Siamo felici di presentare l’ultimo aggiornamento di Worksection. Stiamo evolvendo insieme a voi, cercando di rendere il servizio di gestione dei progetti migliore, più veloce e più conveniente, mantenendolo semplice e familiare.
In questo articolo presenteremo una revisione dettagliata di alcune nuove funzionalità nelle seguenti sezioni:
- Diagramma di Gantt
- Calendario
- Attività per persone
- e alcune altre modifiche e migliorie al nostro servizio
Diagramma di Gantt
Progetti
Il design del Diagramma di Gantt è stato notevolmente migliorato e sono state aggiunte alcune nuove opzioni. Ad esempio, quando si lavora con le attività si può indicare o modificare le scadenze direttamente nel Diagramma. La funzione può essere utilizzata sia con un Calendario completo che con le frecce sopra l’attività per modifiche rapide delle scadenze.
Le marcature della scadenza del progetto sono state aggiunte al Calendario per attirare la vostra attenzione sulle deviazioni tra i termini delle attività o delle sottoattività e i termini del progetto.
Per non perdere le attività scadute abbiamo cambiato il modo in cui vengono visualizzate nel Calendario. Ora il ritardo su tali attività non è interrotto ma visualizzato come una linea rossa per l’intero periodo fino a quando non vengono completate o la scadenza non viene modificata.
Il ritardo sulle attività scadute non è interrotto ma visualizzato come una linea rossa 
per l’intero periodo fino a quando l’attività non viene completata o fino a quando la scadenza non viene modificata.
È stata aggiunta un’opzione per cambiare la scala per una gestione più conveniente dei progetti a lungo termine. È possibile cambiare la scala del Diagramma, scegliendo il seguente ingrandimento dei vostri progetti:
- 50% (mensile)
- 100% (settimanale)
- 200% (giornaliero)
Su vostra richiesta abbiamo fissato il pannello superiore con i filtri e ora non scompare quando si muove il Diagramma verso il basso.
Una barra di separazione tra il blocco progetti/attività e il Calendario è stata riprogettata. Puoi spostarla a sinistra e a destra, aumentando o diminuendo l’area di visualizzazione dei dati. Questo rende più conveniente la panoramica dell’anno, ad esempio.
Per un massimo focus sulle informazioni più importanti abbiamo ampliato le possibilità per la visualizzazione dei dati.
Ad esempio, puoi:
- visualizzare solo i progetti, semplicemente minimizzando tutte le attività del progetto,
- aprire uno o più progetti, visualizzando tutte le attività incluse,
- mostrare / nascondere le attività incluse a livello di attività e sottoattività,
- disattivare completamente la visualizzazione di tutte le sottoattività nei progetti,
- impostare la visualizzazione del livello di attività necessaria (Attività, Sottoattività e Sotto-sottoattività), utilizzando «Un Filtro Avanzato».
Persone
Il Diagramma di Gantt riprogettato da Persone è ora disponibile non solo per l’intero account, ma anche per ogni singolo progetto. È disponibile anche una statistica del numero di attività per giorno (non considerati i compiti in ritardo) per ogni dipendente.
Il Diagramma di Gantt aggiornato non è limitato solo a 12 mesi. Ora offriamo la possibilità di pianificare progetti particolarmente a lungo termine per alcuni anni a venire e analizzare i dati per i periodi precedenti.
Calendario
Il calendario classico è stato anch’esso riprogettato: abbiamo aggiunto la visualizzazione delle persone responsabili per le attività, il livello di priorità (1…10) per ciascuna attività e i collegamenti con altre attività («>» — l’attività ha un’attività dipendente collegata, «◊» — l’attività dipende dai termini di un’altra attività):
Alcuni nuovi filtri rapidi per eventi — ferie, malattia o compleanni — sono apparsi nelle impostazioni del calendario.
Attività per persone (aggiornato)
Su vostra richiesta abbiamo significativamente ampliato la visualizzazione dei dati nella sezione «Attività per persone».
Ora tutte le attività possono essere organizzate come bacheche Kanban dai dipendenti o come una visualizzazione classica a lista verticale.
Per cambiare la visualizzazione del blocco Attività per Persone, è necessario accedere alle impostazioni e abilitare o disabilitare la visualizzazione verticale.
Nota. La visualizzazione non influisce direttamente sulle attività e sui dati, ma li mostra semplicemente in modo diverso.
Per impostazione predefinita, il blocco viene visualizzato come una bacheca Kanban, e l’interruttore di visualizzazione verticale è spento e acceso in rosso di conseguenza.
Facilita l’analisi e consente un’assegnazione rapida e semplice delle attività da un dipendente all’altro. I filtri rapidi e «Un Filtro Avanzato» consentono di visualizzare solo le informazioni più necessarie.
☝️ Consigliamo di indicare “Qualsiasi dipendente” come persona responsabile quando si crea una nuova attività, se al momento della creazione dell’attività non è assegnata a nessun dipendente particolare o se un team lavora in formato Agile / Scrum e i dipendenti scelgono le attività per se stessi.
Si prega di notare che utilizzando le impostazioni di visualizzazione è possibile mostrare o nascondere i dipendenti senza attività assegnate.
Per riassegnare l’attività, si prega di tenerla premuta e spostarla a un altro dipendente!
Altre modifiche
Pubblicazione di messaggi e attività posticipate
Abbiamo aggiunto una nuova possibilità di pubblicare attività e commenti a un’ora specifica. Ora puoi impostare la data e l’ora in cui l’attività sarà pubblicata nel progetto. Questa funzione è utile, ad esempio, se prepari l’elenco delle attività in anticipo e lo pubblichi gradualmente.
Puoi anche scegliere l’orario per pubblicare commenti. È sufficiente impostare la data e l’ora di pubblicazione quando si crea un commento.
Questa opzione può essere utilizzata per ricordare l’attività o per non disturbare i colleghi tardi alla sera con le tue nuove idee o assegnazioni.
Autosalvataggio dei commenti
I commenti vengono salvati sia in modalità a schermo intero che in una finestra minimizzata (modale). Ora i tuoi commenti non andranno persi, anche se la connessione internet viene interrotta o se la finestra è stata chiusa accidentalmente.
Permessi aggiuntivi dell’Amministratore del Team
Se necessario, all’Amministratore del Team può essere concesso un permesso di creare o eliminare altri amministratori di questo team.
Grazie per aver scelto il nostro servizio per la gestione delle tue attività e progetti! Siamo sempre felici di ricevere i vostri commenti e suggerimenti. Continuiamo a sviluppare nuove opzioni e a aggiornare il design delle sezioni esistenti.
Buon lavoro produttivo!
Il Team di Worksection