Worksection es la estructura y gestión del tiempo de nuestro proyecto.

Acer­ca del Cen­tro de Tec­nología Cívi­ca 1991

Nosotros — somos el primer cen­tro en Ucra­nia para el desar­rol­lo de orga­ni­za­ciones de tec­nología públi­ca y star­tups. Nos esforzamos por crear una atmós­fera lo más pro­duc­ti­va posi­ble para que las per­sonas puedan crear cosas real­mente geniales.

Ten­emos un espa­cio de cowork­ing para star­tups, una zona de even­tos y salas de reuniones. Puedes orga­ni­zar tus pro­pios proyec­tos con nosotros o asi­s­tir a los even­tos con­duci­dos por nue­stro equipo.

El área que opera en la inter­sec­ción de las ini­cia­ti­vas cívi­cas, los nego­cios y las solu­ciones de TI es lo que nue­stro país nece­si­ta en particular.

Por Qué Es Impor­tante Estable­cer Tareas

No impor­ta el tamaño de la orga­ni­zación — siem­pre es muy impor­tante estable­cer tar­eas y seguir su dinámi­ca. Defin­i­ti­va­mente con con­sid­eración del tiem­po y los plazos.

Es cru­cial enten­der en qué están com­pro­meti­dos tú, tus cole­gas y tu gestión. Al obser­var toda la gama de tar­eas, los emplea­d­os sien­ten su respon­s­abil­i­dad en toda la organización.

Gra­cias al gestor de tar­eas, todos están al tan­to del tiem­po, y la prob­a­bil­i­dad de olvi­dar algo se acer­ca a cero.

Cómo Esta­mos Organizamos

En nue­stro tra­ba­jo, uti­lizamos Work­sec­tion. Ten­emos un proyec­to con­fig­u­ra­do en él. Por aho­ra, no esta­mos cre­an­do más, ya que planeamos conec­tar otros proyec­tos de la orga­ni­zación Social­Boost en el futuro.

Todo está divi­di­do en tar­eas. Hay cua­tro tar­eas raíz: Even­tos; Sum­in­istros de Ofic­i­na; Asun­tos Legales; Mar­ket­ing. Todo el tra­ba­jo se lle­va a cabo en subtar­eas y uti­lizan­do lis­tas de ver­i­fi­cación. Cada tarea tiene una per­sona respon­s­able que super­visa todo el tra­ba­jo en las subtareas.

Cuan­do se planea un nue­vo even­to, creamos un dupli­ca­do de una tarea sim­i­lar ya exis­tente. Luego sim­ple­mente cam­bi­amos el títu­lo, los pla­zos, la per­sona respon­s­able y, a veces, aclaramos algunos detalles. Esto ahor­ra mucho tiem­po a las empre­sas que tienen tar­eas estándar.

Emplea­d­os y Worksection

¿Por Qué Worksection?

Inten­té usar Asana, Base­camp, Trel­lo, Red­mine y Work­sec­tion. Y cuan­do comencé a tra­ba­jar en este proyec­to, Work­sec­tion era la elec­ción obvia. Porque, en la especi­fi­ci­dad de nue­stro tra­ba­jo, un mod­e­lo en cas­ca­da de establec­imien­to de tar­eas es impor­tante. Es decir, la capaci­dad de estable­cer tar­eas en cualquier niv­el. En otros sis­temas, hay prob­le­mas de con­ve­nien­cia, per­sonal­mente para mí.

Val­oro la usabil­i­dad, una inter­faz sim­ple y la fun­cional­i­dad nece­saria. Todo lo que nece­si­tas está en una ventana.

Tam­bién me gus­ta Work­sec­tion porque hay una apli­cación móvil y adaptabilidad.

Fun­cional­i­dad Que Mejo­ra la Vida

Uti­lizamos todas las ​“car­ac­terís­ti­cas” del edi­tor. Es con­ve­niente incrus­tar enlaces, des­glosar en lis­tas de ver­i­fi­cación y lis­tas numeradas.

Varias per­sonas a menudo tra­ba­jan en tar­eas, y las eti­que­ta­mos (las men­cionamos) para que se reciban noti­fi­ca­ciones personales.

Y mi favorito — es adjun­tar archivos y usar emo­jis para reac­cionar ráp­i­da­mente a los comentarios.

Seguimien­to de Tiem­po y Temporizador

Eti­que­tas y Estados

La eti­que­ta más común en las real­i­dades de nue­stro proyec­to es ​“urgente”

En Work­sec­tion, puedes crear tar­eas diferi­das estable­cien­do pla­zos de ini­cio y final­ización. Tales tar­eas se trasladan a un modo de espera. En ellas, uti­lizamos la eti­que­ta ​“en pro­gre­so.” Una per­sona puede comen­zar a tra­ba­jar en una tarea antes, y al colo­car la eti­que­ta cor­re­spon­di­ente ​“en pro­gre­so” — todos entien­den que la tarea ya se está ejecutando.

A veces, varias per­sonas tra­ba­jan igual­mente en una tarea. En este caso, creamos nues­tras propias eti­que­tas con los nom­bres de los emplea­d­os. Los añadi­mos à la tarea como eje­cu­tores, y era vis­i­ble quién esta­ba tra­ba­jan­do en ella.

Informe

El informe es más para mí. Para enten­der dónde nos retrasamos en los pla­zos. Es con­ve­niente ver las tar­eas cer­radas y enten­der por qué sucedió, para ras­trear cómo tales situa­ciones impactan en otras tareas.

Gen­eró informes con los fil­tros nece­sar­ios y los descar­gué. El informe con­tiene un enlace à la tarea, lo cual es una gran ven­ta­ja. Si nece­si­tas un his­to­r­i­al detal­la­do, puedes ir inmedi­ata­mente del archi­vo de Excel à la tarea.

Desven­ta­jas

Me gus­taría que una tarea pudiera ten­er varias per­sonas respon­s­ables. Resuel­vo este prob­le­ma eti­que­tan­do a las per­sonas nece­sarias en la descrip­ción de la tarea. Pero aún así, tal fun­cional­i­dad nos falta.

¿Y agre­gar algunos emo­jis, te da miedo usar emojis?

¿Para Quién Es Adecuado?

Creo que Work­sec­tion es ade­cua­do para cualquier nego­cio. Espe­cial­mente para aque­l­los que planean even­tos. En cualquier caso, la elec­ción del sis­tema depende de las tar­eas estable­ci­das. Ejem­p­los especí­fi­cos podrían incluir diver­sas agen­cias dig­i­tales o de rela­ciones públi­cas, despa­chos de abogados.

Recomen­damos con gus­to Work­sec­tion a nue­stros res­i­dentes, star­tups y proyec­tos. Para ellos, no solo es un gran ser­vi­cio, sino tam­bién una her­ramien­ta que ayu­da a mejo­rar y alcan­zar sus obje­tivos más rápido.

En nue­stro caso, Work­sec­tion es la estruc­tura
y la gestión del tiem­po de nue­stro proyec­to.
Sin ello, la efi­cien­cia caería un 30%