinché i dipendenti si sentano a proprio agio e i clienti si abituino a collaborare con loro. L’azienda di pubblicazione online ha un piccolo team, ma il loro lavoro è ampiamente apprezzato nel mercato ucraino.
All’inizio del 2017, il team era composto da 6 persone. Nel 2019, la sede centrale è stata ampliata e il team ha iniziato a coinvolgere giornalisti freelance per svolgere il lavoro.
Abbiamo incontrato Alina Nikitina. Ha supportato i progetti di The Village Ucraina per un anno e mezzo. Le abbiamo chiesto di parlarci del ruolo di un project manager nei media ucraini.
Servizio e commercio nei media
Alina ci parla delle attività e dei principi dell’azienda di pubblicazione:
Lavoro come project manager nel Dipartimento Commercio di The Village Ucraina. Come project manager, supporto i progetti editoriali, gestisco i clienti all’interno dei progetti, seguo le scadenze e preparo report.
Prima di tutto, il nostro team crea contenuti giornalistici. Mettiamo in evidenza eventi interessanti della città, servizi utili e aziende a Kyiv. Pubblicizziamo tutto questo assolutamente gratuitamente, per il beneficio dei nostri lettori.
Attività commerciali. The Village Ucraina fornisce materiali promozionali, notizie e articoli sul sito web per promuovere marchi o prodotti dei nostri clienti.
Lo staff editoriale ha standard seri per i materiali promozionali. Indichiamo i materiali promozionali per i nostri lettori sulle pagine, indicando l’inserzionista. Applichiamo la regola dei media di servizio a tutti i materiali promozionali: devono essere utili per i lettori. Pubblicizziamo solo prodotti che possono essere benefici per il nostro pubblico.
Il Caporedattore della nostra casa editrice ha delineato la pubblicità sul nostro sito web nella sua lezione alla Scuola di Giornalismo dell’Università Cattolica Ucraina nel 2017:
Per noi è importante che i materiali promozionali non ostacolino il contenuto giornalistico.
Il scopo di The Village Ucraina nell’utilizzare Worksection
Alina continua:
Abbiamo molti progetti e un team molto attivo. Siamo una casa editrice contemporanea e, per non affaticare il nostro manager e gli altri dipendenti, stavamo cercando uno strumento di gestione. E abbiamo trovato Worksection.
Worksection è la prima pagina nel browser che apro quando arrivo al lavoro. Lì raccolgo tutti i progetti commerciali gestiti attivamente dallo staff editoriale di The Village Ucraina.
Raccolgo progetti in Worksection affinché il team conosca i suoi compiti e il progresso dei progetti, e affinché i dipendenti possano condividere informazioni tra di loro.
Man mano che sempre più marchi contattavano l’azienda di pubblicazione per la pubblicità, è diventato difficile per il team di giornalisti gestire la ricezione, il trasferimento e la conferma dei progetti. A tal fine, avevamo bisogno di uno strumento comodo per contenere tutti i termini dei progetti pubblicitari e per monitorare come venissero gestiti.
In Worksection è tutto semplice: puoi assegnare un compito a un dipendente, descriverlo, impostare scadenze e priorità. Nessuno si confonde nel ricevere le assegnazioni, conoscendo tutti i dettagli di un progetto o compito. Manager, dipendenti e clienti collegati hanno il diritto di assegnare compiti.
Ad esempio: un cliente ha assegnato un compito al nostro dipendente, e il compito prevede di delineare le caratteristiche specifiche di un prodotto.
- È meglio intitolare un compito in modo breve e sostanziale.
- Le priorità del compito contribuiscono a realizzare il grado di importanza di un compito. Il 1° grado è il minimo, il 10° grado è il massimo.
- Etichetta del compito. Facilita il riconoscimento dello stato di avanzamento di un compito, così come delle sue caratteristiche specifiche.
- Membro del team responsabile che è incaricato della sua esecuzione.
- Scadenze per il completamento di un compito.
- Descrizione del compito che delinea i dettagli del compito.
- Checklist per selezionare gli elementi completati. È conveniente utilizzare la checklist per selezionare piccoli sottocompiti e per spuntarli.
Quando inizio una giornata lavorativa, scrivo un elenco di compiti per l’intera giornata per vedere l’ampiezza dei lavori e ottenere un quadro generale. L’elenco dei compiti mostra tutto in modo conveniente.
Lavoro di squadra
Definiamo le scadenze di lavoro, la struttura della pagina e il design, così come i dettagli del progetto con il cliente.
Spesso capita che un cliente debba correggere qualcosa, e il project manager deve rimanere in contatto con il cliente.
Worksection fornisce una categoria speciale per il cliente. Il cliente può vedere solo i compiti di cui è coinvolto. Allo stesso tempo, le informazioni editoriali sono disponibili solo ai membri di The Village Ucraina.
Un progetto promozionale si traduce in una pagina sul sito web, che non può essere creata in pochi giorni. Per ottenere un risultato positivo, un tale progetto speciale è gestito da un grande team di persone composto dal direttore artistico, redattore, designer, copywriter, manager e programmatori. Tutti loro devono rimanere connessi per fornire un prodotto di lavoro integrato e interessante.