Suntem bucuroși să vă prezentăm cea mai recentă actualizare a Worksection. Evoluăm împreună cu voi, încercând să facem serviciul de gestionare a proiectelor mai bun, mai rapid și mai convenabil, în timp ce îl menținem simplu și familiar.
În acest articol, vom prezenta o revizuire detaliată a unor caracteristici noi în secțiunile următoare:
- Diagramă Gantt
- Calendar
- Sarcini pe persoane
- și alte schimbări și îmbunătățiri în serviciul nostru
Diagramă Gantt
Proiecte
Designul diagramei Gantt a fost îmbunătățit semnificativ și au fost adăugate opțiuni noi. De exemplu, atunci când lucrați cu sarcini puteți indica sau schimba termenele direct în Diagramă. Funcția poate fi utilizată atât cu un Calendar complet, cât și cu săgețile de deasupra sarcinii pentru schimbări rapide ale termenelor.
Marcajele termenului de proiect au fost adăugate în Calendar pentru a atrage atenția asupra abaterilor dintre termenele sarcinilor sau subtaselor și termenul proiectului.
Pentru a nu pierde sarcinile întârziate, am schimbat modul în care sunt afișate în Calendar. Acum întârzierea la astfel de sarcini nu este întreruptă, ci afișată ca o linie roșie pe întreaga perioadă până când sunt finalizate sau termenul este schimbat.
Întârzierea la sarcinile întârziate nu este întreruptă, ci afișată ca o linie roșie 
pe toată perioada până când sarcina este finalizată sau până când termenul este schimbat.
Opțiunea de schimbare a scalei a fost adăugată pentru o gestionare mai convenabilă a proiectelor pe termen lung. Puteți schimba scala Diagramelor, alegând următoarele niveluri de zoom pentru proiectele dumneavoastră:
- 50% (lună)
- 100% (săptămână)
- 200% (ziua)
La cererea dumneavoastră, am fixat panoul superior cu filtre și acum nu dispare atunci când mutați Diagrama în jos.
O bară de separare între blocul proiectelor/sarcinilor și Calendar a fost reproiectată. O puteți muta la stânga și la dreapta, crescând sau micșorând zona de afișare a datelor. Face o privire generală pe un an mai convenabilă, de exemplu.
Pentru unmaximum de concentrare asupra celor mai importante informații, am extins posibilitățile de afișare a datelor.
De exemplu, puteți:
- afișa doar proiectele, minimizând pur și simplu toate sarcinile proiectului,
- deschide unul sau mai multe proiecte, afișând toate sarcinile incluse,
- arată / ascunde sarcinile incluse la nivelul sarcinilor și subtaselor,
- opri complet afișarea tuturor subtaselor din proiecte,
- configura afișarea nivelului necesar de sarcini incluse (Sarcini, Subtask și Sub-subtask), folosind «Un filtru avansat».
Persoane
Diagrama Gantt reproiectată pentru Persoane este acum disponibilă nu doar pentru întregul cont, ci și pentru fiecare proiect în parte. O statistică a numărului de sarcini pe zi (sarcinile întârziate nu sunt considerate) este de asemenea disponibilă pentru fiecare angajat.
Diagrama Gantt actualizată nu este limitată la 12 luni. Acum oferim posibilitatea de a planifica proiecte pe termen lung pentru câțiva ani în avans și de a analiza datele pentru perioadele anterioare.
Calendar
Calendarul clasic a fost, de asemenea, reproiectat: am adăugat afișarea persoanelor responsabile pentru sarcini, nivelul de prioritate (1…10) pentru fiecare sarcină și link-uri cu alte sarcini («>» — sarcina are o sarcină dependentă, «◊» — sarcina depinde de termenii unei alte sarcini):
Unele filtre rapide noi după evenimente — vacanțe și concedii medicale sau zile de naștere — au apărut în setările calendarului.
Sarcini pe persoane (actualizat)
La cererea dumneavoastră, am extins semnificativ afișarea datelor în secțiunea «Sarcini pe persoane».
Acum toate sarcinile pot fi organizate ca tablouri Kanban de către angajați sau ca o listă verticală clasică.
Pentru a schimba viziunea blocului Sarcini pe Persoane, trebuie să accesați setările sale și să activați sau dezactivați Viziunea verticală.
Notă. Viziunea nu afectează direct sarcinile și datele, ci le arată doar diferit.
În mod implicit, blocul este afișat ca un tablou Kanban, iar comutatorul pentru viziunea verticală este oprit și iluminat în roșu corespunzător.
Acest lucru facilitează analiza și permite o reasignare rapidă și ușoară a sarcinilor de la un angajat la altul. Filtrele rapide și «Un filtru avansat» permit afișarea doar a celor mai necesare informații.
☝️ Recomandăm să indicați „Orice angajat” ca persoană responsabilă atunci când creați o nouă sarcină, dacă în momentul creării sarcinii aceasta nu este atribuită unui angajat specific sau dacă o echipă lucrează în format Agile / Scrum și angajații aleg sarcinile pentru ei înșiși.
Vă rugăm să rețineți că utilizând setările de afișare puteți arăta sau ascunde angajații fără sarcini atribuite.
Pentru a reasigna sarcina, vă rugăm să o țineți și să o mutați la alt angajat!
Alte schimbări
Publicarea mesajelor și sarcinilor amânate
Am adăugat o nouă posibilitate de a publica sarcini și comentarii la un moment dat. Acum puteți stabili data și ora când sarcina va fi publicată în proiect. Această funcție este utilă, de exemplu, dacă pregătiți lista de sarcini în avans și o publicați treptat.
Puteți de asemenea alege timpul pentru a publica comentarii. Este suficient să stabiliți data și ora publicării atunci când creați un comentariu.
Această opțiune poate fi folosită pentru a aminti despre o sarcină sau pentru a nu deranja colegii târziu în seara cu ideile sau sarcinile dumneavoastră noi.
Autosalvarea comentariilor
Comentariile sunt salvate atât în modul de ecran complet, cât și într‑o fereastră minimizată (modal). Acum comentariile dumneavoastră nu se vor pierde, chiar dacă conexiunea la internet este întreruptă sau fereastra a fost închisă din greșeală.
Permisiuni suplimentare pentru Administratorul echipei
Dacă este necesar, Administratorului echipei i se poate acorda permisiunea de a crea sau șterge alți administratori ai acestei echipe.
Vă mulțumim că ați ales serviciul nostru pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor! Suntem întotdeauna bucuroși să primim comentariile și sugestiile dumneavoastră. Continuăm să dezvoltăm opțiuni noi și să actualizăm designul secțiunilor existente.
Să aveți o muncă productivă!
Echipa Worksection