Worksection è la gestione della struttura e del tempo del nostro progetto.

Infor­mazioni sul Civic Tech Cen­ter del 1991

Noi — siamo il pri­mo cen­tro in Ucraina per lo svilup­po di orga­niz­zazioni tec­no­logiche pub­bliche e start­up. Ci impeg­ni­amo a creare un’at­mos­fera mas­si­ma­mente pro­dut­ti­va affinché le per­sone pos­sano real­iz­zare cose vera­mente interessanti.

Abbi­amo uno spazio di cowork­ing per start­up, una zona even­ti e sale riu­nioni. Puoi orga­niz­zare i tuoi prog­et­ti con noi o parte­ci­pare a even­ti con­dot­ti dal nos­tro team.

L’area che opera all’in­ter­sezione tra inizia­tive civiche, busi­ness e soluzioni IT è ciò di cui il nos­tro paese ha par­ti­co­lar­mente bisogno.

Per­ché è Impor­tante Sta­bilire Obiettivi

Indipen­den­te­mente dalle dimen­sioni del­l’or­ga­niz­zazione — è sem­pre molto impor­tante sta­bilire obi­et­tivi e trac­cia­re la loro dinam­i­ca. Asso­lu­ta­mente con­sideran­do il tem­po e le scadenze.

È cru­ciale com­pren­dere in cosa sono impeg­nati tu, i tuoi col­leghi e il tuo man­age­ment. Guardan­do all’in­tero insieme di obi­et­tivi, i dipen­den­ti sentono la loro respon­s­abil­ità nel­l’in­tera organizzazione.

Gra­zie al gestore delle attiv­ità, tut­ti sono con­sapevoli del tem­po, e la prob­a­bil­ità di dimen­ti­care qual­cosa si avvic­i­na a zero.

Come Siamo Organizzati

Nel nos­tro lavoro, usi­amo Work­sec­tion. Abbi­amo un prog­et­to imposta­to in esso. Per ora, non né sti­amo cre­an­do altri, poiché preve­di­amo di con­net­tere altri prog­et­ti dal­l’or­ga­niz­zazione Social­Boost in futuro.

Tut­to è sud­di­vi­so in com­pi­ti. Ci sono quat­tro com­pi­ti prin­ci­pali: Even­ti; For­ni­ture per uffi­cio; Ques­tioni legali; Mar­ket­ing. Tut­to il lavoro viene svolto in sot­to-com­pi­ti e uti­liz­zan­do check­list. Ogni com­pi­to ha una per­sona respon­s­abile che sovrin­tende a tut­to il lavoro nei sotto-compiti.

Quan­do un nuo­vo even­to è piani­fi­ca­to, creiamo un dupli­ca­to di un com­pi­to sim­i­le già esistente. Poi cam­bi­amo sem­plice­mente il tito­lo, le sca­den­ze, la per­sona respon­s­abile e a volte chiarire alcu­ni det­tagli. Questo fa risparmi­are molto tem­po alle aziende che han­no com­pi­ti standard.

Dipen­den­ti e Worksection

Per­ché Worksection?

Ho prova­to a usare Asana, Base­camp, Trel­lo, Red­mine e Work­sec­tion. E quan­do ho inizia­to a lavo­rare a questo prog­et­to, Work­sec­tion è sta­ta la scelta ovvia. Per­ché, nel­la speci­ficità del nos­tro lavoro, è impor­tante un mod­el­lo di impostazione dei com­pi­ti a cas­ca­ta. Cioè, la pos­si­bil­ità di impostare com­pi­ti a qual­si­asi liv­el­lo. In altri sis­te­mi, ci sono prob­le­mi di con­ve­nien­za, per­sonal­mente per me.

Val­u­to l’us­abil­ità, un’in­ter­fac­cia sem­plice e la fun­zion­al­ità nec­es­saria. Tut­to ciò di cui hai bisog­no è in una sola finestra.

Mi piace anche Work­sec­tion per il fat­to che c’è un’app mobile e adattabilità.

Fun­zion­al­ità che Miglio­ra­no la Vita

Uti­lizzi­amo tutte le ​“fun­zion­al­ità” del­l’ed­i­tor. È como­do incor­po­rare link, sud­di­videre in check­list e liste numerate.

Spes­so più per­sone lavo­ra­no sui com­pi­ti, e noi li tag­ghi­amo (men­zio­ni­amo) affinché rice­vano noti­fiche personali.

E la mia preferi­ta — è alle­gare file e usare emo­ji per rea­gire rap­i­da­mente ai commenti.

Mon­i­tor­ag­gio del Tem­po e Timer

Tag e Stati

Il tag più comune nelle realtà del nos­tro prog­et­to è ​“urgente”

In Work­sec­tion, puoi creare com­pi­ti sospe­si impo­stan­do sca­den­ze di inizio e fine. Tali com­pi­ti ven­gono spo­sta­ti in modal­ità atte­sa. In essi, usi­amo il tag ​“in cor­so.” Una per­sona può iniziare a lavo­rare su un com­pi­to in anticipo, e ponen­do il cor­rispon­dente tag ​“in cor­so” — tut­ti capis­cono che il com­pi­to è già in esecuzione.

A volte diverse per­sone lavo­ra­no ugual­mente su un com­pi­to. In questo caso, abbi­amo cre­ato le nos­tre etichette con i nomi dei dipen­den­ti. Le abbi­amo aggiunte al com­pi­to come ese­cu­tori, e era vis­i­bile chi sta­va lavo­ran­do su di esso.

Report

Il report è più per me. Per capire dove siamo rimasti indi­etro rispet­to alle sca­den­ze. È como­do guardare i com­pi­ti chiusi e capire per­ché è suc­ces­so, per trac­cia­re come tali situ­azioni impat­ti­no altri compiti.

Gen­er­a­to report con i fil­tri nec­es­sari e li scari­co. Il report con­tiene un link al com­pi­to, che è un grande van­tag­gio. Se hai bisog­no di una sto­ria det­tagli­a­ta, puoi andare imme­di­ata­mente dal file Excel al compito.

Svan­tag­gi

Vor­rei che un com­pi­to potesse avere più per­sone respon­s­abili. Risol­vo questo prob­le­ma tag­gan­do le per­sone nec­es­sarie nel­la descrizione del com­pi­to. Ma comunque, ci man­ca tale funzionalità.

E aggiun­gi alcune emo­ji, sei tir­chio con le emoji?

A Chi È Adatto?

Cre­do che Work­sec­tion sia adat­to per qual­si­asi attiv­ità. Soprat­tut­to per chi piani­fi­ca even­ti. In ogni caso, la scelta del sis­tema dipende dagli obi­et­tivi posti. Esem­pi speci­fi­ci potreb­bero includ­ere varie agen­zie dig­i­tali o PR, stu­di legali.

Con­sigliamo volen­tieri Work­sec­tion ai nos­tri res­i­den­ti, start­up e prog­et­ti. Per loro, è non solo un otti­mo servizio ma anche uno stru­men­to che aiu­ta a miglio­rare e rag­giun­gere i pro­pri obi­et­tivi più rapidamente.

Nel nos­tro caso, Work­sec­tion è la strut­tura
e la ges­tione del tem­po del nos­tro prog­et­to.
Sen­za di esso, l’ef­fi­cien­za scen­derebbe del 30%