Prozorro este una dintre primele platforme electronice din Ucraina specializată în furnizarea unei game complete de servicii de schimb. Acesta este un spațiu versatil care reunește un număr mare de utilizatori și angajați.
Este întotdeauna dificil să începem un proiect. Din primele zile, este foarte important să pornești comunicația cu echipa. Altfel, va fi foarte greu în viitor.
Pentru a lucra eficient și fructuos, trebuie să distribuiți sarcinile în mod înțelept și să urmăriți cum sunt executate. Acest lucru consumă, de obicei, mult timp, dar lumea contemporană necesită soluții rapide. Aceasta este singura modalitate de a atinge obiectivele și de a avea succes.
Aceasta este exact motivul pentru care Worksection a fost un ajutor semnificativ în munca noastră, deoarece am avut sarcina de a organiza un număr mare de oameni. Oamenii erau extrem de numeroși, sarcinile erau și mai numeroase, și era esențial să aranjăm fluxul de lucru, fără a omite vreun detaliu. Termenele limită sunt de obicei foarte stricte în orice proiect. Noi nu am fost o excepție, astfel că a fost foarte important să urmărim termenele limită și timpul consumat.
Worksection né‑a ajutat să rezolvăm toate problemele și a făcut comunicația funcțională – atât cu echipa, cât și cu partenerii noștri.
A fost foarte crucial să localizăm pe toată lumea în spațiul de operare comun; altfel, am fi avut un „muncitor al zvonurilor”. Sarcinile trebuiau distribuite, iar toate condițiile necesare pentru muncă trebuiau create, astfel încât orice persoană să obțină informațiile necesare și suficiente, în loc de un întreg flux de informații pe care ar fi trebuit să le cearnă și să distingă informațiile necesare. Puteam deschide accesuri pentru anumiți angajați sau parteneri. Unele dintre sarcini puteau fi realizate închis și orientate specific. Ca rezultat, o persoană putea executa sarcina atribuită fără a fi distrasă de alte detalii de mai puțină semnificație.
Un mare avantaj este că este posibil să se prioritizeze. Acest lucru né‑a permis să creștem viteza și calitatea în executarea sarcinilor importante și urgente. Un angajat înțelege pe cont propriu importanța unei anumite sarcini și, pe lângă termenul limită existent, poate stabili unele priorități independent și își poate dispune timpul așa cum consideră de cuviință.
Este de mare importanță ca băieții să evolueze constant fără a se culca pe lauri. Cerințele devin mai stricte și mai înalte, iar noi am realizat acest lucru prin propria experiență. Este esențial ca totul să evolueze în jurul nostru în paralel cu evoluția noastră. Acest lucru né face mai buni și mai de succes tot timpul.
Aspecte pozitive
- Posibilitatea de a deschide accesul pe baza ierarhiilor. Acest lucru face posibilă implicarea nu doar a specialiștilor, ci și a partenerilor în orice proiect. Acest lucru este foarte important în contextul raportării și promovării proiectului în general.
- Posibilitatea de a stabili sarcini pentru angajați particulari. Este esențial ca un specialist să își execute munca fără a fi distrat de alte detalii de mai puțină importanță. Acest lucru asigură finalizarea de înaltă calitate și la timp a oricărei munci.
- Serviciu de asistență online. Ori de câte ori apare o întrebare și indiferent de problemă, vom primi întotdeauna un răspuns. În același timp, acesta va fi clar, și, ceea ce este cel mai important, la timp.