Prozorro: Worksection ci ha aiutato a risolvere tutti i problemi di comunicazione

È sem­pre dif­fi­cile avviare qual­si­asi prog­et­to. Fin dai pri­mi giorni, è molto impor­tante avviare la comu­ni­cazione con il team. Altri­men­ti, sarà molto dif­fi­cile in futuro.

È pro­prio per questo moti­vo che Work­sec­tion è sta­ta un aiu­to sig­ni­fica­ti­vo nel nos­tro lavoro, da quan­do abbi­amo rice­vu­to il com­pi­to di orga­niz­zare un grande numero di per­sone. Le per­sone era­no estrema­mente numerose, i com­pi­ti era­no anco­ra più numerosi, ed era essen­ziale orga­niz­zare il flus­so di lavoro, sen­za trascu­rare alcun det­taglio. Le sca­den­ze sono nor­mal­mente molto rigide in qual­si­asi prog­et­to. Noi non erava­mo un’ec­cezione, quin­di era molto impor­tante mon­i­torare le sca­den­ze e il tem­po consumato.

È sta­to molto cru­ciale local­iz­zare tut­ti nel­lo spazio oper­a­ti­vo comune; altri­men­ti, avrem­mo cre­ato un “dis­ag­gre­ga­tore di voci”. I com­pi­ti dove­vano essere dis­tribuiti, e tutte le con­dizioni nec­es­sarie per lavo­rare dove­vano essere cre­ate, affinché ogni per­sona ricevesse le infor­mazioni nec­es­sarie e suf­fi­ci­en­ti invece di un intero flus­so che avrebbe dovu­to ordinare e dis­tinguere le infor­mazioni nec­es­sarie. Pote­va­mo aprire acces­si per dipen­den­ti o part­ner speci­fi­ci. Alcu­ni dei com­pi­ti pote­vano essere resi ris­er­vati e speci­fi­ca­mente ori­en­tati. Di con­seguen­za, una per­sona pote­va eseguire il com­pi­to asseg­na­to sen­za dis­trar­si su altri det­tagli di minore importanza.

Un grande van­tag­gio è che è pos­si­bile dare pri­or­ità. Questo ci ha per­me­s­so di aumentare la rapid­ità e la qual­ità nel­l’ese­cuzione di com­pi­ti impor­tan­ti e urgen­ti. Un dipen­dente com­prende da solo l’im­por­tan­za di un cer­to com­pi­to e, oltre alla sca­den­za esistente, può impostare alcune pri­or­ità in modo indipen­dente e dis­porre del pro­prio tem­po come ritiene opportuno.

È di grande impor­tan­za che i ragazzi stiano evol­ven­do costan­te­mente sen­za riposare sug­li allori. I req­ui­si­ti diven­tano sem­pre più rig­orosi e alti, e lo abbi­amo real­iz­za­to attra­ver­so la nos­tra espe­rien­za. È essen­ziale che tut­to evol­va intorno a noi par­al­le­la­mente alla nos­tra evoluzione. Questo ci rende migliori e più di suc­ces­so tut­to il tempo.