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Cómo utilizar la configuración avanzada en proyectos

Work­sec­tion te per­mite con­fig­u­rar tus proyec­tos por sep­a­ra­do, crear reglas especí­fi­cas y estable­cer restric­ciones en la con­fig­u­ración avan­za­da para un may­or con­trol del proyec­to. En este artícu­lo, explo­raremos las capaci­dades de la con­fig­u­ración avan­za­da, los tipos de esta­dos y las par­tic­u­lar­i­dades de las restric­ciones den­tro de los proyectos.

Con­jun­tos de Estados

Al crear un nue­vo proyec­to, puedes ele­gir los con­jun­tos de esta­dos y eti­que­tas requeri­dos1 para las tar­eas en este proyec­to. El esta­do deter­mi­na las eta­pas por las que pasarán las tar­eas, y las eti­que­tas ayu­dan a describir breve­mente la tarea, aceleran­do la búsque­da, agru­pamien­to de tar­eas y gen­eración de informes.

Además, en los planes de suscrip­ción pre­mi­um, los esta­dos y eti­que­tas están disponibles direc­ta­mente para el pro­pio proyec­to2. Esto facili­ta sig­ni­fica­ti­va­mente el tra­ba­jo cuan­do tienes muchos proyec­tos en eje­cu­ción simultáneamente.

¿Quién Puede Crear Nuevos Con­jun­tos de Esta­dos y Etiquetas?

El propi­etario y el admin­istrador de la cuen­ta, siem­pre que ten­gan los per­misos apropiados.

Por ejem­p­lo, si tienes un proyec­to donde escribes artícu­los de blog, puedes crear un con­jun­to cor­re­spon­di­ente de esta­dos, cada uno rep­re­sen­tan­do una eta­pa especí­fi­ca del flu­jo de tra­ba­jo. Para hac­er esto, ve à la con­fig­u­ración de la cuen­ta, selec­ciona la sec­ción de Esta­dos y Eti­que­tas, y nave­ga à la pes­taña de Esta­dos de Tareas:

Al hac­er clic en el botón Agre­gar Flu­jo de Tra­ba­jo”, nom­bra el nue­vo con­jun­to de esta­dos, por ejem­p­lo, Creación de Con­tenido,” y agre­ga los sigu­ientes esta­dos: Pen­di­ente,” Entre­vista con el Exper­to,” Escrit­u­ra,” Eti­que­tas SEO,” Revisión,” Tra­duc­ción,” Pub­li­cación,” etc.

Así, cada nue­vo artícu­lo será una tarea sep­a­ra­da que pasará por estos esta­dos, des­de la creación has­ta la final­ización. Tal proyec­to se rep­re­sen­ta con­ve­nien­te­mente como un tablero Kan­ban, ayu­dan­do a tu equipo a enten­der inmedi­ata­mente la eta­pa actu­al de cualquier tarea.

Restric­ciones del Proyec­to en Tareas

Para cada proyec­to indi­vid­ual, puedes estable­cer restric­ciones especí­fi­cas. A con­tin­uación, dis­cu­tire­mos por qué se nece­si­tan las Restric­ciones y en qué planes de Work­sec­tion están disponibles.

Las restric­ciones selec­cionadas se apli­carán a todas las tar­eas y subtar­eas den­tro del proyec­to creado:

  • Por defec­to, el eje­cu­tor puede cer­rar una tarea de for­ma inde­pen­di­ente, pero este dere­cho puede ser restringi­do. En este caso, el eje­cu­tor debe mar­car al autor de la tarea o al ger­ente del proyec­to para revisión y cierre si la tarea se com­ple­ta correctamente.
  • Trans­ferir Respon­s­abil­i­dad: Esta fun­ción per­mite al eje­cu­tor actu­al trans­ferir la respon­s­abil­i­dad de com­ple­tar la tarea a otro miem­bro del equipo. Puede per­mi­tirse o prohibirse.
  • Cam­biar Fechas Límite: Habil­i­tar esta fun­ción per­mite al eje­cu­tor cam­biar de for­ma inde­pen­di­ente las fechas límite de la tarea. Restringirlo será útil para un may­or con­trol sobre las tar­eas del proyecto.
  • Cam­biar Gas­tos Planea­d­os: Esta fun­ción per­mite cam­biar los gas­tos planea­d­os para una tarea. La restric­ción incre­men­ta el con­trol sobre el aspec­to financiero del proyecto.
Por defec­to, todas estas restric­ciones están desactivadas.

Restric­ciones Adi­cionales Disponibles en el Plan Premium

Al crear cada tarea en este proyec­to, puedes hac­er que cier­tos cam­pos sean oblig­a­to­rios, tales como:
  • Fechas Límite
  • Asi­gnación de Esta­dos y Etiquetas
  • Gas­tos Planeados
  • Vis­i­bil­i­dad: Por defec­to, cada tarea en el proyec­to es vis­i­ble para todos los par­tic­i­pantes con rol de usuario y supe­ri­ores. A veces, por ejem­p­lo, cuan­do un cliente está involu­cra­do en el proyec­to, es más con­ve­niente hac­er que todas las tar­eas estén ocul­tas por defec­to y abrir­las solo a un grupo especí­fi­co. Esta opción ayu­da en tales casos.

Restric­ciones Adi­cionales para Par­tic­i­pantes de Tareas

  • Edi­tar y Elim­i­nar Comen­tar­ios: Útil para preser­var toda la comu­ni­cación y ras­trear quién dijo qué.
  • Edi­tar y Elim­i­nar Tar­eas: Para evi­tar que los par­tic­i­pantes del proyec­to elim­i­nen o cam­bi­en las fechas límite de las tareas.
  • Elim­i­nar Tar­eas: Para pre­venir la posi­bil­i­dad de elim­i­nación de tareas.

Ajustes Sep­a­ra­dos para Con­trol del Tiempo

  • No Cer­rar Tar­eas Sin Reg­is­trar Tiem­po: Si mon­i­tore­as el tiem­po de tra­ba­jo en tar­eas, esto evi­tará cer­rar una tarea sin especi­ficar el tiem­po ded­i­ca­do a ella.
  • Reg­is­trar Tiem­po Solo para el Día Actu­al: El sis­tema per­mi­tirá reg­is­trar tiem­po solo para el día actu­al, evi­tan­do fechas retroactivas.
  • Reg­is­trar Tiem­po Solo con Tem­po­rizador: El sis­tema per­mi­tirá reg­is­trar tiem­po solo uti­lizan­do el tem­po­rizador, pro­hi­bi­en­do la entra­da manual.

¿Usas con­fig­u­ra­ciones avan­zadas de proyec­to en Work­sec­tion, y si es así, cuáles?

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