Как использовать расширенные настройки проектов
3 декабря 2020   •   Алина Кривенец   •   6 min read

Как использовать расширенные настройки проектов

Worksection позволяет отдельно настраивать ваши проекты, создавать определенные правила и ограничения в расширенных настройках для большего контроля над проектами. В этой статье мы подробно рассмотрим возможности расширенных настроек, виды статусов и тонкости ограничений внутри проектов.


Наборы статусов

При создании нового проекта вы можете выбрать нужный статус и наборы меток1 для задач в этом проекте. Статус определяет, по каким этапам будут двигаться задачи, а метки помогут кратко описать задачу, ускорят поиск, помогут сгруппировать задачи и сформировать отчеты.

Дополнительно, в премиальных тарифных планах, доступны также статус и метки2 непосредственно для самого проекта. Это значительно облегчит работу, если у вас большое количество одновременно активных проектов.




  • Кто может создавать новые наборы статусов и меток? Владелец аккаунта, и сам администратор аккаунта, при наличии соответствующего разрешения
Например: Если у вас есть проект, в котором вы делаете статьи для блога, вы можете создать соответствующий набор статусов, каждый из которых будет отвечать определенному этапу рабочего процесса. Для этого нужно перейти к настройкам аккаунта и выбрать раздел Статусы и метки и в нем перейти на вкладку Статусы задач



Нажмите на кнопку «Добавить рабочий процесс» и укажите название для нового набора статусов, например — «Создание контента» и добавьте следующие статусы: «Интервью с экспертом», «Написание», «SEO теги», «Проверка», «Перевод», «Публикация», и т.д.




Таким образом каждая новая статья будет отдельной задачей, которая будет проходить по этому пути статусов: от создания до завершения. Такой проект удобно отслеживать в виде Канбан доски.

Благодаря Канбану ваша команда сразу будет понимать, на каком этапе находится та или иная задача.




Проектные ограничения в задаче

Для каждого отдельного проекта вы можете настроить определенные Ограничения. Зачем нужны ограничения и в каких тарифах Worksection они доступны, рассмотрим ниже.



Выбранные ограничения будут касаться всех задач и подзадач в созданном проекте:

По умолчанию, исполнитель может самостоятельно закрывать задачу, но это право можно ограничить. В таком случае исполнитель может отметить в задаче автора или руководителя проекта, запросить проверку и закрытие задачи, если она выполнена верно.





  1. Передавать ответственность. Функция, которая помогает текущему исполнителю передавать ответственность за выполнение задания другому участнику команды. Можно как разрешить передавать ответственность, так и запретить.
  2. Изменять сроки задач. Включение этой функции позволит исполнителю самостоятельно изменять сроки задач. А её ограничения будут полезно в случае, если нужно больше контроля над задачами проекта.
  3. Изменять плановые затраты. Функция позволяет изменять затраты, которые были запланированы по задаче. А ограничения увеличить контроль над финансами проекта.
По умолчанию, все эти ограничения выключены.


Дополнительные ограничения, которые доступны на тарифе «Премиум»

При создании каждой задачи в этом проекте можно сделать обязательными некоторые поля, такие как:



  • Сроки
  • Проставлять статусы и метки
  • Запланированные затраты
  • Видимость. По умолчанию, каждая задача в проекте видима для всех участников этого проекта с ролью «Пользователь» и выше. Иногда, например, когда в проекте участвует клиент, удобнее сделать по умолчанию все задачи скрытыми и открывать только при необходимости.

Также для участников задач доступны дополнительные ограничения:




  • Редактировать и Удалять комментарии. Стоит использовать, если нужно сохранить всю историю коммуникации и точно знать «кто» + «что» сказал.
  • Редактировать и Удалять задачи, чтобы лишить участников задачи возможности удалить задачу или менять ее сроки.
  • Удалять задачи, чтобы пользователь не мог удалять задачи.

Еще есть отдельные настройки для учета времени:

  • Не закрывать задачи без затрат. Если вы контролируете затраченное время работы по задачам, то эта настройка не позволит закрыть задачу, без указания затраченного на нее времени.
  • Только за текущий день. Тогда система даст возможность внести затраты только сегодняшним днем и не будет возможности внести данные «задним числом».
  • Только с таймера. Система позволит внести время только с таймера. Отключается функция «ручного» ввода затраченного времени.

Используете ли вы расширенные настройки проектов в Worksection и какие именно?

esc
Поделиться в
или
Бизнес-кейсы
Компания занимается архитектурой и дизайном интерьеров. Пять лет на рынке Украины. Коллектив: 21 дизайнер и архитектор. Одно из преимуществ — «глубокое погружение» в проект через историю заказчика для...
11 января 2021   •   5 min read
Бизнес-кейсы
История о том, как Genius Marketing перевел всех своих сотрудников из офиса на работу из дома без факапов. О важности самоконтроля и тасктрекера при удаленной работы как для сотрудников, так и для владельцев бизнеса.
9 декабря 2020   •   5 min read
Бизнес-кейсы
Министерство цифровой трансформации Украины — государственный орган, который занимается цифровизацией страны вцелом. То есть, работает над прозрачностью коммуникации между органами управления и упрощения...
29 апреля 2020   •   6 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через