Прозорро — це один з перших електронних майданчиків в Україні, який займається наданням повного спектру біржових послуг . Це універсальний майданчик, яка об’єднує в собі велику кількість користувачів і співробітників.
Старт будь-якого проєкту — це завжди непросто. Дуже важливо з перших днів налагодити хорошу комунікацію з командою. В іншому випадку, в подальшому це буде зробити дуже складно.
Для ефективної і продуктивної роботи, необхідно грамотно розставляти завдання і відстежувати їх виконання. Як правило, на це йде багато часу. А сучасний світ вимагає швидких рішень. Тільки так можна досягти поставлених цілей і досягти успіху.
Саме тому в нашій роботі нам дуже допомагав Worksection, оскільки була поставлена задача організувати велику кількість людей. Було дуже-дуже багато людей, ще більше завдань і дуже важливо було організувати роботу, не пропустити ні один момент. Як правило, в будь-якому проєкті, дедлайни дуже жорсткі. Ми не були винятком, тому дуже важливо було стежити за датою виконання і витраченим часом.
Саме Worksection допоміг нам вирішити всі проблеми і налагодити комунікацію як з командою, так і з партнерами
Дуже важливо було локалізувати всіх в одному робочому просторі, інакше просто виходив «зіпсований телефон». Важливо було розподілити обов’язки і створити всі умови для роботи так, щоб людина отримувала необхідну і достатню для нього інформацію, а не цілий потік, який він повинен був сортувати і виділяти потрібну йому інфу. Ми могли відкривати доступи для певних співробітників або партнерів, деякі завдання робити закритими і вузьконаправленими. Це дозволяло одній людині виконувати потрібну йому завдання і не відволікатися на інші менш значущі для нього моменти.
Велике спасибі хлопцям за те, що допомогли нам на волонтерських засадах. Без Worksection ми б навряд чи зробили все так швидко і на такому високому рівні.
Велика перевага, що можна розставляти пріоритети. Це дозволило важливі і термінові завдання виконувати швидше і якісніше. Співробітник сам розуміє важливість того чи іншого завдання і крім наявного дедлайну, може розставляти деякі пріоритети самостійно і розпоряджатися своїм часом так, як він вважає за потрібне.
Дуже важливо, що хлопці постійно розвиваються і не стоять на місці. Вимоги постійно зростають, ми це зрозуміли на власному досвіді. Тому дуже важливо, що паралельно з нашим розвитком, розвивається і все навколо нас. Те, що робить нас постійно кращими і успішнішими.
Позитивні моменти
- Можливість надавати доступ за ієрархіями. Це дає змогу залучати до будь-якого проєкту не лише фахівців, а й партнерів. Це дуже важливо в контексті звітності та просування проєкту загалом.
- Можливість ставити завдання конкретним співробітникам. Дуже важливо, щоб фахівець виконував свою роботу і не відволікався на інші, менш важливі для нього моменти. Це гарантія якісного та своєчасного виконання будь-якої роботи.
- Оперативна служба підтримки. Коли б не виникло питання і яким би воно не було, ви завжди отримаєте на нього відповідь. При цьому вона буде доступною, зрозумілою, а головне — своєчасною.