24 lutego 2022 roku Federacja Rosyjska rozpoczęła pełnoskalową wojnę przeciwko Ukrainie. Rosja została już poddana wielu sankcjom ze strony Europy, Stanów Zjednoczonych i innych krajów, które nie popierają działań władz rosyjskich.
Wielu międzynarodowych przedsiębiorstw zdecydowało się również wstrzymać lub całkowicie wycofać swoją działalność z Rosji. W związku z tym wiele organizacji i zespołów na całym świecie bojkotuje usługi i produkty rosyjskich firm. Systemy zarządzania projektami nie są wyjątkiem.
Przed wojną w Ukrainie popularne były następujące znane rosyjskie rozwiązania:
Bitrix24 to jeden z liderów WNP w zakresie narzędzi zarządzania biznesem. Jest to wielofunkcyjny system do pracy z klientami, zarządzania projektami oraz CMS do tworzenia i promowania własnych stron internetowych.
Megaplan to system zarządzania projektami dla małych i średnich firm. Megaplan jest pozycjonowany jako menedżer zadań i system CRM w jednym produkcie.
PlanFix to narzędzie oparte na blokach do budowania systemu zarządzania zespołem lub firmą. Umożliwia dostosowanie procesów biznesowych, które mają być używane w systemie.
AMO CRM to oparty na chmurze system CRM, zaprojektowany głównie dla działów sprzedaży małych i średnich przedsiębiorstw.
W ciągu ostatnich kilku dni nasz zespół wsparcia otrzymał wiele pytań o to, jak lepiej zastąpić wyżej wymienione systemy. Aby pomóc w wyborze nowego menedżera zadań, opracowaliśmy listę usług, analizując ich główne funkcjonalności i najbardziej popularne narzędzia.
ALTERNATYWY DLA ROSYJSKICH USŁUG
Trello – zarządzanie zadaniami za pomocą Kanban
To narzędzie do zarządzania projektami opiera się na tablicach Kanban i jest własnością Atlassian (Australia), twórców Jira. Projekty w tym systemie przedstawiane są w formie tablic, gdzie każda kolumna odpowiada konkretnemu etapowi realizacji zadania. Trello jest doskonałe dla indywidualnych freelancerów i małych zespołów.
Trello posiada również system automatyzacji („Butler”), w którym można tworzyć komendy i ustawiać zasady ich uruchamiania. Po zapoznaniu się z tym systemem, będzie można skonfigurować Butlera, aby system automatycznie przydzielał odpowiedzialnych za zadanie, ustalał terminy lub przenosił zadanie do następnego etapu.
Integracje w Trello istnieją jako dodatki, z których każdy musi być podłączony osobno. Dodatki obejmują również niektóre narzędzia, takie jak filtr zadań przeterminowanych. Wersja darmowa pozwala na połączenie tylko jednego dodatku.
Standardowy plan subskrypcyjny zaczyna się od 5 dolarów za użytkownika miesięcznie, a poszerza funkcje systemu w porównaniu do wersji darmowej. Plan subskrypcyjny Premium kosztuje 10 dolarów za użytkownika miesięcznie.
Worksection – intuicyjny system zarządzania projektami
Worksection to całkowicie ukraińskie rozwiązanie, z wszystkimi pracownikami znajdującymi się na Ukrainie. Serwis można szybko wdrożyć, a także ułatwia zarządzanie projektami dla zespołów o różnych rozmiarach i profilach biznesowych. Usługa jest elastyczna i odpowiednia dla wielu popularnych metodologii zarządzania projektami, takich jak Agile i Waterfall.
Ostatnio do serwisu wprowadzono nową przydatną funkcjonalność – Dashboard projektu – który umożliwia szybką analizę statusu projektu.
Dashboard zawiera wiele przydatnych wskaźników, dzięki którym można kompleksowo śledzić postęp projektu, analizować zaangażowanie zespołu, monitorować czas i wydatki finansowe, a także gromadzić szybki przegląd projektu na spotkania zespołowe.
Procesy biznesowe w Worksection można automatyzować w formie tablicy Kanban, na której zadanie przechodzi przez wcześniej wyznaczone etapy procesu. Aby nie pogubić się w dużej liczbie zadań, z których każde ma swoją datę rozpoczęcia i zakończenia, można skorzystać z wykresu Gantta oraz kalendarza, który synchronizuje się z popularnymi produktami online, takimi jak Google, Apple, Outlook.
Przy przechodzeniu do Worksection z innego menedżera zadań, projekty, zadania, załączniki itp. mogą być automatycznie importowane z wielu popularnych menedżerów zadań.
W trakcie wojny firma oferowała darmową subskrypcję usługi dla wszystkich ukraińskich firm oraz wszystkich organizacji charytatywnych, które potrzebują systemu do koordynowania swoich działań.
Pipedrive – narzędzie do zarządzania sprzedażą
Programiści Pipedrive (Estonia) pozycjonują swój CRM jako system do zarządzania sprzedażą dla małych i średnich zespołów. Usługa ma na celu skupienie użytkowników swojego produktu na działaniach prowadzących do zawarcia transakcji.
W Pipedrive można dodawać transakcje, ich wartość, wskaźnik sukcesu oraz przewidywaną datę zamknięcia, a następnie organizować je i śledzić według etapu lejka sprzedażowego. System umożliwia również dostosowanie tych etapów zgodnie z cyklem sprzedaży, tworzenie lejków dla różnych zespołów oraz filtrowanie wyników według agentów sprzedaży lub etapów.
Usługa oferuje darmowy 14-dniowy okres próbny. Koszt minimalnego planu subskrypcyjnego „Essential” jest wyższy niż u konkurencji – 12,50 euro za użytkownika miesięcznie. Maksymalny plan subskrypcyjny „Enterprise” będzie kosztował firmę 99 euro za użytkownika.
Za dodatkową opłatą będziesz mógł dodać dodatkowe ustawienia do swojego planu, takie jak narzędzia do generowania leadów lub identyfikację organizacji, które odwiedzały Twoją stronę internetową.
Perfectum — CRM+ERP dla całej firmy
Perfectum to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami, odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dostępne w dwóch wersjach: opartej na chmurze i pudełkowej. Wybierając wersję pudełkową, kupujesz i płacisz za nią raz, podczas gdy wersja oparta na chmurze jest dostępna w formie subskrypcji miesięcznej.
Usługa oferuje wybór 4 rozwiązań z określonym zestawem funkcji dla różnych obszarów: dla sprzedaży, zarządzania projektami, handlu i wersji kompleksowej z najszerszym zakresem funkcji.
Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania projektami, najlepiej jest zakupić wersję Projekt, która ma minimalny koszt 680 dolarów dla 5 użytkowników. Ta wersja pozwoli Ci na tworzenie projektów, ustalanie zadań i śledzenie czasu. Jednak takie funkcje jak etapy zadań i priorytety będą dostępne dopiero po zakupie dodatkowego modułu „Zarządzanie zadaniami” za 135 dolarów.
Wersja oparta na chmurze tego samego typu będzie kosztować 35 dolarów miesięcznie dla 5 użytkowników. Możesz również zwiększyć liczbę użytkowników, podłączyć dodatkowe moduły i integracje w celu rozszerzenia funkcjonalności systemu za dodatkową opłatą.
Oczywiście doskonałe narzędzie do zarządzania projektami powinno mieć wszystkie niezbędne funkcje, być łatwe do wdrożenia w zespole i mieć rozsądny koszt. Dlatego przy wyborze nowego menedżera zadań doradzamy zwrócenie uwagi na szczególne cechy Twojej organizacji oraz możliwość przejścia do innego systemu bez utraty danych.