23 марта 2022   •   Дмитрий Худенко   •   5 min read

Чем заменить российские таск-менеджеры

24 февраля 2022 года Российская Федерация начала полномасштабную войну против Украины. Россия уже подверглась множественным санкциям со стороны Европы, США и ряда других стран, которые не поддерживают действия власти РФ.

Также, множество международных компаний приняли решение приостановить или полностью вывести свой бизнес из россии. В связи с этим от сотрудничества, услуг и продуктов российских компаний массово отказываются организации и команды по всему миру. Не стали исключением и системы управления проектами.


В Украине до войны были популярные следующие решения из рф:


Bitrix24 — один из лидеров СНГ на рынке инструментов управления бизнесом, многозадачная система для работы с клиентами, менеджер управления проектами и CMS для создания и продвижения собственного сайта.

Мегаплан — система управления проектами для малых и средних компаний. Разработчики позиционируют Мегаплан как таск-менеджер и CRM-систему в одном продукте.

ПланФикс — конструктор для построения системы управления командой или компанией. Позволяет собственноручно определить бизнес-процессы, которые вы планируете вести в системе.

АМО CRM — облачная СРМ, предназначенная для работы отделов продаж малого и среднего бизнеса.

В нашу службу поддержки последние несколько дней часто поступают вопросы о том, какими системами можно заменить вышеперечисленные сервисы. Чтобы помочь вам в выборе нового таск-менеджера, мы сделали подборку из нескольких сервисов, проанализировав их основной функционал и самые популярные инструменты. 

Прочитав статью, вы поймете, в какой из таск-менеджеров вы и ваша команда сможете мигрировать быстро и удобно.


Альтернативы российским сервисам


Trello — управление задачами с Канбан

Приложение для управления проектами на основе Канбан-досок, которым владеют Atlassian (Австралия), разработчики Jira. Проекты представлены в виде досок, в которых добавляются столбцы с этапами прохождения задачи. Trello отлично подходит для использования отдельными фрилансерами и небольшими командами


В Trello также есть система автоматизации Butler, в которой вы можете создавать команды и правила, по которым они запускаются. Разобравшись, можно настроить Butler так, чтобы система автоматически выбирала исполнителя задачи, ставила сроки или переносила задачу на следующий этап.

Интеграции в Trello представлены в виде надстроек, каждую из которых нужно подключать отдельно. К надстройкам также относятся отдельные инструменты, например, фильтр просроченных задач. В бесплатной версии можно подключить только одну надстройку. 

Стандартный тарифный план начинается с $5 за пользователя ежемесячно и расширяет возможности системы в сравнении с бесплатным тарифом. Premium-тариф обойдется уже в $10 за пользователя в месяц.


Worksection — интуитивная система управления проектами

Worksection — это полностью украинская разработка, все сотрудники которой находятся в Украине. Сервис можно быстро внедрить, и с помощью него легко управлять проектами командам различного размера и профиля бизнеса. Сервис адаптивен и подходит для многих популярных методологий ведения проектов, таких как Agile, так и Waterfall. 

Совсем недавно в сервисе появился новый функционал для быстрого анализа статуса проекта – Дашборд проекта.



Дашборд состоит из множества полезных индикаторов, благодаря которым вы можете комплексно отслеживать прогресс работы над проектом, анализировать вовлеченность команды, учитывать временные и финансовые расходы, собирать быструю статистику для встреч команды.

Бизнес-процессы в Worksection можно автоматизировать в виде Канбан-доски, на которой задача проходит по заранее обозначенным этапам процесса. Чтобы не запутаться в большом количестве задач, у каждой из которых свой срок старта и окончания, можно использовать диаграмму Ганта и календарь, который синхронизируется с популярными онлайн-продуктами, такими как Google, Apple, Outlook.

При переходе на Worksection с другого таск-менеджера проекты, задачи, вложенные файлы и т.д. можно автоматически импортировать со многих популярных таск-менеджеров.

На время военных действий компания предоставляет бесплатный доступ к сервису украинским компаниям и всем волонтерским организациям, которые нуждаются в системе для координации действий.


Pipedrive — инструмент управления продажами

Разработчики Pipedrive (Эстония) позиционируют свою CRM как систему управления продажами для небольших групп менеджеров. Авторы постарались сфокусировать пользователей своего продукта именно на действиях, которые приводят к заключению сделок. 



В Pipedrive вы можете добавлять сделки, их стоимость, вероятность успеха и ожидаемую дату закрытия, а затем систематизировать и отслеживать их по этапам воронки продаж. Также система позволяет настроить эти этапы в соответствии со своим циклом продаж, создать воронки для разных команд и фильтровать результаты по своим торговым агентам или этапам.

Сервис предоставляет бесплатный 14-дневный период. Стоимость минимального тарифа Essential выше, чем у конкурентов - €12,50 за пользователя ежемесячно. Максимальный тариф Enterprise обойдется компании в €99 за пользователя.

За дополнительную плату вы будете иметь возможность подключить дополнительные настройки к вашему тарифному плану, например инструмент для генерирования лидов или идентификации организаций, которые просматривают ваш веб-сайт.
 

Perfectum — CRM+ERP для всей компании

Комплексное программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, которое подходит для компаний малого и среднего бизнеса. Доступна в двух версиях: облачной и коробочной. Выбирая коробочную версию, вы приобретаете и оплачиваете ее один раз, тогда как за облачную оплата вносится ежемесячно.



Сервис предоставляет на выбор 4 решения с определенным набором функций для разных направлений: для продаж, проектов, торговли и комплексную версию с наиболее широким спектром возможностей.

Для проектного управления лучше всего приобрести Project-версию, минимальная стоимость которой составляет $680 за 5 пользователей.  Данная версия позволит вам создавать проекты, ставить задачи, вести учет времени. Но отслеживать задачи и этапы их выполнения, а также расставлять приоритеты можно только после приобретения дополнительного модуля “Управление задачами” стоимостью $135.

Облачная версия такого же типа обойдется вам в $35 в месяц за 5 пользователей. Расширить количество пользователей, подключить дополнительные модули и интеграции для расширения функциональности системы вы также сможете за отдельную плату. 



Безусловно, в системе управления проектами важно наличие необходимых инструментов, комфортная адаптация команды и стоимость использования. Поэтому при выборе нового таск-менеджера, советуем прежде всего обратить внимание на специфику вашей организации и возможность перехода в другую систему без потери данных.
ответить
Сергей 21 июня 2022
Вы забыли пиксель VK с сайта убрать ;)
ответить
Олександр 27 июля 2022
плюсую, до сих пір іконка відображається. Хай їх ВК йде за кораблем!
ответить
Валерій 27 июля 2022
Дякую. Дійсно забули прибрати. Хай йде за кораблем
ответить
Юлія 31 августа 2022
А чи можна вашу систему застосовувати для вичайних менеджерів з воронкою продажів, для власних потреб?
Дякую
ответить
Дмитро 31 августа 2022
Цілком можна ⚙️

Надішліть ваш номер телефону через нашу форму: https://worksection.com/ua/support.html

З радістю проконсультуємо ✌️

esc
Поделиться в
или
Школа PM
Бывает так, что дедлайн по задаче уже приближается, а работа еще не начата. Не реже встречается вариант, когда каждая задача кажется важной, а выбрать, с какой начать – непонятно. Часто с такими ситуациями...
6 сентября 2022   •   9 min read
Школа PM
Об успешных проектах мы слышим довольно часто. Но следует понимать, что любой из них состоит из задач разной степени масштабности и сложности. Поэтому, если смотреть глобально, удачное завершение проекта...
23 августа 2022   •   11 min read
Школа PM
Количество удаленных команд растет с каждым годом. Дистанционная работа имеет свои преимущества, но вместе с тем возникают вопросы об управлении задачами, синхронизации действий и коммуникациями между...
16 августа 2022   •   13 min read

Более 1000 компаний используют Worksection . Присоединяйтесь!

Worksection используют 1000 компаний

Отлично!