Em 24 de fevereiro de 2022, a Federação Russa lançou uma guerra em grande escala contra a Ucrânia. A Rússia já foi submetida a múltiplas sanções por parte da Europa, dos Estados Unidos e de outros países que não apoiam as ações das autoridades russas.
Além disso, muitas empresas internacionais decidiram suspender ou retirar completamente seus negócios da Rússia. Por causa disso, muitas organizações e equipes ao redor do mundo estão boicotando serviços e produtos de empresas russas. Sistemas de gerenciamento de projetos não são exceção.
Antes da guerra, as seguintes soluções russas conhecidas eram populares na Ucrânia:
Bitrix24 é um dos líderes da CEI na área de ferramentas de gestão empresarial. É um sistema multifuncional para trabalhar com clientes, gerenciar projetos e um CMS para criar e promover sites próprios.
Megaplan é um sistema de gerenciamento de projetos para pequenas e médias empresas. O Megaplan se posiciona como um gerenciador de tarefas e um sistema de CRM em um único produto.
PlanFix é uma ferramenta baseada em blocos para construir um sistema de gestão de equipe ou empresa. Permite personalizar os processos de negócios que se pretende usar no sistema.
AMO CRM é um CRM baseado em nuvem, projetado principalmente para departamentos de vendas de pequenas e médias empresas.
Nos últimos dias, nossa equipe de suporte recebeu várias perguntas sobre como substituir melhor os sistemas mencionados acima. Para ajudá-lo a escolher um novo gerenciador de tarefas, compilamos uma lista de serviços, analisando sua funcionalidade principal e as ferramentas mais populares.
ALTERNATIVAS A SERVIÇOS RUSSOS
Trello – gerenciando tarefas com Kanban
Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é baseada em quadros Kanban e é de propriedade da Atlassian (Austrália), os desenvolvedores do Jira. Os projetos neste sistema são apresentados na forma de quadros, onde cada coluna corresponde a uma etapa específica da execução de uma tarefa. O Trello é ótimo para freelancers individuais e pequenas equipes.
O Trello também possui um sistema de automação (“Butler”), onde você pode criar comandos e configurar regras para acioná-los. Após se familiarizar com esse sistema, será possível configurar o Butler para que o sistema selecione automaticamente o responsável por uma tarefa, defina prazos ou transfira a tarefa para a próxima etapa.
As integrações no Trello existem como complementos, cada uma das quais deve ser conectada separadamente. Os complementos também incluem algumas ferramentas, como o filtro de tarefas em atraso. A versão gratuita permite conectar apenas um complemento.
O plano de assinatura padrão começa em $5 por usuário por mês e expande os recursos do sistema em comparação com o plano gratuito. O plano de assinatura Premium custará $10 por usuário por mês.
Worksection – um sistema de gerenciamento de projetos intuitivo
O Worksection é um desenvolvimento totalmente ucraniano, com todos os funcionários localizados na Ucrânia. O serviço pode ser implementado rapidamente e ajuda a gerenciar projetos facilmente para equipes de vários tamanhos e perfis de negócios. O serviço é flexível e adequado para muitas metodologias populares de gerenciamento de projetos, como Agile e Waterfall.
Recentemente, foi introduzida ao serviço uma nova funcionalidade útil – o Painel do Projeto – que permite uma análise rápida do status de um projeto.
O painel contém muitos indicadores úteis, graças aos quais você pode acompanhar o progresso do projeto de forma abrangente, analisar o engajamento da equipe, acompanhar o tempo e as despesas financeiras, e coletar uma visão rápida do projeto para reuniões da equipe.
Os processos de negócios no Worksection podem ser automatizados na forma de um quadro Kanban, no qual a tarefa passa por etapas de processo pré-designadas. Para não se confundir em um grande número de tarefas, cada uma com sua própria data de início e término, você pode usar um gráfico de Gantt e um calendário que está sincronizado com produtos online populares, como Google, Apple, Outlook.
Ao mudar para o Worksection de outro gerenciador de tarefas, projetos, tarefas, anexos, etc. podem ser importados automaticamente de muitos gerenciadores de tarefas populares.
Durante a guerra, a empresa ofereceu assinatura gratuita do serviço para todas as empresas ucranianas e todas as organizações voluntárias que precisam de um sistema para coordenar seus esforços.
Pipedrive – uma ferramenta de gerenciamento de vendas
Os desenvolvedores do Pipedrive (Estônia) posicionam seu CRM como um sistema de gerenciamento de vendas para pequenas e médias equipes. O serviço deve focar os usuários de seu produto nas ações que levam à conclusão de transações.
No Pipedrive, você pode adicionar negócios, seu valor, taxa de sucesso e data esperada de fechamento, e então organizá-los e acompanhá-los por estágio do funil. O sistema também permite que você personalize esses estágios de acordo com seu ciclo de vendas, crie funis para diferentes equipes e filtre os resultados por seus agentes de vendas ou estágios.
O serviço oferece um teste gratuito de 14 dias. O custo do plano de assinatura “Essencial” mínimo é mais alto do que o dos concorrentes – €12,50 por usuário por mês. O plano de assinatura “Enterprise” máximo custará à empresa €99 por usuário.
Por uma taxa adicional, você poderá adicionar configurações adicionais ao seu plano, como ferramentas de geração de leads ou identificação de organizações que visitaram seu site.
Perfectum — CRM+ERP para toda a empresa
Perfectum é um software abrangente de gerenciamento de relacionamento com o cliente adequado para pequenas e médias empresas. Disponível em duas versões: baseada em nuvem e em caixa. Ao escolher a versão em caixa, você compra e paga uma vez, enquanto a versão baseada em nuvem está disponível como uma assinatura mensal.
O serviço oferece a escolha de 4 soluções com um conjunto específico de funções para diferentes áreas: para vendas, gerenciamento de projetos, comércio e uma versão abrangente com a mais ampla gama de recursos.
Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos, é melhor adquirir a versão Project, que tem um custo mínimo de $680 para 5 usuários. Esta versão permitirá que você crie projetos, defina tarefas e acompanhe o tempo. No entanto, recursos como etapas e prioridades de tarefas só estarão disponíveis após a compra do módulo adicional “Gerenciamento de Tarefas” por $135.
Uma versão baseada em nuvem do mesmo tipo custará $35 por mês para 5 usuários. Você também pode expandir o número de usuários, conectar módulos adicionais e integrações para expandir a funcionalidade do sistema por uma taxa adicional.
Claro, uma ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita deve ter todas as ferramentas necessárias, ser fácil de implementar em uma equipe e ter um custo razoável. Portanto, ao escolher um novo gerenciador de tarefas, aconselhamos prestar atenção às peculiaridades de sua organização e à possibilidade de mudar para outro sistema sem perda de dados.