Cum să înlocuiești managerii de sarcini ruși

Pe 24 feb­ru­ar­ie 2022, Fed­er­ația Rusă a lansat un război la scară largă împotri­va Ucrainei. Rusia a fost deja supusă la mul­ti­ple sancți­u­ni din partea Europei, Statelor Unite și altor țări care nu susțin acți­u­nile autorităților ruse.

De aseme­nea, multe com­panii inter­naționale au decis să sus­pende sau să retragă com­plet afac­er­ile lor din Rusia. Din această cauză, multe orga­ni­za­ții și echipe din întrea­ga lume boicotează ser­vici­ile și pro­duse­le com­pani­ilor rusești. Sis­temele de ges­tionare a proiectelor nu sunt o excepție.

Bitrix24 este unul din­tre lid­erii CSI în dome­ni­ul instru­mentelor de ges­tionare a afac­er­ilor. Este un sis­tem mul­ti­funcțion­al pen­tru a lucra cu clienții, ges­tionarea proiectelor și un CMS pen­tru crearea și pro­movarea pro­pri­ilor site-uri web.

Mega­plan este un sis­tem de ges­tionare a proiectelor pen­tru mici și medii com­panii. Mega­plan este poz­ițion­at ca un man­ag­er de sarci­ni și un sis­tem CRM într-un sin­gur produs.

Plan­Fix este un instru­ment bazat pe blocuri pen­tru con­stru­irea unui sis­tem de ges­tionare a echipei sau com­paniei. Aces­ta vă per­mite să adap­tați pro­ce­se­le de afac­eri care sunt plan­i­fi­cate să fie uti­lizate în sistem.

AMO CRM este un CRM bazat pe cloud, con­ceput în prin­ci­pal pen­tru depar­ta­mentele de vânzări ale micilor și medii afaceri.

În ultimele zile, echipa noas­tră de suport a prim­it mul­ti­ple între­bări despre cum să înlocuiască mai bine sis­temele mențion­ate mai sus. Pen­tru a vă aju­ta să alegeți un nou man­ag­er de sarci­ni, am com­pi­lat o listă de ser­vicii, anal­izând funcțion­al­i­tatea lor prin­ci­pală și cele mai pop­u­lare instrumente.

Acest instru­ment de ges­tionare a proiectelor este bazat pe tablouri Kan­ban și este dețin­ut de Atlass­ian (Aus­tralia), dez­volta­torii Jira. Proiectele în acest sis­tem sunt prezen­tate sub for­mă de tablouri, unde fiecare coloană core­spunde unei etape speci­fice a exe­cutării unei sarci­ni. Trel­lo este grozav pen­tru free­lanceri indi­vid­u­ali și echipe mici.

Trel­lo are de aseme­nea un sis­tem de autom­a­ti­zare (“But­ler”), unde puteți crea comen­zi și sta­bili reg­ulile pen­tru a le lansa. După ce vă famil­iar­iza­ți cu acest sis­tem, va fi posi­bil să con­fig­u­rați But­ler ast­fel încât sis­temul să selecteze automat respon­s­abilul pen­tru o sarcină, să sta­bilească termene lim­ită sau să trans­fere sarci­na la urmă­toarea etapă.

Inte­grările în Trel­lo există ca add-on-uri, fiecare din­tre aces­tea tre­buind conec­tată sep­a­rat. Add-on-urile includ, de aseme­nea, unele instru­mente, cum ar fi fil­trul de sarci­ni întârzi­ate. Ver­si­unea gra­tu­ită per­mite conectarea doar a unui sin­gur add-on.

Plan­ul de abona­ment stan­dard începe de la 5 $ pe uti­liza­tor pe lună și extinde funcțion­al­itățile sis­temu­lui com­par­a­tiv cu plan­ul gra­tu­it. Plan­ul de abona­ment pre­mi­um va cos­ta 10 $ pe uti­liza­tor pe lună.

Work­sec­tion este un dez­voltat com­plet ucrainean, cu toți anga­jații local­iza­ți în Ucraina. Ser­vi­ci­ul poate fi imple­men­tat rapid și ajută la ges­tionarea ușoară a proiectelor pen­tru echipe de diverse dimen­si­u­ni și pro­file de afac­eri. Ser­vi­ci­ul este flex­i­bil și potriv­it pen­tru multe metodologii pop­u­lare de ges­tionare a proiectelor, cum ar fi Agile și Waterfall.

Recent, a fost intro­dusă o nouă funcțion­al­i­tate utilă în ser­vi­ciu – Dash­board-ul Proiec­tu­lui – care per­mite anal­iza rapidă a stării unui proiect.

Dash­board-ul conține multe indi­ca­tori utili, datorită căro­ra puteți urmări în mod cuprinză­tor pro­gre­sul proiec­tu­lui, anal­iza impli­carea echipei, păs­tra evi­dența tim­pu­lui și chel­tu­ielilor finan­cia­re și colec­ta o prezentare rapidă a proiec­tu­lui pen­tru întâl­nir­ile de echipă.

Pro­ce­se­le de afac­eri în Work­sec­tion pot fi autom­a­ti­zate sub for­mă de tablou Kan­ban, pe care sarci­na par­curge pașii pro­ce­su­lui pre­definiți. Pen­tru a nu vă con­fun­da într-un număr mare de sarci­ni, fiecare având pro­pria dată de început și de sfârșit, puteți folosi un graf­ic Gantt și un cal­en­dar care este sin­cronizat cu pro­duse­le online pop­u­lare, cum ar fi Google, Apple, Outlook.

Când tre­ceți la Work­sec­tion din alt man­ag­er de sarci­ni, proiectele, sarcinile, atașa­mentele etc. pot fi impor­tate automat din multe man­ageri de sarci­ni populari.

Pe tim­pul războiu­lui, com­pa­nia a ofer­it un abona­ment gra­tu­it pen­tru toate com­pani­ile ucrainene și toate orga­ni­za­ți­ile de vol­un­tari care au nevoie de un sis­tem pen­tru a coor­dona efor­turile lor.

Dez­volta­torii Pipedrive (Esto­nia) își poz­iționează CRM-ul ca un sis­tem de ges­tionare a vânzărilor pen­tru echipe mici și medii. Ser­vi­ci­ul este menit să con­cen­treze uti­liza­torii pro­dusu­lui lor pe acți­u­nile care con­duc la finalizarea tranzacțiilor.

În Pipedrive, puteți adău­ga oferte, val­oarea aces­to­ra, rata de suc­ces și data esti­mată de închidere și apoi le orga­ni­za­ți și urmăriți după eta­pa funelu­lui. Sis­temul vă per­mite de aseme­nea să per­son­al­iza­ți aces­te etape con­form ciclu­lui dum­neav­oas­tră de vânzări, să creați funeluri pen­tru diferite echipe și să fil­trați rezul­tatele după agenții de vânzări sau etapele dumneavoastră.

Ser­vi­ci­ul oferă un tri­al gra­tu­it de 14 zile. Cos­tul plan­u­lui min­im de abona­ment ​“Essen­tial” este mai mare decât cel al com­peti­to­rilor – 12,50 € pe uti­liza­tor pe lună. Plan­ul max­im de abona­ment ​“Enter­prise” va cos­ta com­pa­nia 99 € pe utilizator.

Pen­tru un cost supli­men­tar, veți putea adău­ga setări supli­menta­re la plan­ul dum­neav­oas­tră, cum ar fi instru­mente de gener­are de lead-uri sau iden­ti­fi­carea orga­ni­za­ți­ilor care au viz­itat site-ul dumneavoastră.

Per­fec­tum este un soft­ware cuprinză­tor de ges­tionare a relați­ilor cu clienții, potriv­it pen­tru micile și medii afac­eri. Disponi­bil în două ver­si­u­ni: bazat pe cloud și cutie. Atun­ci când alegeți o ver­si­une cuti, o cumpărați și plătiți o sin­gură dată, în timp ce ver­si­unea baza­tă pe cloud este disponi­bilă ca abonație lunară.

Ser­vi­ci­ul oferă o alegere din­tre 4 soluții cu un set spe­cif­ic de funcții pen­tru diferite domenii: pen­tru vânzări, ges­tionarea proiectelor, com­erț și o ver­si­une cuprinză­toare cu cel mai larg spec­tru de funcționalități.

Dacă cău­tați un soft­ware de ges­tionare a proiectelor, este cel mai bine să achiz­ițion­ați ver­si­unea Project, care are un cost min­im de 680 $ pen­tru 5 uti­liza­tori. Această ver­si­une vă va per­mite să creați proiecte, să sta­bil­iți sarci­ni și să țineți evi­dența tim­pu­lui. Totuși, funcțion­al­itățile pre­cum etapele sarcinilor și pri­or­itățile vor deveni disponi­bile doar după achiz­iționarea mod­u­l­u­lui supli­men­tar ​“Ges­tionarea Sarcinilor” pen­tru 135 $.

O ver­si­une baza­tă pe cloud de ace­lași tip vă va cos­ta 35 $ pe lună pen­tru 5 uti­liza­tori. De aseme­nea, puteți extinde numărul de uti­liza­tori, conec­ta mod­ule supli­menta­re și inte­grații pen­tru a extinde funcțion­al­i­tatea sis­temu­lui con­tra unui cost suplimentar.

Desig­ur, un instru­ment per­fect de ges­tionare a proiectelor ar tre­bui să aibă toate instru­mentele nece­sare, să fie ușor de imple­men­tat într‑o echipă și să aibă un cost rezon­abil. Prin urmare, atun­ci când alegeți un nou man­ag­er de sarci­ni, vă sfă­tu­im să acor­dați atenție par­tic­u­lar­ităților orga­ni­za­ției dum­neav­oas­tră și posi­bil­ității de a schim­ba sis­temul fără a pierde date.