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Gráfico de Gantt atualizado, Tarefas por pessoas e Calendário

Esta­mos felizes em apre­sen­tar a atu­al­iza­ção mais recente do Work­sec­tion. Esta­mos evoluin­do jun­to com você, ten­tan­do tornar o serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos mel­hor, mais rápi­do e mais con­ve­niente, enquan­to o man­te­mos sim­ples e familiar.

Neste arti­go, apre­sentare­mos uma revisão detal­ha­da de algu­mas novas fun­cional­i­dades nas seguintes seções:

  • Grá­fi­co de Gantt
  • Cal­endário
  • Tare­fas por pessoas
  • e algu­mas out­ras mudanças e mel­ho­rias em nos­so serviço

Grá­fi­co de Gantt



Pro­je­tos
O design do Grá­fi­co de Gantt foi sig­ni­fica­ti­va­mente apri­mora­do e algu­mas novas opções foram adi­cionadas. Por exem­p­lo, ao tra­bal­har com tare­fas, você pode indicar ou alter­ar pra­zos dire­ta­mente no Grá­fi­co. A função pode ser uti­liza­da tan­to com um Cal­endário com­ple­to quan­to com as setas aci­ma da tare­fa para mudanças ráp­i­das de prazo.



As mar­cações do pra­zo do pro­je­to foram adi­cionadas ao Cal­endário para chamar sua atenção às desvios entre os pra­zos das tare­fas ou subtare­fas e os pra­zos do projeto.



Para não perder as tare­fas atrasadas, mudamos a for­ma como elas são exibidas no Cal­endário. Ago­ra, o atra­so em tais tare­fas não é inter­rompi­do, mas exibido como uma lin­ha ver­mel­ha por todo o perío­do até que sejam con­cluí­das ou o pra­zo seja alterado.



O atra­so nas tare­fas atrasadas não é inter­rompi­do, mas exibido como uma lin­ha ver­mel­ha durante todo o perío­do até que a tare­fa seja con­cluí­da ou até que o pra­zo seja alterado.


A opção de alter­ação de escala foi adi­ciona­da para um geren­ci­a­men­to mais con­ve­niente de pro­je­tos de lon­go pra­zo. Você pode mudar a escala do Grá­fi­co, escol­hen­do o seguinte zoom de seus projetos:

  1. 50% (men­sal)
  2. 100% (sem­anal)
  3. 200% (diário)



À sua solic­i­tação, cor­rigi­mos o painel supe­ri­or com fil­tros e ago­ra ele não desa­parece ao mover o Grá­fi­co para baixo.


Uma bar­ra sep­a­rado­ra entre o blo­co de projetos/tarefas e o Cal­endário foi redesen­ha­da. Você pode movê-la para a esquer­da e para a dire­i­ta, tor­nan­do a área de exibição de dados maior ou menor. Isso tor­na a visão de um ano mais con­ve­niente, por exemplo.



Para um máx­i­mo foco nas infor­mações mais impor­tantes, ampli­amos as pos­si­bil­i­dades de exibição de dados.

Por exem­p­lo, você pode:
  • exibir ape­nas pro­je­tos, min­i­mizan­do todas as tare­fas do projeto, 
  • abrir um ou mais pro­je­tos, exibindo todas as tare­fas contidas,
  • mostrar / ocul­tar tare­fas con­ti­das no nív­el de tare­fas e subtarefas,
  • desli­gar com­ple­ta­mente a exibição de todas as subtare­fas em projetos,
  • con­fig­u­rar a exibição do nív­el de tare­fa con­ti­do necessário (Tare­fas, Subtare­fas e Sub-subtare­fas), usan­do «Um Fil­tro Avançado».

Pes­soas
O Grá­fi­co de Gantt redesen­hado por Pes­soas ago­ra está disponív­el não ape­nas para toda a con­ta, mas tam­bém para cada pro­je­to especí­fi­co. Uma estatís­ti­ca do número de tare­fas por dia (tare­fas atrasadas não con­tadas) tam­bém está disponív­el para cada funcionário.



O Grá­fi­co de Gantt atu­al­iza­do não está lim­i­ta­do a 12 meses. Ago­ra ofer­e­ce­mos a pos­si­bil­i­dade de plane­jar pro­je­tos par­tic­u­lar­mente de lon­go pra­zo para alguns anos à frente e anal­is­ar dados de perío­dos anteriores.



Cal­endário

O cal­endário clás­si­co tam­bém foi redesen­hado: adi­cionamos a exibição das pes­soas respon­sáveis pelas tare­fas, nív­el de pri­or­i­dade (1…10) para cada tare­fa e links com out­ras tare­fas («>» — a tare­fa tem uma tare­fa depen­dente vin­cu­la­da, «◊» — a tare­fa depende dos pra­zos de out­ra tarefa):



Alguns novos fil­tros rápi­dos por even­tos — férias e licenças médi­cas ou aniver­sários — apare­ce­r­am nas con­fig­u­rações do calendário.



Tare­fas por pes­soas (atu­al­iza­do)


A seu pedi­do, ampli­amos sig­ni­fica­ti­va­mente a exibição de dados na seção «Tare­fas por pessoas».

Ago­ra todas as tare­fas podem ser orga­ni­zadas como quadros Kan­ban por fun­cionário ou como uma lista ver­ti­cal clássica.
Para alter­ar a visu­al­iza­ção do blo­co Tare­fas por Pes­soas, você deve entrar em suas con­fig­u­rações e habil­i­tar ou desabil­i­tar a visu­al­iza­ção vertical.

Nota. A visu­al­iza­ção não afe­ta dire­ta­mente as tare­fas e dados, mas ape­nas os exibe de for­ma diferente.



Por padrão, o blo­co é exibido como um quadro Kan­ban, e o inter­rup­tor de visu­al­iza­ção ver­ti­cal está desati­va­do e ilu­mi­na­do em ver­mel­ho, respectivamente.

Isso facili­ta a análise e per­mite uma ráp­i­da e fácil reatribuição de tare­fas de um fun­cionário para out­ro. Fil­tros rápi­dos e «Um Fil­tro Avança­do» per­mitem exibir ape­nas as infor­mações mais necessárias.

☝️ Recomen­damos indicar Qual­quer fun­cionário” como a pes­soa respon­sáv­el ao cri­ar uma nova tare­fa, se, no momen­to da cri­ação da tare­fa, não estiv­er atribuí­da a nen­hum fun­cionário especí­fi­co ou se uma equipe estiv­er tra­bal­han­do no for­ma­to Agile / Scrum e os fun­cionários escol­hem as tare­fas para si mesmos.

Por favor, note que uti­lizan­do as con­fig­u­rações de exibição você pode mostrar ou ocul­tar fun­cionários sem tare­fas atribuídas.



Para reatribuir a tare­fa, por favor segure e mova‑a para out­ro funcionário!

Out­ras mudanças

Pub­li­cação de men­sagens e tare­fas adiadas
Adi­cionamos uma nova pos­si­bil­i­dade de postar tare­fas e comen­tários em um horário especí­fi­co. Ago­ra você pode definir a data e a hora em que a tare­fa será posta­da no pro­je­to. Esta função é útil, por exem­p­lo, se você preparar a lista de tare­fas com ante­cedên­cia e postá-la gradualmente.



Você tam­bém pode escol­her o horário para postar comen­tários. Bas­ta definir a data e a hora da pub­li­cação ao cri­ar um comentário.

Essa opção pode ser usa­da para lem­brar sobre a tare­fa ou não per­tur­bar os cole­gas tarde da noite com suas novas ideias ou atribuições.


Autosave de Comentários
Comen­tários são salvos tan­to no modo de tela cheia quan­to em uma janela min­i­miza­da (modal). Ago­ra seus comen­tários não serão per­di­dos, mes­mo que a conexão com a inter­net seja per­di­da ou a janela ten­ha sido fecha­da acidentalmente.


Per­mis­sões adi­cionais do Admin­istrador da Equipe
Se necessário, o Admin­istrador da Equipe pode rece­ber a per­mis­são de cri­ar ou excluir out­ros admin­istradores des­ta equipe.



Obri­ga­do por escol­her nos­so serviço para o geren­ci­a­men­to de suas tare­fas e pro­je­tos! Esta­mos sem­pre felizes em rece­ber seus comen­tários e sug­estões. Con­tin­u­amos a desen­volver novas opções e atu­alizar o design das seções existentes.

Ten­ha um tra­bal­ho produtivo!
Equipe Work­sec­tion

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