O Wiosce Ukraina
Wioska Ukraina to miejska gazeta internetowa i medium usługowe. Wioska ma na celu tworzenie materiałów, które podkreślają wydarzenia w megapolach. Poprzez treść, zespół redakcyjny Wioski Ukraina uwydatnia narzędzia takie jak przydatne firmy, usługi, interesujące miejsca i wydarzenia kulturalne w Kijowie dla efektywnej interakcji z miastem.
Zespół redakcyjny Wioski Ukraina rozwija się powoli, ale systematycznie, aby pracownicy czuli się komfortowo, a klienci przyzwyczaili się do współpracy z nimi. Firma wydawnicza ma mały zespół, ale ich praca jest szeroko doceniana na rynku ukraińskim.
Na początku 2017 roku zespół składał się z 6 osób. Do 2019 roku siedziba została w pewnym stopniu powiększona, a zespół zaczął angażować dziennikarzy freelancerów do pracy.
Poznałyśmy Alinę Nikitinę. Wspiera projekty Wioski Ukrainy od półtora roku. Poprosiłyśmy ją, aby opowiedziała nam o roli menedżera projektu w ukraińskich mediach.
Usługi i handel w mediach
Alina mówi nam o działalności firmy wydawniczej i jej fundamentach:
Pracuję jako menedżer projektu w Dziale Handlu Wioski Ukrainy. Jako menedżer projektu wspieram projekty redakcyjne, zajmuję się klientami w ramach projektu, śledzę terminy i przygotowuję raporty.
Przede wszystkim nasz zespół tworzy treści dziennikarskie. Podkreślamy interesujące wydarzenia miejskie, przydatne usługi i firmy w Kijowie. Publikujemy to całkowicie bezpłatnie, dla korzyści naszych czytelników.
Działalność komercyjna. Wioska Ukraina dostarcza materiały promocyjne, historie i artykuły na stronie internetowej, aby promować marki lub produkty naszych klientów.
Redakcja ma poważne standardy dotyczące materiałów promocyjnych. Oznaczamy materiały promocyjne dla naszych czytelników na stronach, wskazując reklamodawcę. Stosujemy zasadę mediów usługowych do wszystkich materiałów promocyjnych – powinny być użyteczne dla czytelników. Reklamujemy tylko produkty, które mogą być korzystne dla naszej publiczności.
Redaktor Naczelny naszej firmy wydawniczej wymienił reklamę na naszej stronie internetowej w swoim wykładzie w Szkole Dziennikarstwa ukraińskiego Uniwersytetu Katolickiego w 2017 roku:
Dla nas ważne jest, aby materiały promocyjne nie przeszkadzały treści dziennikarskiej.
Celem Wioski Ukrainy w korzystaniu z Worksection
Alina kontynuuje:
Mamy wiele projektów i bardzo aktywny zespół. Jesteśmy współczesną firmą wydawniczą i, aby nie męczyć naszego menedżera i innych pracowników, szukaliśmy narzędzia do zarządzania. I znaleźliśmy Worksection.
Worksection to pierwsza strona w przeglądarce, którą otwieram, przychodząc do pracy. Tam zbieram wszystkie projekty komercyjne, którymi aktywnie zajmuje się zespół redakcyjny Wioski Ukrainy.
Zbieram projekty w Worksection, aby zespół mógł znać swoje zadania i postępy projektów, a pracownicy mogli wymieniać się informacjami.
W miarę jak coraz więcej marek kontaktowało się z firmą wydawniczą w celu reklamy, zespołowi dziennikarzy zaczęło być trudno zarządzać odbiorem, transferem i potwierdzeniem projektów. Aby to zrobić, potrzebowaliśmy wygodnego narzędzia, które zawierałoby wszystkie warunki projektów reklamowych i umożliwiało śledzenie, jak są one realizowane.
W Worksection wszystko jest proste: możesz przypisać zadanie pracownikowi, opisać je, ustawić terminy i priorytety. Nikt nie gubi się przy otrzymywaniu zadań, znając wszystkie szczegóły projektu lub zadania. Menedżerowie, pracownicy i połączeni klienci mają prawo przypisywać zadania.
Na przykład: klient wyznaczył zadanie naszemu pracownikowi, a zadanie przewiduje określenie konkretnych cech produktu.
- Lepsze jest nadawanie zadaniu krótkiej i rzeczowej nazwy.
- Priorytety zadań pomagają zrozumieć stopień ważności zadania. 1 stopień to minimum, 10 stopień to maksimum.
- Label zadania. Ułatwia rozpoznawanie etapu postępu zadania oraz jego specyficznych cech.
- Odpowiedni członek zespołu, który jest odpowiedzialny za jego wykonanie.
- Terminy ukończenia zadania.
- Opis zadania podkreślający szczegóły zadania.
- Lista kontrolna do zaznaczenia wykonanych elementów. Wygodnie jest korzystać z listy kontrolnej do zaznaczania małych zadań i ich skreślania.
Rozpoczynając dzień roboczy, piszę listę zadań na cały dzień, aby zobaczyć zakres prac i uzyskać ogólny obraz. Lista zadań wygodnie pokazuje wszystko.
Praca zespołowa
Ustalamy terminy pracy, strukturę strony i projekt, a także szczegóły projektu z klientem.
Często zdarza się, że klient musi coś poprawić, a menedżer projektu musi utrzymywać kontakt z klientem.
Worksection zapewnia specjalną kategorię zespołu dla klienta. Klient może widzieć tylko zadania, w które jest zaangażowany. Jednocześnie, informacje redakcyjne są dostępne tylko dla członków Wioski Ukrainy.
Projekt promocyjny wynika w stronę na stronie internetowej, której nie można stworzyć w ciągu kilku dni. Aby osiągnąć pozytywny wynik, taki specjalny projekt obsługiwany jest przez dużą grupę ludzi składającą się z dyrektora artystycznego, redaktora, projektantów, copywriterów, menedżerów i programistów. Wszyscy muszą być połączeni, aby dostarczyć integralny i interesujący produkt pracy.