Worksection é a estrutura e o gerenciamento de tempo do nosso projeto.

Sobre o Cen­tro de Tec­nolo­gia Cívi­ca de 1991

Nós — somos o primeiro cen­tro na Ucrâ­nia para o desen­volvi­men­to de orga­ni­za­ções e star­tups de tec­nolo­gia públi­ca. Nos esforçamos para cri­ar uma atmos­fera max­i­ma­mente pro­du­ti­va para que as pes­soas con­sigam cri­ar coisas real­mente incríveis.

Temos um espaço de cowork­ing para star­tups, uma zona de even­tos e salas de reuniões. Você pode orga­ni­zar seus próprios pro­je­tos conosco ou par­tic­i­par de even­tos con­duzi­dos pela nos­sa equipe.

A área que opera na inter­seção de ini­cia­ti­vas cívi­cas, negó­cios e soluções de TI é o que nos­so país pre­cisa em particular.

Por Que É Impor­tante Definir Tarefas

Não impor­ta o taman­ho da orga­ni­za­ção — é sem­pre muito impor­tante definir tare­fas e acom­pan­har sua dinâmi­ca. Defin­i­ti­va­mente com con­sid­er­ação de tem­po e prazos.

É cru­cial enten­der no que você, seus cole­gas e sua gestão estão envolvi­dos. Olhan­do para toda a gama de tare­fas, os colab­o­radores sen­tem sua respon­s­abil­i­dade em toda a organização.

Graças ao geren­ci­ador de tare­fas, todos estão cientes do tem­po, e a prob­a­bil­i­dade de esque­cer algo se aprox­i­ma de zero.

Como Esta­mos Organizamos

Em nos­so tra­bal­ho, usamos o Work­sec­tion. Temos um pro­je­to con­fig­u­ra­do nele. Por enquan­to, não esta­mos crian­do mais, pois plane­jamos conec­tar out­ros pro­je­tos da orga­ni­za­ção Social­Boost no futuro.

Tudo é divi­di­do em tare­fas. Exis­tem qua­tro tare­fas prin­ci­pais: Even­tos; Mate­ri­ais de Escritório; Questões Legais; Mar­ket­ing. Todo o tra­bal­ho é real­iza­do em subtare­fas e uti­lizan­do check­lists. Cada tare­fa tem uma pes­soa respon­sáv­el que super­vi­siona todo o tra­bal­ho nas subtarefas.

Quan­do um novo even­to é plane­ja­do, cri­amos um dupli­ca­do de uma tare­fa exis­tente e sim­i­lar. Então, sim­ples­mente mudamos o títu­lo, os pra­zos, a pes­soa respon­sáv­el, e às vezes esclare­ce­mos alguns detal­h­es. Isso econ­o­miza muito tem­po para empre­sas que pos­suem tare­fas padrão.

Colab­o­radores e Worksection

Por Que Worksection?

Eu ten­tei usar Asana, Base­camp, Trel­lo, Red­mine e Work­sec­tion. E quan­do come­cei a tra­bal­har neste pro­je­to, Work­sec­tion foi a escol­ha óbvia. Porque, na especi­fi­ci­dade do nos­so tra­bal­ho, um mod­e­lo em cas­ca­ta de definição de tare­fas é impor­tante. Ou seja, a capaci­dade de definir tare­fas em qual­quer nív­el. Em out­ros sis­temas, exis­tem questões de con­veniên­cia, pes­soal­mente para mim.

Eu val­ori­zo a usabil­i­dade, uma inter­face sim­ples e a fun­cional­i­dade necessária. Tudo o que você pre­cisa está em uma úni­ca janela.

Eu tam­bém gos­to do Work­sec­tion pelo fato de haver um aplica­ti­vo móv­el e adaptabilidade.

Fun­cional­i­dade Que Tor­na a Vida Melhor

Usamos todos os ​“recur­sos” do edi­tor. É con­ve­niente incor­po­rar links, dividir em check­lists e lis­tas numeradas.

Várias pes­soas geral­mente tra­bal­ham em tare­fas, e as mar­camos (menção) para que as noti­fi­cações pes­soais sejam recebidas.

E meu favorito — é anexar arquiv­os e usar emo­jis para rea­gir rap­i­da­mente a comentários.

Ras­trea­men­to de Tem­po e Cronômetro

Tags e Status

A tag mais comum na real­i­dade do nos­so pro­je­to é ​“urgente”

No Work­sec­tion, você pode cri­ar tare­fas adi­adas definin­do pra­zos de iní­cio e fim. Tais tare­fas são movi­das para um modo de espera. Nelas, usamos a tag ​“em pro­gres­so.” Uma pes­soa pode começar a tra­bal­har em uma tare­fa mais cedo, e ao colo­car a tag cor­re­spon­dente ​“em pro­gres­so” — todos enten­dem que a tare­fa já está sendo executada.

Às vezes várias pes­soas tra­bal­ham igual­mente em uma tare­fa. Nesse caso, cri­amos nos­sas próprias tags com os nomes dos colab­o­radores. Nós as adi­cionamos à tare­fa como execu­tores, e ficou visív­el quem esta­va tra­bal­han­do nela.

Relatório

O relatório é mais para mim. Para enten­der onde ficamos atrás nos pra­zos. É con­ve­niente olhar para tare­fas fechadas e enten­der por que isso acon­te­ceu, para ras­trear como tais situ­ações impactam out­ras tarefas.

Eu gero relatórios com os fil­tros necessários e os baix­am­os. O relatório con­tém um link para a tare­fa, o que é um grande plus. Se você pre­cis­ar de um históri­co detal­ha­do, pode ir ime­di­ata­mente do arqui­vo Excel para a tarefa.

Desvan­ta­gens

Eu gostaria que uma tare­fa pudesse ter várias pes­soas respon­sáveis. Resol­vo esse prob­le­ma mar­can­do as pes­soas necessárias na descrição da tare­fa. Mas ain­da assim, essa fun­cional­i­dade está fal­tan­do para nós.

E adi­cione alguns emo­jis, você é pão duro com emojis?

Para Quem É Adequado?

Acred­i­to que o Work­sec­tion é ade­qua­do para qual­quer negó­cio. Espe­cial­mente para aque­les que plane­jam even­tos. De qual­quer for­ma, a escol­ha do sis­tema depende das tare­fas definidas. Exem­p­los especí­fi­cos podem incluir várias agên­cias dig­i­tais ou de PR, escritórios de advocacia.

Recomen­damos com ale­gria o Work­sec­tion para nos­sos res­i­dentes, star­tups e pro­je­tos. Para eles, não é ape­nas um óti­mo serviço, mas tam­bém uma fer­ra­men­ta que aju­da a se apri­morar e alcançar seus obje­tivos mais rapidamente.

No nos­so caso, o Work­sec­tion é a estru­tu­ra
e a gestão do tem­po do nos­so pro­je­to.
Sem isso, a efi­ciên­cia cairia em 30%