8 травня 2017   •   Chyngys Barynov   •   4 min read

Prozorro: Worksection допоміг нам вирішити всі проблеми з комунікацією

Андрей Кучеренко

Прозорро — це один з перших електронних майданчиків в Україні, який займається наданням повного спектру біржових послуг . Це універсальний майданчик, яка об’єднує в собі велику кількість користувачів і співробітників.

Старт будь-якого проекту — це завжди непросто. Дуже важливо з перших днів налагодити хорошу комунікацію з командою. В іншому випадку, в подальшому це буде зробити дуже складно.

Для ефективної і продуктивної роботи, необхідно грамотно розставляти завдання і відстежувати їх виконання. Як правило, на це йде багато часу. А сучасний світ вимагає швидких рішень. Тільки так можна досягти поставлених цілей і досягти успіху.

Саме тому в нашій роботі нам дуже допомагав Worksection, оскільки була поставлена ​​задача організувати велику кількість людей. Було дуже-дуже багато людей, ще більше завдань і дуже важливо було організувати роботу, не пропустити ні один момент. Як правило, в будь-якому проекті, дедлайни дуже жорсткі. Ми не були винятком, тому дуже важливо було стежити за датою виконання і витраченим часом.

Саме Worksection допоміг нам вирішити всі проблеми і налагодити комунікацію як з командою, так і з партнерами

Дуже важливо було локалізувати всіх в одному робочому просторі, інакше просто виходив «зіпсований телефон». Важливо було розподілити обов’язки і створити всі умови для роботи так, щоб людина отримувала необхідну і достатню для нього інформацію, а не цілий потік, який він повинен був сортувати і виділяти потрібну йому інфу. Ми могли відкривати доступи для певних співробітників або партнерів, деякі завдання робити закритими і вузьконаправленими. Це дозволяло одній людині виконувати потрібну йому завдання і не відволікатися на інші менш значущі для нього моменти.

Велике спасибі хлопцям за те, що допомогли нам на волонтерських засадах. Без Worksection ми б навряд чи зробили все так швидко і на такому високому рівні.

Велика перевага, що можна розставляти пріоритети. Це дозволило важливі і термінові завдання виконувати швидше і якісніше. Співробітник сам розуміє важливість того чи іншого завдання і крім наявного дедлайну, може розставляти деякі пріоритети самостійно і розпоряджатися своїм часом так, як він вважає за потрібне.

Дуже важливо, що хлопці постійно розвиваються і не стоять на місці. Вимоги постійно зростають, ми це зрозуміли на власному досвіді. Тому дуже важливо, що паралельно з нашим розвитком, розвивається і все навколо нас. Те, що робить нас постійно кращими і успішнішими.


Позитивні моменти

  1. Можливість відкривати доступ по ієрархій.

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Закладки корисна опція, яка розташована у верхньому правому кутку вашого акаунту Worksection. Для чого потрібні закладки Усе “гаряче”, “термінове” та “важливе” ви можете додати у закладки, аби тримати...
23 червня 2021   •   2 min read
Школа PM
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 червня 2021   •   7 min read
Школа PM
Для компаній, які працюють на "погодинці", тайм-трекер – ключовий інструмент в реалізації проектів і задач. Як приклад: наш клієнт – агентство performance-маркетингу ROMAN.UA. За допомогою тайм-трекера...
17 травня 2021   •   7 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

Введіть код підтвердження
або перейдіть за посиланням з листа
Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через