Am 24. Februar 2022 startete die Russische Föderation einen umfassenden Krieg gegen die Ukraine. Russland wurde bereits mehrfach von Europa, den Vereinigten Staaten und anderen Ländern, die die Aktionen der russischen Behörden nicht unterstützen, sanktioniert.
Zusätzlich haben viele internationale Unternehmen beschlossen, ihre Geschäfte in Russland auszusetzen oder vollständig zurückzuziehen. Aus diesem Grund boykottieren viele Organisationen und Teams auf der ganzen Welt die Dienstleistungen und Produkte russischer Unternehmen. Projektmanagementsysteme sind keine Ausnahme.
Vor dem Krieg waren folgende bekannte russische Lösungen in der Ukraine populär:
Bitrix24 ist einer der Führer der GUS im Bereich der Geschäftmanagement-Tools. Es ist ein multifunktionales System zur Kundenbearbeitung, Projektmanagement und eine CMS zur Erstellung und Förderung eigener Webseiten.
Megaplan ist ein Projektmanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen. Megaplan wird als Aufgabenmanager und CRM-System in einem Produkt positioniert.
PlanFix ist ein blockbasiertes Werkzeug zur Erstellung eines Team- oder Unternehmensmanagementsystems. Es ermöglicht Ihnen, Geschäftsprozesse anzupassen, die im System genutzt werden sollen.
AMO CRM ist ein cloudbasiertes CRM, das hauptsächlich für Vertriebsabteilungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzipiert ist.
In den letzten Tagen hat unser Support-Team mehrere Fragen darüber erhalten, wie man die oben genannten Systeme besser ersetzen kann. Um Ihnen bei der Auswahl eines neuen Aufgabenmanagers zu helfen, haben wir eine Liste von Dienstleistungen zusammengestellt, in der wir deren Hauptfunktionen und die beliebtesten Werkzeuge analysiert haben.
ALTERNATIVEN ZU RUSSISCHEN DIENSTEN
Trello – Aufgabenmanagement mit Kanban
Dieses Projektmanagement-Tool basiert auf Kanban-Boards und gehört Atlassian (Australien), den Entwicklern von Jira. Projekte in diesem System werden in Form von Boards präsentiert, bei denen jede Spalte einem bestimmten Stadium der Aufgabenerfüllung entspricht. Trello ist hervorragend für Einzel-Freiberufler und kleine Teams geeignet.
Trello verfügt auch über ein Automatisierungssystem (“Butler”), mit dem Sie Befehle erstellen und Regeln für deren Ausführung festlegen können. Nach der Vertrautmachen mit diesem System wird es möglich sein, Butler so einzurichten, dass das System automatisch Verantwortliche für eine Aufgabe auswählt, Fristen festlegt oder die Aufgabe an die nächste Stufe überträgt.
Integrationen in Trello existieren als Add-ons, die jeweils separat verbunden werden müssen. Zu den Add-ons gehören auch einige Werkzeuge, wie der Filter für überfällige Aufgaben. Die kostenlose Version erlaubt es, nur ein Add-on zu verbinden.
Der Standard-Abonnementsplan beginnt bei 5 USD pro Benutzer und Monat und erweitert die Funktionen des Systems im Vergleich zum kostenlosen Plan. Der Premium-Abonnementsplan kostet 10 USD pro Benutzer und Monat.
Worksection – ein intuitives Projektmanagementsystem
Worksection ist eine vollständig ukrainische Entwicklung, bei der alle Mitarbeiter in der Ukraine ansässig sind. Der Service kann schnell implementiert werden und hilft, Projekte für Teams verschiedener Größen und Geschäftsfelder einfach zu verwalten. Der Service ist flexibel und eignet sich für viele populäre Projektmanagementmethoden wie Agile und Wasserfall.
Kürzlich wurde eine neue nützliche Funktion in den Service eingeführt – das Project Dashboard – das eine schnelle Analyse des Projektstatus ermöglicht.
Das Dashboard enthält viele nützliche Indikatoren, mit denen Sie den Projektfortschritt umfassend verfolgen, das Engagement des Teams analysieren, Zeit- und finanzielle Ausgaben im Auge behalten und einen schnellen Projektüberblick für Teammeetings sammeln können.
Geschäftsprozesse in Worksection können in Form eines Kanban-Boards automatisiert werden, auf dem die Aufgabe durch vordefinierte Prozessschritte geht. Um sich in der Vielzahl von Aufgaben, von denen jede ein eigenes Start- und Enddatum hat, nicht zu verwirren, können Sie ein Gantt-Diagramm und einen Kalender verwenden, der mit beliebten Online-Produkten wie Google, Apple, Outlook synchronisiert ist.
Beim Wechsel zu Worksection von einem anderen Aufgabenmanager können Projekte, Aufgaben, Anhänge usw. automatisch aus vielen beliebten Aufgabenmanagern importiert werden.
Während des Krieges stellte das Unternehmen allen ukrainischen Unternehmen und allen freiwilligen Organisationen, die ein System zur Koordination ihrer Bemühungen benötigen, einen kostenlosen Dienstabonnement zur Verfügung.
Pipedrive – ein Vertriebsmanagement-Tool
Die Entwickler von Pipedrive (Estland) positionieren ihr CRM als Vertriebssystem für kleine und mittelgroße Teams. Der Dienst soll die Nutzer ihres Produkts auf die Aktionen konzentrieren, die zum Abschluss von Geschäften führen.
In Pipedrive können Sie Geschäfte, deren Wert, Erfolgsquote und voraussichtliches Abschlussdatum hinzufügen und sie dann nach Funnel-Stadium organisieren und verfolgen. Das System ermöglicht es auch, diese Stufen entsprechend Ihrem Verkaufszyklus anzupassen, Funnels für verschiedene Teams zu erstellen und die Ergebnisse nach Ihren Vertriebsmitarbeitern oder Stufen zu filtern.
Der Dienst bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an. Die Kosten des minimalen “Essential”-Abonnements sind höher als die der Mitbewerber – 12,50 € pro Benutzer und Monat. Der maximale “Enterprise”-Abonnementsplan kostet das Unternehmen 99 € pro Benutzer.
Für einen Aufpreis können Sie zusätzliche Einstellungen zu Ihrem Plan hinzufügen, wie z.B. Tools zur Lead-Generierung oder die Identifizierung von Organisationen, die Ihre Website besucht haben.
Perfectum – CRM+ERP für das gesamte Unternehmen
Perfectum ist eine umfassende Software für das Kundenbeziehungsmanagement, die für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist. Erhältlich in zwei Versionen: cloudbasiert und als Boxversion. Bei der Wahl der Boxversion kaufen und bezahlen Sie einmal, während die cloudbasierte Version als monatliches Abonnement verfügbar ist.
Der Dienst bietet die Wahl zwischen 4 Lösungen mit einem speziellen Funktionssatz für verschiedene Bereiche: für Vertrieb, Projektmanagement, Handel und eine umfassende Version mit dem umfangreichsten Funktionsumfang.
Wenn Sie nach einer Projektmanagement-Software suchen, ist es am besten, die Projektversion zu erwerben, die einen Mindestpreis von 680 USD für 5 Benutzer hat. Diese Version ermöglicht es Ihnen, Projekte zu erstellen, Aufgaben zu setzen und die Zeit zu verfolgen. Allerdings werden solche Funktionen wie Aufgabenschritte und Prioritäten erst verfügbar, nachdem das zusätzliche “Task Management”-Modul für 135 USD erworben wurde.
Eine cloudbasierte Version desselben Typs kostet Sie 35 USD pro Monat für 5 Benutzer. Sie können auch die Anzahl der Benutzer erhöhen, zusätzliche Module und Integrationen aktivieren, um die Funktionen des Systems gegen eine zusätzliche Gebühr zu erweitern.
Natürlich sollte ein perfektes Projektmanagement-Tool alle erforderlichen Werkzeuge enthalten, einfach in ein Team implementiert werden und einen angemessenen Preis haben. Daher empfehlen wir Ihnen bei der Auswahl eines neuen Aufgabenmanagers, auf die Besonderheiten Ihrer Organisation zu achten und die Möglichkeit des Wechsels zu einem anderen System ohne Datenverlust zu berücksichtigen.