Prozorro è una delle prime piattaforme elettroniche in Ucraina specializzata nella fornitura di un’ampia gamma di servizi di scambio. Questo è uno spazio versatile che unisce un gran numero di utenti e dipendenti.
È sempre difficile avviare qualsiasi progetto. Fin dai primi giorni, è molto importante avviare la comunicazione con il team. Altrimenti, sarà molto difficile in futuro.
Per lavorare in modo efficiente e fruttifero, è necessario distribuire i compiti in modo saggio e monitorare come vengono eseguiti. Normalmente consuma molto tempo, ma il mondo contemporaneo richiede soluzioni rapide. Questo è l’unico modo per raggiungere i tuoi obiettivi e avere successo.
È proprio per questo motivo che Worksection è stata un aiuto significativo nel nostro lavoro, da quando abbiamo ricevuto il compito di organizzare un grande numero di persone. Le persone erano estremamente numerose, i compiti erano ancora più numerosi, ed era essenziale organizzare il flusso di lavoro, senza trascurare alcun dettaglio. Le scadenze sono normalmente molto rigide in qualsiasi progetto. Noi non eravamo un’eccezione, quindi era molto importante monitorare le scadenze e il tempo consumato.
È stato Worksection che ci ha aiutato a risolvere tutti i problemi e a rendere la comunicazione operativa – sia con il team che con i nostri partner.
È stato molto cruciale localizzare tutti nello spazio operativo comune; altrimenti, avremmo creato un “disaggregatore di voci”. I compiti dovevano essere distribuiti, e tutte le condizioni necessarie per lavorare dovevano essere create, affinché ogni persona ricevesse le informazioni necessarie e sufficienti invece di un intero flusso che avrebbe dovuto ordinare e distinguere le informazioni necessarie. Potevamo aprire accessi per dipendenti o partner specifici. Alcuni dei compiti potevano essere resi riservati e specificamente orientati. Di conseguenza, una persona poteva eseguire il compito assegnato senza distrarsi su altri dettagli di minore importanza.
Un grande vantaggio è che è possibile dare priorità. Questo ci ha permesso di aumentare la rapidità e la qualità nell’esecuzione di compiti importanti e urgenti. Un dipendente comprende da solo l’importanza di un certo compito e, oltre alla scadenza esistente, può impostare alcune priorità in modo indipendente e disporre del proprio tempo come ritiene opportuno.
È di grande importanza che i ragazzi stiano evolvendo costantemente senza riposare sugli allori. I requisiti diventano sempre più rigorosi e alti, e lo abbiamo realizzato attraverso la nostra esperienza. È essenziale che tutto evolva intorno a noi parallelamente alla nostra evoluzione. Questo ci rende migliori e più di successo tutto il tempo.
Aspetti positivi
- Possibilità di aprire accesso per gerarchie. Questo rende possibile coinvolgere non solo specialisti, ma anche partner in qualsiasi progetto. Questo è molto importante nel contesto della rendicontazione e della promozione del progetto in generale.
- Possibilità di impostare compiti per dipendenti specifici. È essenziale che uno specialista esegua il proprio lavoro senza distrarsi su altri dettagli di minore importanza. Questo garantisce il completamento di qualsiasi lavoro in modo tempestivo e di alta qualità.
- Servizio di supporto online. Ogni volta che sorge una domanda, e qualunque sia il problema, riceveremo sempre una risposta. Allo stesso tempo, sarà comprensibile e, cosa più importante, tempestiva.