Prozorro jest jedną z pierwszych elektronicznych platform na Ukrainie, specjalizującą się w świadczeniu pełnego zakresu usług wymiany. To wszechstronna przestrzeń, która łączy dużą liczbę użytkowników i pracowników.
Zawsze trudno jest rozpocząć jakikolwiek projekt. Od pierwszych dni bardzo ważne jest, aby nawiązać komunikację z zespołem. W przeciwnym razie w przyszłości będzie to bardzo trudne.
Aby pracować efektywnie i owocnie, należy mądrze rozdzielać zadania i śledzić ich wykonanie. Zwykle zajmuje to dużo czasu, ale współczesny świat wymaga szybkich rozwiązań. To jedyny sposób, aby osiągnąć swoje cele i odnieść sukces.
Dlatego Worksection okazał się znaczną pomocą w naszej pracy, ponieważ mieliśmy zadanie zorganizowania dużej liczby ludzi. Ludzi było niezwykle wielu, zadań jeszcze więcej, a kluczowe było zorganizowanie przepływu pracy, aby nie przeoczyć żadnego detalu. Terminy są zwykle bardzo ścisłe w każdym projekcie. Nie byliśmy wyjątkiem, dlatego bardzo ważne było śledzenie terminów i czasu poświęconego na zadania.
To Worksection pomogło nam rozwiązać wszystkie problemy i nawiązać komunikację – zarówno z zespołem, jak i z naszymi partnerami.
Było to bardzo istotne, aby zlokalizować wszystkich w wspólnej przestrzeni operacyjnej; w przeciwnym razie moglibyśmy mieć „twórcę plotek”. Obowiązki musiały być podzielone, a wszystkie warunki niezbędne do pracy musiały być stworzone, aby każda osoba mogła uzyskać niezbędne i wystarczające informacje, zamiast całego strumienia, który musiałby sortować i odróżniać potrzebne informacje. Mogliśmy otworzyć dostęp dla poszczególnych pracowników lub partnerów. Niektóre z zadań mogły być zamknięte i skierowane specyficznie. W rezultacie jedna osoba mogła wykonać przydzielone jej zadanie, nie rozpraszając się innymi mniej istotnymi detalami.
Wielką zaletą jest to, że możliwe jest wyznaczanie priorytetów. Umożliwiło nam to zwiększenie szybkości i jakości w realizacji ważnych i pilnych zadań. Pracownik samodzielnie rozumie znaczenie konkretnego zadania i, oprócz istniejącego terminu, może niezależnie ustalić pewne priorytety i dysponować swoim czasem według własnego uznania.
To bardzo ważne, że chłopaki nieustannie się rozwijają, nie spoczywając na laurach. Wymagania stają się coraz bardziej restrykcyjne i wyższe, co zrozumieliśmy na własnym doświadczeniu. Kluczowe jest, aby wszystko wokół nas rozwijało się równolegle z naszym rozwojem. To sprawia, że jesteśmy lepsi i odnosimy sukcesy przez cały czas.
Pozytywne aspekty
- Możliwość otwierania dostępu według hierarchii. Umożliwia to zaangażowanie nie tylko specjalistów, ale także partnerów w każdy projekt. Jest to bardzo ważne w kontekście raportowania i promocji projektu w ogóle.
- Możliwość wyznaczania zadań dla konkretnych pracowników. Kluczowe jest, aby specjalista mógł wykonywać swoją pracę, nie rozpraszając się innymi mniej istotnymi detalami. To zapewnia wysoką jakość i terminowe zakończenie wszelkich prac.
- Usługa wsparcia online. Kiedy tylko pojawia się pytanie, niezależnie od problemu, zawsze otrzymamy odpowiedź. Jednocześnie będzie ona zrozumiała, a co najważniejsze, terminowa.