Yevhen Nekoz, fondatore di progetti IT e guru SEO
Ciao, amici, mi chiamo Yevhen Nekoz e sono un imprenditore SEO, il padre del progetto SEMPRO, co-fondatore di Achiva Network e Galaxy Labs. Promuovo marchi dal 2010 e nel mio tempo libero volo con il parapendio e guido una moto.
Oggi voglio parlare delle metodologie di gestione e del lavoro di squadra. Condividerò ciò che considero essenziale per qualsiasi team che assuma dipendenti.
Imposta i compiti per iscritto.
- Nessun compito verbale “nelle aree fumatori e nelle cucine”. I compiti verbali possono essere trascurati dal project manager e persino dal direttore dell’azienda. Il punto è che quando un manager assegna un compito per iscritto nello stesso Worksection, vedrà gli altri compiti del dipendente. Questo riferimento aiuterà a impostare un nuovo compito secondo le scadenze e le priorità. Quando i compiti sono stabiliti per iscritto, alla fine della settimana diventa più facile misurare l’efficacia del lavoro di ciascun dipendente.
- Compiti scritti = compiti fissi, la cui efficacia può essere misurata anche dopo un anno.
- Considera il tempo speso per il compito. Non è tanto per controllo quanto per aumentare l’efficienza. Ad esempio, monitorando il tempo, ho scoperto che diversi dipendenti semplicemente non sanno come lavorare con i fogli di calcolo. Compiti semplici hanno richiesto loro diverse ore. Quando si utilizza il monitoraggio del tempo, è impossibile essere completamente improduttivi. Ci vogliono al massimo 3 giorni per comprendere l’efficacia dell’attuale dipendente o per identificare l’inefficienza di un nuovo. Il timer attivato Worksection aiuterà a identificare i dipendenti poco performanti.
La struttura di pianificazione è obbligatoria!
Questo potrebbe essere una pianificazione strategica per 3 mesi o un anno, poi pianificazione operativa per un mese e pianificazione locale per una settimana. Ma è necessario. Senza di essa, le persone non capiscono dove sta andando l’azienda e quali sono i suoi obiettivi, e questa è una strada senza uscita.
Uso attivamente la pianificazione settimanale — il lunedì vengono fissati obiettivi per la settimana per tutti. Se ho un dipendente che se n’è andato, posso anche utilizzare la pianificazione quotidiana, il che significa che assegno loro un compito quotidiano e verifico la sera (facciamo una retrospettiva).
La retrospettiva è molto importante.
Può essere fatta una volta alla settimana, ad esempio — il venerdì. Anche dopo il completamento di un grande ciclo strategico (3−6−12 mesi).
Durante la retrospettiva, sono interessato solo a 2 domande:
- Cosa abbiamo fatto bene e come possiamo scalare questo?
- Cosa abbiamo fatto male e come possiamo evitare questo in futuro?
E naturalmente, analisi dei compiti da parte dei dipendenti.
Ultimamente, mi sembra che i compiti del manager siano trovare persone che condividano gli stessi valori, creare condizioni affinché possano lavorare, fissare obiettivi e poi tutto andrà da solo.
Schede dei dipendenti in Worksection
Worksection ti consente di vedere quanto sono occupati i tuoi dipendenti. Questa è una grande funzionalità e ci aiuta a distribuire equamente i compiti tra i dipendenti durante la pianificazione.
Sopra, ho descritto gli strumenti principali che considero essenziali. Essi derivano dalla frase “la disciplina è libertà”. E per implementarlo— in Worksection, con compiti ricorrenti, liste di controllo e controllo.
- Nessun compito verbale “nelle aree fumatori e nelle cucine”. I compiti verbali possono essere trascurati dal project manager e persino dal direttore dell’azienda. Il punto è che quando un manager assegna un compito per iscritto nello stesso Worksection, vedrà gli altri compiti del dipendente. Questo riferimento aiuterà a impostare un nuovo compito secondo le scadenze e le priorità. Quando i compiti sono stabiliti per iscritto, alla fine della settimana diventa più facile misurare l’efficacia del lavoro di ciascun dipendente.
- Compiti scritti = compiti fissi, la cui efficacia può essere misurata anche dopo un anno.
- Considera il tempo speso per il compito. Non è tanto per controllo quanto per aumentare l’efficienza. Ad esempio, monitorando il tempo, ho scoperto che diversi dipendenti semplicemente non sanno come lavorare con i fogli di calcolo. Compiti semplici hanno richiesto loro diverse ore. Quando si utilizza il monitoraggio del tempo, è impossibile essere completamente improduttivi. Ci vogliono al massimo 3 giorni per comprendere l’efficacia dell’attuale dipendente o per identificare l’inefficienza di un nuovo. Il timer attivato Worksection aiuterà a identificare i dipendenti poco performanti.
- Cosa abbiamo fatto bene e come possiamo scalare questo?
- Cosa abbiamo fatto male e come possiamo evitare questo in futuro?
Sopra, ho descritto gli strumenti principali che considero essenziali. Essi derivano dalla frase “la disciplina è libertà”. E per implementarlo— in Worksection, con compiti ricorrenti, liste di controllo e controllo.