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Comment remplacer les gestionnaires de tâches russes
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Planification Gestion de projet Migration

Comment remplacer les gestionnaires de tâches russes

Le 24 févri­er 2022, la Fédéra­tion de Russie a lancé une guerre à grande échelle con­tre l’Ukraine. La Russie a déjà été soumise à de mul­ti­ples sanc­tions par l’Eu­rope, les États-Unis et d’autres pays qui né sou­ti­en­nent pas les actions des autorités russes.

De plus, de nom­breuses entre­pris­es inter­na­tionales ont décidé de sus­pendre ou de retir­er com­plète­ment leurs activ­ités de Russie. En rai­son de cela, de nom­breuses organ­i­sa­tions et équipes à tra­vers le monde boy­cottent les ser­vices et pro­duits des entre­pris­es russ­es. Les sys­tèmes de ges­tion de pro­jet né font pas exception.


Avant la guerre, les solu­tions russ­es bien con­nues suiv­antes étaient pop­u­laires en Ukraine :


Bitrix24 est l’un des lead­ers de la CEI dans le domaine des out­ils de ges­tion d’en­tre­prise. C’est un sys­tème mul­ti­fonc­tion­nel pour tra­vailler avec des clients, gér­er des pro­jets et un CMS pour créer et pro­mou­voir ses pro­pres sites web.

Mega­plan est un sys­tème de ges­tion de pro­jet pour les petites et moyennes entre­pris­es. Mega­plan se posi­tionne comme un ges­tion­naire de tâch­es et un sys­tème CRM en un seul produit.

Plan­Fix est un out­il basé sur des blocs pour con­stru­ire un sys­tème de ges­tion d’équipe ou d’en­tre­prise. Il per­met d’adapter les proces­sus com­mer­ci­aux qui sont prévus d’être util­isés dans le système.

AMO CRM est un CRM basé sur le cloud, prin­ci­pale­ment conçu pour les départe­ments de vente des petites et moyennes entreprises.

Au cours des derniers jours, notre équipe de sup­port a reçu de nom­breuses ques­tions sur com­ment mieux rem­plac­er les sys­tèmes men­tion­nés ci-dessus. Pour vous aider à choisir un nou­veau ges­tion­naire de tâch­es, nous avons com­pilé une liste de ser­vices, en analysant leur fonc­tion­nal­ité prin­ci­pale et les out­ils les plus populaires.

Après avoir lu l’ar­ti­cle, vous com­pren­drez lequel des ges­tion­naires de tâch­es sera le plus pra­tique pour vous et votre équipe à migrer.

ALTER­NA­TIVES AUX SER­VICES RUSSES


Trel­lo – ges­tion des tâch­es avec Kanban

Cet out­il de ges­tion de pro­jet est basé sur des tableaux Kan­ban, et appar­tient à Atlass­ian (Aus­tralie), les développeurs de Jira. Les pro­jets dans ce sys­tème sont présen­tés sous forme de tableaux, où chaque colonne cor­re­spond à une étape spé­ci­fique de l’exé­cu­tion d’une tâche. Trel­lo est excel­lent pour les tra­vailleurs indépen­dants et les petites équipes.


Trel­lo dis­pose égale­ment d’un sys­tème d’au­toma­ti­sa­tion (“But­ler”), où vous pou­vez créer des com­man­des et con­fig­ur­er des règles pour les lancer. Après avoir pris con­nais­sance de ce sys­tème, il sera pos­si­ble de con­fig­ur­er But­ler de sorte que le sys­tème sélec­tionne automa­tique­ment le respon­s­able d’une tâche, fixe des délais ou trans­fère la tâche à l’é­tape suivante.

Les inté­gra­tions dans Trel­lo exis­tent sous forme d’ex­ten­sions, cha­cune devant être con­nec­tée séparé­ment. Les exten­sions com­pren­nent égale­ment cer­tains out­ils, tels que le fil­tre des tâch­es en retard. La ver­sion gra­tu­ite per­met de con­necter unique­ment une extension.

Le plan d’abon­nement stan­dard com­mence à 5 $ par util­isa­teur et par mois, et étend les fonc­tion­nal­ités du sys­tème par rap­port au plan gra­tu­it. Le plan d’abon­nement pre­mi­um coûtera 10 $ par util­isa­teur et par mois.

Work­sec­tion – un sys­tème de ges­tion de pro­jet intuitif

Work­sec­tion est un développe­ment entière­ment ukrainien, avec tous les employés situés en Ukraine. Le ser­vice peut être rapi­de­ment mis en œuvre, et il aide facile­ment à gér­er des pro­jets pour des équipes de dif­férentes tailles et pro­fils d’en­tre­prise. Le ser­vice est flex­i­ble et con­vient à de nom­breuses méthodolo­gies de ges­tion de pro­jet pop­u­laires, telles que Agile et Waterfall.

Tout récem­ment, une nou­velle fonc­tion­nal­ité utile a été intro­duite dans le ser­vice – le Tableau de Pro­jet – qui per­met une analyse rapi­de de l’é­tat d’un projet.


Le tableau de bord con­tient de nom­breux indi­ca­teurs utiles, grâce aux­quels vous pou­vez suiv­re de manière exhaus­tive l’a­vance­ment du pro­jet, analyser l’en­gage­ment de l’équipe, garder une trace du temps et des dépens­es finan­cières, et col­lecter un aperçu rapi­de du pro­jet pour les réu­nions d’équipe.

Les proces­sus com­mer­ci­aux dans Work­sec­tion peu­vent être automa­tisés sous forme de tableau Kan­ban, sur lequel la tâche passé par des étapes de proces­sus préétablies. Afin de né pas se per­dre dans un grand nom­bre de tâch­es, cha­cune ayant sa pro­pre date de début et de fin, vous pou­vez utilis­er un dia­gramme de Gantt et un cal­en­dri­er syn­chro­nisé avec des pro­duits en ligne pop­u­laires tels que Google, Apple, Outlook.

Lors du pas­sage à Work­sec­tion depuis un autre ges­tion­naire de tâch­es, les pro­jets, tâch­es, pièces jointes, etc. peu­vent être automa­tique­ment importés depuis de nom­breux ges­tion­naires de tâch­es populaires.

Au cours de la guerre, l’en­tre­prise a offert un abon­nement gra­tu­it au ser­vice pour toutes les entre­pris­es ukraini­ennes et toutes les organ­i­sa­tions de bénév­oles qui ont besoin d’un sys­tème pour coor­don­ner leurs efforts.

Pipedrive – un out­il de ges­tion des ventes

Les développeurs de Pipedrive (Estonie) posi­tion­nent leur CRM comme un sys­tème de ges­tion des ventes pour des équipes petites et moyennes. Le ser­vice est sup­posé con­cen­tr­er les util­isa­teurs de leur pro­duit sur les actions qui mènent à la con­clu­sion de transactions.


Dans Pipedrive, vous pou­vez ajouter des affaires, leur valeur, taux de réus­site, et date de clô­ture prévue, puis les organ­is­er et les suiv­re par étape d’en­ton­noir. Le sys­tème vous per­met égale­ment de per­son­nalis­er ces étapes en fonc­tion de votre cycle de vente, de créer des enton­noirs pour dif­férentes équipes et de fil­tr­er les résul­tats par vos agents de vente ou étapes.

Le ser­vice offre un essai gra­tu­it de 14 jours. Le coût du plan d’abon­nement “Essen­tiel” min­i­mum est supérieur à celui des con­cur­rents — 12,50 € par util­isa­teur et par mois. Le plan d’abon­nement “Entre­prise” max­i­mum coûtera à l’en­tre­prise 99 € par utilisateur.

Pour un sup­plé­ment, vous pour­rez ajouter des réglages sup­plé­men­taires à votre plan, tels que des out­ils de généra­tion de leads ou l’i­den­ti­fi­ca­tion des organ­i­sa­tions qui ont vis­ité votre site web.


Per­fec­tum — CRM+ERP pour toute l’entreprise

Per­fec­tum est un logi­ciel com­plet de ges­tion de la rela­tion client adap­té aux petites et moyennes entre­pris­es. Disponible en deux ver­sions : basée sur le cloud et en boîte. En choi­sis­sant une ver­sion en boîte, vous l’a­chetez et payez une fois, tan­dis que la ver­sion basée sur le cloud est disponible sous forme d’abon­nement mensuel.


Le ser­vice pro­pose le choix de 4 solu­tions avec un ensem­ble de fonc­tions spé­ci­fique pour dif­férents domaines : pour les ventes, la ges­tion de pro­jet, le com­merce et une ver­sion com­plète avec l’éven­tail de fonc­tion­nal­ités le plus large.

Si vous recherchez un logi­ciel de ges­tion de pro­jet, il est préférable d’a­cheter la ver­sion Pro­jet, qui a un coût min­i­mum de 680 $ pour 5 util­isa­teurs. Cette ver­sion vous per­me­t­tra de créer des pro­jets, de fix­er des tâch­es et de suiv­re le temps. Cepen­dant, des fonc­tion­nal­ités telles que les étapes de tâche et les pri­or­ités né seront disponibles qu’après l’achat du mod­ule sup­plé­men­taire de “Ges­tion des Tâch­es” pour 135 $.

Une ver­sion basée sur le cloud du même type vous coûtera 35 $ par mois pour 5 util­isa­teurs. Vous pou­vez égale­ment aug­menter le nom­bre d’u­til­isa­teurs, con­necter des mod­ules et des inté­gra­tions sup­plé­men­taires pour éten­dre la fonc­tion­nal­ité du sys­tème moyen­nant des frais supplémentaires.


Bien sûr, un out­il de ges­tion de pro­jet par­fait doit avoir tous les out­ils néces­saires, être facile à met­tre en œuvre dans une équipe, et avoir un coût raisonnable. Par con­séquent, lors du choix d’un nou­veau ges­tion­naire de tâch­es, nous vous con­seil­lons de prêter atten­tion aux par­tic­u­lar­ités de votre organ­i­sa­tion et à la pos­si­bil­ité de pass­er à un autre sys­tème sans perte de données.
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