24 лютого 2022 року Російська Федерація почала повномасштабну війну проти України. До Росії вже застосували множинні санкції Європа, США та інші країни, які не підтримують дії влади РФ.
Також велика кількість міжнародних компаній прийняли рішення призупинити або повністю вивести свій бізнес з росії. У зв’язку з цим від співробітництва, послуг та продуктів російських компаній масово відмовляються організації та команди по всьому світу. Не стали виключенням і системи управління проектами.
В України до війни були популярні такі рішення з рф:
Bitrix24 — один із лідерів СНГ на ринку інструментів управління бізнесом, багатозадачна система для роботи з клієнтами, менеджер управління проектами та CMS для створення та просування власного сайту.
Мегаплан — система управління проектами для малих та середній компаній. Розробники позиціонують Мегаплан як таск-менеджер та CRM-систему в одному продукті.
ПланФикс — конструктор для побудови системи управління командою або компанією. Дозволяє власноручно визначити бізнес-процеси, які ви плануєте ввести в системі.
АМО CRM — хмарна СРМ, призначена для роботи відділів продажу малого та середнього бізнесу.
До нашої служби підтримки останні декілька днів часто надходять питання про те, якими системами можна замінити вищезгадані. Щоб допомогти вам у виборі нового таск-менеджера, ми зробили підбірку з кількох сервісів, проаналізувавши їхній основний функціонал та найпопулярніші інструменти.
Альтернативи російським сервісам
Trello — управління задачами з Канбан
Додаток для управління проектами на основі Канбан-дошок, якими володіють Atlassian (Австралія), розробники Jira. Проекти представлені у вигляді дошок, в яких додаються стовпчики з етапами проходження задачі. Trello чудово підходить для використання окремими фрілансерами та невеликими командами.
У Trello також є система автоматизації Butler, в якій ви можете створювати команди і правила, за якими вони запускаються. Розібравшись, можна налаштувати Butler так, щоб система автоматично обирала виконавця задачі, ставила терміни або переносила задачу на наступний етап.
Інтеграції в Trello представлені у вигляді налаштувань, кожне з яких можна підключати окремо. До налаштувань також відносяться окремі інструменти, наприклад, фільтр прострочених задач. У безкоштовній версії можна підключати тільки одне налаштування. Стандартний тарифний план починається з $5 за користувача щомісячно та розширює можливості системи у порівнянні з безкоштовним тарифом. Premium-тариф обійдеться вже в $10 за користувача на місяць.
Worksection — інтуїтивна система управління проектами
Worksection — це повністю українська розробка, всі працівники якої знаходяться в Україні. Сервіс можна швидко запровадити, та за його допомогою легко управляти проектами командам різного розміру та профілю бізнесу. Сервіс адаптований та підходить для багатьох популярних методологій ведення проектів, як Agile, так і Waterfall.
Зовсім нещодавно в сервісі з’явився новий функціонал для швидкого аналізу виконаної роботи - Дашборд проекту.
Дашборд містить багато корисних індикаторів, завдяки яким ви можете комплексно контролювати прогрес роботи над проектом, аналізувати залученість команди, вести облік часових та фінансових витрат, збирати швидку статистику для зустрічей команди.
Бізнес-процеси у Worksection можна автоматизувати у вигляді Канбан-дошки, де задачі переходять по завчасно визначеним етапам процесу. Щоб не заплутатися у великій кількості задач, у кожної з яких свій термін початку та закінчення, можна використати діаграму Ганта і календар, який синхронізується з популярними онлайн-продуктами, такими як Google, Apple, Outlook.
Під час переходу на Worksection з іншого таск-менеджера проекти, задачі, вкладені файли тощо можна автоматично імпортувати з багатьох популярних таск-менеджерів.
На час воєнних дій компанія надає безкоштовний доступ до сервісу українським компаніям та всім волонтерським організаціям, яким потрібна система для координації дій.
Pipedrive - інструмент управління продажами
Розробники Pipedrive (Естонія) позиціонують свою CRM як систему управління продажами для невеликих груп менеджерів. Автори доклали зусиль, щоб сфокусувати користувачів свого продукту саме на діях, що призводять до укладання угод.
У Pipedrive ви можете додавати угоди, їх вартість, ймовірність успіху та очікувану дату закриття, а потім систематизувати та контролювати їх за етапами воронки продажів. Також система дозволяє налаштувати ці етапи відповідно до свого циклу продажів, створити воронки для різних команд і фільтрувати результати за своїми торговими агентами або етапами.
Сервіс надає безкоштовний 14-денний період. Вартість мінімального тарифу Essential вища, ніж у конкурентів – €12,50 за користувача щомісяця. Максимальний тариф Enterprise коштуватиме компанії €99 за користувача.
За додаткову плату ви можете підключити додаткові налаштування до вашого тарифного плану, наприклад інструмент для генерування лідів або ідентифікації організацій, які переглядають ваш веб-сайт.
Perfectum - CRM+ERP для всієї компанії
Комплексне програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами, яке підходить для компаній малого та середнього бізнесу.
Система доступна у двох версіях: хмарній та коробковій. Обираючи коробкову версію, ви купуєте та оплачуєте її один раз, тоді як за хмарну оплата вноситься щомісяця.
Сервіс надає на вибір 4 рішення з певним набором функцій для різних напрямів: для продажу, проектів, торгівлі та комплексну версію з найширшим спектром можливостей.
Для проектного управління краще придбати Project-версію, мінімальна вартість якої становить $680 за 5 користувачів. Ця версія дозволить вам створювати проекти, ставити задачі, вести облік робочого часу. Але контролювати задачі та етапи їх виконання, а також розставляти пріоритети можна лише після придбання додаткового модуля “Управління задачами” вартістю $135.
Хмарна версія такого ж типу коштуватиме вам $35 на місяць за 5 користувачів. Розширити кількість користувачів, підключити додаткові модулі та інтеграції для розширення функціональності системи ви також зможете за окрему плату.
Безумовно, у системі управління проектами важливими є наявність необхідних інструментів, комфортна адаптація команди та вартість користування. Тому під час вибору нового таск-менеджера радимо насамперед звернути увагу на специфіку вашої організації та можливість переходу до іншої системи без втрати даних.
Дякую
Надішліть ваш номер телефону через нашу форму: https://worksection.com/ua/support.html
З радістю проконсультуємо ✌️