Prozorro: Worksection помог нам решить все проблемы с коммуникацией
8 мая 2017   •   Чингиc Баринов   •   4 min read

Prozorro: Worksection помог нам решить все проблемы с коммуникацией

Андрей Кучеренко

Прозорро — это одна из первых электронных площадок в Украине, которая занимается предоставлением полного спектра биржевых услуг. Это универсальная площадка, которая объединяет в себе большое количество пользователей и сотрудников.

Старт любого проекта — это всегда непросто. Очень важно с первых дней наладить хорошую коммуникацию с командой. В противном случае, в дальнейшем это будет сделать очень сложно.

Для эффективной и продуктивной работы, необходимо грамотно расставлять задачи и отслеживать их выполнение. Как правило, на это уходит много времени. А современный мир требует быстрых решений. Только так можно достичь поставленных целей и добиться успеха.

Именно поэтому в нашей работе нам очень помогал Worksection, поскольку была поставлена задача организовать большое количество людей. Было очень-очень много людей, еще больше задач и очень важно было организовать работу, не пропустить ни один момент. Как правило, в любом проекте, дедлайны очень жесткие. Мы не были исключением, поэтому очень важно было следить за датой выполнения и потраченным временем.

Именно Worksection помог нам решить все проблемы и наладить коммуникацию как с командой, так и с партнерами

Очень важно было локализовать всех в одном рабочем пространстве, иначе просто получался «испорченный телефон». Важно было распределить обязанности и создать все условия для работы так, чтобы человек получал необходимую и достаточную для него информацию, а не целый поток, который он должен был сортировать и выделять нужную ему инфу. Мы могли открывать доступы для определенных сотрудников или партнеров, некоторые задачи делать закрытыми и узконаправленными. Это позволяло одному человеку выполнять нужную ему задачу и не отвлекаться на другие менее значимые для него моменты.

Большое спасибо ребятам за то, что помогли нам на волонтерских началах. Без Worksection мы бы вряд ли сделали все так быстро и на таком высоком уровне.

Большое преимущество, что можно расставлять приоритеты. Это позволило важные и срочные задачи выполнять быстрее и качественнее. Сотрудник сам понимает важность той или иной задачи и помимо имеющегося дедлайна, может расставлять некоторые приоритеты самостоятельно и распоряжаться своим временем так, как он посчитает нужным.

Очень важно, что ребята постоянно развиваются и не стоят на месте. Требования постоянно растут, мы это поняли на собственном опыте. Поэтому очень важно, что параллельно с нашим развитием, развивается и все вокруг нас. То, что делает нас постоянно лучше и успешнее.


Положительные моменты

  1. Возможность открывать доступ по иерархиям. Это дает возможность подключать к любому проекту не только специалистов, но и партнеров. Это очень важно в контексте отчетности и продвижения проекта в целом.
  2. Возможность ставить задачи определенным сотрудникам. Очень важно, чтобы специалист выполнял свою работу и не отвлекался на другие менее важные для него моменты. Это гарантия качественного и своевременного выполнения любой работы.
  3. Оперативная служба поддержки. Когда бы не возник вопрос и какой бы это не был вопрос, вы всегда получите на него ответ. При этом он будет доступным, понятным, а главное своевременным.

esc
Поделиться в
или
Министерство цифровой трансформации Украины — государственный орган, который занимается цифровизацией страны вцелом. То есть, работает над прозрачностью коммуникации между органами управления и упрощения...
29 апреля 2020   •   6 min read
Компания-франчайзер ThinkGlobal — сеть инновационных школ (25 школ по Украине), которые предоставляют пространство для внедрения глобальных образовательных изменений и развития образования в Украине....
15 июля 2020   •   6 min read
PM Решения
Рассказываем о том, почему диаграмма Ганта около 100 лет остается стандартом планирования проектов.
15 июля 2020   •   9 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через