Ми раді представити чергове оновлення Worksection. Продовжуємо розвиватися разом з вами та робити сервіс з управління проектами ще зручніше, краще, швидше, зберігаючи при цьому звичну простоту роботи з ним.
У цій статті ми детально розповімо про нові можливості у розділах:
- Діаграма Ганта
- Календар
- Задачі по людям
- а також про інші зміни в нашому сервісі.
Діаграма Ганта
По проектам
Дизайн діаграми Ганта був суттєво змінений і додались нові можливості. Наприклад, під час роботи з задачами тепер можна вказувати або змінювати терміни прямо на діаграмі. Можна використовувати як через повноцінний календар, так і швидко коригувати терміни за допомогою стрілок над самою задачею.
А щоб звернути увагу на невідповідність термінів задач і підзадач термінам самого проекту, на календар були додані позначки граничного терміну проекту.
Щоб прострочені задачі не губилися на календарі, ми змінили їх відображення. Тепер прострочені задачі відображаються червоною лінією для всього терміну, поки вони не будуть закриті або їх термін не буде змінено, а не перериваються через 7 днів, як це було раніше.
Тепер прострочені задачі відображаються червоною лінією 
для всього терміну, поки вони не закриються або їх термін не буде змінено.
Для більш зручної роботи зі складними, довготривалими проектами було додано опцію зміни масштабу. Можна змінювати масштаб діаграми, обираючи наступне відображення ваших проектів:
- 50% (по місяцям)
- 100% (по тижням)
- 200% (по дням)
На ваше прохання ми зафіксували верхню панель з фільтрами і тепер вона не зникає під час прокручування діаграми донизу.
Була змінена лінія розділу між блоками проекти / задачі та самим календарем. Її можна рухати вліво-вправо, що збільшить або зменшить область відображення даних. Наприклад, це зручно, коли потрібно переглянути більше інформації.
Щоб максимально сфокусуватись тільки на найважливішій інформації, ми розширили можливості відображення інформації за різними варіантами.
Наприклад, можна:
- відображати тільки проекти, просто згорнувши всі задачі по проектам
- розгорнути один або декілька проектів, відображаючи всі вкладені задачі по ним
- згортати / розгортати відображення вкладених задач на рівні задачі та підзадачі
- повністю вимкнути відображення всіх підзадач у проектах
- через “Розширений фільтр” налаштувати відображення необхідного рівня вкладеності задач (Задачі, Підзадачі та Під-підзадачі)
По людям
Оновлена Діаграма Ганта по Людям тепер доступна не тільки в рамках всього акаунта, але й в кожному окремому проекті. Також, по кожному працівнику з’явилась статистика кількості задач по дням (прострочені задачі не враховуються).
Календар
Змінено дизайн класичного календаря: додано відображення відповідальних по задачам, рівень пріоритету (1...10) по кожній задачі та відображення наявності зв’язку з іншими задачами («>» — у задачі є зв’язана залежна задача, «◊» — задача залежить від терміну іншої задачі):
У налаштуванні календаря з’явились швидкі фільтри за подіями — відпустка та лікарняний або дні народження.
Задачі по людям
На ваше прохання ми повністю змінили відображення даних у розділі “Задачі по людям”.
Тепер задачі організовані у вигляді Канбан-дошок по працівнику
Щоб змінити відображення блоку По Людям необхідно зайти в його налаштування та увімкнути або вимкнути відображення Вертикального вигляду.
Примітка. Вид відображення не впливає безпосередньо на задачі та дані, а тільки відображає їх по-різному.
Примітка. Вид відображення не впливає безпосередньо на задачі та дані, а тільки відображає їх по-різному.
За замовчуванням блок відображається у вигляді Канбан-дошок, а перемикач вертикального вигляду відповідно вимкнено та підсвічено червоним.
Це спрощує аналіз і дозволяє швидко та легко переносити задачі від одного працівника до іншого. Швидкі фільтри та “Розширений фільтр” як і раніше дозволяють вивести на екран тільки найнеобхіднішу інформацію.
☝️ Ми рекомендуємо під час створення задачі обирати відповідального, як “Будь-хто”, якщо на момент створення задачі виконавця ще не визначено або команда працює по Agile / Scrum і самостійно обирає задачі для роботи.
Зверніть увагу, що в налаштуваннях відображення можна приховувати або відображати працівників, у яких зараз немає задач.
Для того, щоб перемістити задачу, просто натисніть та, утримуючи її, перенесіть іншому співробітнику!
Інші зміни
Публікація відкладених повідомлень та задач
Додано можливість публікувати задачі та коментарі у визначений час. Тепер задачам можна вказувати дату і час, коли вони опублікуються в проекті. Таку функцію можна використовувати, щоб готувати списки задач завчасно та публікувати їх поступово.
Також можна публікувати коментарі у визначений час. Достатньо вказати дату і час публікації коментаря під час його створення.
Цю опцію можна використовувати як нагадування по задачі або, наприклад, щоб не турбувати колег у пізній час новими ідеями або дорученнями.
Автозберігання коментарів
Коментарі зберігаються як у повноекранному вигляді, так і в скороченому (модальному) вікні. Тепер ваші коментарі не загубляться, навіть коли зникло інтернет-з’єднання або випадково було закрите вікно.
Додаткові права Адміністратора команди
У разі потреби, Адміністратору команди можна дати право створювати або видаляти інших адміністраторів цієї ж команди.
Дякуємо за те, що обираєте наш сервіс з управління проектами і задачами. Ми завжди раді вашим коментарям та побажанням. Продовжуємо працювати над новими можливостями та оновленням дизайну системи.
Продуктивної роботи!
Команда Worksection