Prozorro est l’une des premières plateformes électroniques en Ukraine spécialisée dans la fourniture d’une gamme complète de services d’échange. C’est un espace polyvalent qui réunit un grand nombre d’utilisateurs et d’employés.
Il est toujours difficile de commencer un projet. Dès les premiers jours, il est très important d’établir une communication avec l’équipe. Sinon, cela deviendra très difficile à l’avenir.
Pour travailler de manière efficace et fructueuse, il est nécessaire de répartir les tâches judicieusement et de suivre leur exécution. Cela prend normalement beaucoup de temps, mais le monde contemporain exige des solutions rapides. C’est le seul moyen d’atteindre vos objectifs et de réussir.
C’est précisément pourquoi Worksection a été une aide significative dans notre travail, car nous avons eu pour mission d’organiser un grand nombre de personnes. Les gens étaient extrêmement nombreux, les tâches encore plus nombreuses, et il était essentiel d’organiser le flux de travail, sans négliger aucun détail. Les délais sont généralement très stricts dans tout projet. Nous n’étions pas une exception, donc il était très important de suivre les délais et le temps consommé.
C’est Worksection qui nous a aidés à résoudre tous les problèmes et à établir une communication fonctionnelle — tant avec l’équipe qu’avec nos partenaires.
Il était très crucial de localiser tout le monde dans l’espace opérationnel commun; sinon, nous aurions eu un “faiseur de rumeurs”. Les responsabilités devaient être réparties, et toutes les conditions nécessaires au travail devaient être créées, afin que chaque personne obtienne les informations nécessaires et suffisantes, plutôt qu’un flux entier d’informations qu’elle devrait trier et distinguer. Nous pouvions ouvrir des accès pour des employés ou des partenaires particuliers. Certaines des tâches pouvaient être fermées et spécifiquement orientées. En conséquence, une personne pouvait exécuter la tâche qui lui était assignée sans se distraire avec d’autres détails moins significatifs.
Un grand avantage est qu’il est possible de prioriser. Cela nous a permis d’accélérer la vitesse et la qualité dans l’exécution des tâches importantes et urgentes. Un employé comprend de lui-même l’importance d’une certaine tâche et, à part la date limite existante, il peut établir des priorités indépendamment et disposer de son temps comme il l’entend.
Il est très important que les gars évoluent constamment sans se reposer sur leurs lauriers. Les exigences deviennent de plus en plus strictes et élevées, et nous en avons pris conscience par notre propre expérience. Il est essentiel que tout évolue autour de nous en parallèle avec notre évolution. Cela nous rend meilleurs et plus performants en permanence.
Aspects positifs
- Possibilité d’ouvrir l’accès par hiérarchies. Cela permet d’impliquer non seulement des spécialistes, mais aussi des partenaires dans tout projet. Cela est très important dans le contexte des rapports et de la promotion de projet en général.
- Possibilité de définir des tâches pour des employés particuliers. Il est essentiel qu’un spécialiste exécute son travail sans se laisser distraire par d’autres détails de moindre importance. Cela garantit l’achèvement de tout travail de manière qualitative et en temps voulu.
- Service d’assistance en ligne. Chaque fois qu’une question se pose, peu importe le problème, nous recevrons toujours une réponse. En même temps, elle sera compréhensible et, surtout, en temps opportun.