•     •   3 min read

Prozorro: Worksection ne-a ajutat să rezolvăm toate problemele de comunicare

Andrey Kucherenko

Pro­zor­ro este una din­tre primele plat­forme elec­tron­ice din Ucraina spe­cial­iza­tă în furnizarea unei game com­plete de ser­vicii de schimb. Aces­ta este un spațiu ver­sa­til care reunește un număr mare de uti­liza­tori și angajați.


Este întot­deau­na difi­cil să începem un proiect. Din primele zile, este foarte impor­tant să pornești comu­ni­cația cu echipa. Alt­fel, va fi foarte greu în viitor.

Pen­tru a lucra efi­cient și fruc­tu­os, tre­buie să dis­tribuiți sarcinile în mod înțelept și să urmăriți cum sunt exe­cu­tate. Acest lucru con­sumă, de obi­cei, mult timp, dar lumea con­tem­po­rană nece­sită soluții rapi­de. Aceas­ta este sin­gu­ra modal­i­tate de a atinge obiec­tivele și de a avea succes.

Aceas­ta este exact motivul pen­tru care Work­sec­tion a fost un aju­tor sem­ni­fica­tiv în munca noas­tră, deoarece am avut sarci­na de a orga­ni­za un număr mare de oameni. Oamenii erau extrem de numeroși, sarcinile erau și mai numeroase, și era esențial să aran­jăm flux­ul de lucru, fără a omite vre­un detal­iu. Termenele lim­ită sunt de obi­cei foarte stricte în orice proiect. Noi nu am fost o excepție, ast­fel că a fost foarte impor­tant să urmărim termenele lim­ită și tim­pul consumat.

Work­sec­tion né‑a aju­tat să rezolvăm toate prob­lemele și a făcut comu­ni­cația funcțion­ală – atât cu echipa, cât și cu partener­ii noștri.
A fost foarte cru­cial să local­izăm pe toată lumea în spați­ul de oper­are comun; alt­fel, am fi avut un munci­tor al zvonurilor”. Sarcinile tre­buiau dis­tribuite, iar toate condiți­ile nece­sare pen­tru muncă tre­buiau cre­ate, ast­fel încât orice per­soană să obțină infor­mați­ile nece­sare și sufi­ciente, în loc de un întreg flux de infor­mații pe care ar fi tre­buit să le cearnă și să dis­t­ingă infor­mați­ile nece­sare. Puteam deschide accesuri pen­tru anu­miți anga­jați sau parteneri. Unele din­tre sarci­ni puteau fi real­izate închis și ori­en­tate spe­cif­ic. Ca rezul­tat, o per­soană putea exe­cu­ta sarci­na atribuită fără a fi dis­trasă de alte detalii de mai puțină semnificație.

Mul­tumiri băieților pen­tru aju­torul nos­tru pe bază de vol­un­tari­at. Fără Work­sec­tion, cu greu am fi reușit să facem totul atât de repede și la un niv­el atât de înalt.
Un mare avan­taj este că este posi­bil să se pri­or­i­tizeze. Acest lucru né‑a per­mis să creștem viteza și cal­i­tatea în exe­cutarea sarcinilor impor­tante și urgente. Un anga­jat înțelege pe cont pro­priu impor­tanța unei anu­mite sarci­ni și, pe lângă ter­menul lim­ită exis­tent, poate sta­bili unele pri­or­ități inde­pen­dent și își poate dis­pune tim­pul așa cum con­sid­eră de cuviință.

Este de mare impor­tanță ca băieții să evolueze con­stant fără a se cul­ca pe lau­ri. Cer­ințele devin mai stricte și mai înalte, iar noi am real­izat acest lucru prin pro­pria expe­riență. Este esențial ca totul să evolueze în jurul nos­tru în para­lel cu evoluția noas­tră. Acest lucru né face mai buni și mai de suc­ces tot timpul.

Aspecte poz­i­tive

  1. Posi­bil­i­tatea de a deschide acce­sul pe baza ier­arhi­ilor. Acest lucru face posi­bilă impli­carea nu doar a spe­cial­iștilor, ci și a partener­ilor în orice proiect. Acest lucru este foarte impor­tant în con­tex­tul raportării și pro­movării proiec­tu­lui în general.
  2. Posi­bil­i­tatea de a sta­bili sarci­ni pen­tru anga­jați par­tic­u­lari. Este esențial ca un spe­cial­ist să își exe­cute munca fără a fi dis­trat de alte detalii de mai puțină impor­tanță. Acest lucru asig­ură finalizarea de înaltă cal­i­tate și la timp a oricărei munci.
  3. Ser­vi­ciu de asis­tență online. Ori de câte ori apare o între­bare și indifer­ent de prob­lemă, vom pri­mi întot­deau­na un răspuns. În ace­lași timp, aces­ta va fi clar, și, ceea ce este cel mai impor­tant, la timp.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Nu facem afaceri cu Moscovy. Slavă Ucrainei!