•     •   13 min read

21 Cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele remote

În fiecare an, numărul echipelor la dis­tanță crește. Acest lucru are avan­ta­je, dar aduce și prob­leme cu ges­tionarea sarcinilor, sin­cronizarea și comu­ni­carea. Din feri­cire, există sufi­ciente instru­mente de colab­o­rare la dis­tanță, soft­ware-uri și apli­cații exce­lente și put­er­nice care ușurează viața echipelor la dis­tanță și influ­ențează poz­i­tiv productivitatea.

Ce este o echipă la distanță?

O echipă vir­tu­ală sau echipă la dis­tanță este un grup de cole­gi dis­per­sați geograf­ic care pot inter­acționa doar prin inter­medi­ul unor instru­mente spe­ciale, cum ar fi mesagerii, ges­tionarii de sarci­ni etc. Există mai multe tipuri de echipe la dis­tanță, în funcție de dura­ta obiec­tivu­lui, scop­uri și roluri.

Tipuri de echipe la distanță

Echipe de man­age­ment sunt man­ageri ai acelo­rași com­panii care lucrează în diferite regiu­ni și imple­mentează strate­gii la niv­el corporatist.
Echipe de acți­une sunt reprezen­tate ca un grup de pro­fe­sion­iști care lucrează împre­ună într-un timp scurt pen­tru a soluționa prob­leme. În funcție de urgența situ­ației, aces­tea pot lucra doar de la distanță.
Echipe de pro­ducție con­stau din anga­jați cu roluri bine def­i­nite, iar obiec­tivul lor prin­ci­pal este de a livra un pro­dus sau părți ale aces­tu­ia după perioade repetitive.
Echipe para­lele sunt for­mate din mem­bri ai ace­leași com­panii, care ar tre­bui să cola­boreze pen­tru o perioadă scurtă pen­tru a oferi sfa­turi, reco­mandări și suport.
Echipe de ser­vicii con­stau de obi­cei din anga­jați care lucrează inde­pen­dent în fusuri orare diferite, dar care îndeplinesc activ­itățile con­form aceluiași obiec­tiv. Rezul­tatele lor de muncă sunt com­ple­mentare și interconectate.
Echipe conec­tate sunt anga­jați trans­funcțion­ali care aduc idei noi și pot soluționa prob­leme com­plexe. Echipele conec­tate lucrează con­stant, dar aparte­nența este flu­en­tă, ceea ce înseam­nă că un mem­bru poate părăsi echipa în orice moment.

4 strate­gii pen­tru îmbunătățirea colaborării echipelor la distanță

  1. Creează o plat­for­mă online pen­tru comu­ni­care. Comu­ni­carea este întot­deau­na cru­cială pen­tru fiecare muncă, dar pen­tru echipele la dis­tanță este vitală. În acest scop, echipa tre­buie să uti­lizeze instru­mente și soft­ware-uri spe­ciale pen­tru comu­ni­care, care per­mit apeluri telefonice/​video, chat, schimb de doc­u­mente etc.
  2. Folosește emoti­coane. Deoarece echipele lucrează ade­sea sep­a­rat, uti­lizarea emoti­coanelor în mesajele trans­mise este o idee exce­len­tă. Acest lucru ajută colegii să își exprime emoți­ile și per­mite o atmos­feră de echipă mai prietenoasă.
  3. Fă build­ing vir­tu­al de echipă. Buildin­gul de echipă este o activ­i­tate nece­sară nu doar pen­tru îmbunătățirea muncii în birou, ci și pen­tru tipurile la dis­tanță. Mem­brii echipei pot urmări seri­ale împre­ună, pot juca jocuri online, pot orga­ni­za petre­ceri online etc.
  4. Exploatează instru­mentele de lucru la dis­tanță. Munca la dis­tanță este difi­cilă, mai ales pen­tru un man­ag­er de proiect, care tre­buie să orga­nizeze și să ges­tioneze flux­ul de lucru. Uti­lizarea de instru­mente spe­ciale de colab­o­rare pen­tru echipele la dis­tanță ar putea ușu­ra această provo­care. Alegerea celor mai bune instru­mente pen­tru lucră­torii la dis­tanță depinde de acest tip de echipă.

6 bune prac­ti­ci pen­tru colab­o­rarea echipelor la distanță

  • Folosește sto­carea doc­u­mentelor. Datorită muncii indi­vid­uale, echipa la dis­tanță tre­buie să uti­lizeze un sto­care baza­tă pe cloud, unde să stocheze și să împărtășească toate doc­u­mentele. Și toți mem­brii grupu­lui, care au acces, pot obține aces­te documente.
  • Descom­pune sarcinile în sarci­ni sub­or­do­nate. De exem­plu, în Scrum, fiecare epic se descom­pune în povești ale uti­liza­to­rilor, iar aces­tea în sarci­ni sub­or­do­nate. Echipa poate uti­liza struc­tura de descom­punere a muncii pen­tru descom­punerea sarcinilor și maparea poveștilor pen­tru vizualizarea și pri­or­i­ti­zarea sarcinilor.
  • Oferă feed­back și recunoaștere. Munca sep­a­rat nu înseam­nă că nimeni nu va ști cum lucrează anga­jații și ce rezul­tate aduc. Lid­erii echipelor sau man­agerii de proiect ar tre­bui să găsească întot­deau­na timp pen­tru a oferi feed­back echipelor lor și să nu uite de recunoaștere.
  • Pro­gramează întâl­niri live. Man­agerul de proiect ar tre­bui să ofere check-in online pen­tru echipă. Această activ­i­tate va aju­ta la înțelegerea stării flux­u­lui de lucru, actu­alizarea sarcinilor, intro­duc­erea de noi mem­bri în echipă sau infor­marea despre schim­bări semnificative.
  • Sta­bilește un pro­to­col de asignare. Pen­tru a fi sig­ur că nim­ic nu se pierde din plan­ul de flux de lucru, echipa ar tre­bui să uti­lizeze un pro­to­col de asignare. Ast­fel, sta­bilirea unui pro­to­col pen­tru solic­itările prim­ite este o prac­tică bună.
  • Folosește instru­mente de ges­tionare a sarcinilor. Exploatarea instru­mentelor de colab­o­rare pen­tru muncă la dis­tanță este un lucru bun. Este esențial pen­tru man­age­men­tul proiec­tu­lui și pen­tru toate echipele deoarece toți tre­buie să știe cum decurge proiec­tul, ce sarci­ni tre­buie îndepli­n­ite și cât timp a mai rămas. Aces­tea pot fi efec­tu­ate prin apeluri și email­uri, dar va dura prea mult timp.

7 tipuri de instru­mente de colab­o­rare cu cele mai bune 21 de exemple

Există o mulțime de instru­mente put­er­nice, așa că să menționăm cele mai bune instru­mente de colab­o­rare pen­tru echipele la distanță.

Ges­tionarea sarcinilor

Soft­ware-ul de colab­o­rare la dis­tanță per­mite ges­tionarea flux­u­lui de lucru și urmărirea tim­pu­lui oferind o mulțime de instru­mente val­oroase, pre­cum tabloul Kan­ban, grafi­cul Gantt, graficele Burndown/​Burnup, pla­nurile și mile-stone-urile, cronome­trele pen­tru sarci­ni și altele.

Work­sec­tion

Work­sec­tion este o plat­for­mă de man­age­ment al proiectelor și pro­duc­tiv­ității baza­tă pe cloud din Ucraina care oferă soluții exce­lente pen­tru afac­eri mici și mari, inclu­siv web-stu­dios, agenții dig­i­tale, echipe de pro­ducție și altele. Este unul din­tre cele mai bune instru­mente pen­tru echipele la distanță.

Avan­ta­je: Work­sec­tion oferă car­ac­ter­is­ti­ci benefice și per­fecte, cum ar fi un panou de con­trol exce­lent, inter­față pri­etenoasă, urmărire ușoară a tim­pu­lui, comu­ni­care efi­cien­tă & rapoarte, secu­ri­tate ridi­cată a datelor, grafice Gantt sim­ple, panou Kan­ban ușor de înțe­les și multe altele. Împre­ună cu toate aces­te car­ac­ter­is­ti­ci val­oroase, mulți uti­liza­tori recunosc supor­tul tehnic rapid și util.
Deza­van­ta­je: unii uti­liza­tori doresc ca apli­cația mobilă să fie mai bună și se plâng de lip­sa unui chat separat.
Prețuri: probă gra­tu­ită; ver­si­unea de bază costă doar $49 pen­tru 20 de utilizatori/​lună și oferă multe car­ac­ter­is­ti­ci, cum ar fi 20 de proiecte, 20 Gb sto­care în cloud, urmărirea tim­pu­lui și buge­tu­lui, graf­ic Gantt și multe altele.

Ratin­gul Work­sec­tion în 2022 pe capter​ra​.com este 4,9.

Asana

Asana este un instru­ment de ges­tionare a sarcinilor bazat pe cloud foarte cunos­cut, care este cel mai bun pen­tru proiecte/​ehiperi mici.

Avan­ta­je: gamă largă de car­ac­ter­is­ti­ci (graf­ic Gantt, con­struc­tor de flux de lucru, panou Kan­ban, cal­en­dar, mile-stone-uri etc.), inte­grare avansată cu Slack, Gmail, Google Dri­ves etc., apli­cație mobilă adecvată.
Deza­van­ta­je: unii uti­liza­tori admit difi­cultăți în adaptarea uti­liza­toru­lui și doresc mai multe car­ac­ter­is­ti­ci gratuite.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită cu car­ac­ter­is­ti­ci lim­i­tate; ver­si­unea plătită începe de la $10,99 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Asana în 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Jira

Este un bun instru­ment bazat pe cloud pen­tru ges­tionarea sarcinilor, cu multe car­ac­ter­is­ti­ci care susțin abor­dările Agile (cum ar fi Scrum și Kan­ban) și este potriv­it pen­tru proiecte de diferite dimensiuni.

Avan­ta­je: setul atrăgă­tor de instru­mente & car­ac­ter­is­ti­ci, panou Kan­ban exce­lent, plan­i­fi­care & urmărire Sprint, pri­or­i­ti­zarea poveștilor uti­liza­to­rilor, inte­grarea bună a mesageri­ilor (de exem­plu, Slack, Gmail), schimb de doc­u­mente și niv­el ridi­cat de protecție.
Deza­van­ta­je: din cauza mul­tor car­ac­ter­is­ti­ci, inter­fața este prea com­plexă și greoaie pen­tru nav­i­gare, iar unii uti­liza­tori recunosc lim­itările apli­cației mobile.
Prețuri: plan gra­tu­it cu lim­ite de uti­lizare, iar pla­ta începe de la $7,50 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Jira în 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Par­ta­jarea calendarului

Acest tip de instru­ment per­mite par­ta­jarea facil­ităților de cal­en­dar și ajută la orga­ni­zarea întâl­nir­ilor, ream­intirea termenelor lim­ită și alte activ­ități legate de timp.

Google Cal­en­dar

Este o soluție sim­plă și robustă pen­tru pro­gra­marea diferitelor eveni­mente. Google Cal­en­dar are o agendă, ges­tionarea cal­en­daru­lui, sin­cronizare a cal­en­daru­lui și un sis­tem de reamintiri.

Avan­ta­je: sin­cronizare & inte­grare per­fec­tă cu altă plat­for­mă Google, capac­i­tatea de a crea ream­intiri nelim­i­tate, diferite vizual­izări ale cal­en­daru­lui sunt disponi­bile, invi­tații pen­tru oaspeți și apli­cație mobilă bună.
Deza­van­ta­je: greu de inte­grat diferite adrese de email și de sin­cronizat cu alte cal­en­dare, o inter­față puțin nepri­etenos uti­liza­to­rilor și autom­a­ti­zare limitată.
Prețuri: ver­si­une gra­tu­ită pen­tru uti­lizare per­son­ală, iar cea de afac­eri începe de la $5 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Google Cal­en­dar în 2022 pe capter​ra​.com este 4,8.

Microsoft Out­look

Este un pro­dus Microsoft cu multe car­ac­ter­is­ti­ci, cum ar fi par­ta­jarea cal­en­daru­lui, ges­tionarea răspun­surilor, arhivarea & păs­trarea etc.

Avan­ta­je: inte­grare per­fec­tă cu pro­duse­le Microsoft, ușor de con­fig­u­rat și uti­lizat, per­mitând câte­va car­ac­ter­is­ti­ci supli­menta­re, exce­lent pen­tru ges­tionarea timpului.
Deza­van­ta­je: o inter­față puțin con­fuză, apli­cația mobilă nu foarte pri­etenoasă cu uti­liza­torul și nav­i­gare complicată.
Prețuri: con­turile Out​look​.com sunt gra­tu­ite, dar ver­si­unea de afac­eri costă $5 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Microsoft Out­look în 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Teamup

Teamup este o soluție accept­abilă pen­tru cal­en­dar care înglobează pro­gra­mare, orga­ni­zarea întâl­nir­ilor și par­ta­jarea informațiilor.

Avan­ta­je: sin­cronizare bună a cal­en­daru­lui, pro­gra­mare exce­len­tă a facil­ităților, pro­gra­mare în timp real utilă, inter­față prietenoasă.
Deza­van­ta­je: apli­cație mobilă imper­fec­tă; unele din­tre alegerile de culori sunt prea sim­i­lare, ceea ce face difi­cilă iden­ti­fi­carea unor eveni­mente după culoare.
Prețuri: plan­ul de bază este gra­tu­it pen­tru până la 8 sub-cal­en­dare; plan­ul plus începe de la $8 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Teamup în 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Mesagerie instan­ta­nee

Proiec­tat spe­cial pen­tru mesagerie, chat­ul poate per­mite canale și grupuri pe teme. Instru­mentele de mesagerie per­mit uti­lizarea emoti­coanelor pen­tru a expri­ma emoțiile.

Slack

Slack este un instru­ment de comu­ni­care pen­tru echipe la dis­tanță care este exce­lent pen­tru diferite seg­mente de afaceri.

Avan­ta­je: capac­i­tatea de a crea canale, schimb de fișiere, inte­grare bună și o gamă largă de mem­bri (până la 100).
Deza­van­ta­je: inter­față con­fuză și apli­cație mobilă imperfectă.
Prețuri: probă gra­tu­ită și plan stan­dard, care începe de la $6,66 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Slack în 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Microsoft Teams

Microsoft Teams este un instru­ment de colab­o­rare pen­tru echipe vir­tuale care per­mite crearea canalelor, efec­tu­area apelurilor audio, pro­gra­marea eveni­mentelor și ges­tionarea corespondenței.

Avan­ta­je: inte­grare per­fec­tă cu pro­duse­le Microsoft.
Deza­van­ta­je: uti­liza­torii se plâng de inca­pac­i­tatea sa de a se conec­ta bine cu pro­duse­le né-Microsoft.
Prețuri: Microsoft Teams este gra­tu­it la înscriere, iar plan­ul pre­mi­um începe de la $4 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Microsoft Teams în 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Dis­cord

Per­mite comu­ni­cații publice/​private, unde uti­liza­torii pot comu­ni­ca prin video, audio și text.

Avan­ta­je: mesagerie unu-la-unu, foru­muri, chat în timp real, comen­tarii, par­ta­jarea fișierelor și ges­tionarea grupurilor.
Deza­van­ta­je: lip­sa funcțion­al­ităților de afac­eri, inter­față con­fuză, lim­itare a încăr­cărilor pen­tru ver­si­unea gratuită.
Prețuri: ver­si­unea gra­tu­ită este disponi­bilă; ver­si­unea plătită începe de la $9,99 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Dis­cord în 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Sin­cronizarea documentelor

Aces­te instru­mente efectuează potrivirea între două doc­u­mente (ver­si­unea lor actu­ală și cea ante­rioară). Orice mod­i­fi­care a unei copii din­tr-un direc­tor este la fel ca în altul.

FreeFile­Sync

Această soluție de sin­cronizare a fișierelor ajută la com­para­rea mai mul­tor foldere și le sin­cronizează pen­tru a autom­a­ti­za back­up-ul datelor.

Avan­ta­je: per­fect pen­tru mutarea fișierelor, potriv­it pen­tru back­up și clonarea proiectelor, open source și actu­al­izări regulate.
Deza­van­ta­je: o inter­față con­fuză pen­tru uti­liza­torii noi, nav­i­gare com­pli­cată, funcția de mem­o­rie încor­po­rată își amintește doar cele mai recente fișiere sincronizate.
Prețuri: soft­ware open-source.

Ratin­gul FreeFile­Sync în 2022 pe capter​ra​.com este 4,7.

Cyber­duck

Cyber­duck este o facil­i­tate de sto­care baza­tă pe cloud, care oferă doar dupli­carea fișierelor și sincronizarea.

Avan­ta­je: inter­față ușoară, mutare sim­plă a fișierelor, editare remote, rulare rapidă, capac­i­tatea de a crea copii dupli­cate ale fișierelor.
Deza­van­ta­je: este difi­cil să acce­sezi unele fișiere Word­Press; une­ori, ges­tionarea conex­i­u­nilor este puțin confuză.
Prețuri: aceas­ta este o resursă gra­tu­ită, dar pen­tru mai multe car­ac­ter­is­ti­ci, cere unele donații.

Ratin­gul Cyber­duck în 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Sync​.com

Sync​.com oferă sto­carea doc­u­mentelor, trans­fer­ul de fișiere, sin­cronizarea în timp real, arhivarea & păs­trarea, con­trolul acce­su­lui și multe alte car­ac­ter­is­ti­ci valoroase.

Avan­ta­je: prețuri acce­si­bile, suport pen­tru mai multe plat­forme și niv­el ridi­cat de securitate.
Deza­van­ta­je: încăr­carea fișierelor lentă, inter­față imper­fec­tă & nav­i­gare com­plexă, une­ori sin­cronizarea fișierelor între com­put­ere durează zile.
Prețuri: plan de început gra­tu­it, cu car­ac­ter­is­ti­ci lim­i­tate, plan tar­i­far ulte­ri­or este $5 per utilizator/​lună pen­tru 1TB stocare.

Ratin­gul Sync​.com în 2022 pe capter​ra​.com este 4,4.

Sto­care în cloud

Per­mite oricui cu acces spe­cial să încar­ce, descarce și citească documente.

Drop­box Business

Drop­box este o soluție de sto­care baza­tă pe cloud, care per­mite, de aseme­nea, schim­bul de fișiere, mesagerie, editare de imag­i­ni, con­ver­sia fișierelor, clasi­fi­carea doc­u­mentelor etc.

Avan­ta­je: exce­lent pen­tru ges­tionarea și par­ta­jarea fișierelor, sin­cronizare opti­mă a fișierelor și car­ac­ter­is­ti­ci de secu­ri­tate bune.
Deza­van­ta­je: cont gra­tu­it cu sto­care min­imă, nav­i­gare nu foarte intu­itivă și inte­grare slabă cu struc­tura rețelei.
Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită cu capac­i­tate de sto­care lim­i­tată și ver­si­unea plătită începe de la $12,63 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Drop­box Busi­ness în 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Google Cloud Storage

Acest instru­ment face posi­bilă sto­carea, arhivarea și anal­iza datelor.

Avan­ta­je: sto­care colos­ala, orga­ni­zare sim­plă a folderelor, inter­față pri­etenoasă, aspecte de secu­ri­tate fiabile.
Deza­van­ta­je: are prob­leme de inte­grare cu unele ges­tionare a sarcinilor.
Prețuri: sto­carea stan­dard începe de la $0,020 per Gb pe lună.

Ratin­gul Google Cloud Stor­age în 2022 pe capter​ra​.com este 4,8.

Ama­zon Drive

Ama­zon Dri­ve este altă sto­care baza­tă pe cloud, care poate fi foarte utilă pen­tru orga­ni­zarea fișierelor, sto­care și sincronizare.

Avan­ta­je: fișierele se sin­cronizează automat, datele pot fi acce­sate de pe orice dis­poz­i­tiv și încăr­carea fișierelor foarte rapidă.
Deza­van­ta­je: acces gra­tu­it lim­i­tat (doar 5 Gb sto­care), inter­față neintuitivă.
Prețuri: sto­care gra­tu­ită de bază de până la 5Gb, în timp ce 100 Gb sto­care costă $1,99 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Ama­zon Dri­ve în 2022 pe capter​ra​.com este 4,0.

Video­con­fer­ințe

Aces­te instru­mente oferă video­con­fer­ințe pen­tru oricine cu acces acor­dat. Per­mite atât vocea, cât și video, ceea ce este foarte impor­tant pen­tru echipele la dis­tanță pen­tru că toată lumea poate să se vadă rec­i­proc, emoți­ile și lim­ba­jul cor­po­ral, facil­itând comunicarea.

Google Meet

Este un bun instru­ment de colab­o­rare pen­tru echipe vir­tuale, care este exce­lent pen­tru comu­ni­care și per­mite păs­trarea legă­turii cu clienții și echipele la niv­el global.

Avan­ta­je: acces ușor, com­plet gra­tu­it, dura­ta apelu­lui nu este restricționată.
Deza­van­ta­je: unii uti­liza­tori se plâng de o conex­i­une proastă, erori ocazionale și par­ta­jare a ecran­u­lui confuză.
Prețuri: com­plet gratuit.

Ratin­gul Google Meet în 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Big Mark­er

Este o plat­for­mă put­er­nică pen­tru webi­na­rii online și diferite eveni­mente. Are multe mod­ele per­son­al­iz­abile și con­struc­tori de for­mu­la­re și per­mite chat-ul, ridi­carea elec­tron­ică a mâinii și ges­tionarea între­bărilor și răspunsurilor.

Avan­ta­je: are o inter­față foarte intu­itivă, este ușor de con­fig­u­rat, oferă o funcționare sta­bilă și are suport rapid și util.
Deza­van­ta­je: un pic con­fuză la învățare, pro­ce­sul de con­fig­u­rare mai lung, une­ori poate întârzia.
Prețuri: are o probă gra­tu­ită de 7 zile și începe de la $99 pe lună pen­tru până la 100 de participanți.

Ratin­gul Big Mark­er în 2022 pe capter​ra​.com este 4,8.

Hibox

Hibox este o colab­o­rare de echipă care susține comu­ni­carea și urmărirea flux­u­lui de lucru. Ajută la menținerea con­tac­tu­lui cu colegii și la ges­tionarea tutur­or sarcinilor.

Avan­ta­je: posi­bil­i­tatea de a încăr­ca doc­u­mente, atribuirea sarcinilor, ream­intiri reg­u­late, inter­față pri­etenoasă și mai ieft­ină decât unii concurenți.
Deza­van­ta­je: întârziere în livrarea mesajelor, un set mai mic de emoti­coane, un pic cu erori.
Prețuri: probă gra­tu­ită, iar apoi $6 per utilizator/​lună.

Ratin­gul său în 2022 pe capter​ra​.com este 4,5.

Tablouri albe

Este ca un tablou alb stan­dard, dar vir­tu­al, unde colegii pot lipi” notițele lor, pot face grafice, scheme, tablouri și picturi.

Metro Retro

Metro Retro este o plat­for­mă online exce­len­tă care poate fi uti­liza­tă ca un flipchart și tablă pen­tru etichete. Este utilă în tim­pul dis­cuți­ilor și per­mite vizualizarea ideilor put­er­nice — un instru­ment con­ven­abil pen­tru des­fășu­rarea întâl­nir­ilor retrospective.

Avan­ta­je: inter­față foarte pri­etenoasă și intu­itivă, nav­i­gare simplă.
Deza­van­ta­je: ges­tionarea inco­modă a stra­turilor grafice atun­ci când se inserează fun­daluri și imagini.
Prețuri: probă gra­tu­ită disponi­bilă, ver­si­unea plătită începe de la $6 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Metro Retro în 2022 pe capter​ra​.com este 4,0.

Jam­board

Jam­board de la Google per­mite desenarea online și realizarea schemelor, care sunt utile pen­tru vizualizarea ideilor.

Avan­ta­je: inter­față și nav­i­gare sim­ple și ușor de înțeles.
Deza­van­ta­je: unii uti­liza­tori se plâng de erori și seturi slabe de instrumente.
Prețuri: per­mite o ver­si­une gra­tu­ită, dar pen­tru mai multe, se reco­mandă con­tactarea Google.

Ratin­gul Jam­board în 2022 pe capter​ra​.com este 4,3.

Draw​.io (Dia​grams​.net)

Draw​.io este un instru­ment put­er­nic pen­tru realizarea dia­gramelor de flux, dia­gramelor UML, schemelor, WBS etc.

Avan­ta­je: set exce­lent de mod­ele din care să ale­gi, un set imens de car­ac­ter­is­ti­ci, inte­grare cu GitHub, Drop­box și One Drive.
Deza­van­ta­je: oricine cu acces poate face orice mod­i­ficări în orice moment, și nu oferă sto­care baza­tă pe cloud.
Prețuri: o ver­si­une gra­tu­ită este disponi­bilă, ver­si­unea plătită începe de la $5,25 per utilizator/​lună.

Ratin­gul Draw​.io în 2022 pe capter​ra​.com este 4,6.

Pen­tru a fi pro­duc­tive, echipele la dis­tanță ar putea folosi o lungă listă de strate­gii. Dar, una din­tre cele mai bune este explo­rarea instru­mentelor mod­erne și put­er­nice pen­tru echipe la dis­tanță, care oferă ges­tionarea tim­pu­lui & sarcinilor, comu­ni­care și par­ta­jarea infor­mați­ilor. O gru­pare ar putea folosi mai multe instru­mente diferite pen­tru a‑și menține flux­ul de lucru; ar putea fi doar un instru­ment put­er­nic care per­mite toate funcți­ile necesare.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂