Worksection vă permite să configurați separat proiectele, să creați reguli specifice și să stabiliți restricții în setările avansate pentru un control mai mare asupra proiectului. În acest articol, vom explora capabilitățile setărilor avansate, tipurile de statusuri și nuanțele restricțiilor din proiecte.
Seturi de Statusuri
Când creați un nou proiect, puteți alege seturile de statusuri și etichete necesare1 pentru sarcinile din acest proiect. Statusul determină etapele prin care vor trece sarcinile, iar etichetele ajută la descrierea succintă a sarcinii, accelerând căutarea, gruparea sarcinilor și generarea rapoartelor.
În plus, în planurile de abonament premium, statusurile și etichetele sunt disponibile direct pentru proiectul în sine2. Acest lucru facilitează semnificativ munca atunci când aveți multe proiecte desfășurate simultan.
Cine Poate Crea Noi Seturi de Statusuri și Etichete?
Contul proprietar și administrator, cu condiția să aibă permisiunile corespunzătoare.
De exemplu, dacă aveți un proiect în care scrieți articole pe blog, puteți crea un set corespunzător de statusuri, fiecare reprezentând o etapă specifică a fluxului de lucru. Pentru a face acest lucru, accesați setările contului, selectați secțiunea Statusuri și Etichete și navigați la tab-ul Statusuri Sarcini:
Facând clic pe butonul “Adăugați Flux de Lucru”, denumiți noul set de statusuri, de exemplu, “Crearea Conținutului”, și adăugați următoarele statusuri: “Backlog,” “Interviu Expert,” “Scriere,” “Etichete SEO,” “Revizuire,” “Traducere,” “Publicare,” etc.
Așadar, fiecare articol nou va fi o sarcină separată care va trece prin aceste statusuri — de la creare până la finalizare. Un astfel de proiect este reprezentat convenabil ca un tablou Kanban, ajutând echipa să înțeleagă imediat etapa curentă a oricărei sarcini.
Restricții ale Proiectului asupra Sarcinilor
Pentru fiecare proiect individual, puteți stabili restricții specifice. Mai jos, vom discuta de ce sunt necesare Restricții și în care planuri Worksection sunt disponibile.
Restricțiile selectate se vor aplica tuturor sarcinilor și sub-sarcinilor din proiectul creat:
- În mod implicit, executorul poate închide o sarcină independent, dar acest drept poate fi restricționat. În acest caz, executorul trebuie să marcheze autorul sarcinii sau managerul proiectului pentru revizuire și închidere dacă sarcina este finalizată corect.
- Transfer de Responsabilitate: Această funcție permite executorului actual să transfere responsabilitatea pentru finalizarea sarcinii către un alt membru al echipei. Poate fi permisă sau interzisă.
- Schimbarea Termenelor Limită: Activarea acestei funcții permite executorului să schimbe independent termenul limită al sarcinii. Restricționarea acesteia va fi utilă pentru un control mai mare asupra sarcinilor proiectului.
- Schimbarea Cheltuielilor Planificate: Această funcție permite schimbarea cheltuielilor planificate pentru o sarcină. Restricția crește controlul asupra aspectului financiar al proiectului.
Restricții Suplimentare Disponibile în Planul Premium
Când creați fiecare sarcină în acest proiect, puteți face anumite câmpuri obligatorii, cum ar fi:
- Termene Limită
- Asignarea Statusurilor și Etichetelor
- Cheltuieli Planificate
- Vizibilitate: În mod implicit, fiecare sarcină din proiect este vizibilă pentru toți participanții cu rol de utilizator și superior. Uneori, de exemplu, când un client este implicat în proiect, este mai convenabil ca toate sarcinile să fie ascunse în mod implicit și să fie deschise doar pentru un grup specific. Această opțiune ajută în astfel de cazuri.
Restricții Suplimentare pentru Participanții la Sarcini
- Modificarea și Ștergerea Comentariilor: Util pentru păstrarea tuturor comunicațiilor și urmărirea cine a spus ce.
- Modificarea și Ștergerea Sarcinilor: Pentru a preveni participanții la proiect de a șterge sau schimba termenele limită ale sarcinilor.
- Ștergerea Sarcinilor: Pentru a preveni posibilitatea ștergerii sarcinilor.
Setări Separate pentru Controlul Timpului
- Nu Închideți Sarcinile Fără a Înregistra Timpul: Dacă monitorizați timpul de lucru pe sarcini, acest lucru va preveni închiderea unei sarcini fără a specifica timpul petrecut asupra ei.
- Înregistrați Timpul Numai pentru Ziua Curentă: Sistemul va permite înregistrarea timpului doar pentru ziua curentă, prevenind datarea inversă.
- Înregistrați Timpul Numai cu Ajutorul Timer-ului: Sistemul va permite înregistrarea timpului doar folosind timer-ul, interzicând introducerea manuală.