The Village Ukraine: как успевать делать крутой контент и эффективные проекты
2 сентября 2019   •   6 min read

The Village Ukraine: как успевать делать крутой контент и эффективные проекты

Про The Village Украина

The Village Украина это городская интернет-газета и сервисное медиа. Цель команды The Village — создавать материалы, которые будут осветлять события в мегаполисах. Через контент редакция The Village Украина рассказывает про инструменты для эффективного взаимодействия с городом: полезный бизнес, услуги, интересные мероприятия и события культуры Киева. <p>




Редакция The Village Украина растет медленно и уверенно, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, а клиентам было привычно с ними сотрудничать. У онлайн-издательства небольшая команда, однако их работа широко цениться на украинском рынке.

В начале 2017 года команда состояла из 6 человек. К 2019 году штаб немного увеличился и команда начала подключать к работе журналистов-фрилансеров.


Мы встретились с Алиной Никитиной. Она полтора года сопровождает проекты The Village Украина. Попросили её рассказать про роль проектного менеджера в украинском медиа.


Сервис и коммерция в медиа

Про работу и принципы редакции расскажет Алина:



Я работаю проектным менеджером в коммерческом отделе The Village Украина. Проектный менеджер сопровождает проекты редакции, ведет про проекту клиентов, следит за сроками и подготавливает отчеты.

Первым делом наша команда работает над журналистским контентом. Пишем про интересные городские события, полезные услуги и бизнес Киева. Пишем об этом совершенно бесплатно в пользу читателю.

Коммерческая деятельность редакция The Village Украина — промо материалы, сюжеты и статьи на сайте для продвижения бренда или продукции клиента.

У редакции серьезные стандарты к промо-материалам. На страницах мы помечаем для читателей промо материалы и указываем рекламодателя. Ко всем промо применяем правило сервисного медиа — наличия пользы для читателей. Мы рекламируем только те продукты, которые могут быть полезными нашей аудитории.

Главный редактор нашего издательства говорил про рекламу на сайте в рамках лекции в Школе журналистики УКУ 2017 года:


Для нас важно, чтобы промо материалы не мешали журналистскому контенту.


Для чего The Village Ukraine использует Worksection

Продолжает Алина:

У нас много проектов и эффективная команда. Мы современное издательство и чтобы не мучить менеджера и других сотрудников искали инструмент для управления. Им стал Worksection.

Worksection — это первая страница в браузере, которую я включаю по приходу на работу. Там я собираю всё коммерческие проекты, которые активно ведутся редакцией The Village Украина.

На главной странице Worksection можно увидеть над какими проектами мы работаем, какие у них сроки и прогресс по задачам в процентах:


Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.

Когда всё больше брендов начало обращаться к издательству за рекламой, стало трудно управлять приёмом, передачей и утверждением проектов для команды журналистов. Для этого нам понадобился удобный инструмент, в который мы будем заносить всё условия рекламного проекта и вместе с ним отслеживать работу над ним.

В Worksection всё просто: можно назначить задачу сотруднику, описать её, назначить сроки и установить приоритеты. Так никто не путается, получает свои задачи и знает всё подробности проекта и задачи. Задачи могут назначать как руководители, сотрудники и подключенные клиенты.

Например: клиент поставил задачу на нашего сотрудника и в задаче сказано описать конкретные характеристики продукта.



  1. Название задачи лучше писать коротко и по сути.
  2. Приоритет задач помогает определить насколько важная задача. Цифра 1 — минимальный, а 10 — максимальный.
  3. Метка задачи. Так проще понимать на какой стадии задача и какие у нее особенности.
  4. Ответственный участник команды, который отвечает за её выполнение.
  5. Сроки выполнения задачи.
  6. Описание задачи в которой описаны детали задачи.
  7. Чек-лист для быстрой отметки выполненных пунктов. Чек-листом удобно помечать маленькие подзадачи и вычеркивать их.



В начале дня я пишу список задач на весь день для того, чтобы увидеть фронт работ и получить общую картинку. Всё удобно отображается в списке задач.



Работа в команде

Мы договариваемся с клиентом о сроках работы, структуре и дизайне страницы и деталях проекта. Часто бывает такое, что клиенту нужно что-то исправить и проектному менеджеру нужно поддерживать связь с клиентом.

Для клиента в Worksection есть специальная категория команды. Клиент может видеть только те задачи в которых он участвует. Данные редакции при этом доступны только участникам The Village Украина.




Результат промо проекта — это страница на сайте, которую нельзя сделать за пару дней. Для достижения позитивного результата, над спецпроектом трудиться большая команда людей: арт. директор, редактор, дизайнеры, копирайтеры, менеджеры и программисты. Всем им необходимо поддерживать постоянную связь, чтобы результат работы получился целостным и интересным.
ответить
Сергей 2 сентября 2019
Прикольный у The Village офис ;-)
ответить
Николай 4 сентября 2019
Алина веселая, приятно слушать не занудное интервью
ответить
Дима 9 сентября 2019
Люблю на досуге почитать Виладж))

PM Решения
Расскажем, что такое бизнес-процессы, зачем их детально прописывать, и как самостоятельно прописать бизнес-процесс для своей компании.
21 ноября 2019   •   13 min read
PM Решения
Рассказываем, как работает техника планирования Pomodoro и почему она вам может не подойти. В конце статьи — список приложений и расширений для работы с «помидорами».
4 ноября 2019   •   14 min read
О компании Маркетинг агентство19 сотрудниковSEO-продвижение, PPC, SMM, Targeting Более 2 лет в индустрииБолее 90 успешно реализованных проектов Юлия Белицкая — соучредитель и маркетинг директор компании...
5 сентября 2019   •   6 min read

Отлично!

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через
Найти в блоге
esc
Поделиться в
или