Estamos felizes em apresentar a atualização mais recente do Worksection. Estamos evoluindo junto com você, tentando tornar o serviço de gerenciamento de projetos melhor, mais rápido e mais conveniente, enquanto o mantemos simples e familiar.
Neste artigo, apresentaremos uma revisão detalhada de algumas novas funcionalidades nas seguintes seções:
- Gráfico de Gantt
- Calendário
- Tarefas por pessoas
- e algumas outras mudanças e melhorias em nosso serviço
Gráfico de Gantt
Projetos
O design do Gráfico de Gantt foi significativamente aprimorado e algumas novas opções foram adicionadas. Por exemplo, ao trabalhar com tarefas, você pode indicar ou alterar prazos diretamente no Gráfico. A função pode ser utilizada tanto com um Calendário completo quanto com as setas acima da tarefa para mudanças rápidas de prazo.
As marcações do prazo do projeto foram adicionadas ao Calendário para chamar sua atenção às desvios entre os prazos das tarefas ou subtarefas e os prazos do projeto.
Para não perder as tarefas atrasadas, mudamos a forma como elas são exibidas no Calendário. Agora, o atraso em tais tarefas não é interrompido, mas exibido como uma linha vermelha por todo o período até que sejam concluídas ou o prazo seja alterado.
O atraso nas tarefas atrasadas não é interrompido, mas exibido como uma linha vermelha 
durante todo o período até que a tarefa seja concluída ou até que o prazo seja alterado.
A opção de alteração de escala foi adicionada para um gerenciamento mais conveniente de projetos de longo prazo. Você pode mudar a escala do Gráfico, escolhendo o seguinte zoom de seus projetos:
- 50% (mensal)
- 100% (semanal)
- 200% (diário)
À sua solicitação, corrigimos o painel superior com filtros e agora ele não desaparece ao mover o Gráfico para baixo.
Uma barra separadora entre o bloco de projetos/tarefas e o Calendário foi redesenhada. Você pode movê-la para a esquerda e para a direita, tornando a área de exibição de dados maior ou menor. Isso torna a visão de um ano mais conveniente, por exemplo.
Para um máximo foco nas informações mais importantes, ampliamos as possibilidades de exibição de dados.
Por exemplo, você pode:
- exibir apenas projetos, minimizando todas as tarefas do projeto,
- abrir um ou mais projetos, exibindo todas as tarefas contidas,
- mostrar / ocultar tarefas contidas no nível de tarefas e subtarefas,
- desligar completamente a exibição de todas as subtarefas em projetos,
- configurar a exibição do nível de tarefa contido necessário (Tarefas, Subtarefas e Sub-subtarefas), usando «Um Filtro Avançado».
Pessoas
O Gráfico de Gantt redesenhado por Pessoas agora está disponível não apenas para toda a conta, mas também para cada projeto específico. Uma estatística do número de tarefas por dia (tarefas atrasadas não contadas) também está disponível para cada funcionário.
O Gráfico de Gantt atualizado não está limitado a 12 meses. Agora oferecemos a possibilidade de planejar projetos particularmente de longo prazo para alguns anos à frente e analisar dados de períodos anteriores.
Calendário
O calendário clássico também foi redesenhado: adicionamos a exibição das pessoas responsáveis pelas tarefas, nível de prioridade (1…10) para cada tarefa e links com outras tarefas («>» — a tarefa tem uma tarefa dependente vinculada, «◊» — a tarefa depende dos prazos de outra tarefa):
Alguns novos filtros rápidos por eventos — férias e licenças médicas ou aniversários — apareceram nas configurações do calendário.
Tarefas por pessoas (atualizado)
A seu pedido, ampliamos significativamente a exibição de dados na seção «Tarefas por pessoas».
Agora todas as tarefas podem ser organizadas como quadros Kanban por funcionário ou como uma lista vertical clássica.
Para alterar a visualização do bloco Tarefas por Pessoas, você deve entrar em suas configurações e habilitar ou desabilitar a visualização vertical.
Nota. A visualização não afeta diretamente as tarefas e dados, mas apenas os exibe de forma diferente.
Por padrão, o bloco é exibido como um quadro Kanban, e o interruptor de visualização vertical está desativado e iluminado em vermelho, respectivamente.
Isso facilita a análise e permite uma rápida e fácil reatribuição de tarefas de um funcionário para outro. Filtros rápidos e «Um Filtro Avançado» permitem exibir apenas as informações mais necessárias.
☝️ Recomendamos indicar “Qualquer funcionário” como a pessoa responsável ao criar uma nova tarefa, se, no momento da criação da tarefa, não estiver atribuída a nenhum funcionário específico ou se uma equipe estiver trabalhando no formato Agile / Scrum e os funcionários escolhem as tarefas para si mesmos.
Por favor, note que utilizando as configurações de exibição você pode mostrar ou ocultar funcionários sem tarefas atribuídas.
Para reatribuir a tarefa, por favor segure e mova‑a para outro funcionário!
Outras mudanças
Publicação de mensagens e tarefas adiadas
Adicionamos uma nova possibilidade de postar tarefas e comentários em um horário específico. Agora você pode definir a data e a hora em que a tarefa será postada no projeto. Esta função é útil, por exemplo, se você preparar a lista de tarefas com antecedência e postá-la gradualmente.
Você também pode escolher o horário para postar comentários. Basta definir a data e a hora da publicação ao criar um comentário.
Essa opção pode ser usada para lembrar sobre a tarefa ou não perturbar os colegas tarde da noite com suas novas ideias ou atribuições.
Autosave de Comentários
Comentários são salvos tanto no modo de tela cheia quanto em uma janela minimizada (modal). Agora seus comentários não serão perdidos, mesmo que a conexão com a internet seja perdida ou a janela tenha sido fechada acidentalmente.
Permissões adicionais do Administrador da Equipe
Se necessário, o Administrador da Equipe pode receber a permissão de criar ou excluir outros administradores desta equipe.
Obrigado por escolher nosso serviço para o gerenciamento de suas tarefas e projetos! Estamos sempre felizes em receber seus comentários e sugestões. Continuamos a desenvolver novas opções e atualizar o design das seções existentes.
Tenha um trabalho produtivo!
Equipe Worksection