Прозорро — это одна из первых электронных площадок в Украине, которая занимается предоставлением полного спектра биржевых услуг. Это универсальная площадка, которая объединяет в себе большое количество пользователей и сотрудников.
Старт любого проекта — это всегда непросто. Очень важно с первых дней наладить хорошую коммуникацию с командой. В противном случае, в дальнейшем это будет сделать очень сложно.
Для эффективной и продуктивной работы, необходимо грамотно расставлять задачи и отслеживать их выполнение. Как правило, на это уходит много времени. А современный мир требует быстрых решений. Только так можно достичь поставленных целей и добиться успеха.
Именно поэтому в нашей работе нам очень помогал Worksection, поскольку была поставлена задача организовать большое количество людей. Было очень-очень много людей, еще больше задач и очень важно было организовать работу, не пропустить ни один момент. Как правило, в любом проекте, дедлайны очень жесткие. Мы не были исключением, поэтому очень важно было следить за датой выполнения и потраченным временем.
Именно Worksection помог нам решить все проблемы и наладить коммуникацию как с командой, так и с партнерами
Очень важно было локализовать всех в одном рабочем пространстве, иначе просто получался «испорченный телефон». Важно было распределить обязанности и создать все условия для работы так, чтобы человек получал необходимую и достаточную для него информацию, а не целый поток, который он должен был сортировать и выделять нужную ему инфу. Мы могли открывать доступы для определенных сотрудников или партнеров, некоторые задачи делать закрытыми и узконаправленными. Это позволяло одному человеку выполнять нужную ему задачу и не отвлекаться на другие менее значимые для него моменты.
Большое спасибо ребятам за то, что помогли нам на волонтерских началах. Без Worksection мы бы вряд ли сделали все так быстро и на таком высоком уровне.Большое преимущество, что можно расставлять приоритеты. Это позволило важные и срочные задачи выполнять быстрее и качественнее. Сотрудник сам понимает важность той или иной задачи и помимо имеющегося дедлайна, может расставлять некоторые приоритеты самостоятельно и распоряжаться своим временем так, как он посчитает нужным.
Очень важно, что ребята постоянно развиваются и не стоят на месте. Требования постоянно растут, мы это поняли на собственном опыте. Поэтому очень важно, что параллельно с нашим развитием, развивается и все вокруг нас. То, что делает нас постоянно лучше и успешнее.
Положительные моменты
- Возможность открывать доступ по иерархиям. Это дает возможность подключать к любому проекту не только специалистов, но и партнеров. Это очень важно в контексте отчетности и продвижения проекта в целом.
- Возможность ставить задачи определенным сотрудникам. Очень важно, чтобы специалист выполнял свою работу и не отвлекался на другие менее важные для него моменты. Это гарантия качественного и своевременного выполнения любой работы.
- Оперативная служба поддержки. Когда бы не возник вопрос и какой бы это не был вопрос, вы всегда получите на него ответ. При этом он будет доступным, понятным, а главное своевременным.