Worksection este structura și gestionarea timpului proiectului nostru.

Despre Cen­trul Civic Tehno­log­ic 1991

Noi — sun­tem primul cen­tru din Ucraina pen­tru dez­voltarea orga­ni­za­ți­ilor tehno­log­ice pub­lice și start­up-urilor. Né stră­duim să creăm o atmos­feră max­im pro­duc­tivă, ast­fel încât oamenii să poată crea lucruri cu ade­vărat grozave.

Avem un spațiu de cowork­ing pen­tru start­up-uri, o zonă de eveni­mente și săli de întâl­nire. Puteți orga­ni­za pro­pri­ile proiecte cu noi sau par­tic­i­pa la eveni­mente des­fășu­rate de echipa noastră.

Această zonă care operează la inter­secția iniția­tivelor civice, afac­er­ilor și soluți­ilor IT este ceea ce are nevoie în mod spe­cial țara noastră.

De ce este impor­tant să sta­bil­im sarcini

Indifer­ent de dimen­si­unea orga­ni­za­ției — este întot­deau­na foarte impor­tant să sta­bil­im sarci­ni și să urmărim dinam­i­ca aces­to­ra. Cu sig­u­ranță cu con­sid­er­area tim­pu­lui și termenelor limită.

Este esențial să înțelegem la ce se ocupă tu, colegii tăi și con­duc­erea ta. Privind întrea­ga gamă de sarci­ni, anga­jații simt respon­s­abil­i­tatea lor în întrea­ga organizație.

Datorită man­ageru­lui de sarci­ni, toată lumea este conș­tien­tă de timp, iar prob­a­bil­i­tatea de a uita ceva se apropie de zero.

Cum sun­tem organizați

În activ­i­tatea noas­tră, folosim Work­sec­tion. Avem un proiect con­fig­u­rat în aces­ta. Deo­cam­dată, nu creăm mai multe, deoarece plănuim să conec­tăm alte proiecte din orga­ni­za­ția Social­Boost în viitor.

Totul este împărțit în sarci­ni. Există patru sarci­ni prin­ci­pale: Eveni­mente; Fur­ni­turi de birou; Prob­leme legale; Mar­ket­ing. Toată munca se des­fășoară în sub-sarci­ni și folosind liste de ver­i­fi­care. Fiecare sarcină are o per­soană respon­s­abilă care supraveg­hează întrea­ga muncă în sub-sarcini.

Când un nou eveni­ment este plan­i­fi­cat, creăm un dupli­cat al unei sarci­ni ana­log­ice deja exis­tente. Apoi, pur și sim­plu schim­băm titlul, termenele lim­ită, per­soana respon­s­abilă și, une­ori, clar­i­ficăm câte­va detalii. Acest lucru economisește mult timp pen­tru com­pani­ile care au sarci­ni standard.

Anga­jați și Worksection

De ce Worksection?

Am încer­cat să folos­esc Asana, Base­camp, Trel­lo, Red­mine și Work­sec­tion. Și când am început să lucrez la acest proiect, Work­sec­tion a fost alegerea evi­den­tă. Pen­tru că, în speci­fici­tatea muncii noas­tre, un mod­el kaskad de sta­bilire a sarcinilor este impor­tant. Adică, capac­i­tatea de a sta­bili sarci­ni la orice niv­el. În alte sis­teme, există prob­leme de comod­i­tate, per­son­al pen­tru mine.

Apre­ciez uti­liz­abil­i­tatea, o inter­față sim­plă și funcțion­al­i­tatea nece­sară. Tot ce ai nevoie este într‑o sin­gură fereastră.

Îmi place de aseme­nea Work­sec­tion pen­tru că există o apli­cație mobilă și adaptabilitate.

Funcțion­al­i­tate care face viața mai bună

Folosim toate ​“funcțion­al­itățile” edi­toru­lui. Este con­ven­abil să încor­porăm linkuri, să descom­punem în liste de ver­i­fi­care și liste numerotate.

Mai multe per­soane lucrează ade­sea la sarci­ni și le etichetăm (le menționăm) ast­fel încât să primească noti­ficări personale.

Și prefer­a­ta mea — este atașarea fișierelor și folosirea emo­ji-urilor pen­tru a reacționa rapid la comentarii.

Urmărirea tim­pu­lui și cronometru

Etichete și Stări

Cea mai comună etichetă în real­itățile proiec­tu­lui nos­tru este ​“urgen­tă”

În Work­sec­tion, poți crea sarci­ni amâ­nate sta­bilind termene de început și final. Ast­fel de sarci­ni sunt mutate într-un mod de așteptare. În ele, folosim eticheta ​“în curs de des­fășu­rare.” O per­soană poate începe să lucreze la o sarcină mai repede, iar prin plasarea etichetei core­spun­ză­toare ​“în curs de des­fășu­rare” — toată lumea înțelege că sarci­na este deja în execuție.

Une­ori, mai multe per­soane lucrează în mod egal la o sarcină. În acest caz, am cre­at pro­pri­ile noas­tre etichete cu numele anga­jaților. Le-am adău­gat la sarcină ca execu­tori și a fost viz­ibil cine lucrează la ea.

Raport

Rapor­tul este mai mult pen­tru mine. Pen­tru a înțelege unde am întârzi­at cu termenele. Este con­ven­abil să né uităm la sarcinile închise și să înțelegem de ce s‑a întâm­plat asta, pen­tru a urmări cum ast­fel de situ­ații impactează alte sarcini.

Generez rapoarte cu fil­trele nece­sare și le descarc. Rapor­tul conține un link către sarcină, ceea ce este un mare plus. Dacă ai nevoie de o isto­rie detal­i­ată, poți merge ime­di­at din fișierul Excel la sarcină.

Deza­van­ta­je

Mi-aș dori ca o sarcină să poată avea mai multe per­soane respon­s­abile. Rezolv această prob­lemă etichetând per­soanele nece­sare în descrierea sarcinii. Dar totuși, această funcțion­al­i­tate né lipsește.

Și adaugă câte­va emo­ji-uri, ești zgârcit cu emoji-urile?

Pen­tru cine este potrivit?

Cred că Work­sec­tion este potriv­it pen­tru orice afacere. În spe­cial pen­tru cei care plan­i­fică eveni­mente. În orice caz, alegerea sis­temu­lui depinde de sarcinile sta­bilite. Exem­ple speci­fice ar putea include diverse agenții dig­i­tale sau PR, firme de avocatură.

Reco­mandăm cu plăcere Work­sec­tion locuito­rilor noștri, start­up-urilor și proiectelor. Pen­tru ei, nu este doar un ser­vi­ciu exce­lent, ci și un instru­ment care ajută să dev­ină mai buni și să își atingă obiec­tivele mai repede.

În cazul nos­tru, Work­sec­tion este struc­tura
și ges­tionarea tim­pu­lui proiec­tu­lui nos­tru.
Fără ea, efi­ciența ar scădea cu 30%