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21 Meilleurs outils de collaboration pour les équipes à distance
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Gestion de projet Gestion des tâches

21 Meilleurs outils de collaboration pour les équipes à distance

Chaque année, le nom­bre d’équipes à dis­tance aug­mente. Cela a ses avan­tages, mais engen­dre égale­ment des prob­lèmes de ges­tion des tâch­es, de syn­chro­ni­sa­tion et de com­mu­ni­ca­tion. Heureuse­ment, il existe de très bons et puis­sants out­ils de col­lab­o­ra­tion à dis­tance, logi­ciels et appli­ca­tions qui facili­tent la vie des équipes dis­tantes et impactent pos­i­tive­ment la productivité.

Qu’est-ce qu’une équipe à distance ?

Une équipe virtuelle ou équipe à dis­tance est un groupe de cowork­ers dis­per­sés géo­graphique­ment qui né peu­vent inter­a­gir que par le biais d’outils spé­ci­fiques, tels que des mes­sagers, des ges­tion­naires de tâch­es, etc. Il existe plusieurs types d’équipes à dis­tance, selon la durée de vie de l’ob­jec­tif, les buts et les rôles.

Types d’équipes à distance

Équipes de ges­tion sont des man­agers de la même entre­prise qui tra­vail­lent dans dif­férentes régions et déploient des straté­gies au niveau de l’entreprise.
Équipes d’ac­tion sont représen­tées comme un groupe de pro­fes­sion­nels qui tra­vail­lent ensem­ble pen­dant une courte péri­ode pour résoudre cer­tains prob­lèmes. Selon l’ur­gence de la sit­u­a­tion, ils né peu­vent par­fois tra­vailler qu’à distance.
Équipes de pro­duc­tion se com­posent d’em­ployés avec des rôles bien défi­nis, et leur objec­tif prin­ci­pal est de fournir un pro­duit ou ses par­ties après des péri­odes répétitives.
Équipes par­al­lèles sont con­sti­tuées de mem­bres de la même entre­prise, qui doivent tra­vailler ensem­ble pen­dant une courte péri­ode pour don­ner des con­seils, des recom­man­da­tions et du soutien.
Équipes de ser­vice con­sis­tent générale­ment en des employés qui tra­vail­lent indépen­dam­ment dans dif­férents fuse­aux horaires, mais qui font le tra­vail selon le même objec­tif. Leurs résul­tats de tra­vail sont com­plé­men­taires et interdépendants.
Équipes en réseau sont des employés de dif­férentes fonc­tions qui appor­tent des idées neuves et peu­vent résoudre des prob­lèmes com­plex­es. Les équipes en réseau tra­vail­lent en con­tinu, mais la com­po­si­tion est flu­ide, ce qui sig­ni­fie qu’un mem­bre peut quit­ter l’équipe à tout moment.

4 straté­gies pour amélior­er la col­lab­o­ra­tion des équipes à distance

  1. Créer une plate­forme en ligne pour la com­mu­ni­ca­tion. La com­mu­ni­ca­tion est tou­jours cru­ciale pour chaque tra­vail, mais pour les équipes à dis­tance, elle est vitale. À cette fin, l’équipe doit utilis­er des out­ils et des logi­ciels spé­ci­aux pour la com­mu­ni­ca­tion, per­me­t­tant des appels télé­phoniques et vidéo, le chat, l’échange de doc­u­ments, etc.
  2. Utilis­er des emo­jis. Comme les équipes tra­vail­lent sou­vent séparé­ment, utilis­er des emo­jis lors de l’en­voi de mes­sages est une excel­lente idée. Cela aide les coéquip­iers à exprimer leurs émo­tions et per­met d’avoir une ambiance d’équipe plus conviviale.
  3. Faire des activ­ités de team build­ing virtuelles. Le team build­ing est néces­saire non seule­ment pour amélior­er le tra­vail en bureau, mais aus­si pour les équipes à dis­tance. Les mem­bres de l’équipe peu­vent regarder des séries télévisées ensem­ble, jouer à des jeux en ligne, organ­is­er des fêtes en ligne, etc.
  4. Exploiter les out­ils de tra­vail à dis­tance. Le tra­vail à dis­tance est dif­fi­cile, surtout pour un chef de pro­jet, qui doit organ­is­er et gér­er le flux de tra­vail. L’u­til­i­sa­tion d’outils de col­lab­o­ra­tion spé­ci­aux pour les équipes à dis­tance pour­rait soulager ce défi. Le choix des meilleurs out­ils pour les tra­vailleurs à dis­tance dépend de ce type d’équipe.

6 meilleures pra­tiques pour la col­lab­o­ra­tion des équipes à distance

  • Utilis­er un stock­age de doc­u­ments. En rai­son du tra­vail indi­vidu­el, l’équipe à dis­tance doit utilis­er un stock­age basé sur le cloud, où elle stocke et partage tous les doc­u­ments. Et tout le monde du groupe ayant accès peut récupér­er ces documents.
  • Détailler les tâch­es en sous-tâch­es. Par exem­ple, dans Scrum, chaque épopée se décom­pose en his­toires d’u­til­isa­teur et ces dernières en sous-tâch­es. L’équipe peut utilis­er la struc­ture de décom­po­si­tion du tra­vail pour la décom­po­si­tion des tâch­es et le map­ping des his­toires pour la visu­al­i­sa­tion et la pri­or­i­sa­tion des tâches.
  • Fournir des retours et de la recon­nais­sance. Tra­vailler séparé­ment né sig­ni­fie pas que per­son­ne né saura com­ment les employés tra­vail­lent et quels résul­tats ils appor­tent. Les chefs d’équipe ou les chefs de pro­jet doivent tou­jours trou­ver le temps de don­ner du feed­back à leurs équipes et né pas oubli­er la reconnaissance.
  • Plan­i­fi­er des réu­nions en direct. Le chef de pro­jet doit prévoir des points de con­trôle en ligne pour l’équipe. Cette activ­ité aidera à com­pren­dre l’é­tat d’a­vance­ment du flux de tra­vail, à faire le point sur les tâch­es, à intro­duire de nou­veaux mem­bres d’équipe ou à informer des change­ments significatifs.
  • Établir un pro­to­cole d’at­tri­bu­tion. Pour être sûr que rien né se perde dans le plan de tra­vail, l’équipe doit utilis­er un pro­to­cole d’at­tri­bu­tion. De cette façon, établir un pro­to­cole pour les deman­des entrantes est une bonne pratique.
  • Utilis­er des out­ils de ges­tion des tâch­es. Exploiter les out­ils de col­lab­o­ra­tion de tra­vail à dis­tance est une bonne chose. C’est essen­tiel pour la ges­tion de pro­jet et toutes les équipes car tout le monde a besoin de savoir com­ment le pro­jet avance, quelles tâch­es doivent être effec­tuées et com­bi­en de temps il reste. Cela pour­rait se faire par appel et email, mais cela prendrait trop de temps.

7 types d’outils de col­lab­o­ra­tion avec 21 meilleurs exemples

Il existe de nom­breux out­ils puis­sants, alors men­tion­nons les meilleurs out­ils de col­lab­o­ra­tion pour les équipes à distance.

Ges­tion des tâches

Les logi­ciels de col­lab­o­ra­tion à dis­tance per­me­t­tent la ges­tion du flux de tra­vail et le suivi du temps qui offrent de nom­breux instru­ments pré­cieux, tels que le tableau Kan­ban, le dia­gramme de Gantt, les graphiques de déclin/augmentation, les feuilles de route et les jalons, le min­u­teur de tâch­es, et d’autres.

Work­sec­tion

Work­sec­tion est une plate­forme de ges­tion de pro­jet et de pro­duc­tiv­ité basée sur le cloud ukrainien qui offre d’excellentes solu­tions pour les petites et grandes entre­pris­es, y com­pris les web-stu­dios, les agences numériques, les équipes de fab­ri­ca­tion, et d’autres. C’est l’un des meilleurs out­ils pour les équipes à distance.

Avan­tages : Work­sec­tion offre des fonc­tion­nal­ités béné­fiques et par­faites, telles qu’un excel­lent tableau de bord, une inter­face util­isa­teur agréable, un suivi du temps facile, une com­mu­ni­ca­tion effi­cace et des rap­ports, une haute sécu­rité des don­nées, des dia­grammes de Gantt sim­ples, un tableau Kan­ban com­préhen­si­ble, et bien d’autres. Avec toutes ces fonc­tion­nal­ités pré­cieuses, de nom­breux util­isa­teurs admet­tent un sup­port tech­nique utile et rapide.
Incon­vénients : cer­tains util­isa­teurs souhait­ent que l’ap­pli­ca­tion mobile soit mieux et se plaig­nent de l’ab­sence d’un chat séparé.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it ; la ver­sion de base coûte seule­ment $49 pour 20 utilisateurs/mois et pro­pose de nom­breuses fonc­tion­nal­ités, telles que 20 pro­jets, 20 Go de stock­age cloud, suivi du temps et du bud­get, dia­gramme de Gantt, et bien d’autres.

La note de Work­sec­tion en 2022 sur capterra.com est de 4,9.

Asana

Asana est un out­il de ges­tion des tâch­es bien con­nu basé sur le cloud, qui est le meilleur pour les petits projets/équipes.

Avan­tages : large gamme de fonc­tion­nal­ités (dia­gramme de Gantt, con­struc­teur de flux de tra­vail, tableau Kan­ban, cal­en­dri­er, jalons, etc.), inté­gra­tion avancée avec Slack, Gmail, Google Dri­ve, etc., appli­ca­tion mobile appropriée.
Incon­vénients : cer­tains util­isa­teurs admet­tent des dif­fi­cultés d’adap­ta­tion et souhait­ent plus de fonc­tion­nal­ités gratuites.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite avec des fonc­tion­nal­ités lim­itées ; la ver­sion payante com­mence à $10,99 par utilisateur/mois.

La note d’Asana en 2022 sur capterra.com est de 4,5.

Jira

C’est un bon out­il basé sur le cloud pour la ges­tion des tâch­es, avec de nom­breuses fonc­tion­nal­ités qui sou­ti­en­nent les approches Agile (telles que Scrum et Kan­ban), et est adap­té pour des pro­jets de dif­férentes tailles.

Avan­tages : un ensem­ble d’in­stru­ments et de fonc­tion­nal­ités con­va­in­cantes, un excel­lent tableau Kan­ban, une plan­i­fi­ca­tion et un suivi des sprints, la pri­or­i­sa­tion des his­toires util­isa­teur, une bonne inté­gra­tion des mes­sagers (par exem­ple, Slack, Gmail), l’échange de doc­u­ments, et un niveau de pro­tec­tion élevé.
Incon­vénients : en rai­son de nom­breuses fonc­tion­nal­ités, l’in­ter­face util­isa­teur est trop com­plexe et lourde à nav­iguer, et cer­tains util­isa­teurs admet­tent des lim­i­ta­tions con­cer­nant l’ap­pli­ca­tion mobile.
Tar­i­fi­ca­tion : plan gra­tu­it avec des lim­ites d’u­til­i­sa­tion, et le paiement com­mence à 7,50 $ par utilisateur/mois.

La note de Jira en 2022 sur capterra.com est de 4,4.

Partage de calendrier

Ce type d’outil per­met de partager les ressources de cal­en­dri­er et aide à organ­is­er des réu­nions, des rap­pels d’échéances, et d’autres activ­ités liées au temps.

Google Cal­en­dar

C’est une solu­tion sim­ple et robuste pour la plan­i­fi­ca­tion d’événe­ments dif­férents. Google Cal­en­dar dis­pose d’un car­net d’adress­es, de ges­tion de cal­en­dri­er, de syn­chro­ni­sa­tion de cal­en­dri­er, et d’un sys­tème de rappels.

Avan­tages : par­faite syn­chro­ni­sa­tion et inté­gra­tion avec une autre plate­forme Google, pos­si­bil­ité de créer des rap­pels infi­nis, dif­férentes vues de cal­en­dri­er disponibles, invi­ta­tions pour les invités, et une bonne appli­ca­tion mobile.
Incon­vénients : dif­fi­cile d’in­té­gr­er dif­férentes adress­es email et de syn­chro­nis­er avec d’autres cal­en­dri­ers, inter­face un peu peu con­viviale, et automa­ti­sa­tion limitée.
Tar­i­fi­ca­tion : ver­sion gra­tu­ite pour usage per­son­nel, et la ver­sion pro­fes­sion­nelle com­mence à $5 par utilisateur/mois.

La note de Google Cal­en­dar en 2022 sur capterra.com est de 4,8.

Microsoft Out­look

C’est un pro­duit Microsoft avec de nom­breuses fonc­tion­nal­ités, telles que le partage de cal­en­dri­er, la ges­tion des répons­es, l’archivage et la con­ser­va­tion, etc.

Avan­tages : par­faite inté­gra­tion avec les pro­duits Microsoft, facile à con­fig­ur­er et à utilis­er, per­me­t­tant cer­taines fonc­tion­nal­ités sup­plé­men­taires, idéal pour la ges­tion du temps.
Incon­vénients : une inter­face un peu déroutante, une appli­ca­tion mobile pas très con­viviale et une nav­i­ga­tion compliquée.
Tar­i­fi­ca­tion : les comptes Outlook.com sont gra­tu­its, mais la ver­sion com­mer­ciale coûte $5 par utilisateur/mois.

La note de Microsoft Out­look en 2022 sur capterra.com est de 4,5.

Teamup

Teamup est une solu­tion de cal­en­dri­er accept­able qui facilite la plan­i­fi­ca­tion, l’or­gan­i­sa­tion des réu­nions, et le partage d’informations.

Avan­tages : bonne syn­chro­ni­sa­tion de cal­en­dri­er, excel­lente plan­i­fi­ca­tion des ressources, plan­i­fi­ca­tion en temps réel utile, inter­face conviviale.
Incon­vénients : appli­ca­tion mobile impar­faite ; cer­tains choix de couleurs sont trop sim­i­laires, ce qui rend dif­fi­cile l’i­den­ti­fi­ca­tion de cer­tains événe­ments par couleur.
Tar­i­fi­ca­tion : le plan de base est gra­tu­it pour jusqu’à 8 sous-cal­en­dri­ers ; le plan plus com­mence à $8 par utilisateur/mois.

La note de Teamup en 2022 sur capterra.com est de 4,7.

Mes­sagerie instantanée

Conçu spé­ciale­ment pour la mes­sagerie, le chat peut per­me­t­tre des canaux et des groupes de sujets. Les out­ils de mes­sagerie per­me­t­tent d’u­tilis­er des emo­jis pour exprimer des émotions.

Slack

Slack est un out­il de com­mu­ni­ca­tion pour les équipes à dis­tance qui est génial pour dif­férents seg­ments d’entreprise.

Avan­tages : pos­si­bil­ité de créer des canaux, d’échang­er des fichiers, une bonne inté­gra­tion, et une large gamme de mem­bres (jusqu’à 100).
Incon­vénients : inter­face déroutante et appli­ca­tion mobile imparfaite.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it et plan stan­dard, qui com­mence à $6,66 par utilisateur/mois.

La note de Slack en 2022 sur capterra.com est de 4,7.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un out­il de col­lab­o­ra­tion pour les équipes virtuelles qui per­met la créa­tion de canaux, la réal­i­sa­tion d’ap­pels audio, la plan­i­fi­ca­tion d’événe­ments, et l’en­voi de correspondance.

Avan­tages : par­faite inté­gra­tion avec les pro­duits Microsoft.
Incon­vénients : les util­isa­teurs se plaig­nent de son inca­pac­ité à bien se con­necter avec des pro­duits non Microsoft.
Tar­i­fi­ca­tion : Microsoft Teams est gra­tu­it à l’in­scrip­tion, et le plan pre­mi­um com­mence à $4 par utilisateur/mois.

La note de Microsoft Teams en 2022 sur capterra.com est de 4,4.

Dis­cord

Il per­met des com­mu­ni­ca­tions publiques/privées, où les util­isa­teurs peu­vent dis­cuter par vidéo, audio et texte.

Avan­tages : mes­sagerie un à un, forums, chat en temps réel, com­men­taires, partage de fichiers et ges­tion de groupe.
Incon­vénients : man­qué de fonc­tion­nal­ités pro­fes­sion­nelles, inter­face déroutante, lim­i­ta­tions de télécharge­ment pour la ver­sion gratuite.
Tar­i­fi­ca­tion : la ver­sion gra­tu­ite est disponible ; la ver­sion payante com­mence à 9,99 $ par utilisateur/mois.

La note de Dis­cord en 2022 sur capterra.com est de 4,7.

Syn­chro­ni­sa­tion de documents

Ces out­ils étab­lis­sent une cor­re­spon­dance entre deux doc­u­ments (leur ver­sion actuelle et antérieure). Toute mod­i­fi­ca­tion d’une copie d’un réper­toire est la même que celle d’un autre.

FreeFile­Sync

Cette solu­tion de syn­chro­ni­sa­tion de fichiers aide à com­par­er plusieurs dossiers et les syn­chro­nise pour automa­tis­er la sauve­g­arde des données.

Avan­tages : par­fait pour déplac­er des fichiers, adap­té pour la sauve­g­arde et le clon­age de pro­jets, open source, et régulière­ment mis à jour.
Incon­vénients : une inter­face déroutante pour les nou­veaux util­isa­teurs, nav­i­ga­tion déli­cate, la fonc­tion de mémoire inté­grée né se sou­vient que des derniers fichiers synchronisés.
Tar­i­fi­ca­tion : logi­ciel open source.

La note de FreeFile­Sync en 2022 sur capterra.com est de 4,7.

Cyber­duck

Cyber­duck est une solu­tion de stock­age basée sur le cloud, qui per­met unique­ment la dupli­ca­tion et la syn­chro­ni­sa­tion de fichiers.

Avan­tages : inter­face facile, déplace­ment de fichiers sim­ple, édi­tion à dis­tance, exé­cu­tion rapi­de, pos­si­bil­ité de créer des copies dou­blons files.
Incon­vénients : il est dif­fi­cile d’ac­céder à cer­tains fichiers Word­Press ; par­fois, la ges­tion des con­nex­ions est un peu en retard.
Tar­i­fi­ca­tion : c’est une ressource gra­tu­ite, mais pour plus de fonc­tion­nal­ités, des dons sont demandés.

La note de Cyber­duck en 2022 sur capterra.com est de 4,6.

Sync.com

Sync.com offre un stock­age de doc­u­ments, un trans­fert de fichiers, une syn­chro­ni­sa­tion en temps réel, un archivage et une con­ser­va­tion, un con­trôle d’ac­cès, et de nom­breuses autres fonc­tion­nal­ités précieuses.

Avan­tages : prix abor­d­able, prise en charge de plusieurs plate­formes, et niveau de sécu­rité élevé.
Incon­vénients : télé­verse­ment de fichiers lent, inter­face impar­faite et nav­i­ga­tion com­plexe, par­fois la syn­chro­ni­sa­tion des fichiers entre ordi­na­teurs prend des jours.
Tar­i­fi­ca­tion : plan de démar­rage gra­tu­it avec des fonc­tion­nal­ités lim­itées, le tarif suiv­ant est de 5 $ par utilisateur/mois pour 1 To de stockage.

La note de Sync.com en 2022 sur capterra.com est de 4,4.

Stock­age cloud

Il per­met à quiconque ayant un accès spé­cial d’u­ploader, télécharg­er et lire des documents.

Drop­box Business

Drop­box est une solu­tion de stock­age basée sur le cloud, qui per­met égale­ment l’échange de fichiers, la mes­sagerie, l’édi­tion d’images, la con­ver­sion de fichiers, la clas­si­fi­ca­tion de doc­u­ments, etc.

Avan­tages : excel­lent pour la ges­tion et le partage de fichiers, syn­chro­ni­sa­tion de fichiers opti­male, et bonnes fonc­tion­nal­ités de sécurité.
Incon­vénients : compte gra­tu­it avec un stock­age min­i­mum, nav­i­ga­tion pas très intu­itive et mau­vaise inté­gra­tion avec la struc­ture réseau.
Tar­i­fi­ca­tion : une ver­sion gra­tu­ite avec une capac­ité de stock­age lim­itée et la ver­sion payante com­mence à 12,63 $ par utilisateur/mois.

La note de Drop­box Busi­ness en 2022 sur capterra.com est de 4,5.

Google Cloud Storage

Cet out­il per­met de stock­er, archiv­er et analyser des données.

Avan­tages : stock­age colos­sal, organ­i­sa­tion des dossiers élé­men­taire, inter­face con­viviale, aspects de sécu­rité fiables.
Incon­vénients : a des prob­lèmes d’in­té­gra­tion avec cer­tains ges­tion­naires de tâches.
Tar­i­fi­ca­tion : le stock­age stan­dard com­mence à 0,020 $ par Go par mois.

La note de Google Cloud Stor­age en 2022 sur capterra.com est de 4,8.

Ama­zon Drive

Ama­zon Dri­ve est un autre stock­age basé sur le cloud, qui peut être très utile pour l’or­gan­i­sa­tion, le stock­age et la syn­chro­ni­sa­tion des fichiers.

Avan­tages : les fichiers se syn­chro­nisent automa­tique­ment, les don­nées peu­vent être acces­si­bles depuis n’im­porte quel appareil, et le télécharge­ment de fichiers est super rapide.
Incon­vénients : accès gra­tu­it lim­ité (seule­ment 5 Go de stock­age), inter­face non intuitive.
Tar­i­fi­ca­tion : stock­age pri­maire gra­tu­it jusqu’à 5 Go, tan­dis que le stock­age de 100 Go coûte 1,99 $ par utilisateur/mois.

La note d’A­ma­zon Dri­ve en 2022 sur capterra.com est de 4,0.

Visio­con­férence

Ces out­ils four­nissent des visio­con­férences pour tous ceux qui ont un accès autorisé. Ils per­me­t­tent à la fois la voix et la vidéo, ce qui est très impor­tant pour les équipes à dis­tance, car tout le monde peut se voir, voir leurs émo­tions et leur lan­gage cor­porel, ce qui peut faciliter la communication.

Google Meet

C’est un bon out­il de col­lab­o­ra­tion pour les équipes virtuelles, qui est excel­lent pour la com­mu­ni­ca­tion et per­met de rester en con­tact avec des clients et des équipes à l’échelle mondiale.

Avan­tages : accès facile, com­plète­ment gra­tu­it, la durée de l’ap­pel n’est pas limitée.
Incon­vénients : cer­tains util­isa­teurs se plaig­nent d’une mau­vaise con­nex­ion, des glitch­es occa­sion­nels et d’un partage d’écran maladroit.
Tar­i­fi­ca­tion : com­plète­ment gratuit.

La note de Google Meet en 2022 sur capterra.com est de 4,5.

Big Mark­er

C’est une plate­forme con­va­in­cante pour les webi­naires en ligne et dif­férents événe­ments. Elle dis­pose de nom­breux mod­èles per­son­nal­is­ables et de créa­teurs de for­mu­laires et per­met le chat, la lev­ée de main élec­tron­ique, et la ges­tion des questions-réponses.

Avan­tages : elle a une inter­face très intu­itive, est facile à con­fig­ur­er, four­nit un tra­vail sta­ble, et a un sup­port rapi­de et utile.
Incon­vénients : courbe d’ap­pren­tis­sage un peu déroutante, proces­sus de con­fig­u­ra­tion plus long, ça peut par­fois avoir du retard.
Tar­i­fi­ca­tion : elle a un essai gra­tu­it de 7 jours et com­mence à 99 $ par mois pour jusqu’à 100 participants.

La note de Big Mark­er en 2022 sur capterra.com est de 4,8.

Hibox

Hibox est une col­lab­o­ra­tion d’équipe qui sou­tient la com­mu­ni­ca­tion et le suivi du flux de tra­vail. Cela aide à rester en con­tact avec vos coéquip­iers et à gér­er toutes les tâches.

Avan­tages : pos­si­bil­ité de télécharg­er des doc­u­ments, affec­ta­tion de tâch­es, rap­pels réguliers, con­vivial et moins cher que cer­tains concurrents.
Incon­vénients : retard de livrai­son des mes­sages, jeu d’e­mo­jis un peu lim­ité, un peu de bugs.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it, puis 6 $ par utilisateur/mois.

Sa note en 2022 sur capterra.com est de 4,5.

Tableaux blancs

C’est comme un tableau blanc stan­dard, mais virtuel, où les coéquip­iers peu­vent “coller” leurs notes, faire des graphiques, des sché­mas, des tableaux et dessiner.

Metro Retro

Metro Retro est une excel­lente plate­forme en ligne qui peut servir de tableau à feuilles et de tableau pour des auto­col­lants. Elle est utile lors de dis­cus­sions et per­met une forte visu­al­i­sa­tion des idées — un out­il pra­tique pour réalis­er des réu­nions rétrospectives.

Avan­tages : très con­vivial et UI intu­itive, nav­i­ga­tion simple.
Incon­vénients : ges­tion peu pra­tique des couch­es graphiques lors de l’in­ser­tion d’ar­rière-plans et d’images.
Tar­i­fi­ca­tion : essai gra­tu­it disponible, la ver­sion payante com­mence à 6 $ par utilisateur/mois.

La note de Metro Retro en 2022 sur capterra.com est de 4,0.

Jam­board

Jam­board de Google per­met de dessin­er en ligne et de créer des sché­mas, ce qui est utile pour la visu­al­i­sa­tion des idées.

Avan­tages : inter­face et nav­i­ga­tion sim­ples et compréhensibles.
Incon­vénients : cer­tains util­isa­teurs se plaig­nent de prob­lèmes tech­niques et d’ensem­bles d’in­stru­ments pauvres.
Tar­i­fi­ca­tion : il per­met une ver­sion gra­tu­ite, mais pour plus, il est recom­mandé de con­tac­ter Google.

La note de Jam­board en 2022 sur capterra.com est de 4,3.

Draw.io (Diagrams.net)

Draw.io est un out­il puis­sant pour la créa­tion de dia­grammes, de sché­mas UML, d’or­gan­i­grammes, etc.

Avan­tages : excel­lente gamme de mod­èles à choisir, un ensem­ble énorme de fonc­tion­nal­ités, inté­gra­tion avec GitHub, Drop­box et One Drive.
Incon­vénients : quiconque a accès peut apporter des mod­i­fi­ca­tions à tout moment, et il né pro­pose pas de stock­age basé sur le cloud.
Tar­i­fi­ca­tion : une ver­sion gra­tu­ite est disponible, la ver­sion payante com­mence à 5,25 $ par utilisateur/mois.

La note de Draw.io en 2022 sur capterra.com est de 4,6.
Pour être pro­duc­tives, les équipes à dis­tance pour­raient utilis­er une longue liste de straté­gies. Mais l’une des meilleures est d’ex­plor­er des out­ils mod­ernes et puis­sants pour les équipes à dis­tance, qui four­nissent la ges­tion du temps et des tâch­es, la com­mu­ni­ca­tion et le partage d’in­for­ma­tions. Un groupe pour­rait utilis­er plusieurs instru­ments dif­férents pour main­tenir son flux de tra­vail; cela pour­rait être un seul out­il puis­sant qui per­met toutes les fonc­tion­nal­ités nécessaires.
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