Prozorro é uma das primeiras plataformas eletrônicas na Ucrânia especializada na prestação de uma gama completa de serviços de intercâmbio. Este é um espaço versátil que une um grande número de usuários e funcionários.
É sempre difícil iniciar qualquer projeto. Desde os primeiros dias, é muito importante estabelecer a comunicação com a equipe. Caso contrário, será muito difícil no futuro.
Para trabalhar de forma eficiente e frutífera, é necessário distribuir as tarefas de maneira inteligente e monitorar como elas estão sendo executadas. Normalmente isso consome muito tempo, mas o mundo contemporâneo exige soluções rápidas. Esta é a única maneira de alcançar seus objetivos e ter sucesso.
É exatamente por isso que o Worksection tem sido uma ajuda significativa em nosso trabalho, já que recebemos a tarefa de organizar um grande número de pessoas. As pessoas eram extremamente numerosas, as tarefas eram ainda mais numerosas, e era essencial organizar o fluxo de trabalho, sem negligenciar nenhum detalhe. Os prazos são normalmente muito rigorosos em qualquer projeto. Nós não éramos uma exceção, portanto, era muito importante acompanhar os prazos e o tempo consumido.
Foi o Worksection que nos ajudou a resolver todos os problemas e a tornar a comunicação fluida – tanto com a equipe quanto com nossos parceiros.
Foi crucial localizar todos no espaço operacional comum; caso contrário, teríamos um “criador de rumores”. As funções precisavam ser distribuídas, e todas as condições necessárias para o trabalho precisavam ser criadas, para que qualquer pessoa obtivesse as informações necessárias e suficientes em vez de um fluxo inteiro que ele/ela teria que filtrar e distinguir as informações necessárias. Poderíamos abrir acessos para funcionários ou parceiros específicos. Algumas das tarefas poderiam ser feitas de forma fechada e direcionada. Como resultado, uma pessoa poderia executar a tarefa atribuída a ele/ela sem se distrair com outros detalhes de menor importância.
Uma grande vantagem é que a priorização é possível. Isso nos permitiu aumentar a velocidade e a qualidade na execução de tarefas importantes e urgentes. Um funcionário entende por conta própria a importância de uma determinada tarefa e, além do prazo existente, pode estabelecer algumas prioridades de forma independente e dispor de seu tempo como achar melhor.
É de grande importância que os rapazes estejam constantemente evoluindo sem descansar sobre os louros. As exigências estão se tornando mais rigorosas e altas, e nós percebemos isso por meio de nossa própria experiência. É essencial que tudo evolua ao nosso redor em paralelo com nossa evolução. Isso nos torna melhores e mais bem-sucedidos o tempo todo.
Aspectos positivos
- Possibilidade de abrir acesso por hierarquias. Isso possibilita envolver não apenas especialistas, mas também parceiros em qualquer projeto. Isso é muito importante no contexto de relatórios e promoção de projetos em geral.
- Possibilidade de definir tarefas para funcionários específicos. É essencial que um especialista execute seu trabalho sem se distrair com outros detalhes de menor importância. Isso garante a conclusão de qualquer trabalho com alta qualidade e pontualidade.
- Serviço de suporte online. Sempre que uma dúvida surgir, e qual quer que seja o problema, sempre receberemos uma resposta. Ao mesmo tempo, será compreensível, e, o mais importante, pontual.