Witajcie, przyjaciele!
Z radością przekazujemy dobre wieści o kolejnym uaktualnieniu systemu.
Głównym punktem naszego uaktualnienia jest długo oczekiwana tablica Kanban; jednak jest wiele innych, nie mniej interesujących i prostych, aktualizacji, o których chcielibyśmy najpierw opowiedzieć...
Aktualizacje
Prawy przycisk myszy
Teraz możesz uzyskać dostęp do menu zadań z dowolnej listy zadań. Wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na zadanie.
Proszę, zwróć uwagę w wersji mobilnej menu zadań pojawi się po długim naciśnięciu. Długie naciśnięcie zadania przez 1 sekundę spowoduje, że menu się pojawi.
Przeciągnij&Upuść poprzez długie naciśnięcie
Wcześniej, wszystkie elementy, które można było przeciągnąć, można było chwycić od razu. Teraz element musi być „oderwany” od tła, a dopiero potem przeciągnięty. Oderwanie elementu jest możliwe przez naciśnięcie i przytrzymanie przycisku myszy.
Tuż po tym, jak element obrócił się o kilka stopni, jest gotowy do przeciągnięcia.
Przeciągnij&Upuść dla grupy zadań
Teraz jest możliwość przeciągania grup zadań na stronach Zadania według osób oraz w nowym sortowaniu Kanban. Aby to zrobić, zaznacz kilka zadań i przeciągnij wszystkie jednocześnie.
Zapamiętywanie sekcji projektu
Teraz system zapamiętuje sekcję projektu, którą ostatnio odwiedziłeś, a po powrocie do projektu zostaniesz przekierowany bezpośrednio tam, gdzie skończyłeś.
Na przykład, jeśli w niektórych projektach pracujesz z Zadaniami według list, a w innych korzystasz z sortowania według Osób lub Wykresu Gantta, wówczas zobaczysz dokładnie to, co odpowiada każdemu projektowi.
Jeśli potrzebujesz, jak wcześniej, pozostać w bieżącej sekcji podczas zmiany sekcji, jak przy przełączaniu z Plików Jeśli potrzebujesz, jak wcześniej, pozostać w bieżącej sekcji podczas zmiany sekcji, jak przy przełączaniu z Plików Moje menu > Moje menu > Pozostań w bieżącej sekcji.
Dział kierowniczy / Zespół
W filtrze Me możesz teraz wybierać wszystkie zadania, które są przypisane nie tylko do konkretnej osoby, ale także do całego Departamentu lub Zespołu.
Na przykład, teraz możesz łatwo przeglądać wszystkie zadania przypisane do Działu Księgowości.
Procesy i grupy tagów
Znacząco zaktualizowaliśmy projekt i funkcjonalność Konto > Statusy i tagi, dzieląc je wyraźniej na 2 oddzielne jednostki.
Główne różnice statusów i tagów
- Może być nieograniczona liczba różnych Zestawów Tagów nowość, jednak może być tylko jeden Zestaw Statusów nowość
- Zestaw Tagów może być otwarty dla wszystkich uczestników projektu (Tagi wspólne) lub tylko dla użytkowników „Mojego zespołu” (Tagi wewnętrzne). Zestaw statusów jest zawsze otwarty.
- W ustawieniach projektu możesz wyłączyć wszystkie zestawy tagów i w ogóle ich nie używać nowość. Nie można wyłączyć Zestawu Statusów i jeden z dostępnych Procesów zawsze będzie używany w projekcie.
- Workflow projektu oraz tablica Kanban nowość są zbudowane na podstawie statusów. Nic nie jest budowane na podstawie tagów.
Jak to wygląda i co się zmieniło
Teraz możesz tworzyć własne grupy dla Statusów i Tagów1, wraz z przemianowaniem zdefiniowanych zestawów2. Możesz również określić projekty, w których dany zestaw Tagów i Statusów3 będzie używany. Przeciąganie odbywa się teraz poprzez długie naciśnięcie Tagu lub Statusu4, a następnie przesuwane w nowe miejsce w grupie lub w innej grupie tagów.
Również:
- nowość — Procesy i grupy Tagów są sortowane alfabetycznie, a Ty możesz je przemianować według własnych preferencji.
- nowość — Uprawnienia do edycji Tagów i Statusów przysługują Administratorom z uprawnieniami „Zezwól na zarządzanie projektem” lub „Zezwól na edytowanie wszystkiego”. To nie przyznaje im prawa dostępu do innych sekcji Konta.
- nowość — Kierownik projektu może dodać nowe grupy tagów w swoich projektach i wypełnić je treścią; jednak kierownicy projektów wciąż nie mają dostępu do dodawania nowych procesów.
Ponadto, interfejs edytowania statusu lub tagu został zmieniony i teraz ma dużą liczbę intensywnych kolorów.
Informacja dla firm, które pracują według starych taryf: możliwość stworzenia dodatkowych Workflow jest teraz dostępna od taryfy Corporate i wyżej.
Kanban
Tablica Kanban to nowy typ zadań projektowych, które są przedstawiane w postaci kart-statusów, które służą jako etapy procesu
Przypominamy, że teraz możesz samodzielnie tworzyć dodatkowe procesy, aby spełnić potrzeby konkretnych projektów Konto > Statusy i Tagi. Do czasu, gdy to zrobisz, Twoja tablica Kanban działa na podstawie podstawowych statusów konta.
Karty-statusy są ułożone poziomo. A jeśli część nich nie mieści się na ekranie, wystarczy długie naciśnięcie na pustym miejscu, a następnie przeciągnij widoczny obszar tak, jak robisz to w Wykresie Gantta.
Tak to wygląda:
- Pierwsza kolumna to Backlog, która zawiera wszystkie otwarte zadania projektu bez statusów zgodnie z ich hierarchią. Zadanie jest przenoszone z backlogu i przechodzi przez wszystkie lub tylko niektóre statusy procesu pracy, przesuwając się z lewej do prawej, aż zostanie zamknięte.
- Karty na tablicy odpowiadają statusom projektu. Administrator może zmieniać nazwę, kolor i kolejność, przesuwając całą kartę za jej nagłówek lub przez menu karty. Proszę, zwróć uwagę zmiany nazwy, dodawania nowych statusów i zmiany ich kolejności będą odzwierciedlane we wszystkich projektach z podobnym przebiegiem.
- Ostatnia kolumna to Zamykanie zadań. Jeśli przeciągniesz jedno lub kilka zadań na tę kartę — inicjujesz proces zamykania. Możesz także przenieść kartę z sekcji Zakończone do Backlogu, co spowoduje jej ponowne otwarcie.
Przeciąganie&Upuszczanie zadań na tablicy Kanban
Pojedynczy transfer
- Jeśli musisz przenieść jedno zadanie, po prostu długie naciśnij je przez chwilę, a następnie poczekaj na "oderwanie z obrotem" i przeciągnij je do żądanej pozycji. Oczywiście, możesz zrobić to samo bez przeciągania, po prostu zmieniając Statusy w ustawieniach zadania.
- Również, zwróć uwagę na nowe opcje pracy z myszą. Długie naciśnięcie lewego przycisku myszy „podnosi” zadanie do przeniesienia, a kliknięcie prawym przyciskiem wyświetli menu.
Masowy transfer
- Jeśli musisz przenieść kilka zadań — najpierw zaznacz wszystkie, które potrzebujesz, a następnie po prostu przeciągnij, długie naciskając jedno z nich. W tej szczególnej sytuacji nie musisz używać długiego naciśnięcia, zestaw zaznaczonych zadań zostanie utworzony od razu.
- Również zwróć uwagę na Żółty / Szary dzwonek, który pojawia się w lewym górnym rogu, gdy jesteś w ruchu. Informuje Cię, czy subskrybenci zostaną powiadomieni o zmianie, czy nie.
Ustalenie „„nie powiadamiać” pozostanie, aż klikniesz przycisk spacji ponownie podczas przenoszenia zadań lub nie zmienisz tego w innym miejscu, ponieważ jest to wspólny parametr dla wszystkich działań.
Interfejs i opcje Kart-Statusów
- Każda karta może być zmniejszana/rozwijana. To spersonalizowane ustawienie pozwoli wykonawcy zobaczyć tylko te statusy, które go interesują.
- Zmiana nazwy i koloru statusu może być dokonana przez kliknięcie na jego nazwę. Proszę, pamiętaj, że będzie to miało wpływ na wszystkie projekty, które podążają za tym samym procesem. Zmiana nazwy tutaj odpowiada podobnej akcji w Konto > Statusy i Tagi
- Zmiana kolejności jest możliwa przez uchwycenie karty za pusty nagłówek przy użyciu innego kliknięcia. Nowa lokalizacja karty również wpłynie na wszystkie procesy, które przebiegają przez ten proces pracy.
- Możesz szybko dodać nowe zadanie do pożądanego statusu, klikając niebieski plus.
- Możesz to wszystko zrobić, a nawet więcej (+ Automatyzacja i Ukrywanie) z Menu Statusu. Aby zobaczyć menu, kliknij tradycyjne "trzy kropki".
- Dodawanie nowego statusu jest teraz możliwe bezpośrednio na tablicy Kanban
- Każdy status Procesu można wyłączyć lub Ukryć w danym projekcie. Robi się to, aby nie trzeba było tworzyć nowego Procesu dla podobnych procesów. Na przykład w projekcie, który podąża za standardowym procesem, brakuje jednego lub kilku etapów — wystarczy kliknąć Ukryj dla wszystkich dodatkowych. Możesz je przywrócić poprzez blok6, a będziesz mógł zobaczyć wszystkie ukryte karty podczas próby otwarcia nowej.
Automatyzacja procesów
Musimy ponownie przyjrzeć się menu kart
- Każda karta może mieć przypisanego Wykonawcę Statusu w ramach projektu. W takim przypadku, gdy zadania pojawią się na karcie, zmienią swojego poprzedniego wykonawcę na osobę, którą przypisałeś.
Proszę, zwróć uwagę Ten parametr jest przypisany i resetowany tylko z Menu Statusu na stronie Kanban, ale wpływa na cały projekt! - Każda karta może mieć przypisany Następny Status, do którego przejdzie po zakończeniu obecnego. W takim przypadku, po zamknięciu zadania wykonawca otrzyma dwie opcje — Zamknij lub Przenieś dalej. Jeśli wykonawca kliknie Przenieś dalej >>, zadanie nie zostanie zamknięte, lecz przejdzie do wcześniej przypisanego Następnego Statusu z opcją automatycznej zmiany wykonawcy zobacz1
Wskazówka Opcje zamykania zadań przez wykonawców można wyłączyć w ustawieniach projektu. W takim przypadku, wykonawca nie będzie mógł Zamknąć zadania, ale będzie mógł wprowadzić wydatki i Przenieść je do przodu >> do następnego etapu procesu pracy.
To umożliwia budowanie automatyzacji metodą Push i Pull
Push — karty mają przypisanych określonych wykonawców. Przy przeciąganiu zadania na kartę, lub podczas jego przejścia z jednej karty na drugą, lub podczas przejścia z poprzedniego etapu, wykonawca zostanie ponownie przypisany.
Pull — karty mają przypisanego wykonawcę jako „Każdy”. To oznacza, że zadanie przejdzie do następnego etapu bez przypisanego wykonawcy. Każdy uczestnik projektu może zacząć nad nim pracować.
Co jeszcze musisz wiedzieć o Procesie i Kanbanie
- Jeśli Workflow zmienił się w projekcie, wszystkie zadania ze swoimi statusami z poprzedniego procesu przejdą do Backlogu. Ich stare statusy nie znikają; jednak, nie możesz z nimi już pracować. Jeśli to zrobiłeś przez przypadek, możesz łatwo przywrócić wszystko do pierwotnego stanu, zmieniając Workflow projektu na jego pierwotny stan.
- Kanban całego konta odzwierciedla wszystkie otwarte zadania ze wszystkich projektów w ramach konkretnego Workflow.
Na powyższym obrazku możesz zobaczyć proces wyboru jednego z trzech Workflow konta.
Co nowego w ustawieniach projektu i konta
W ustawieniach projektu dostępne są teraz dwa nowe bloki:
- Wybieranie Workflow i Zestawów Tagów dla projektu. Chcielibyśmy przypomnieć, że w projekcie może być używany tylko jeden Workflow i nieograniczona liczba tagów w różnych kombinacjach. Widzimy na obrazku, że projekt podąża procesem zatytułowanym Produkcja Wideo i korzysta z dwóch ukrytych zestawów tagów spośród czterech dostępnych.
- Ulepszone ustawienia dla praw wykonawczych, które są uzupełnione o dwa nowe punkty. Teraz wykonawca zadania może otrzymać/odmówić prawa do samodzielnej zmiany dat i ustalania wydatków dla swoich zadań.
W ustawieniach systemu Konto > Ustawienia systemu > Opcje dla uczestników teraz dostępna jest opcja, która pozwala wszystkim uczestnikom z firm takich jak "Moja Drużyna" widzieć się nawzajem.
Jeśli ta opcja jest wyłączona, ludzie mogą widzieć tylko swoje zespoły i pracowników z innych zespołów, z którymi współpracują w projektach wspólnych.
Zaktualizowany system powiadomień
- Teraz dzwonek powiadomień jest rozdzielony na dwie zakładki — Odebrane i Wysłane.
- W powiadomieniach odebranych jest teraz wygodna opcjonalna filtracja według wydarzeń i autora. To pomoże Ci znaleźć potrzebne powiadomienie w długiej liście.
- W zakładce powiadomień wysłanych jest dwupozycyjny przełącznik-ikona. Kiedy widzisz przekreślony dzwonek, oznacza to, że wszystkie Twoje działania nie są wysyłane jako powiadomienia do innych, ale gdy jest fala — powiadomienia są włączone. Możesz kliknąć bezpośrednio w ikonę bez wracania do zakładki Wysłane.
Proszę, zwróć uwagę w zakładce wysłanych, wszystkie Twoje działania są widoczne. Jeśli wykonałeś określone działania bez wysyłania powiadomień, a następnie postanowiłeś poinformować wykonawcę i subskrybentów o tym — znajdź przekreślony dzwonek obok wydarzenia, którego potrzebujesz i wyślij powiadomienia jednym kliknięciem.
Możesz powiadomić 24 godziny po danym działaniu, które zostało zakończone. Starsze wydarzenia nie mają już tej opcji.
Ponadto, istnieją niewidoczne ulepszenia, które minimalizują liczbę wysyłanych powiadomień:
- System odroczonych powiadomień pozwala łączyć podobne działania w jedno w krótkim czasie. Na przykład, jeśli zwiększyłeś priorytet zadania z 1 do 5, a następnie 20 sekund później z 5 do 10, — wyślemy tylko jedno powiadomienie o zmianie priorytetu z 1 do 10 i pominie wszystkie kroki pośrednie.
- Podczas anulowania działania, powiadomienie jest usuwane z dzwonka, a przechodząc do edytowania świeżo utworzonego zadania w ciągu jednej minuty aktywuje odroczenie powiadomienia do momentu zakończenia edytowania.
I jeszcze trochę więcej:
- Na tablicy Kanban i w Zadaniach sortowanych według Osób istnieje teraz ograniczenie co do ilości wprowadzonych danych. Koniec długich kart rozwija się jako długie komentarze. To pozwala na znacznie szybsze odzwierciedlenie głównych danych sekcji i przesyłanie reszty na podstawie „jak potrzebne”.
- Na tablicy Kanban i w Zadaniach sortowanych według Osób, wskaźnik kosztów jest teraz widoczny nawet z wydatkami, a nie tylko z kosztami. W panelu filtrów w sekcji Więcej > teraz dostępna jest opcja wyboru z wydatkami.
- Podczas zapraszania nowych osób do projektu, teraz istnieje opcja wyboru nie tylko spośród obecnych użytkowników systemu, ale także spośród innych kontaktów.
- Podczas zapraszania nowych osób do konta, teraz możesz cieszyć się wygodną opcją masowego wybierania projektów.
Drodzy przyjaciele, to wszystko, co dla was mamy. Oczekujemy na wasze opinie i przypadki o waszej pracy z tablicą Kanban. Dziękujemy za wybór nas ;-)
Życzymy owocnego czasu pracy!
Zespół Worksection