Worksection - біздің жобамыздың құрылымы мен уақыт басқаруы.

1991 Жаңа Технологиялар Орталығы туралы

Біз — Украинадағы қоғамдық технология ұйымдары мен стартаптарды дамыту үшін алғашқы орталықпыз. Біз адамдардың шынымен де тамаша нәрселер жасауы үшін барынша өнімді атмосфераны жасауға ұмтыламыз.

Бізде стартаптар үшін коворкинг алаңы, шаралар зонасы және жиналыс бөлмелері бар. Сіз бізбен өз жобаларыңызды ұйымдастыра аласыз немесе біздің команда ұйымдастырған шараларға қатыса аласыз.

Азаматтық инициатива, бизнес және IT шешімдерінің тоғысында жұмыс істейтін сала елімізге ерекше қажет.

Міндеттерді қоюдың маңызы

Ұйымның көлеміне қарамастан — міндеттерді қою және олардың динамикасын бақылау өте маңызды. Әрине, уақыт пен мерзімдерді ескере отырып.

Сіз, әріптестеріңіз және басқару деңгейіндегі қатысқандарыңызды түсіну өте маңызды. Міндеттердің барлық спектріне қарап, қызметкерлер өз жауапкершіліктерін бүкіл ұйым бойынша сезінеді.

Міндет менеджері арқасында, бәрі уақытты бақылауда, және бір нәрсені ұмыту ықтималдығы нөлге жақындайды.

Ұйымдастыруымыз

Біз өз жұмысымызда Work­sec­tion қолданамыз. Біздің жобамыз бір дайындалган. Қазіргі уақытта біз одан да көп жобалар құрмаймыз, себебі болашақта Social­Boost ұйымынан басқа жобаларды қосу жоспарымыз бар.

Барлығы міндеттерге бөлінген. Төрт түпнұсқа міндет бар: Шаралар; Кеңсе тауарлары; Заң мәселелері; Маркетинг. Барлық жұмыс кіші міндеттерде және чектер тізімін пайдалана отырып жүргізіледі. Әр міндеттің кіші міндеттердегі барлық жұмыстарды бақылаушы жауапты адамы бар.

Жаңа шара жоспарланғанда, біз бар болған ұқсас міндеттің дубликатын жасаймыз. Содан кейін, біз тек атын, мерзімін, жауапты адамын өзгертіп, кейде кейбір мәліметтерді нақтылаймыз. Бұл стандартты міндеттері бар компанияларға көп уақыт үнемдейді.

Қызметкерлер мен Worksection

Неліктен Work­sec­tion?

Мен Asana, Base­camp, Trel­lo, Red­mine және Work­sec­tion қолдануға тырыстым. Жобада жұмыс істеуді бастағанда, Work­sec­tion айқын таңдау болды. Өйткені, біздің жұмысымыздың ерекшелігінде міндет қоюдың каскадтық моделі маңызды. Яғни, кез келген деңгейде міндеттерді қойып алу мүмкіндігі. Басқа жүйелерде, мен үшін қолайлылық мәселелері бар.

Мен ыңғайлылығын, қарапайым интерфейсті және қажетті функционалдылықты бағалаймын. Барлығыңызға қажеттісі бір терезеде бар.

Work­sec­tion-ды мен мобильдік қосымша мен икемділігі үшін де жақсы көремін.

Өмірді жақсартатын функционал

Біз редактордың барлық ​“функцияларын” қолданамыз. Сілтемелерді енгізу, чектер тізімдеріне және нөмірленген тізімдерге бөлшектеу ыңғайлы.

Әдетте, бірнеше адам міндеттерде жұмыс істейді, және біз оларды тегтеп (атап) береміз, сондықтан жеке хабарламалар алынады.

Ал менің сүйіктіім — файлдарды тіркелу және комментарияларға тез жауап беру үшін эмодзилерді пайдалану.

Уақытты бақылау және таймер

Тэгтер мен мәртебелер

Біздің жоба шындығында ең көп кездесетін тэг — ​“шұғыл”

Work­sec­tion-де басталатын және аяқталатын мерзімдермен кейінге қалдырылған міндеттерді құруға болады. Мұндай міндеттер күту режиміне көшіріледі. Онда ​“жұмыста” тэгін қолданамыз. Адам міндетке бұрын жұмыс істей бастайды, және ​“жұмыста” тэгін қойып — бәрі міндеттің орындалып жатқанына түсінеді.

Кейде бірнеше адам міндетте тең дәрежеде жұмыс істейді. Бұл жағдайда біз қызметкерлердің аттарымен өз тегтерімізді жасадық. Біз оларды міндетке орындаушылар ретінде қостық, және кімнің жұмыс істеп жатқандығы көрініп тұрды.

Есеп

Есеп мен үшін көбірек. Қайда мерзімдерден қалып қойғанымызды түсіну үшін. Жабық міндеттерге қарап, не себептен болғанын түсіну, осындай жағдайлардың басқа міндеттерге қалай әсер ететінін бақылау ыңғайлы.

Мен қажетті фильтрлермен есептерді генерациялап, оларды жүктеймін. Есеп міндетке сілтемені қамтиды, бұл маңызды плюс. Егер сізге егжей-тегжейлі тарих қажет болса, Excel файлы арқылы бірден міндетке өте аласыз.

Кемшіліктер

Мен міндетте бірнеше жауапты адамдар болуы үшін тілейтін едім. Мен міндет сипаттамасындағы қажетті адамдарды тегтеу арқылы осы мәселені шешемін. Бірақ біз үшін әлі де мұндай функционал жетіспейді.

Және кейбір эмодзиді қосыңыз, эмодзиді қолмен сақтайсыз ба?

Ол кімге жарайды?

Мен Work­sec­tion-ды кез-келген бизнеске ылайық деп есептеймін. Әсіресе, шараларды жоспарлайтындарға. Әр жағдайда, жүйенің таңдау міндеттерге байланысты. Нақты мысалдар ретінде түрлі сандық немесе PR агенттіктері, заң фирмалары болуы мүмкін.

Біз Work­sec­tion-ды тұрғындарымызға, стартаптарымызға және жобаларымызға қуанышпен ұсынамыз. Оған олар үшін бұл тек керемет қызмет ғана емес, сондай-ақ өз мүдделерін жақсартуға және мақсаттарына жылдам жетуге көмектесетін құрал.

Біз үшін Work­sec­tion — біздің жоба құрылымы
және уақытты басқару.
Олсыз, тиімділік 30%-ға төмендеуі мүмкін