31 серпня 2021   •   Валерий Галянт   •   4 min read

Оновлена Діаграма Ганта, задачі по людям та Календар

Ми раді представити чергове оновлення Worksection. Продовжуємо розвиватися разом з вами та робити сервіс з управління проектами ще зручніше, краще, швидше, зберігаючи при цьому звичну простоту роботи з ним.

У цій статті ми детально розповімо про нові можливості у розділах:

  • Діаграма Ганта
  • Календар
  • Задачі по людям
  • а також про інші зміни в нашому сервісі.

Діаграма Ганта



По проектам
Дизайн діаграми Ганта був суттєво змінений і додались нові можливості. Наприклад, під час роботи з задачами тепер можна вказувати або змінювати терміни прямо на діаграмі. Можна використовувати як через повноцінний календар, так і швидко коригувати терміни за допомогою стрілок над самою задачею.


А щоб звернути увагу на невідповідність термінів задач і підзадач термінам самого проекту, на календар були додані позначки граничного терміну проекту.



Щоб прострочені задачі не губилися на календарі, ми змінили їх відображення. Тепер прострочені задачі відображаються червоною лінією для всього терміну, поки вони не будуть закриті або їх термін не буде змінено, а не перериваються через 7 днів, як це було раніше. 


Тепер прострочені задачі відображаються червоною лінією  для всього терміну, поки вони не закриються або їх термін не буде змінено.


Для більш зручної роботи зі складними, довготривалими проектами було додано опцію зміни масштабу. Можна змінювати масштаб діаграми, обираючи наступне відображення ваших проектів:

  1. 50% (по місяцям)
  2. 100% (по тижням)
  3. 200% (по дням)


На ваше прохання ми зафіксували верхню панель з фільтрами і тепер вона не зникає під час прокручування діаграми донизу.



Була змінена лінія розділу між блоками проекти / задачі та самим календарем. Її можна рухати вліво-вправо, що збільшить або зменшить область відображення даних. Наприклад, це зручно, коли потрібно переглянути більше інформації.



Щоб максимально сфокусуватись тільки на найважливішій інформації, ми розширили можливості відображення інформації за різними варіантами.

Наприклад, можна:
  • відображати тільки проекти, просто згорнувши всі задачі по проектам
  • розгорнути один або декілька проектів, відображаючи всі вкладені задачі по ним
  • згортати / розгортати відображення вкладених задач на рівні задачі та підзадачі
  • повністю вимкнути відображення всіх підзадач у проектах
  • через “Розширений фільтр” налаштувати відображення необхідного рівня вкладеності задач (Задачі, Підзадачі та Під-підзадачі)



По людям
Оновлена Діаграма Ганта по Людям тепер доступна не тільки в рамках всього акаунта, але й в кожному окремому проекті. Також, по кожному працівнику з’явилась статистика кількості задач по дням (прострочені задачі не враховуються).


Оновлена Діаграма Ганта вже не обмежується тривалістю в 12 місяців. З’явилась можливість планувати тривалі проекти на декілька років вперед та аналізувати дані на діаграмі за минулі періоди.





Календар

Змінено дизайн класичного календаря: додано відображення відповідальних по задачам, рівень пріоритету (1...10) по кожній задачі та відображення наявності зв’язку з іншими задачами («>» — у задачі є зв’язана залежна задача, «◊» — задача залежить від терміну іншої задачі):


У налаштуванні календаря з’явились швидкі фільтри за подіями — відпустка та лікарняний або дні народження.




Задачі по людям

На ваше прохання ми повністю змінили відображення даних у розділі “Задачі по людям”.

Тепер задачі організовані у вигляді Канбан-дошок по працівнику
Щоб змінити відображення блоку По Людям необхідно зайти в його налаштування та увімкнути або вимкнути відображення Вертикального вигляду.

Примітка. Вид відображення не впливає безпосередньо на задачі та дані, а тільки відображає їх по-різному. 


За замовчуванням блок відображається у вигляді Канбан-дошок, а перемикач вертикального вигляду відповідно вимкнено та підсвічено червоним.

Це спрощує аналіз і дозволяє швидко та легко переносити задачі від одного працівника до іншого. Швидкі фільтри та “Розширений фільтр” як і раніше дозволяють вивести на екран тільки найнеобхіднішу інформацію.

☝️ Ми рекомендуємо під час створення задачі обирати відповідального, як “Будь-хто”, якщо на момент створення задачі виконавця ще не визначено або команда працює по Agile / Scrum і самостійно обирає задачі для роботи.

Зверніть увагу, що в налаштуваннях відображення можна приховувати або відображати працівників, у яких зараз немає задач.



Для того, щоб перемістити задачу, просто натисніть та, утримуючи її, перенесіть іншому співробітнику!


Інші зміни

Публікація відкладених повідомлень та задач
Додано можливість публікувати задачі та коментарі у визначений час. Тепер задачам можна вказувати дату і час, коли вони опублікуються в проекті. Таку функцію можна використовувати, щоб готувати списки задач завчасно та публікувати їх поступово.



Також можна публікувати коментарі у визначений час. Достатньо вказати дату і час публікації коментаря під час його створення. 

Цю опцію можна використовувати як нагадування по задачі або, наприклад, щоб не турбувати колег у пізній час новими ідеями або дорученнями. 


Автозберігання коментарів
Коментарі зберігаються як у повноекранному вигляді, так і в скороченому (модальному) вікні. Тепер ваші коментарі не загубляться, навіть коли зникло інтернет-з’єднання або випадково було закрите вікно. 


Додаткові права Адміністратора команди
У разі потреби, Адміністратору команди можна дати право створювати або видаляти інших адміністраторів цієї ж команди. 





Дякуємо за те, що обираєте наш сервіс з управління проектами і задачами. Ми завжди раді вашим коментарям та побажанням. Продовжуємо працювати над новими можливостями та оновленням дизайну системи.

Продуктивної роботи!
Команда Worksection
відповісти
Александр 1 вересня 2021
Огонь!
відповісти
Дмитрий 16 вересня 2021
А ещё обратил внимание, что раньше при создании задачи, открывалась страница со всеми задачами и экран сползал на ту самую новую задачу, которая ещё зелёненьким мигала ненавязчиво. А теперь этого нет... Может она где-то и мигает, но я этого уже не вижу.
відповісти
Dmitriy 16 вересня 2021
Пожалуйста, напишите нам в поддержку, указав, как именно создаете задачу и в каком разделе.
відповісти
Дмитро 29 листопада 2021
А можно адаптировать диаграму ганта под менее длительные проекты. Просто, чтобы 1 неделя была на весь экран. Очень тяжело что-то планировать, если есть задачи по 4-8 часов, оно прям очень мелкое все.
відповісти
Dmitriy 29 листопада 2021
Спасибо за предложение. Вернемся к возможности его внедрения, когда будет очередное обновление диаграммы Ганта.

esc
Поділитись у
или
Новинки
Команда Worksection продовжує працювати над розвитком сервісу і над безпекою та поліпшенням роботи з вашими даними навіть в цих складних умовах. Останнім часом, серед інших звернень, ми отримали велику...
8 червня 2022   •   3 min read
Новинки
Зустрічайте Дашборд — функціонал та набір індикаторів для швидкого аналізу виконаної роботи над проектом. З новим функціоналом ви зможете відслідковувати прогрес роботи над проектом, аналізувати залучення команди, враховувати тимчасові та фінансові витрати, збирати швидку статистику для зустрічей команди
16 січня 2022   •   7 min read
Новинки
Весняне оновлення 2021 року розширює можливості таймера і спрощує роботу з прихованими файлами. А завдання звільненного співробітника тепер легко передати іншим учасникам команди за допомогою нової функції «Передати справи».
22 березня 2021   •   3 min read

Більш ніж 1000 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1000 компаній

Відмінно!