Jesteśmy szczęśliwi mogąc przedstawić najnowszą aktualizację Worksection. Evolujemy wspólnie z Tobą, starając się uczynić usługę zarządzania projektami lepszą, szybszą i bardziej wygodną, zachowując przy tym prostotę i znajomość.
W tym artykule zaprezentujemy szczegółowy przegląd niektórych nowych funkcji w następujących sekcjach:
- Wykres Gantta
- Kalendarz
- Zadania według osób
- oraz kilka innych zmian i usprawnień w naszej usłudze
Wykres Gantta
Projekty
Projekt Wykresu Gantta został znacznie ulepszony, a kilka nowych opcji zostało dodanych. Na przykład, podczas pracy z zadaniami możesz wskazywać lub zmieniać terminy bezpośrednio na wykresie. Funkcję tę można stosować zarówno z pełnym kalendarzem, jak i z strzałkami nad zadaniem dla szybkiej zmiany terminów.
Oznaczenia terminu projektu zostały dodane do kalendarza, aby zwrócić Twoją uwagę na odchylenia między terminami zadań lub podzadań a terminami projektu.
Aby nie przegapić przeterminowanych zadań, zmieniliśmy sposób ich wyświetlania w kalendarzu. Teraz opóźnienie w takich zadaniach nie jest przerywane, ale wyświetlane jako czerwona linia przez cały okres, aż zostaną ukończone lub termin się zmieni.
Opóźnienie w przeterminowanych zadaniach nie jest przerywane, ale wyświetlane jako czerwona linia 
przez cały okres aż zadanie zostanie ukończone lub do czasu zmiany terminu.
Dodano opcję zmiany skali dla wygodniejszego zarządzania długoterminowymi projektami. Możesz zmienić skalę wykresu, wybierając następujące powiększenie swoich projektów:
- 50% (miesięcznie)
- 100% (tygodniowo)
- 200% (codziennie)
Na Twoją prośbę naprawiliśmy górny panel z filtrami i teraz nie znika on podczas przesuwania wykresu w dół.
Bariera oddzielająca blok projektów/zadań od kalendarza została przeprojektowana. Możesz ją przesuwać w lewo i prawo, powiększając lub zmniejszając obszar wyświetlania danych. Ułatwia to przegląd roku, na przykład.
Aby skupić się na najważniejszych informacjach, poszerzyliśmy możliwości wyświetlania danych.
Na przykład, możesz:
- wyświetlać tylko projekty, po prostu minimalizując wszystkie zadania projektowe,
- otworzyć jeden lub więcej projektów, wyświetlając wszystkie zawarte zadania,
- pokazać / ukryć zawarte zadania na poziomie zadań i podzadań,
- całkowicie wyłączyć wyświetlanie wszystkich podzadań w projektach,
- ustawić wyświetlanie niezbędnego poziomu zadania (Zadania, Podzadania i Pod-podzadania), korzystając z „Zaawansowanego Filtru”.
Ludzie
Przeprojektowany Wykres Gantta według osób jest teraz dostępny nie tylko dla całego konta, ale również dla każdego konkretnego projektu. Statystyki liczby zadań na dzień (nie uwzględniając przeterminowanych zadań) są również dostępne dla każdego pracownika.
Zaktualizowany Wykres Gantta nie jest ograniczony do 12 miesięcy. Teraz oferujemy możliwość planowania szczególnie długoterminowych projektów na kilka lat do przodu oraz analizowania danych za wcześniejsze okresy.
Kalendarz
Klasyczny kalendarz został również przeprojektowany: dodaliśmy wyświetlanie osób odpowiedzialnych za zadania, poziom priorytetu (1…10) dla każdego zadania oraz łącza z innymi zadaniami („>” — zadanie ma powiązane zadanie zależne, „◊” — zadanie zależy od terminów innego zadania):
Niektóre nowe szybkie filtry według wydarzeń — urlop, zwolnienia lekarskie lub urodziny — pojawiły się w ustawieniach kalendarza.
Zadania według osób (zaktualizowane)
Na Twoją prośbę znacznie poszerzyliśmy wyświetlanie danych w sekcji „Zadania według osób”.
Teraz wszystkie zadania mogą być zorganizowane jako tablice Kanban według pracowników lub jako klasyczny widok listy pionowej.
Aby zmienić widok bloku Zadań według Osób, musisz przejść do jego ustawień i włączyć lub wyłączyć widok pionowy.
Uwaga. Wygląd nie wpływa bezpośrednio na zadania i dane, ale tylko je inaczej wyświetla.
Domyślnie blok wyświetlany jest jako tablica Kanban, a przełącznik widoku pionowego jest wyłączony i podświetlony na czerwono odpowiednio.
Ułatwia to analizę i pozwala na szybkie i łatwe przypisanie zadań z jednego pracownika do drugiego. Szybkie filtry i „Zaawansowany Filtr” umożliwiają wyświetlanie tylko najpotrzebniejszych informacji.
☝️ Zalecamy wskazanie „Każdy pracownik” jako osobę odpowiedzialną przy tworzeniu nowego zadania, jeśli w momencie tworzenia zadania nie jest ono przypisane do żadnego konkretnego pracownika lub jeśli zespół pracuje w formacie Agile / Scrum, a pracownicy wybierają zadania dla siebie.
Proszę pamiętać, że korzystając z ustawień wyświetlania, możesz pokazać lub ukryć pracowników bez przypisanych zadań.
Aby przypisać zadanie, przytrzymaj i przesuń je do innego pracownika!
Inne zmiany
Publikacja opóźnionych wiadomości i zadań
Dodaliśmy nową możliwość publikowania zadań i komentarzy o określonej porze. Teraz możesz ustawić datę i godzinę, kiedy zadanie zostanie opublikowane w projekcie. Ta funkcja jest pomocna, na przykład, jeśli przygotowujesz listę zadań z wyprzedzeniem i publikujesz ją stopniowo.
Możesz również wybrać czas publikacji komentarzy. Wystarczy ustawić datę i godzinę publikacji podczas tworzenia komentarza.
Ta opcja może być używana, aby przypomnieć o zadaniu lub nie niepokoić kolegów późnym wieczorem swoimi nowymi pomysłami lub zadaniami.
Automatyczne zapisywanie komentarzy
Komentarze są zapisywane zarówno w trybie pełnoekranowym, jak i w zminimalizowanym (modalnym) oknie. Teraz twoje komentarze nie zostaną utracone, nawet jeśli połączenie internetowe zostanie utracone lub okno zostanie przypadkowo zamknięte.
Dodatkowe uprawnienia administratora zespołu
W razie potrzeby administrator zespołu może uzyskać uprawnienie do tworzenia lub usuwania innych administratorów tego zespołu.
Dziękujemy, że wybrałeś naszą usługę do zarządzania zadaniami i projektami! Zawsze chętnie przyjmujemy Twoje uwagi i sugestie. Nadal rozwijamy nowe opcje i aktualizujemy projekt istniejących sekcji.
Życzymy owocnej pracy!
Zespół Worksection