Prozorro ist eine der ersten elektronischen Plattformen in der Ukraine, die auf die Bereitstellung eines vollständigen Spektrums von Austauschdiensten spezialisiert ist. Dies ist ein vielseitiger Raum, der eine große Anzahl von Nutzern und Mitarbeitern vereint.
Es ist immer schwierig, ein Projekt zu starten. Von den ersten Tagen an ist es sehr wichtig, die Kommunikation mit dem Team in Gang zu bringen. Andernfalls wird es in der Zukunft sehr schwierig sein.
Um effizient und erfolgreich zu arbeiten, müssen Aufgaben weise verteilt und verfolgt werden, wie sie ausgeführt werden. Dies beansprucht normalerweise viel Zeit, aber die moderne Welt verlangt nach schnellen Lösungen. Dies ist der einzige Weg, um Ihre Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein.
Genau aus diesem Grund war Worksection eine bedeutende Hilfe in unserer Arbeit, da wir den Auftrag bekamen, eine große Anzahl von Menschen zu organisieren. Die Menschen waren extrem zahlreich, die Aufgaben noch zahlreicher, und es war entscheidend, den Arbeitsablauf zu organisieren, ohne irgendein Detail zu übersehen. Deadlines sind normalerweise in jedem Projekt sehr streng. Wir waren keine Ausnahme, daher war es sehr wichtig, die Deadlines und die benötigte Zeit im Auge zu behalten.
Es war Worksection, das uns geholfen hat, alle Probleme zu lösen und die Kommunikation – sowohl mit dem Team als auch mit unseren Partnern – in Gang zu bringen.
Es war sehr entscheidend, dass sich jeder im gemeinsamen Arbeitsraum orientiert; andernfalls würden wir einen „Gerüchte-Maker“ erhalten. Die Aufgaben mussten verteilt werden, und es mussten alle notwendigen Bedingungen geschaffen werden, damit jede Person die erforderlichen und ausreichenden Informationen erhält, anstatt eines ganzen Stroms, den sie sortieren und die benötigten Informationen herausfiltern müsste. Wir konnten Zugänge für bestimmte Mitarbeiter oder Partner öffnen. Einige der Aufgaben konnten geschlossen und speziell ausgerichtet werden. So konnte eine Person die ihr zugewiesene Aufgabe ausführen, ohne sich von weniger wichtigen Details ablenken zu lassen.
Ein großer Vorteil ist, dass eine Priorisierung möglich ist. Dies ermöglichte es uns, die Geschwindigkeit und Qualität bei der Ausführung wichtiger und dringender Aufgaben zu erhöhen. Ein Mitarbeiter versteht von selbst die Bedeutung einer bestimmten Aufgabe und kann unabhängig von der bestehenden Deadline eigene Prioritäten setzen und seine Zeit nach eigenem Ermessen einteilen.
Es ist von großer Bedeutung, dass die Jungs sich ständig weiterentwickeln, ohne sich auf ihren Lorbeeren auszuruhen. Die Anforderungen werden strenger und höher, und das haben wir aus eigener Erfahrung erkannt. Es ist wesentlich, dass sich alles um uns herum parallel zu unserer Entwicklung weiterentwickelt. Das macht uns ständig besser und erfolgreicher.
Positive Aspekte
- Möglichkeit, den Zugang nach Hierarchien zu öffnen. Dies ermöglicht es, nicht nur Spezialisten, sondern auch Partner in jedes Projekt einzubeziehen. Dies ist im Kontext der Berichterstattung und der Projektförderung insgesamt sehr wichtig.
- Möglichkeit, Aufgaben für bestimmte Mitarbeiter festzulegen. Es ist entscheidend, dass ein Spezialist seine Arbeit ausführt, ohne sich von anderen weniger wichtigen Details ablenken zu lassen. Dies gewährleistet eine qualitativ hochwertige und termingerechte Erledigung jeder Arbeit.
- Online-Support-Service. Wann immer eine Frage auftritt und egal, welches Problem besteht, werden wir immer eine Antwort erhalten. Gleichzeitig wird es verständlich sein, und was am wichtigsten ist, rechtzeitig.