Здравствуйте, друзья!
Мы рады сообщить вам хорошие новости о новом обновлении системы.
Знаковым моментом нашего обновления является долгожданная Канбан-доска; однако, существует много других, не менее интересных и простых, обновлений, о которых мы хотели бы сначала рассказать…
Обновления
Правый клик мыши
Теперь вы можете получить доступ к меню задач из любого списка задач. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши на задаче.
Обратите внимание в мобильной версии меню задач появится после длительного нажатия. Длительно нажмите на задачу в течение 1 секунды, и меню появится.
Перетаскивание через длительное нажатие
Ранее все элементы, которые можно было перетаскивать, хватали сразу. Теперь элемент нужно “оторвать” от фона, только потом его можно перетаскивать. Отрывать элемент можно, нажав и удерживая кнопку мыши.
Только когда элемент поворачивается на несколько градусов, его можно перетаскивать.
Перетаскивание для группы задач
Теперь есть возможность перетаскивать группы задач на страницах Задачи по людям и в новом Канбан сортировке. Для этого отметьте несколько задач и перетащите все сразу.
Запоминание секций проекта
Теперь система запоминает секцию проекта, которую вы посетили последней, и при возвращении в проект вы будете направлены прямо туда, где вы остановились.
Например, если в определённых проектах вы работаете со Задачами по спискам, а в других используете сортировку по Людям или Гантт-диаграмме, то вы будете видеть именно то, что соответствует каждому проекту.
Если вам нужно, как и раньше, оставаться в текущей секции при смене секции, как при переключении с файлов Если вам нужно, как и раньше, оставаться в текущей секции при смене секции, как при переключении с файлов Моё меню > Моё меню > Оставаться в текущей секции.
Исполнительный отдел / Команда
В фильтре Я теперь можно выбрать все задачи, которые назначены не только конкретному человеку, но и целому Отделу или Команде.
Например, теперь вы можете легко просмотреть все задачи, назначенные Бухгалтерскому отделу.
Рабочие процессы и группы тегов
Мы значительно обновили дизайн и функциональность Аккаунт > Статусы и теги, разделив их более четко на 2 отдельные сущности.
Основные отличия статусов и тегов
- Может быть неограниченное количество различных Наборов тегов новый, однако только один Набор статусов новый
- Набор тегов может быть открыт для всех участников проекта (Общие теги) или только для пользователей “Моя команда” (Внутренние теги). Набор статусов всегда открыт.
- В настройках проекта вы можете отключить все наборы тегов и вовсе их не использовать новый. Отключить Набор статусов невозможно, и один из доступных Рабочих процессов всегда будет использоваться в проекте.
- Рабочий процесс проекта и Канбан-доска новый строятся на основе статусов. Ничего не строится на основе тегов.
Как это выглядит и что изменилось
Теперь вы можете создавать свои собственные группы для Статусов и Тегов1, помимо переименования предустановленных наборов2. Вы также можете указать проекты, в которых будет использоваться определённая группа Тегов и Статусов3. Перетаскивание теперь осуществляется путем длительного нажатия на Тег или Статус4, а затем перемещения на новое место в группе или в другой группе тегов.
Также:
- новый — Рабочие процессы и группы тегов сортируются по алфавиту, и вы можете переименовать их в соответствии с вашими предпочтениями.
- новый — Права редактирования Тегов и Статусов принадлежат Администраторам с правами “Разрешить управление проектом” или “Разрешить редактировать всё”. Это не дает им права доступа к другим разделам Аккаунта.
- новый — Менеджер проекта может добавлять новые группы тегов в свои проекты и заполнять их содержимым; однако у менеджеров проектов все еще нет доступа для добавления новых рабочих процессов.
Кроме того, интерфейс редактирования статуса или тега изменился и теперь имеет большое количество ярких цветов.
Информация для компаний, работающих по старым тарифам: возможность создания дополнительных Рабочих процессов теперь доступна с Корпоративного тарифа и выше.
Канбан
Канбан-доска — это новый тип задач проекта, которые представлены в виде карточек-статусов, служащих этапами рабочего процесса
Напоминаем, что теперь вы можете создавать дополнительные рабочие процессы самостоятельно, чтобы соответствовать потребностям определенных проектов Аккаунт > Статусы и Теги. Пока вы этого не сделаете, ваша Канбан-доска работает по основным статусам аккаунта.
Карточки-статусы расположены горизонтально. И если часть из них не помещается на экран, просто длительно нажмите мышью на пустое пространство и перетащите видимую область так же, как вы делаете на Гантт диаграмме.
Вот как это выглядит:
- Первый столбец — это Резерв, который содержит все открытые задачи проекта без статусов в соответствии с их иерархией. Задача берется из резерва и проходит через все или только определенные статусы рабочего процесса, перемещаясь слева направо, прежде чем будет закрыта.
- Карточки на доске соответствуют статусам проекта. Администратор может изменить имя, цвет и порядок, перемещая всю карточку за её заголовок или через меню карточки. Обратите внимание Правка имени, добавление новых статусов и изменение их порядка будут отражены во всех проектах с аналогичным рабочим процессом.
- Последний столбец — Закрытие задач. Если вы перетащите одну или несколько задач на эту карточку — вы инициируете процесс закрытия. Вы также можете переместить карточку из закрытого раздела в резерв, что откроет её вновь.
Перетаскивание задач на Канбан-доске
Одиночная передача
- Если вам нужно переместить одну задачу, просто длительно нажмите на нее и подождите, пока не появится “разрыв с поворотом” и перетащите её в нужную позицию. Конечно, вы можете сделать то же самое без перетаскивания, просто изменив статусы в настройках задачи.
- Также обратите внимание на новые возможности работы с мышью. Длительное нажатие левой кнопкой мыши “поднимет” задачу для её передачи, а правый клик откроет меню.
Массовая передача
- Если вам нужно переместить несколько задач – сначала отметьте все, которые вам нужны, а затем просто перетащите, длительно нажав на одну из них. В этом случае нет необходимости использовать длительное нажатие, набор отмеченных задач формируется сразу.
- Также, пожалуйста, обратите внимание на Жёлтый / Серый колокол, который появляется в верхнем левом углу, когда вы в движении. Он информирует вас о том, будут ли подписчики уведомлены о изменении или нет.
Предустановка “не уведомлять” останется до тех пор, пока вы не нажмёте на кнопку пробел снова в процессе перемещения задач или не измените ее в другом месте, так как это общий параметр для всех действий.
Интерфейс и опции карточек-статусов
- Каждая карточка может быть свернута/развёрнута. Эта персонализированная настройка позволит исполняющим видеть только те статусы, которые их интересуют.
- Изменение имени и цвета статуса можно сделать, кликнув по его имени. Обратите внимание, что это повлияет на все проекты, которые следуют тому же рабочему процессу. Изменение имени здесь равносильно аналогичному действию в Аккаунт > Статусы и Теги
- Изменение порядка возможно, если захватить карточку за пустой заголовок другим кликом. Новое местоположение карточки также повлияет на все процессы, которые идут в рамках этого рабочего процесса.
- Вы можете быстро добавить новую задачу в нужный статус, нажав на синюю кнопку с плюсом.
- Вы можете делать всё это и даже больше (+ Автоматизация и Скрытие) из Меню статуса. Чтобы увидеть меню, кликните на традиционные “три точки”.
- Добавление нового статуса теперь возможно прямо на Канбан-доске
- Каждый статус Рабочего процесса можно отключить или Скрыть в определённом проекте. Это делается, чтобы вам не нужно было создавать новый Рабочий процесс для аналогичных процессов. Например в проекте, который следует стандартному процессу, может не хватать одной или нескольких стадий — просто нажмите Скрыть для всех лишних. Вы можете вернуть их через блок6, и вы сможете увидеть все скрытые карточки, когда попробуете открыть новую.
Автоматизация процессов
Нам нужно снова взглянуть на меню карточки
- Каждой карточке может быть назначен Исполнитель статуса в рамках проекта. В этом случае, когда задачи появляются на карточке, они изменят своего предыдущего исполнителя на того, кого вы назначили.
Обратите внимание Этот параметр назначается и сбрасывается только из Меню статуса на странице Канбан, но это влияет на весь проект! - Каждой карточке может быть назначен Следующий статус, тот, к которому она перейдёт после выполнения текущего. В этом случае, при закрытии задачи исполнителю будут даны два варианта — Закрыть или Переместить дальше. Если исполнитель нажимает Переместить дальше », тогда задача не будет закрыта, а перейдёт к ранее назначенному Следующему статусу с возможностью автоматической смены исполнителя см.1
Совет Опции закрытия задач исполнителями можно отключить в настройках проекта. В этом случае Исполнитель не сможет Закрыть задачу, но сможет ввести расходы и Переместить вперёд » на следующий этап рабочего процесса.
Это позволяет строить автоматизацию по методологиям Push и Pull
Push — карточки имеют назначенных определённых исполнителей. При перетаскивании задачи на карточку, или во время её перехода с одной карточки на другую, или при переходе с предыдущей стадии, исполнитель будет переназначен.
Pull — карточки имеют исполнителя, назначенного как “Любой”. Это означает, что задача перейдёт к следующему этапу без исполнителя. Любой участник проекта может начать работать над ней.
Что еще нужно знать о Рабочем процессе и Канбане
- Если Рабочий процесс изменился в проекте, все задачи с их статусами из предыдущего процесса перейдут в Резерв. Их старые статусы не исчезают, однако, вы не сможете больше с ними работать. Если вы сделали это случайно, вы можете легко вернуть всё обратно, изменив Рабочий процесс проекта на его исходное состояние.
- Канбан всего аккаунта отражает все открытые задачи из всех проектов в рамках конкретного Рабочего процесса.
На изображении выше вы можете увидеть процесс выбора одного из трёх Рабочих процессов аккаунта.
Что нового в настройках проекта и аккаунта
Два новых блока теперь доступны в настройках проекта:
- Выбор Рабочего процесса и Наборов тегов для проекта. Напоминаем, что в проекте может быть использован только один Рабочий процесс и неограниченное количество тегов в разных комбинациях. Мы видим на картинке, что проект идёт по процессу под названием Производство видео и использует два скрытых набора тегов из четырёх доступных.
- Улучшенные настройки прав исполнителя, дополненные двумя новыми пунктами. Теперь исполнителю задачи может быть разрешено/отказано в праве самостоятельно изменять сроки и устанавливать расходы по своим задачам.
В системных настройках Аккаунт > Системные настройки > Опции для участников теперь есть опция, которая позволяет всем участникам от компаний, таких как “Моя Команда” видеть друг друга.
Если эта опция отключена, то люди могут видеть только свои команды и сотрудников из других команд, с которыми они работают над общими проектами.
Обновленная система уведомлений
- Теперь уведомительный колокол разделен на две вкладки — Входящие и Исходящие.
- В входящих уведомлениях теперь есть удобная опция фильтрации по Событиям и по Автору. Это поможет вам найти нужное уведомление в длинном списке.
- На вкладке Исходящие уведомления есть двухпозиционный переключатель-иконка. Когда вы видите перечеркнутый колокол, все ваши действия не отправляются как уведомления другим, но когда есть волна — уведомления включены. Вы можете кликнуть прямо по значку, не возвращаясь на вкладку Исходящие.
Пожалуйста, обратите внимание в исходящей вкладке видна вся ваша активность. Если вы выполнили определенные действия без отправки уведомлений, а затем решили уведомить исполнителя и подписчиков об этом — найдите перечеркнутый колокол рядом с необходимым событием и отправьте уведомления одним кликом.
Вы можете уведомлять в течение 24 часов после завершения определенного действия. Старые события больше не имеют этой опции.
Кроме того, есть невидимые улучшения, которые минимизируют количество отправляемых уведомлений:
- Система отложенных уведомлений позволяет связывать аналогичные действия в одно в пределах короткого периода времени. Например, если вы повысили приоритет задачи с 1 до 5, а затем через 20 секунд с 5 до 10, — мы отправим только одно уведомление о изменении приоритета с 1 до 10 и исключим все промежуточные шаги.
- При отмене действия уведомление удаляется из колокола, и движение к редактированию только что созданной задачи в течение одной минуты активирует отложенное уведомление до завершения редактирования.
И еще немного:
- На Канбан-доске и в Задачах, отсортированных по Людям теперь есть ограничение на количество вводимых данных. Хвосты длинных карточек сворачиваются в длинные комментарии. Это позволяет быстрее отражать основные данные секций и загружать остальное на основе “по мере необходимости”.
- На Канбан-доске и в Задачах, отсортированных по Людям, индикатор расходов теперь виден даже с затратами, а не только с расходами. В панели фильтров в разделе Еще > теперь есть опция выбора с затратами.
- При приглашении новых людей в проект, теперь есть опция выбора не только из текущих пользователей системы, но и из других контактов.
- При приглашении новых людей в аккаунт, теперь вы можете наслаждаться удобной опцией массового выбора проектов.
Дорогие друзья, это всё, что мы для вас подготовили. Мы с нетерпением ждем ваших отзывов и случаев о вашей работе с Канбан-доской. Спасибо за ваш выбор ;-)
Желаем вам продуктивной работы!
Команда Worksection Team