Yevhen Nekoz, Gründer von IT-Projekten und SEO-Guru
Hallo, Freunde, mein Name ist Yevhen Nekoz, und ich bin ein SEO-Unternehmer, der Vater des SEMPRO-Projekts, Mitbegründer von Achiva Network und Galaxy Labs. Seit 2010 fördere ich Marken, und in meiner Freizeit fliege ich mit einem Gleitschirm und fahre Motorrad.
Heute möchte ich über Managementmethoden und Teamarbeit sprechen. Ich werde teilen, was ich für entscheidend halte, für jedes Team, das Mitarbeiter einstellt.
Aufgaben schriftlich festlegen.
- Keine mündlichen Aufgaben „in den Raucherbereichen und Küchen“. Mündliche Aufgaben können vom Projektmanager und sogar vom Unternehmensleiter ignoriert werden. Der Punkt ist, dass ein Manager, wenn er eine Aufgabe schriftlich im selben Worksection zuweist, die anderen Aufgaben des Mitarbeiters sehen wird. Dieser Bezug wird helfen, eine neue Aufgabe nach Fristen und Prioritäten festzulegen. Wenn Aufgaben schriftlich festgelegt werden, wird es bis zum Ende der Woche einfacher, die Effektivität der Arbeit jedes Mitarbeiters zu messen.
- Schriftliche Aufgaben = feste Aufgaben, deren Effektivität sogar nach einem Jahr gemessen werden kann.
- Berücksichtigen Sie die für die Aufgabe aufgewendete Zeit. Dies dient nicht so sehr der Kontrolle, sondern zur Steigerung der Effizienz. Zum Beispiel habe ich durch die Zeitverfolgung festgestellt, dass mehrere Mitarbeiter einfach nicht wissen, wie man mit Tabellenkalkulationen arbeitet. Einfache Aufgaben benötigten mehrere Stunden. Wenn Zeitverfolgung verwendet wird, ist es unmöglich, völlig unproduktiv zu sein. Maximal benötige ich 3 Tage, um die Effektivität des aktuellen Mitarbeiters zu verstehen oder die Ineffizienz eines neuen Mitarbeiters zu identifizieren. Der aktivierte Timer Worksection wird helfen, unterperformende Mitarbeiter zu identifizieren.
Die Planungsstruktur ist obligatorisch!
Dies könnte strategische Planung für 3 Monate oder ein Jahr sein, dann operative Planung für einen Monat und lokale Planung für eine Woche. Aber das ist notwendig. Ohne sie verstehen die Menschen nicht, wohin das Unternehmen geht und was seine Ziele sind, und das ist ein Weg ins Nichts.
Ich nutze aktiv die wöchentliche Planung – am Montag werden Ziele für die Woche für alle festgelegt. Wenn ich einen Mitarbeiter habe, der ausgeschieden ist, kann auch die tägliche Planung genutzt werden, was bedeutet, dass ich ihm eine tägliche Aufgabe zuweise und abends nachprüfe (wir machen eine Retrospektive).
Die Retrospektive ist sehr wichtig.
Sie kann einmal pro Woche, zum Beispiel am Freitag, durchgeführt werden. Auch nach Abschluss eines großen strategischen Zyklus (3−6−12 Monate).
Während der Retrospektive interessieren mich nur 2 Fragen:
- Was haben wir gut gemacht, und wie können wir das ausbauen?
- Was haben wir schlecht gemacht, und wie können wir das in Zukunft vermeiden?
Und natürlich die Analyse der Aufgaben der Mitarbeiter.
In letzter Zeit scheint es mir, dass die Aufgaben des Managers darin bestehen, Menschen zu finden, die dieselben Werte teilen, Bedingungen zu schaffen, damit sie arbeiten können, Ziele festzulegen, und dann wird alles von selbst laufen.
Mitarbeiterkarten in Worksection
Worksection ermöglicht es Ihnen zu sehen, wie ausgelastet Ihre Mitarbeiter sind. Dies ist eine coole Funktion, und sie hilft uns, die Aufgaben während der Planung gleichmäßig unter den Mitarbeitern zu verteilen.
Oben habe ich die wichtigsten Werkzeuge beschrieben, die ich für entscheidend halte. Sie stammen aus dem Satz „Disziplin ist Freiheit“. Und um dies umzusetzen – in Worksection, mit wiederkehrenden Aufgaben, Checklisten und Kontrolle.
- Keine mündlichen Aufgaben „in den Raucherbereichen und Küchen“. Mündliche Aufgaben können vom Projektmanager und sogar vom Unternehmensleiter ignoriert werden. Der Punkt ist, dass ein Manager, wenn er eine Aufgabe schriftlich im selben Worksection zuweist, die anderen Aufgaben des Mitarbeiters sehen wird. Dieser Bezug wird helfen, eine neue Aufgabe nach Fristen und Prioritäten festzulegen. Wenn Aufgaben schriftlich festgelegt werden, wird es bis zum Ende der Woche einfacher, die Effektivität der Arbeit jedes Mitarbeiters zu messen.
- Schriftliche Aufgaben = feste Aufgaben, deren Effektivität sogar nach einem Jahr gemessen werden kann.
- Berücksichtigen Sie die für die Aufgabe aufgewendete Zeit. Dies dient nicht so sehr der Kontrolle, sondern zur Steigerung der Effizienz. Zum Beispiel habe ich durch die Zeitverfolgung festgestellt, dass mehrere Mitarbeiter einfach nicht wissen, wie man mit Tabellenkalkulationen arbeitet. Einfache Aufgaben benötigten mehrere Stunden. Wenn Zeitverfolgung verwendet wird, ist es unmöglich, völlig unproduktiv zu sein. Maximal benötige ich 3 Tage, um die Effektivität des aktuellen Mitarbeiters zu verstehen oder die Ineffizienz eines neuen Mitarbeiters zu identifizieren. Der aktivierte Timer Worksection wird helfen, unterperformende Mitarbeiter zu identifizieren.
- Was haben wir gut gemacht, und wie können wir das ausbauen?
- Was haben wir schlecht gemacht, und wie können wir das in Zukunft vermeiden?
Oben habe ich die wichtigsten Werkzeuge beschrieben, die ich für entscheidend halte. Sie stammen aus dem Satz „Disziplin ist Freiheit“. Und um dies umzusetzen – in Worksection, mit wiederkehrenden Aufgaben, Checklisten und Kontrolle.