Hallo, Freunde!
Wir freuen uns, Ihnen gute Nachrichten über ein weiteres System-Update zu überbringen.
Der Hauptdarsteller unseres Updates ist das lang ersehnte Kanban-Board; es gibt jedoch viele andere, nicht weniger interessante und einfache, Updates, über die wir zuerst sprechen möchten…
Updates
Rechtsklick mit der Maus
Jetzt können Sie auf das Aufgabenmenü von jeder Aufgabenliste aus zugreifen. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe zu klicken.
Bitte beachten Sie in der mobilen Version wird das Aufgabenmenü nach langem Drücken angezeigt. Drucken Sie eine Aufgabe 1 Sekunde lang fest, und das Menü wird angezeigt.
Drag&Drop durch langes Drücken
Früher war es möglich, dass alle Elemente, die gezogen werden konnten, sofort ergriffen wurden. Jetzt muss ein Element „abgerissen“ werden, bevor es gezogen werden kann. Das Abreißen des Elements ist möglich, indem Sie die Maustaste drücken und halten.
Erst wenn das Element um mehrere Grad gedreht wurde, ist es bereit zum Ziehen.
Drag&Drop für Gruppen von Aufgaben
Jetzt gibt es die Möglichkeit, Gruppen von Aufgaben auf den Seiten Aufgaben nach Personen und im neuen Kanban-Sortieren zu ziehen. Um dies zu tun, markieren Sie mehrere Aufgaben und ziehen Sie alle auf einmal.
Speichern von Projektabschnitten
Jetzt merkt sich das System den Projektabschnitt, den Sie zuletzt besucht haben, und beim Zurückkehren zum Projekt werden Sie sofort dorthin geleitet, wo Sie aufgehört haben.
Wenn Sie zum Beispiel in bestimmten Projekten mit Aufgaben nach Listen arbeiten und in anderen mit der Sortierung nach Personen oder Gantt-Diagramm, dann sehen Sie genau das, was jedem Projekt entspricht.
Falls Sie, wie zuvor, im aktuellen Abschnitt bleiben möchten, wenn Sie den Abschnitt wechseln, wie beim Wechsel von Dateien Falls Sie, wie zuvor, im aktuellen Abschnitt bleiben möchten, wenn Sie den Abschnitt wechseln, wie beim Wechsel von Dateien Mein Menü > Mein Menü > Im aktuellen Abschnitt bleiben.
Exekutive Abteilung / Team
Im Mein-Filter können Sie jetzt alle Aufgaben auswählen, die nicht nur einer bestimmten Person, sondern auch einer ganzen Abteilung oder einem Team zugewiesen sind.
Jetzt können Sie beispielsweise alle Aufgaben, die der Buchhaltungsabteilung zugewiesen sind, leicht durchsehen.
Arbeitsabläufe und Tag-Gruppen
Wir haben das Design und die Funktionalität von Account > Status und Tags, deutlich aktualisiert und sie klarer in 2 separate Einheiten unterteilt.
Die Hauptunterschiede zwischen Status und Tags
- Es kann eine unbegrenzte Anzahl von verschiedenen Tag-Sets neu geben, jedoch kann es nur ein Status-Set neu geben
- Ein Tag-Set kann für alle Teilnehmer eines Projekts (Gemeinsame Tags) oder nur für die Benutzer von „Mein Team“ (Interne Tags) geöffnet sein. Ein Status-Set ist immer geöffnet.
- In den Projekteinstellungen können Sie alle Tag-Sets deaktivieren und sie ganz nicht verwenden neu. Es ist nicht möglich, das Status-Set auszuschalten, und einer der verfügbaren Arbeitsabläufe wird immer im Projekt verwendet.
- Ein Projektarbeitsablauf und das Kanban-Board neu basieren auf Status. Nichts basiert auf Tags.
Wie es aussieht und was sich geändert hat
Jetzt können Sie Ihre eigenen Gruppen für Status und Tags1 erstellen, sowie voreingestellte Sets umbenennen2. Sie können auch die Projekte angeben, in denen eine bestimmte Gruppe von Tags und Status3 verwendet wird. Das Ziehen erfolgt jetzt durch langes Drücken auf ein Tag oder einen Status4, und dann wird es an einen neuen Ort in einer Gruppe oder in einer anderen Tag-Gruppe verschoben.
Außerdem:
- neu – Arbeitsabläufe und Tag-Gruppen sind alphabetisch sortiert, und Sie können sie nach Ihren eigenen Vorlieben umbenennen.
- neu – Die Bearbeitungsrechte für Tags und Status gehören zu Administratoren mit den „Erlauben Projektmanagement“ oder „Erlauben alles zu bearbeiten“ Rechten. Dies gewährt ihnen nicht das Recht, auf andere Kontobereiche zuzugreifen.
- neu – Der Projektmanager kann neue Tag-Gruppen in seinen Projekten hinzufügen und mit Inhalten füllen; jedoch haben Projektmanager immer noch keinen Zugriff, um neue Arbeitsabläufe hinzuzufügen.
Darüber hinaus hat sich die Benutzeroberfläche der Status- oder Tag-Bearbeitung geändert und hat jetzt eine große Anzahl lebendiger Farben.
Info für die Unternehmen, die nach alten Tarifen arbeiten: die Möglichkeit, zusätzliche Arbeitsabläufe zu erstellen, ist jetzt ab dem Unternehmens-Tarif verfügbar.
Kanban
Das Kanban-Board ist eine neue Art von Projektaufgaben, die in Status-Karten angeordnet sind, die als Phasen eines Arbeitsablaufs dienen
Zur Erinnerung: Jetzt können Sie zusätzliche Arbeitsabläufe selbst erstellen, um den Bedürfnissen bestimmter Projekte gerecht zu werden Account > Status und Tags. Bis Sie dies tun, arbeitet Ihr Kanban-Board unter den grundlegenden Status des Kontos.
Status-Karten sind horizontal angeordnet. Und wenn ein Teil von ihnen nicht auf den Bildschirm passt, drücken Sie einfach länger auf einen leeren Bereich mit der Maus und ziehen Sie den sichtbaren Bereich genauso, wie Sie es beim Gantt-Diagramm tun.
So sieht es aus:
- Die erste Spalte ist der Backlog, der alle offenen Projektaufgaben ohne Status entsprechend ihrer Hierarchie enthält. Eine Aufgabe wird aus dem Backlog genommen und durchläuft alle oder nur bestimmte Status eines Arbeitsprozesses von links nach rechts, bevor sie geschlossen wird.
- Karten auf dem Board entsprechen den Status des Projekts. Ein Administrator kann den Namen, die Farbe und die Reihenfolge ändern, indem er die gesamte Karte an ihrem Kopf oder über das Menü der Karte bewegt. Bitte beachten Sie Die Namensbearbeitung, das Hinzufügen neuer Status und das Ändern ihrer Reihenfolge werden in allen Projekten mit einem ähnlichen Arbeitsablauf reflektiert.
- Die letzte Spalte ist Aufgaben schließen. Wenn Sie eine oder mehrere Aufgaben auf diese Karte ziehen – initiieren Sie den Schließungsprozess. Sie können die Karte auch von der Abgeschlossen-Sektion zurück in den Backlog bewegen, was sie erneut öffnet.
Drag&Drop von Aufgaben auf dem Kanban-Board
Einzeltransfer
- Wenn Sie eine Aufgabe verschieben müssen, drücken Sie einfach eine Weile fest darauf und warten Sie auf das „Abreißen mit einer Drehung“ und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Natürlich können Sie dasselbe tun, ohne zu ziehen, indem Sie einfach den Status in den Einstellungen der Aufgabe ändern.
- Sehen Sie sich auch die neuen Optionen für die Arbeit mit der Maus genau an. Ein langes Drücken mit der linken Maustaste hebt die Aufgabe zum Transfer an, und ein Rechtsklick lässt das Menü erscheinen.
Massenübertragung
- Wenn Sie mehrere Aufgaben übertragen müssen – markieren Sie zuerst alle, die Sie benötigen, und ziehen Sie dann einfach, indem Sie eine von ihnen lange drücken. In dieser speziellen Situation ist kein langes Drücken erforderlich, eine Gruppe markierter Aufgaben wird sofort gebildet.
- Bitte beachten Sie auch die gelbe/graue Glocke, die oben links erscheint, wenn Sie unterwegs sind. Sie informiert Sie darüber, ob die Abonnenten über die Änderung benachrichtigt werden oder nicht.
Die Voreinstellung von „nicht benachrichtigen“ wird bestehen bleiben, bis Sie während des Verschiebens von Aufgaben erneut die Leertaste drücken oder ändern es an anderem Ort, da es ein gemeinsamer Parameter für alle Aktionen ist.
Benutzeroberfläche und Karten-Status-Optionen
- Jede Karte kann minimalisiert/erweitert werden. Diese personalisierte Einstellung ermöglicht es dem Führungskräfte, nur die Status zu sehen, die sie interessieren.
- Ändern des Namens und der Farbe des Status kann durch Klicken auf seinen Namen erfolgen. Bitte beachten Sie, dass dies alle Projekte betrifft, die denselben Arbeitsablauf haben. Das Ändern des Namens hier entspricht ähnlich dem in Account > Status und Tags
- Ändern der Reihenfolge ist möglich, indem Sie die Karte am leeren Kopf mit einem weiteren Klick greifen. Der neue Standort der Karte wird auch alle Prozesse betreffen, die entlang dieses Arbeitsablaufs gehen.
- Sie können schnell eine neue Aufgabe hinzufügen im gewünschten Status, indem Sie auf das blaue Pluszeichen klicken.
- Sie können all dies und sogar mehr (+ Automatisierung und Ausblenden) aus dem Statusmenü tun. Um das Menü zu sehen, klicken Sie auf die traditionelle „drei Punkte“.
- Hinzufügen eines neuen Status ist jetzt direkt auf dem Kanban-Board möglich
- Jeder Status eines Arbeitsablaufs kann in einem bestimmten Projekt ausgeschaltet oder ausgeblendet werden. Dies geschieht, damit Sie keinen neuen Arbeitsablauf für ähnliche Prozesse erstellen müssen. Beispiel In dem Projekt, das einem standardmäßigen Prozess folgt, fehlt eine oder mehrere Phasen – Sie klicken einfach auf Ausblenden für alle zusätzlichen. Sie können sie über den Block6, zurückholen, und Sie werden alle ausgeblendeten Karten sehen können, wenn Sie versuchen, eine neue zu öffnen.
Prozessautomatisierung
Wir müssen uns das Kartenmenü noch einmal ansehen
- Jede Karte kann innerhalb eines Projekts einen Status Executive zugewiesen bekommen. In diesem Fall werden die Aufgaben, die auf der Karte erscheinen, ihren vorherigen Verantwortlichen durch die Person ersetzen, die Sie zugewiesen haben.
Bitte beachten Sie Dieser Parameter wird nur aus dem Statusmenü auf der Kanban-Seite zugewiesen und zurückgesetzt, beeinflusst jedoch das gesamte Projekt! - Jede Karte kann einen Nächsten Status zugewiesen bekommen, zu dem sie nach dem Durchlaufen des aktuellen wechseln wird. In diesem Fall erhält der Verantwortliche beim Schließen der Aufgabe zwei Optionen – Schließen oder Weiterbewegen. Wenn der Verantwortliche auf Weiterbewegen » klickt, wird die Aufgabe nicht geschlossen, sondern es geht zum zuvor zugewiesenen Nächsten Status mit der Option der automatischen Änderung des Verantwortlichen siehe1
Tipp Optionen zum Schließen von Aufgaben durch die Verantwortlichen können in den Projekteinstellungen abgeschaltet werden. In diesem Fall kann der Verantwortliche eine Aufgabe schließen , aber sie kann Kosten eingeben und es weiterbewegen » zum nächsten Schritt des Arbeitsprozesses.
Dies ermöglicht den Aufbau von Automatisierung durch Push- und Pull-Methoden
Push – Karten haben bestimmte Verantwortliche zugewiesen. Beim Ziehen einer Aufgabe zu einer Karte, oder während ihres Übergangs von einer Karte zur anderen, oder von ihrem Übergang aus einer vorherigen Phase, wird der Verantwortliche neu zugewiesen.
Pull – Karten haben den Verantwortlichen als „Jeder“ zugewiesen. Das bedeutet, dass die Aufgabe zur nächsten Phase ohne Verantwortlichen geht. Jeder Teilnehmer des Projekts kann damit beginnen, daran zu arbeiten.
Was Sie sonst noch über den Arbeitsablauf und Kanban wissen müssen
- Wenn ein Arbeitsablauf geändert wurde in einem Projekt, gehen alle Aufgaben mit ihren Status aus dem vorherigen Prozess in den Backlog. Ihre alten Status verschwinden nicht; Sie können jedoch nicht mehr mit ihnen arbeiten. Wenn Sie dies versehentlich getan haben, können Sie alles ganz einfach wieder in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen, indem Sie den Arbeitsablauf des Projekts auf seinen ursprünglichen Zustand ändern.
- Kanban des gesamten Kontos spiegelt alle offenen Aufgaben aus allen Projekten innerhalb eines bestimmten Arbeitsablaufs wider.
Im obigen Bild können Sie den Prozess sehen, wie Sie einen von drei Arbeitsabläufen des Kontos auswählen.
Neuigkeiten in den Projekt- und Kontoeinstellungen
Zwei neue Blöcke sind jetzt in den Projekteinstellungen verfügbar:
- Auswahl eines Arbeitsablaufs und Tag-Sets für ein Projekt. Wir möchten daran erinnern, dass es in einem Projekt nur einen Arbeitsablauf geben kann und eine unbegrenzte Anzahl von Tags in verschiedenen Kombinationen. Auf dem Bild sehen wir, dass das Projekt dem Prozess mit dem Titel Video-Produktion folgt und zwei verborgene Tag-Sets von den vier verfügbaren verwendet.
- Verbesserte Einstellungen für die Verantwortlichkeitsrechte, die mit zwei neuen Punkten ergänzt werden. Jetzt kann einem Aufgabenverantwortlichen das Recht gewährt oder verweigert werden, die Daten und Ausgaben seiner eigenen Aufgaben unabhängig zu ändern.
In den Systemeinstellungen Account > Systemeinstellungen > Optionen für Teilnehmer gibt es jetzt eine Option, die es allen Teilnehmern von Firmen wie „Mein Team“ ermöglicht, sich gegenseitig zu sehen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, können die Menschen nur ihre Teams und die Mitarbeiter anderer Teams sehen, mit denen sie an gemeinsamen Projekten arbeiten.
Aktualisiertes Benachrichtigungssystem
- Die Benachrichtigungsglocke ist jetzt in zwei Registerkarten unterteilt – Eingehend und Ausgehend.
- In den eingehenden Benachrichtigungen gibt es jetzt eine praktische Filteroption nach Ereignissen und nach Autor. Dies wird Ihnen helfen, die benötigte Benachrichtigung in der langen Liste zu finden.
- Im Register „Ausgehende Benachrichtigungen“ gibt es ein zwei Positionen Symbol-Umschalter. Wenn Sie eine durchgestrichene Glocke sehen, werden alle Ihre Aktionen nicht als Benachrichtigungen an andere gesendet, aber wenn es eine Welle gibt – sind die Benachrichtigungen aktiv. Sie können direkt auf das Symbol klicken, ohne zur Registerkarte „Ausgehend“ zurückzukehren.
Bitte beachten Sie in der ausgehenden Registerkarte ist alle Ihre Aktivität sichtbar. Wenn Sie bestimmte Aktionen ohne gesendete Benachrichtigungen abgeschlossen haben, und dann beschlossen haben den Verantwortlichen und die Abonnenten darüber zu informieren – finden Sie die durchgestrichene Glocke neben dem Ereignis, das Sie brauchen, und senden Sie Benachrichtigungen mit einem Klick.
Sie können 24 Stunden nach Abschluss einer bestimmten Aktion benachrichtigen. Ältere Ereignisse haben diese Option nicht mehr.
Außerdem gibt es unsichtbare Verbesserungen, die die Anzahl der gesendeten Benachrichtigungen minimieren:
- Das System der verzögerten Benachrichtigungen ermöglicht es, ähnliche Aktionen innerhalb kurzer Zeit zu einer zusammenzufassen. Wenn Sie beispielsweise die Priorität einer Aufgabe von 1 auf 5 erhöht haben und 20 Sekunden später von 5 auf 10, – wir senden nur eine Benachrichtigung über die Änderung der Priorität von 1 auf 10 und lassen alle Zwischeneschritte aus.
- Beim Abbrechen einer Aktion wird die Benachrichtigung von der Glocke gelöscht, und die Bearbeitung der frisch erstellten Aufgabe innerhalb einer Minute aktiviert die Verzögerung der Benachrichtigung, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist.
Und noch ein bisschen mehr:
- Auf dem Kanban-Board und in den nach Personen sortierten Aufgaben gibt es jetzt eine Begrenzung für die Menge der eingegebenen Daten. Die Enden längerer Karten rollen sich als lange Kommentarstränge auf. Dies ermöglicht eine schnellere Reflexion der Hauptdaten von Abschnitten und lädt den Rest nach Bedarf hoch.
- Auf dem Kanban-Board und in den nach Personen sortierten Aufgaben ist der Kostenindikator jetzt sichtbar, selbst mit den Ausgaben und nicht nur mit den Kosten. Im Filterbereich in dem Abschnitt Mehr > gibt es jetzt eine Option zur Auswahl mit Ausgaben.
- Beim Einladen neuer Personen zum Projekt gibt es jetzt die Möglichkeit, nicht nur aus den aktuellen Systembenutzern, sondern auch aus anderen Kontakten auszuwählen.
- Bei der Einladung neuer Personen zum Konto können Sie jetzt eine praktische Massenprojekt-Auswahloption genießen.
Liebe Freunde, das ist alles, was wir für Sie haben. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und Ihre Erfahrungen über Ihre Arbeit mit dem Kanban-Board. Danke, dass Sie uns gewählt haben ;-)
Haben Sie eine produktive Arbeitszeit!
Das Worksection Team