Wir freuen uns, das neueste Update von Worksection vorzustellen. Wir entwickeln uns gemeinsam mit Ihnen weiter, um den Projektmanagement-Service besser, schneller und bequemer zu gestalten, während wir ihn einfach und vertraut halten.
In diesem Artikel werden wir eine detaillierte Übersicht über einige neue Funktionen in den folgenden Abschnitten präsentieren:
- Gantt-Diagramm
- Kalender
- Aufgaben nach Personen
- und einige andere Änderungen und Verbesserungen in unserem Service
Gantt-Diagramm
Projekte
Das Design des Gantt-Diagramms wurde erheblich verbessert und es wurden einige neue Optionen hinzugefügt. Beispielsweise können Sie beim Arbeiten mit Aufgaben Fristen direkt im Diagramm angeben oder ändern. Diese Funktion kann sowohl mit einem vollständigen Kalender als auch mit den Pfeilen über der Aufgabe für schnelle Fristenänderungen verwendet werden.
Die Markierungen der Projektfristen wurden zum Kalender hinzugefügt, um Ihre Aufmerksamkeit auf Abweichungen zwischen den Fristen der Aufgaben oder Unteraufgaben und den Fristen des Projekts zu lenken.
Um keine überfälligen Aufgaben zu verpassen, haben wir die Anzeige dieser im Kalender geändert. Jetzt wird die Verzögerung bei solchen Aufgaben nicht unterbrochen, sondern als rote Linie für den gesamten Zeitraum angezeigt, bis sie abgeschlossen sind oder die Frist geändert wird.
Die Verzögerung bei überfälligen Aufgaben wird nicht unterbrochen, sondern als rote Linie 
für den gesamten Zeitraum bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder bis die Frist geändert wird.
Die Möglichkeit zur Änderung des Maßstabs wurde hinzugefügt, um das Management langer Projekte zu erleichtern. Sie können den Maßstab des Diagramms ändern und folgende Zoomstufen Ihrer Projekte wählen:
- 50% (monatlich)
- 100% (wöchentlich)
- 200% (täglich)
Auf Ihren Wunsch hin haben wir die obere Leiste mit Filtern fixiert, sodass sie beim Verschieben des Diagramms nach unten nicht verschwindet.
Eine Trennleiste zwischen dem Bereich Projekte/Aufgaben und dem Kalender wurde neu gestaltet. Sie können sie nach links oder rechts verschieben, um den Datenanzeigebereich größer oder kleiner zu machen. Das macht eine Jahresübersicht beispielsweise bequemer.
Für ein höchstes Fokussieren auf die wichtigsten Informationen haben wir die Möglichkeiten zur Datenanzeige erweitert.
Beispielsweise können Sie:
- nur Projekte anzeigen, indem Sie einfach alle Projektaufgaben minimieren,
- ein oder mehrere Projekte öffnen und alle enthaltenen Aufgaben anzeigen,
- einzelne Aufgaben und Unteraufgaben ein- oder ausblenden,
- die Anzeige aller Unteraufgaben in Projekten vollständig deaktivieren,
- die Anzeige der notwendigen Ebene der enthaltenen Aufgaben (Aufgaben, Unteraufgaben und Unter-Unteraufgaben) mit „Einem Erweiterten Filter“ einstellen.
Personen
Das neu gestaltete Gantt-Diagramm nach Personen ist jetzt nicht nur für das gesamte Konto, sondern auch für jedes einzelne Projekt verfügbar. Eine Statistik der Anzahl der Aufgaben pro Tag (überfällige Aufgaben nicht berücksichtigt) ist jetzt für jeden Mitarbeiter verfügbar.
Das aktualisierte Gantt-Diagramm ist nicht nur auf 12 Monate beschränkt. Jetzt bieten wir die Möglichkeit, besonders langfristige Projekte für mehrere Jahre im Voraus zu planen und Daten für vergangene Zeiträume zu analysieren.
Kalender
Der klassische Kalender wurde ebenfalls neu gestaltet: wir haben die Anzeige der verantwortlichen Personen für die Aufgaben, die Prioritätsstufe (1…10) für jede Aufgabe und Verlinkungen zu anderen Aufgaben („>“ — die Aufgabe hat eine verknüpfte abhängige Aufgabe, „◊“ — die Aufgabe hängt von den Fristen einer anderen Aufgabe ab) hinzugefügt:
Im Kalender haben einige neue schnelle Filter nach Ereignissen — Urlaub und Krankmeldung oder Geburtstage — ihren Platz gefunden.
Aufgaben nach Personen (aktualisiert)
Auf Ihren Wunsch hin haben wir die Datenanzeige im Bereich „Aufgaben nach Personen“ erheblich erweitert.
Jetzt können alle Aufgaben als Kanban-Boards nach Mitarbeitern oder als klassische vertikale Listenansicht organisiert werden.
Um die Ansicht des Blocks Aufgaben nach Personen zu ändern, müssen Sie in die Einstellungen gehen und die vertikale Ansicht. aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis. Die Ansicht hat keinen direkten Einfluss auf Aufgaben und Daten, sondern zeigt sie nur anders an.
Standardmäßig wird der Block als Kanban-Board angezeigt und der Schalter für die vertikale Ansicht ist deaktiviert und entsprechend rot beleuchtet.
Das erleichtert die Analyse und ermöglicht eine schnelle und einfache Neuzuweisung von Aufgaben von einem Mitarbeiter zu einem anderen. Schnelle Filter und „Ein Erweiteter Filter“ ermöglichen es, nur die notwendigsten Informationen anzuzeigen.
☝️ Wir empfehlen, „Jeder Mitarbeiter“ als verantwortliche Person bei der Erstellung einer neuen Aufgabe anzugeben, wenn zum Zeitpunkt der Erstellung der Aufgabe noch kein bestimmter Mitarbeiter zugewiesen wurde oder wenn ein Team im Agile/Scrum-Format arbeitet und die Mitarbeiter sich die Aufgaben selbst wählen.
Bitte beachten Sie, dass Sie mit den Anzeigeeinstellungen Mitarbeiter ohne zugewiesene Aufgaben ein- oder ausblenden können.
Um die Aufgabe neu zuzuweisen, halten Sie diese bitte fest und bewegen Sie sie zu einem anderen Mitarbeiter!
Weitere Änderungen
Veröffentlichung von verschobenen Nachrichten und Aufgaben
Wir haben eine neue Möglichkeit hinzugefügt, Aufgaben und Kommentare zu einem bestimmten Zeitpunkt zu posten. Jetzt können Sie das Datum und die Uhrzeit festlegen, wann die Aufgabe im Projekt veröffentlicht wird. Diese Funktion ist hilfreich, beispielsweise wenn Sie die Liste der Aufgaben im Voraus vorbereiten und schrittweise veröffentlichen.
Sie können auch den Zeitpunkt für die Veröffentlichung von Kommentaren wählen. Es reicht aus, das Datum und die Uhrzeit der Veröffentlichung beim Erstellen eines Kommentars festzulegen.
Diese Option kann verwendet werden, um an die Aufgabe zu erinnern oder um die Kollegen abends nicht mit Ihren neuen Ideen oder Aufgaben zu stören.
Auto-Speicherung von Kommentaren
Kommentare werden sowohl im Vollbildmodus als auch in einem minimierten (modalen) Fenster gespeichert. Jetzt gehen Ihre Kommentare nicht verloren, selbst wenn die Internetverbindung abbricht oder das Fenster versehentlich geschlossen wird.
Zusätzliche Berechtigungen des Teamadministrators
Falls erforderlich, kann dem Teamadministrator eine Erlaubnis zur Erstellung oder Löschung anderer Administratoren dieses Teams erteilt werden.
Vielen Dank, dass Sie unseren Service für Ihr Aufgaben- und Projektmanagement gewählt haben! Wir freuen uns immer über Ihre Kommentare und Vorschläge. Wir entwickeln weiterhin neue Optionen und aktualisieren das Design bestehender Abschnitte.
Viel Erfolg bei der Arbeit!
Worksection Team