Estamos felices de presentar la última actualización de Worksection. Estamos evolucionando junto a usted, tratando de hacer el servicio de gestión de proyectos mejor, más rápido y más conveniente, mientras lo mantenemos simple y familiar.
En este artículo presentaremos una revisión detallada de algunas nuevas características en las siguientes secciones:
- Diagrama de Gantt
- Calendario
- Tareas por personas
- y algunos otros cambios y mejoras en nuestro servicio
Diagrama de Gantt
Proyectos
El diseño del Diagrama de Gantt se mejoró significativamente y se añadieron algunas nuevas opciones. Por ejemplo, al trabajar con tareas puede indicar o cambiar los plazos directamente en el Diagrama. La función se puede usar tanto con un Calendario completo como con las flechas sobre la tarea para cambios rápidos de plazos.
Se añadieron las marcas de la fecha límite del proyecto al Calendario para atraer su atención sobre las desviaciones entre los plazos de las tareas o subtareas y los plazos del proyecto.
Para no perder las tareas atrasadas, cambiamos la forma en que se muestran en el Calendario. Ahora el retraso en tales tareas no se interrumpe, sino que se presenta como una línea roja durante todo el período hasta que se completen o hasta que se cambie el plazo.
El retraso en las tareas atrasadas no se interrumpe, sino que se presenta como una línea roja 
durante todo el período hasta que la tarea se complete o hasta que se cambie el plazo.
Se añadió la opción de cambio de escala para una gestión más conveniente de proyectos a largo plazo. Puede cambiar la escala del Diagrama, eligiendo el siguiente nivel de zoom de sus proyectos:
- 50% (mensual)
- 100% (semanal)
- 200% (diario)
Por su solicitud, arreglamos el panel superior con filtros y ahora no desaparece al mover el Diagrama hacia abajo.
Se rediseñó una barra separadora entre el bloque de proyectos/tareas y el Calendario. Puede moverla hacia la izquierda y hacia la derecha, haciendo que el área de visualización de datos sea más grande o más pequeña. Esto hace que una vista general del año sea más conveniente, por ejemplo.
Para un enfoque máximo en la información más importante, ampliamos las posibilidades para la visualización de datos.
Por ejemplo, puede:
- mostrar solo proyectos, minimizando simplemente todas las tareas del proyecto,
- abrir uno o más proyectos, mostrando todas las tareas incluidas,
- mostrar / ocultar tareas incluidas al nivel de tareas y subtareas,
- desactivar completamente la visualización de todas las subtareas en proyectos,
- configurar la visualización del nivel de tarea necesario (Tareas, Subtareas y Sub-subtareas), utilizando «Un Filtro Avanzado».
Personas
El Diagrama de Gantt rediseñado por Personas ahora está disponible no solo para toda la cuenta, sino también para cada proyecto particular. Estadísticas del número de tareas por día (sin contar las tareas atrasadas) también están disponibles para cada empleado.
El Diagrama de Gantt actualizado no está limitado a 12 meses. Ahora ofrecemos la posibilidad de planificar proyectos particularmente a largo plazo por algunos años y analizar datos de períodos anteriores.
Calendario
El calendario clásico también fue rediseñado: añadimos la visualización de las personas responsables por las tareas, el nivel de prioridad (1…10) para cada tarea y enlaces con otras tareas («>» — la tarea tiene una tarea dependiente vinculada, «◊» — la tarea depende de los plazos de otra tarea):
Algunos nuevos filtros rápidos por eventos — vacaciones y licencias por enfermedad o cumpleaños — aparecieron en la configuración del calendario.
Tareas por personas (actualizado)
Por su solicitud, ampliamos significativamente la visualización de datos en la sección «Tareas por personas».
Ahora todas las tareas pueden organizarse como tableros Kanban por empleados o como una vista clásica en lista vertical.
Para cambiar la vista del bloque Tareas por Personas, debe ir a su configuración y habilitar o deshabilitar la vista vertical.
Nota. La vista no afecta directamente a las tareas y datos, sino que solo los muestra de manera diferente.
Por defecto, el bloque se muestra como un tablero Kanban, y el interruptor de vista vertical está apagado y iluminado en rojo en consecuencia.
Facilita el análisis y permite una reasignación rápida y fácil de tareas de un empleado a otro. Los filtros rápidos y «Un Filtro Avanzado» permiten mostrar solo la información más necesaria.
☝️ Recomendamos indicar “Cualquier empleado” como responsable al crear una nueva tarea, si en el momento de crear la tarea no se asigna a ningún empleado particular o si un equipo trabaja en formato Agile / Scrum y los empleados eligen las tareas por sí mismos.
Tenga en cuenta que utilizando la configuración de visualización, puede mostrar u ocultar empleados sin tareas asignadas.
Para reasignar la tarea, ¡sostenga y muévala a otro empleado!
Otros cambios
Publicación de mensajes y tareas pospuestos
Agregamos una nueva posibilidad de publicar tareas y comentarios en un momento particular. Ahora puede establecer la fecha y la hora en que la tarea se publicará en el proyecto. Esta función es útil, por ejemplo, si prepara la lista de tareas con anticipación y la publica gradualmente.
También puede elegir el momento de publicar comentarios. Es suficiente con establecer la fecha y la hora de publicación al crear un comentario.
Esta opción se puede usar para recordar sobre la tarea o para no molestar a los colegas tarde por la noche con sus nuevas ideas o asignaciones.
Guardado automático de comentarios
Los comentarios se guardan tanto en modo de pantalla completa como en ventana minimizada (modal). Ahora sus comentarios no se perderán, incluso si la conexión a Internet se pierde o si la ventana se cierra accidentalmente.
Permisos adicionales del Administrador del Equipo
Si es necesario, se puede conceder al Administrador del Equipo permiso para crear o eliminar a otros administradores de este equipo.
¡Gracias por elegir nuestro servicio para la gestión de sus tareas y proyectos! Siempre estamos felices de recibir sus comentarios y sugerencias. Continuamos desarrollando nuevas opciones y actualizando el diseño de las secciones existentes.
¡Tenga un trabajo productivo!
Equipo de Worksection