À propos de The Village Ukraine
The Village Ukraine est un journal Internet urbain et un moyen de service. The Village vise à créer des matériaux pour mettre en valeur les événements dans les mégapoles. À travers son contenu, l’équipe éditoriale de The Village Ukraine met en lumière des outils tels que des entreprises utiles, des services, des points d’intérêt intéressants et des événements culturels à Kyiv pour une interaction efficace avec la ville.
Le personnel éditorial de The Village Ukraine croît lentement mais sûrement, afin que les employés se sentent à l’aise et que les clients s’habituent à collaborer avec eux. L’entreprise de publication en ligne dispose d’une petite équipe, mais leur travail est largement apprécié sur le marché ukrainien.
Au début de l’année 2017, l’équipe était composée de 6 personnes. D’ici 2019, le siège a été agrandi dans une certaine mesure, et l’équipe a commencé à impliquer des journalistes freelances pour effectuer le travail.
Nous avons rencontré Alina Nikitina. Elle soutient les projets de The Village Ukraine depuis un an et demi. Nous lui avons demandé de nous parler du rôle d’un chef de projet dans les médias ukrainiens.
Service et commerce dans les médias
Alina nous parle des activités et des fondamentaux de l’entreprise de publication :
Je travaille comme chef de projet dans le département Commerce de The Village Ukraine. En tant que chef de projet, je soutiens les projets éditoriaux, gère les clients dans le cadre des projets, suit les délais et prépare des rapports.
Tout d’abord, notre équipe crée du contenu journalistique. Nous mettons en avant des événements intéressants de la ville, des services et des entreprises utiles à Kyiv. Nous les publions complètement gratuitement, pour le bénéfice de nos lecteurs.
Activités commerciales. The Village Ukraine fournit des matériaux promo, des actualités et des articles sur le site pour promouvoir les marques ou produits de nos clients.
Le personnel éditorial a des normes strictes pour les matériaux promo. Nous marquons les matériaux promo pour nos lecteurs sur les pages en indiquant l’annonceur. Nous appliquons la règle des médias de service à tous les matériaux promo : ils doivent être utiles pour les lecteurs. Nous né faisons la publicité que de produits susceptibles d’être bénéfiques pour notre audience.
Le rédacteur en chef de notre maison d’édition a défini la publicité sur notre site dans sa conférence à l’École de journalisme de l’Université Catholique Ukrainienne en 2017 :
Pour nous, il est important que les matériaux promo né nuisent pas au contenu journalistique.
Le but de The Village Ukraine en utilisant Worksection
Alina continue :
Nous avons de nombreux projets et une équipe très active. Nous sommes une entreprise de publication contemporaine, et, pour né pas torturer notre responsable et les autres employés, nous recherchions un outil de gestion. Et nous avons trouvé Worksection.
Worksection est la première page dans le navigateur que j’ouvre en arrivant au travail. C’est là que je collecte tous les projets commerciaux activement gérés par l’équipe éditoriale de The Village Ukraine.
Je collecte des projets dans Worksection pour que l’équipe sache ses tâches et l’avancement des projets, et pour que les employés puissent partager des informations les uns avec les autres.
À mesure que de plus en plus de marques contactaient l’entreprise de publication pour de la publicité, il est devenu difficile pour l’équipe de journalistes de gérer la réception, le transfert et la confirmation des projets. Pour cela, nous avions besoin d’un outil pratique pour contenir tous les termes des projets publicitaires et suivre comment ils sont gérés.
Tout est simple dans Worksection : vous pouvez attribuer une tâche à un employé, la décrire, fixer des délais et des priorités. Personne né se perd en recevant des missions, connaissant tous les détails d’un projet ou d’une tâche. Les responsables, employés et clients connectés peuvent attribuer des tâches.
Par exemple : un client a assigné une tâche à notre employé, et la tâche lui dicte de préciser des caractéristiques spécifiques du produit.
- Il est préférable d’intituler une tâche de manière brève et substantielle.
- Les priorités des tâches aident à réaliser le degré d’importance d’une tâche. Le 1er degré est le minimum, le 10e degré est le maximum.
- Étiquette de la tâche. Cela facilite la reconnaissance de l’étape de progression d’une tâche, ainsi que de ses caractéristiques spécifiques.
- Membre d’équipe responsable qui est chargé de son exécution.
- Délais de réalisation d’une tâche.
- Description de la tâche décrivant les détails de la tâche.
- Liste de contrôle pour cocher les éléments complétés. Il est pratique d’utiliser la liste de contrôle pour cocher les petites sous-tâches et pour les barrer.
Lorsque je commence une journée de travail, j’écris une liste de tâches pour toute la journée pour voir l’étendue des travaux et obtenir une vue d’ensemble. La liste des tâches montre tout de manière pratique.
Travail d’équipe
Nous fixons les délais de travail, la structure de la page et le design, ainsi que les détails du projet avec le client.
Il arrive souvent qu’un client ait besoin de corriger quelque chose, et le chef de projet doit rester en contact avec le client.
Worksection fournit une catégorie spéciale d’équipe pour le client. Le client né peut voir que les tâches auxquelles il participe. En même temps, les informations rédactionnelles né sont accessibles qu’aux membres de The Village Ukraine.
Un projet promo aboutit à une page sur le site web, qui né peut pas être créée en quelques jours. Pour obtenir un résultat positif, un tel projet spécial est géré par une grande équipe de personnes comprenant le directeur artistique, l’éditeur, les designers, les rédacteurs, les responsables et les programmeurs. Tous doivent rester connectés pour fournir un produit de travail intégral et intéressant.