Il 24 febbraio 2022, la Federazione Russa ha lanciato una guerra su larga scala contro l’Ucraina. La Russia è già stata soggetta a numerose sanzioni da parte dell’Europa, degli Stati Uniti e di altri paesi che non sostengono le azioni delle autorità russe.
Inoltre, molte aziende internazionali hanno deciso di sospendere o ritirare completamente le loro attività dalla Russia. Per questo motivo, molte organizzazioni e team in tutto il mondo stanno boicottando i servizi e i prodotti delle aziende russe. I sistemi di gestione dei progetti non fanno eccezione.
Prima della guerra, le seguenti soluzioni russe ben note erano popolari in Ucraina:
Bitrix24 è uno dei leader della CSI nel campo degli strumenti di gestione aziendale. È un sistema multifunzionale per lavorare con i clienti, gestire progetti e un CMS per creare e promuovere siti web propri.
Megaplan è un sistema di gestione dei progetti per piccole e medie imprese. Megaplan è posizionato come un gestore di attività e un sistema CRM in un unico prodotto.
PlanFix è uno strumento basato su blocchi per costruire un sistema di gestione di team o aziende. Ti consente di adattare i processi aziendali che si prevede di utilizzare nel sistema.
AMO CRM è un CRM basato su cloud progettato principalmente per i reparti vendite di piccole e medie imprese.
Negli ultimi giorni, il nostro team di supporto ha ricevuto numerose domande su come sostituire al meglio i sistemi sopra menzionati. Per aiutarti a scegliere un nuovo gestore di attività, abbiamo compilato un elenco di servizi, analizzando le loro principali funzionalità e gli strumenti più popolari.
ALTERNATIVE AI SERVIZI RUSSI
Trello – gestione delle attività con Kanban
Questo strumento di gestione dei progetti è basato su schede Kanban, ed è di proprietà di Atlassian (Australia), gli sviluppatori di Jira. I progetti in questo sistema sono presentati sotto forma di schede, dove ogni colonna corrisponde a una specifica fase dell’esecuzione di un’attività. Trello è ottimo per liberi professionisti e piccoli team.
Trello ha anche un sistema di automazione (“Butler”), dove puoi creare comandi e impostare regole per attivarli. Dopo aver preso confidenza con questo sistema, sarà possibile impostare Butler affinché il sistema selezioni automaticamente il responsabile di un’attività, imposti le scadenze o trasferisca il compito alla fase successiva.
Le integrazioni in Trello esistono come componenti aggiuntivi, ognuno dei quali deve essere connesso separatamente. I componenti aggiuntivi includono anche alcuni strumenti, come il filtro delle attività scadute. La versione gratuita consente di connettere solo un componente aggiuntivo.
Il piano di abbonamento standard parte da $5 per utente al mese, ed espande le funzionalità del sistema rispetto al piano gratuito. Il piano di abbonamento Premium costerà $10 per utente al mese.
Worksection – un sistema di gestione progetti intuitivo
Worksection è un sviluppo completamente ucraino, con tutti i dipendenti situati in Ucraina. Il servizio può essere implementato rapidamente, e aiuta a gestire facilmente progetti per team di varie dimensioni e profili aziendali. Il servizio è flessibile ed è adatto a molte metodologie di gestione dei progetti popolari, come Agile e Waterfall.
Recentemente, è stata introdotta una nuova funzionalità utile nel servizio – il Project Dashboard – che consente un’analisi rapida dello stato di un progetto.
Il cruscotto contiene molti indicatori utili, grazie ai quali puoi monitorare in modo completo i progressi del progetto, analizzare il coinvolgimento del team, tenere traccia di tempi e spese finanziarie, e raccogliere una rapida panoramica del progetto per le riunioni di team.
I processi aziendali in Worksection possono essere automatizzati sotto forma di una bacheca Kanban, sulla quale il compito percorre passaggi di processo predefiniti. Per non confondersi in un gran numero di compiti, ognuno dei quali ha la propria data di inizio e fine, puoi utilizzare un diagramma di Gantt e un calendario sincronizzato con prodotti online popolari come Google, Apple, Outlook.
Passando a Worksection da un altro gestore di attività, progetti, compiti, allegati, ecc. possono essere importati automaticamente da molti gestori di attività popolari.
Durante la guerra, l’azienda ha fornito un abbonamento al servizio gratuito per tutte le aziende ucraine e tutte le organizzazioni di volontariato che necessitano di un sistema per coordinare i loro sforzi.
Pipedrive – uno strumento di gestione delle vendite
Gli sviluppatori di Pipedrive (Estonia) posizionano il loro CRM come un sistema di gestione delle vendite per piccoli e medi team. Il servizio dovrebbe concentrare gli utenti del loro prodotto sulle azioni che portano alla conclusione delle transazioni.
In Pipedrive, puoi aggiungere affari, il loro valore, il tasso di successo e la data di chiusura prevista, per poi organizzarli e tracciarli per fase del funnel. Il sistema consente anche di personalizzare queste fasi in base al ciclo di vendita, creare funnel per diversi team e filtrare i risultati in base ai tuoi agenti di vendita o fasi.
Il servizio offre una prova gratuita di 14 giorni. Il costo del piano di abbonamento “Essential” minimo è superiore a quelli dei concorrenti – €12.50 per utente al mese. Il piano di abbonamento massimo “Enterprise” costerà all’azienda €99 per utente.
A pagamento, sarà possibile aggiungere ulteriori impostazioni al proprio piano, come strumenti di generazione di lead o identificazione delle organizzazioni che hanno visitato il tuo sito web.
Perfectum — CRM+ERP per l’intera azienda
Perfectum è un software completo di gestione delle relazioni con i clienti adatto per piccole e medie imprese. Disponibile in due versioni: basata su cloud e confezionata. Scegliendo una versione confezionata, la acquisti e paghi una sola volta, mentre la versione basata su cloud è disponibile come abbonamento mensile.
Il servizio offre una scelta di 4 soluzioni con un insieme specifico di funzioni per diverse aree: per vendite, gestione progetti, commercio e una versione completa con la più ampia gamma di funzionalità.
Se stai cercando un software di gestione dei progetti, è meglio acquistare la versione Progetto, che ha un costo minimo di $680 per 5 utenti. Questa versione ti consentirà di creare progetti, impostare compiti e tenere traccia del tempo. Tuttavia, funzionalità come le fasi e le priorità delle attività, saranno disponibili solo dopo aver acquistato il modulo aggiuntivo “Gestione delle Attività” per $135.
Una versione basata su cloud dello stesso tipo costerà $35 al mese per 5 utenti. Puoi anche espandere il numero di utenti, connettere moduli aggiuntivi e integrazioni per ampliare la funzionalità del sistema a un costo aggiuntivo.
Certo, uno strumento di gestione dei progetti perfetto dovrebbe avere tutti gli strumenti necessari, essere facile da implementare in un team e avere un costo ragionevole. Pertanto, quando scegli un nuovo gestore di attività, ti consigliamo di prestare attenzione alle peculiarità della tua organizzazione e alla possibilità di passare a un altro sistema senza perdere dati.