Ein Projektauftrag ist ein grundlegendes Dokument im Projektmanagement. Es ist die formelle Genehmigung für die Existenz eines Projekts und der Fahrplan für seine Ausführung und Kontrolle. Der Auftrag dient sowohl als Richtlinie als auch als Vertrag. Er erleichtert die Autorität des Projektleiters, organisatorische Ressourcen für Projektaktivitäten zuzuweisen.
Ein Projektauftrag (PA) erklärt die Richtung, die Ihre Organisation einschlägt, und warum,
was sich ändern wird und welche Risiken entstehen können.
Die Erstellung eines Projektauftrags ist ein grundlegender Schritt, der mit den bewährten Praktiken des Project Management Institute (PMI) übereinstimmt. Für Fachleute, die als Project Management Professional (PMP) zertifiziert sind, ist die Erstellung eines Projektauftrags eine essenzielle Fähigkeit. Diese PMI-Zertifizierung stellt sicher, dass Projektleiter globale Standards für das Projektmanagement anwenden können, einschließlich der Standards für den Start und die Planung von Projekten.
Dieses Dokument enthält nicht nur grundlegende Informationen, sondern spiegelt auch die Gesamtvision der Interessengruppen wider. Der Projektauftrag wird normalerweise in der frühesten Phase des Projekts erstellt, bevor das Projektteam (PT) gebildet wird. Er wird typischerweise in Zusammenarbeit mit anderen Projektteilnehmern verfasst und den Interessengruppen zur endgültigen Überprüfung vorgelegt. Der Auftrag wird in den meisten Fällen von den Sponsoren unterschrieben.
Definition des Projektauftrags
Was ist ein Projektauftrag im Projektmanagement?
Die Definition des Projektauftrags umfasst ein formelles Dokument, das nicht nur den Umfang, die Ziele und die Teilnehmer eines Projekts definiert, sondern auch als grundlegendes Werkzeug im Projektmanagementprozess dient. Dieses wesentliche Dokument umreißt die Ziele des Projekts, die wichtigsten Interessengruppen, das Budget, den Zeitplan und die gesamte Richtung und bietet einen kritischen Rahmen für die Leitung der Projektausführung und -verwaltung.
Der Auftrag ermächtigt den Projektleiter, organisatorische Ressourcen zur Erreichung der Ziele zu nutzen und wird typischerweise zu Beginn des Projektlebenszyklus genehmigt. Es ist besser, alle Informationen auf maximal 1-2 Seiten zu komprimieren.
Zum Beispiel, kann der Projektauftrag wie ein Textdokument, ein Google-Dokument oder eine Präsentation aussehen. Sie können auch ein Projektmanagement-System mit der Möglichkeit zur Spezifikation des Projektauftrags in der Beschreibung nutzen.
Projektbeschreibung im Worksection-Projektdashboard
Was klärt der PA?
- Welche Art von Fachkraft wird Projektleiter (PM) und welche Verantwortlichkeiten hat er/sie?
- Der Zweck des Projekts und seine Beziehung zu Geschäftszielen
- Wer das Projekt genehmigt und finanziert
- Die Zusammensetzung des Projektteams, die Anforderungen und Erwartungen des Projekts sowie die Verantwortlichkeiten jedes Teilnehmers
- Kriterien für den Erfolg
Projektauftrag vs. Projektplan
Der Projektauftrag wird in den frühen Phasen eines Projekts erstellt, um die vision und den Umfang des Projekts breit zu definieren. Er enthält hochrangige Projektdetails wie Ziele, wichtige Interessengruppen und das Maß der Autorität des Projektleiters. Im Gegensatz dazu wird ein Projektplan nach dem Projektauftrag entwickelt und bietet detaillierte Informationen darüber, wie das Projekt ausgeführt, überwacht und abgeschlossen wird. Der Projektplan enthält detaillierte Zeitpläne, Ressourcenzuweisungen, Risikomanagementpläne und Kommunikationspläne.Der Projektauftrag setzt den strategischen Rahmen für ein Projekt und bietet einen Makroausblick auf die notwendigen Elemente für die Projektinitiierung. Im Gegensatz dazu dient der Projektplan als taktischer Leitfaden, der die Ausführungsphase des Projekts verwaltet, mit Fokus auf den operativen Details und Logistik des Projektmanagements.
Die Beziehung zwischen dem Projektauftrag und dem Projektplan ist synergetisch, da die Klarheit und Richtung, die der Auftrag bietet, unmittelbar die detaillierte Planung und den endgültigen Erfolg des Projekts beeinflusst. Der Auftrag bietet eine erste Ausrichtung auf die strategischen Ziele der Organisation, während der Plan diese Ziele in umsetzbare Schritte, Zeitpläne und Ressourcenpläne operationalisiert.
Zweck eines Projektauftrags
Drei kritische Risiken verdeutlichen die Bedeutung eines gut ausgearbeiteten Projektauftrags, der den Erfolg eines Projekts entweder befördern oder behindern kann:
- Mangel an Autorität und Ressourcen: Ohne einen Projektauftrag kann der Projektleiter auf erhebliche Hürden stoßen, um Autorität auszuüben und notwendige Ressourcen zu sichern. Der Auftrag dient als offizielles Dokument, das die Genehmigung der Interessengruppen erhält und dem Projektmanagement praktisch das Mandat erteilt, innerhalb definierter Parameter zu operieren. Diese Genehmigung ist entscheidend, da sie den Projektleiter unterstützt, die notwendigen Ressourcen und Autorität zu erwerben, ohne ständig jede Entscheidung verhandeln oder rechtfertigen zu müssen, wodurch Verzögerungen und Störungen vermieden werden.
- Unklare Projekterwartungen: Ein Projekt ohne Auftrag riskieren es, nebulöse Ziele zu haben, was zu einem Scope Creep führen kann – eine Situation, in der die Ziele des Projekts über die ursprünglichen Pläne hinaus expandieren, ohne eine angemessene Kontrolle. Ein Auftrag umreißt die Ziele und Ergebnisse des Projekts klar, legt einen definierten Weg und Erwartungen von Anfang an fest. Diese Klarheit hilft, den Fokus zu bewahren und die Bemühungen des Projektteams mit den vordefinierten Ergebnissen in Einklang zu bringen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Projektsprawl und nicht übereinstimmenden Ergebnissen verringert wird.
- Fehlende Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen: Projekte, die ohne einen Auftrag initiiert werden, könnten unbeabsichtigt von den übergeordneten Unternehmenszielen abweichen oder diesen widersprechen. Ein gut konstruierter Auftrag verknüpft das Projekt mit den strategischen Zielen der Organisation und erklärt, wie das Projekt zur gesamten Geschäftsstrategie beiträgt. Diese Ausrichtung ist entscheidend, um fortlaufende Unterstützung vom oberen Management zu sichern und sicherzustellen, dass das Projekt positiv zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Schlüsselelemente eines Projektauftrags
Projektziele und -einschränkungen
Ein Projektauftrag umreißt die Hauptziele des Projekts, die gewünschten Ergebnisse, die mit den breiteren Unternehmenszielen in Einklang stehen. Es beschreibt auch die Beschränkungen oder limitations, innerhalb derer das Projekt operieren muss, wie Budgetlimits, Zeitbeschränkungen, Verfügbarkeit von Ressourcen und spezifische Umfangsgrenzen. Die Formulierung sowohl der Ziele als auch der Beschränkungen im Auftrag ist entscheidend. Dieser duale Fokus leitet jede Phase des Projektlebenszyklus, von der Planung bis zur Ausführung, und sorgt dafür, dass das Projekt auf Kurs bleibt, während Ressourcen und Erwartungen der Interessengruppen effizient verwaltet werden.
Klare Ziele zu setzen bietet dem Projektteam einen messbaren Standard , an dem der Fortschritt und Erfolg gemessen werden kann, während die Beschränkungen helfen, sicherzustellen, dass das Projekt nicht über das Ziel hinausschießt und sich auf wesentliche Ergebnisse konzentriert. Gemeinsam bilden diese Elemente einen strategischen Ansatz, der entscheidend ist, um das Projekt mit der übergeordneten strategischen Ausrichtung der Organisation in Einklang zu bringen, und effektive Entscheidungsfindung und Projektmanagementpraktiken zu fördern.
Projektzeitlinie
Die Projektzeitlinie ist ein entscheidendes Element des Projektauftrags. Sie beschreibt die Start- und Enddaten des Projekts und skizziert wichtige Meilensteine und Fristen. Die Einbeziehung einer Zeitlinie im Projektauftrag hilft dabei, einen klaren Zeitplan festzulegen, dem alle Projektteilnehmer folgen können. Sie dient als Werkzeug zur Überwachung des Fortschritts und stellt sicher, dass das Projekt auf Kurs bleibt , um seine definierten Ziele innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens zu erreichen. Effektive Zeitlinien sind nicht nur Zeitpläne; sie sind strategische Werkzeuge, die helfen, Ressourcen zu verwalten, Prioritäten anzupassen und potenzielle Verzögerungen oder Risiken zu mindern.
Wichtige Interessengruppen
Die Identifizierung von wichtigen Interessengruppen im Projektauftrag ist entscheidend für den Projekterfolg. Zu den Interessengruppen gehören in der Regel alle, die von dem Projekt betroffen sind oder Einfluss auf das Projektergebnis haben. Diese Gruppe könnte Projektförderer, Teammitglieder, Kunden, Endbenutzer oder externe Lieferanten umfassen. Der Auftrag sollte die Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen jedes Interessens abgrenzen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern.
Zu verstehen, wer die Interessengruppen sind und welche jeweiligen Interessen sie im Projekt haben, ist entscheidend für die Entwicklung maßgeschneiderter Kommunikations und Projektmanagementstrategien, die eine kollaborative und effektive Projektdurchführung unterstützen. Die präzise Identifizierung dieser Interessengruppen stellt sicher, dass alle notwendigen Eingaben berücksichtigt werden und dass das Projekt alle relevanten Interessen und Anforderungen adressiert, was entscheidend für die Erreichung der gewünschten Ergebnisse und für die Ausrichtung des Projekts auf die breiteren Unternehmensziele ist.
Identifizierte Risiken
Der Projektauftrag muss potenzielle Risiken antizipieren und umreißen, die den Verlauf des Projekts von seinem Beginn an beeinflussen könnten. Diese Risiken können budgetäre Einschränkungen, Verzögerungen im Zeitplan, technologische Ausfälle, Verfügbarkeit von Ressourcen oder externe Faktoren wie gesetzliche Änderungen umfassen. Die Dokumentation dieser Risiken ist entscheidend, da sie das Projektteam darauf vorbereitet, Herausforderungen proaktiv anzugehen. Eine effektive Risikoidentifizierung hilft bei der Entwicklung von Minderungsstrategien , die implementiert werden können, sollten diese Risiken eintreten, wodurch sichergestellt wird, dass das Projekt auf Kurs bleibt, um seine Ziele zu erreichen.
Projektvorteile
Der Projektauftrag sollte die erwarteten Vorteile aus dem Abschluss des Projekts klar darlegen. Diese Vorteile stehen oft im Einklang mit den strategischen Geschäftszielen und können erhöhte Effizienz, Kosteneinsparungen, verbesserte Kundenzufriedenheit oder Wettbewerbsvorteile umfassen. Diese Vorteile hervorzuheben ist entscheidend, um nicht nur die Initiierung des Projekts zu rechtfertigen, sondern auch die Einbindung und Unterstützung der Interessengruppen während des gesamten Projektlebenszyklus aufrechtzuerhalten. Sie bietet eine klare Vision dessen, was die Organisation erreichen möchte und dient als kontinuierlicher Bezugspunkt für das Wertversprechen des Projekts.
Budgetübersicht
Die Budgetübersicht in einem Projektauftrag ist entscheidend, um den finanziellen Rahmen für ein Projekt festzulegen. Dieser Abschnitt bietet nicht nur eine detaillierte Schätzung der benötigten Mittel zur Deckung aller erwarteten Kosten – wie Löhne, Materialien, Technologie und Rücklagen – sondern antizipiert auch potenzielle finanzielle Überziehungen und enthält Pläne für solche Fälle.
Durch die Definition dieser finanziellen Parameter hilft der Projektauftrag den Interessengruppen, die wirtschaftliche Durchführbarkeit und die benötigten Ressourcen zu verstehen, was die Investitionsentscheidungen und die finanzielle Aufsicht verbessert. Dieser umfassende finanzielle Überblick stellt sicher, dass alle Projektteilnehmer sich der Kostenimplikationen und finanziellen Verantwortlichkeiten bewusst sind, was entscheidend ist, um Transparenz aufrechtzuerhalten und Budgetüberschreitungen zu vermeiden, wodurch die finanzielle Tragfähigkeit des Projekts gewährleistet wird.
Erstellung eines Projektauftrags
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Projektauftrags
Schritt 1 Verstehen Sie die wichtigsten Projektziele und -vorgaben
Beginnen Sie damit, klar zu definieren, was das Projekt erreichen soll. Arbeiten Sie mit wichtigen Interessengruppen zusammen, um Einblicke und Erwartungen zu sammeln. Listen Sie 3-5 kleinere Ziele auf, die im Verlauf des Projekts erreicht werden sollen. Stellen Sie sicher, dass diese spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Mit anderen Worten, sie sind SMART.
Analysieren Sie, wie das Projekt die Geschäftsergebnisse der Organisation beeinflussen könnte.
Schritt 2 Definieren Sie die Projektorganisation
Umreißen Sie die Struktur des Projektteams und bestimmen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten. Dazu gehört die Spezifizierung, wer der Projektleiter ist, die Definition der Rollen der Teammitglieder und die Festlegung der Hierarchie und Kommunikationskanäle innerhalb des Teams. Dies frühzeitig zu klären hilft, Verwirrung zu vermeiden und legt den Rahmen für Verantwortlichkeit und Autorität im Projekt fest.
Worksection gibt Ihnen eine klare Struktur, wer an einem Projekt beteiligt ist, damit Sie die Teamarbeit sowie die Zusammenarbeit mit Kunden und Freelancern. einfach organisieren können.
Schritt 3 Erstellen Sie einen Implementierungsplan
Entwickeln Sie einen detaillierten Plan, der beschreibt, wie die Projektziele erreicht werden sollen. Dies sollte die Phasen des Projekts, wichtige Aktivitäten, Meilensteine und Fristen umfassen. Der Implementierungsplan sollte auch die für jede Phase des Projekts erforderlichen Ressourcen, einschließlich Zeit, Budget und Personalkosten, detailliert darstellen.
Schritt 4 Listen Sie potenzielle Problembereiche auf
Führen Sie eine Risikoanalyse durch, um potenzielle Probleme wie Ressourcenverteilung, verzögerte Zeitpläne oder externe Abhängigkeiten zu identifizieren. Erstellen Sie Minderungsstrategien für diese Risiken. Dieser proaktive Ansatz bereitet das Team nicht nur darauf vor, Schwierigkeiten zu bewältigen, sondern zeigt auch gründliche Planung und Weitsicht.
Nach der Erstellung Schritte
Die nächsten Schritte, um ein Projekt von der Planung in die Ausführung zu überführen, sind entscheidend, nachdem der Projektauftrag erstellt wurde. Diese Schritte nach der Erstellung des Projektauftrags stellen sicher, dass das Projekt formell genehmigt wird und der Umfang des Projekts klar definiert und von allen Interessengruppen genehmigt wird.
Schritt 1 Genehmigen Sie das Projekt
Der erste Schritt nach der Erstellung des Projektauftrags ist die formelle Genehmigung des Projekts. Dies umfasst typischerweise die Überprüfung und Genehmigung des Projektauftrags durch wichtige Interessengruppen wie Projektförderer, das obere Management oder den Projektvorstand.
Die Genehmigung dient als offizielles grünes Licht, dass das Projekt mit strategischen Zielen übereinstimmt und die notwendige Unterstützung in Bezug auf Ressourcen und exekutive Unterstützung hat. Sie ermächtigt auch das Projektmanagement, Ressourcen zuzuweisen und notwendige projektbezogene Entscheidungen zu treffen.
Schritt 2 Entwickeln Sie eine Leistungsbeschreibung
Die Entwicklung einer detaillierten Leistungsbeschreibung ist entscheidend, sobald das Projekt genehmigt wird. Dieses Dokument liefert eine detailliertere Beschreibung der Projektergebnisse, Grenzen und Akzeptanzkriterien und baut auf dem im Projektauftrag skizzierten ersten Leistungsumfang auf.
Um Scope Creep zu verhindern, sollte die Leistungsbeschreibung klar festlegen, was im Projekt enthalten und was ausgeschlossen ist. Sie bietet auch einen klaren Bezug , dem die Interessengruppen zustimmen können, und hilft, die Kriterien zu definieren, die den Projekterfolg ausmachen.
Ihren Projektauftrag verbessern
Tipps für effektive Projektaufträge
Die Erstellung eines effektiven und prägnanten Projektauftrags ist entscheidend für die Grundlage eines erfolgreichen Projekts. Hier sind einige praktische Tipps, um die Qualität und Wirksamkeit Ihrer Projektaufträge zu verbessern:
Einblicke aus Ihrem Team
Integrieren Sie Feedback und Einblicke von Teammitgliedern, die direkt an dem Projekt beteiligt sein werden. Frühzeitige Einbindung Ihres Teams kann wertvolle Perspektiven bieten, die die Relevanz und Machbarkeit des Auftrags verbessern. Dadurch wird sichergestellt, dass der Auftrag ein umfassendes Verständnis der Projektanforderungen und Herausforderungen von denen widerspiegelt, die ihn umsetzen werden.
Konzise Formulierung
Ein prägnanter Projektauftrag ist effektiver und einfacher zu nutzen. Konzentrieren Sie sich darauf, nur wesentliche Informationen wie Projektziele, wichtige Interessengruppen, HauptRisiken und Umfang einzuschließen. Es sollte keine Überlastung des Dokuments mit zu vielen Details vorgenommen werden; dies kann für den Projektplan reserviert werden. Verwenden Sie klare und direkte Sprache , um den Interessengruppen zu helfen, schnell zu verstehen, was das Projekt zu erreichen versucht und wie sie daran teilnehmen können.
Erstellen einer Vorlage
Entwickeln Sie eine standardisierte Vorlage für Ihre Projektaufträge, um den Erstellungsprozess für zukünftige Projekte zu optimieren. Eine Vorlage gewährleistet Konsistenz in der Präsentation von Informationen und erleichtert es den Interessengruppen, relevante Details zu finden. Fügen Sie Abschnitte hinzu, die alle kritischen Aspekte eines Projektauftrags abdecken, und passen Sie die Vorlage bei Bedarf basierend auf Erfahrungen aus früheren Projekten an.
Werkzeuge und Software für den Projektauftrag
Die Verwendung der richtigen Werkzeuge und Software ist entscheidend für die Verbesserung der Erstellung und Verwaltung von Projektaufträgen. Worksection ist ein Beispiel für eine Projektmanagementsoftware mit Funktionen, die auf die Entwicklung und Pflege von Projektaufträgen ausgerichtet sind.
Diese Plattform erleichtert die kollaborative Projekterstellung, vereinfacht Aktualisierungen und integriert sich mit anderen Projektmanagementtools. Sie strafft die Prozesse, indem sie es den Teammitgliedern ermöglicht, nahtlos zusammen an Dokumenten zu arbeiten und die Konsistenz und Genauigkeit der gesamten Projektdokumentation zu gewährleisten. Darüber hinaus fördert Worksection Transparenz und effektive Kommunikation , indem alle projektbezogenen Dokumente an einem einzigen, zugänglichen Ort zentralisiert werden, damit jedes Teammitglied sofortigen Zugang zu allen Projektdokumenten hat.
Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Ausrichtung und die Ermöglichung rechtzeitiger Entscheidungsfindung innerhalb der Projektteams und stellt sicher, dass jedes Teammitglied sofortigen Zugang zu den neuesten Aktualisierungen und Informationen hat.
Projektauftrag Vorlagen und Beispiele in Worksection
Sie können einen Projektauftrag in Worksection mit der Projektbeschreibung-Funktion hinzufügen. Zu diesem Zweck gehen Sie in die Projekteinstellungen:
Der nächste Schritt besteht darin, die erforderlichen Informationen auszufüllen und die Daten zu speichern. Sie können auch eine Datei des Projektauftrags direkt an die Beschreibung anhängen, um sicherzustellen, dass das Team die benötigten Informationen abrufen kann.
Projektauftrag-Vorlage
Hier ist eine grundlegende Vorlage mit Informationen, was ein Projektauftrag beinhaltet. Sie können die Vorlage an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Projekts anpassen:
- Projekttitel: Geben Sie einen prägnanten Titel an, der die Natur des Projekts widerspiegelt.
- Projektförderer: Name und Abteilung der Person, die das Projekt fördert.
- Projektleiter: Name und Kontaktdaten der Person, die für das Management des Projekts verantwortlich ist.
- Ziele: Klar definierte Ziele, die das Projekt erreichen soll.
- Umfang: Umreißen Sie, was im Projekt enthalten und was ausgeschlossen ist. Geben Sie die Grenzen an, um klarzustellen, wo das Projekt beginnt und endet.
- Wichtige Interessengruppen: Liste der Hauptpersonen oder Gruppen, die an den Ergebnissen des Projekts interessiert sind, und deren Rollen.
- Meilensteine: Wichtige Meilensteine und deren voraussichtliche Abschlussdaten.
- Ressourcen: Zusammenfassung des Budgets und anderer Ressourcen, die dem Projekt zugewiesen sind.
- Vorteile: Beschreiben Sie die erwarteten Vorteile des Abschlusses des Projekts.
- Genehmigung: Unterschriften des Projektförderers, der Projektleitung und der wichtigen Interessengruppen.
- Anhänge: Jegliche zusätzlichen Informationen, die zum Verständnis des Projekts notwendig sind, wie z.B. detaillierte Budgetaufstellungen oder technische Spezifikationen.
Beispiel eines Projektauftrags in Worksection
So erstellen Sie einen Projektauftrag mithilfe der Vorlage in Worksection:
Häufig gestellte Fragen zu Projektaufträgen
Wer sollte den Projektauftrag entwerfen?
Der Projektauftrag sollte idealerweise vom Projektleiter verfasst werden, wobei Beiträge von den Projektteilnehmern eingebaut werden, die alle entscheidenden Elemente des Projektauftrags umfassen. Dieser kollaborative Ansatz gewährleistet, dass der Auftrag sowohl die strategische Vision der Organisation als auch die praktischen Aspekte der Projektdurchführung umfassend abdeckt. Die Einbindung des oberen Projektmanagements oder des Projektförderers ist entscheidend, um dem Befehl die notwendige Autorität zu verleihen und sicherzustellen, dass er mit den breiteren Geschäftszielen übereinstimmt, was diese Elemente für den Erfolg und die organisatorische Ausrichtung des Projekts unerlässlich macht.
Kann der Projektauftrag während des Projektlebenszyklus bearbeitet werden?
Ja, der Projektauftrag kann während des Projektlebenszyklus aktualisiert werden, obwohl solche Änderungen in der Regel minimal sein sollten. Bedeutende Änderungen im Umfang, den Ressourcen oder Zielen können Überarbeitungen erforderlich machen. Um Klarheit und Konsens über die Richtung des Projekts zu bewahren, sollten Änderungen mit der Zustimmung der wichtigsten Interessengruppen vorgenommen und formell dokumentiert werden.
Best Practices für die Präsentation des Projektauftrags an das Team
Die effektive Präsentation des Projektauftrags bedeutet, seine Hauptbestandteile klar zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder den Umfang des Projekts, was es zu erreichen versucht, und ihre individuellen Rollen im Projekt verstehen. Zu den Best Practices gehören:
- Eine Kickoff-Besprechung abhalten: Geben Sie den Teammitgliedern die Gelegenheit, Fragen zu stellen und ihr Verständnis zu klären, indem Sie den Auftrag in diesem Meeting ausführlich besprechen.
- Visuelle Hilfsmittel nutzen: Komplexere Aspekte des Auftrags, wie Zeitpläne und Abhängigkeiten, können durch Diagramme, Grafiken und Folien anschaulich gemacht werden.
- Kopien verteilen: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied Zugang zum Auftrag hat, vorzugsweise in einem Format, auf das es während des gesamten Projekts zurückgreifen kann.
- Wichtige Punkte hervorheben: Hervorheben kritischer Elemente wie Meilensteine, Hauptlieferergebnisse und den Eskalationsweg für Probleme.
- Feedback einholen: Lassen Sie die Teammitglieder Input zum Auftrag geben, um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und das Team in den Projekterfolg einzubeziehen.
Fazit
Ein Projektauftrag ist ein Dokument, das die wichtigsten Ziele des Projekts auflistet, definiert, wer beteiligt ist, und Kriterien für den Erfolg festlegt. Durch die Festlegung von Autorität und die Zertifizierung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen ist der Auftrag für den Projektleiter und das Team von Bedeutung.
Neue Möglichkeiten und potenzielle Risiken, Methodik, Budget und Zeitplan werden in diesem Dokument offengelegt. Der Auftrag muss die Vorteile des Projekts für die Organisation demonstrieren.
Ohne einen aktuellen Auftrag riskieren der Projektleiter und die Teammitglieder einen fortlaufenden Kampf um Einfluss und Finanzierung. Das Fehlen eines solchen Auftrags kann auch dazu führen, dass das Projekt ins Stocken gerät.