Yevhen Nekoz, fundador de proyectos de TI y gurú del SEO
Hola, amigos, mi nombre es Yevhen Nekoz, y soy un empresario de SEO, el padre del proyecto SEMPRO, cofundador de Achiva Network y Galaxy Labs. He estado promoviendo marcas desde 2010, y en mi tiempo libre, vuelo en parapente y conduzco una motocicleta.
Hoy, quiero hablar sobre metodologías de gestión y trabajo en equipo. Compartiré lo que creo que es fundamental para cualquier equipo que contrate empleados.
Establecer tareas por escrito.
- No tareas verbales “en las áreas de fumadores y cocinas”. Las tareas verbales pueden ser ignoradas por el gerente de proyecto e incluso por el director de la empresa. La cuestión es que cuando un gerente asigna una tarea por escrito en el mismo Worksection, podrá ver otras tareas del empleado. Esta referencia ayudará a establecer una nueva tarea según plazos y prioridades. Cuando las tareas se establecen por escrito, al final de la semana, se hace más fácil medir la efectividad del trabajo de cada empleado.
- Tareas escritas = tareas fijas, cuya efectividad puede medirse incluso después de un año.
- Considerar el tiempo dedicado à la tarea. Esto no es tanto para control como para aumentar la eficiencia. Por ejemplo, al rastrear el tiempo, descubrí que varios empleados simplemente no saben cómo trabajar con hojas de cálculo. Tareas simples les tomaban varias horas. Cuando se utiliza el seguimiento de tiempo, es imposible ser completamente improductivo. Me lleva un máximo de 3 días entender la efectividad del empleado actual o identificar la ineficiencia de uno nuevo. El temporizador activado Worksection ayudará a identificar a los empleados con bajo rendimiento.
¡La estructura de planificación es obligatoria!
Esto podría ser planificación estratégica para 3 meses o un año, luego planificación operativa para un mes y planificación local para una semana. Pero esto es necesario. Sin ello, las personas no entienden hacia dónde va la empresa y cuáles son sus objetivos, y eso es un camino sin salida.
Utilizo activamente la planificación semanal: los lunes, se establecen objetivos para la semana para todos. Si tengo un empleado que se ha ido, también se puede utilizar la planificación diaria, lo que significa que le asigno una tarea diaria y reviso por la tarde (hacemos una retrospectiva).
La retrospectiva es muy importante.
Se puede hacer una vez à la semana, por ejemplo, el viernes. También después de la finalización de un gran ciclo estratégico (3−6−12 meses).
Durante la retrospectiva, solo me interesan 2 preguntas:
- ¿Qué hicimos bien y cómo podemos escalarlo?
- ¿Qué hicimos mal y cómo podemos evitar esto en el futuro?
Y, por supuesto, análisis de tareas por empleados.
Últimamente, me parece que las tareas del gerente son encontrar personas que compartan los mismos valores, crear condiciones para que trabajen, establecer metas, y luego todo rodará por sí solo.
Tarjetas de empleados en Worksection
Worksection te permite ver cuán cargados están tus empleados. Esta es una función genial, y nos ayuda a distribuir tareas de manera uniforme entre los empleados durante la planificación.
Arriba, describí las herramientas principales que considero esenciales. Provienen de la frase “la disciplina es libertad”. Y para implementar esto, en Worksection, con tareas recurrentes, listas de verificación y control.
- No tareas verbales “en las áreas de fumadores y cocinas”. Las tareas verbales pueden ser ignoradas por el gerente de proyecto e incluso por el director de la empresa. La cuestión es que cuando un gerente asigna una tarea por escrito en el mismo Worksection, podrá ver otras tareas del empleado. Esta referencia ayudará a establecer una nueva tarea según plazos y prioridades. Cuando las tareas se establecen por escrito, al final de la semana, se hace más fácil medir la efectividad del trabajo de cada empleado.
- Tareas escritas = tareas fijas, cuya efectividad puede medirse incluso después de un año.
- Considerar el tiempo dedicado à la tarea. Esto no es tanto para control como para aumentar la eficiencia. Por ejemplo, al rastrear el tiempo, descubrí que varios empleados simplemente no saben cómo trabajar con hojas de cálculo. Tareas simples les tomaban varias horas. Cuando se utiliza el seguimiento de tiempo, es imposible ser completamente improductivo. Me lleva un máximo de 3 días entender la efectividad del empleado actual o identificar la ineficiencia de uno nuevo. El temporizador activado Worksection ayudará a identificar a los empleados con bajo rendimiento.
- ¿Qué hicimos bien y cómo podemos escalarlo?
- ¿Qué hicimos mal y cómo podemos evitar esto en el futuro?
Arriba, describí las herramientas principales que considero esenciales. Provienen de la frase “la disciplina es libertad”. Y para implementar esto, en Worksection, con tareas recurrentes, listas de verificación y control.