Сәлем, достар!
Біз сіздерге басқа жүйе жаңартулары туралы қуанышты хабар жеткізгенімізге қуаныштымыз.
Біздің жаңартуымыздың басты жаңалығы – күткеніміз >Канбан-доска; алайда, одан да қызықты әрі қарапайым, басқа жаңартулар туралы айтуымыз керек...
Жаңартулар
Тінтуірдің оң жақ батырмасы
Енді, сіз кез келген тапсырма тізімінен тапсырма мәзіріне қол жеткізе аласыз. Сізге тек тапсырманың үстіне оң жақ батырмасын басу керек.
Ескеріңіз мобильді нұсқасында, тапсырма мәзірі күшті басу арқылы пайда болады. 1 секунд бойы тапсырманы қатты басып тұрып, мәзір пайда болады.
Drag&Drop күшті басу арқылы
Бұрын, барлық элементтерді бірден тарту мүмкіндігі болды. Енді, элементті «бөлу» қажет және тек содан кейін тарту керек. Элементті бөлу. Ол тінтуір батырмасын басып, ұстап тұрып жүзеге асырылады.
Элемент бірнеше градусқа бұрылғанда, оны тартуға дайын.
Drag&Drop тапсырмалар тобы үшін
Енді тапсырмалардың топтарын Адамдар бойынша тапсырмалар беттерінде және жаңа Канбан сұрыптауында тартуға мүмкіндігіңіз бар. Мұны істеу үшін бірнеше тапсырманы белгілеңіз де, олардың барлығын бірден тартыңыз.
Жоба секцияларын есте сақтау
Енді жүйе сіз соңғы барған жоба бөлімін есіне алады, және жобаның ішінде оралып келгенде, сіз алдыңғы жобаңызға тікелей барасыз.
Мысалы, егер нақты жобаларда сіз Тапсырмаларды тізім бойынша жасап, басқаларында Адамдар немесе Гантт диаграммасы бойынша сұрыптауды пайдалансаңыз, онда, сіз әр жобаға сәйкес келетін нәрсені көресіз.
Егер, бұрынғыдай, бөлімді өзгерткен кезде ағымдағы бөлімде қалу қажет болса Егер, бұрынғыдай, бөлімді өзгерткен кезде ағымдағы бөлімде қалу қажет болса Менің мәзірім > Менің мәзірім > Ағымдағы бөлімде қалу.
Атқарушы бөлім / Топ
Менің фильтрі бойынша, енді сіз тек белгілі бір адамға ғана емес, сонымен қатар Бөлімге немесе Топқа тапсырмаларды таңдауға мүмкіндік аласыз.
Мысалы, енді сіз Бухгалтерия Бөліміне тағайындалған барлық тапсырмаларды оңай қарап шыға аласыз.
Жұмыс процестері мен белгі топтары
Біз Есептік жазба > Статустар және белгілер дизайнын және функционалдылығын айтарлықтай жаңарттық, оларды 2 бөлек жекелеген элементтерге айқын бөлдік.
Статустар мен белгілер арасындағы негізгі айырмашылықтар
- Әртүрлі Бельгі топтары жаңа үшін шектеусіз мөлшер болуы мүмкін, бірақ тек бір Статус тобы жаңа болуы мүмкін
- Белгі тобы жобаның барлық қатысушыларына ашық болуы мүмкін (Жалпы белгілер) немесе тек «Менің тобым» тіркелген қолданушылар үшін (Ішкі белгілер). Статус тобы әрқашан ашық.
- Жоба параметрлерінде, сіз барлық белгі топтарын өшіруге және оларды мүлдем пайдаланбауға мүмкіндік аласыз жаңа. Статус тобы өшіру мүмкін емес, және жобаға әрқашан қол жетімді Жұмыс процестерінің бірі қолданылады.
- Жобаның жұмыс процесі мен Канбан-доскасы жаңа статустар негізінде құрылды. Белгілер негізінде ештеңе құрылмаған.
Бұл қалай көрінеді және не өзгерді
Енді сіз Статустар мен Белгілер үшін өз топтарыңызды1 жасауыңызға, алдын ала қойылған жинақтарды2 қайта атауға мүмкіндік аласыз. Сондай-ақ, белгілі бір Топтар мен Статустар3 қолданылатын жобаларды көрсетуге болады. Тарту қазір белгі немесе статус4 батырмасын емес, қатты басу арқылы жүзеге асырылады және топта немесе белгілердің басқа тобында жаңа орынға жылжиды.
Сондай-ақ:
- жаңа — Жұмыс процестері мен Белгі топтары алфавит бойынша сұрыпталады және сіз өз қалауыңыз бойынша қайта атауға болады.
- жаңа — Белгілер мен Статустарды өңдеу құқықтары «Жобаны басқаруға рұқсат ету» немесе «Барлығын өңдеуге рұқсат ету» құқықтары бар әкімшілерге тән. Бұл оларға басқа Есептік жазба бөлімдеріне қол жеткізу құқығын бермейді.
- жаңа — Жоба менеджері олардың жобаларына жаңа белгі топтарын қосып, контенттермен толтыра алады; алайда, жоба менеджерлері жаңа жұмыс процестерін қосуға әлі де қол жеткізе алмайды.
Сонымен қатар, статус немесе белгі өңдеу интерфейсі өзгерді және қазір тамаша түрлі-түсті көрінісі бар.
Ескі тарифтер бойынша жұмыс істейтін компанияларға ақпарат: қосымша Жұмыс процестерін құру мүмкіндігі енді Корпоратив тарифінен бастап қолжетімді.
Канбан
Канбан-доскасы — проектінің тапсырмаларының жаңа түрі, ол жұмыс процессінің кезеңдерін білдіретін карточкалар-статустар арқылы теңестірілген
Сіздердің белгілі бір жобалардың қажеттіліктеріне бейімделетін қосымша жұмыс процестерін өз қолыңызбен құру мүмкіндігін ұмытпаңыз Есептік жазба > Статустар және белгілер. Сіз мұны істемейінше, ваш Канбан-доскасы есептік жазбаның негізгі статустары бойынша жұмыс істейді.
Карточка-статустар көлденең түрде орналастырылған. Егер олардың бір бөлігі экранға сыймаса, тінтуірмен таза орынға қатты басып, көрінетін аймақты дәл Гантт диаграммасында сияқты жылжытыңыз.
Міне, осылай көрінеді:
- Бірінші баған Архив, онда жобаның ашық тапсырмалары статустарсыз сәйкес иерархиясы бойынша орналасқан. Бір тапсырма архивтен алынып, жабылғанша солдан оңға жұмыс процессінің барлық немесе тек кейбір статустарынан өтеді.
- Доскадағы карточкалар проектінің статустарына сәйкес келеді. Әкімші карточканың атын, түсін және тізбегін өзгертуі мүмкін, карточканы басынан жылжытуы немесе карточка мәзірі арқылы әрекет етуі мүмкін. Ескеріңіз Атауды өңдеу, жаңа статустарды қосу және олардың ретін өзгерту барлық жобаларда ұқсас жұмыс процесі бар болса көрсетіледі.
- Соңғы баған Тапсырманы жабу. Егер сіз бір немесе бірнеше тапсырманы осы карточкаға тартып алсаңыз, — жабу процессін бастайсыз. Сондай-ақ, «Жабылған» бөлімінен карточканы Архивке ауыстырып, оны қайта аша аласыз.
Тапсырмалардың Drag&Drop Канбан-доскасында
Жеке ауысу
- Егер сіз бір тапсырманы ауыстырғыңыз келсе, онда оны уақытша қатты басып тұрып, "бұлқыну" деген белгі пайда болуын күтіңіз де, оны қажеттік орнына тартыңыз. Әрине, бұл істемей-ақ, тапсырманың параметрлерін өзгерте отырып, статустарды ауыстыруға болады.
- Сондай-ақ, тінтуірмен жұмыс жасаудың жаңа мүмкіндіктеріне назар аударыңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен қатты басу тапсырманы_transfer_ үшін «көтеретін», ал оң жақты басу мәзірді көрсетеді.
Көп мөлшермен ауысу
- Егер сіз бірнеше тапсырманы ауыстырғыңыз келсе – алдымен қажеттілерді белгілеңіз, содан кейін олардың бірін кедергісіз, қатты басып ауыстырыңыз. Бұл жағдайда қатты басу қажет емес, белгіленген тапсырмалар тобы қалыптасады.
- Сондай-ақ, жолдың жоғарғы сол жағында Сары / Сұр қоңырау белгісіне назар аударыңыз, ол сіздің әрекеттеріңіздегі байқалатын шақыру бар-жоғын білдіреді.
«Хабарламамау» " параметрі, сіз тапсырмаларды жөнелту барысында бос орын батырмасын қайта басқанша орын алады, немесе басқа жерлерде өзгеріс жасамай тұра маңызды параметр болып табылады.
Интерфейс және Карточка-Статус мүмкіндіктері
- Әр карточка кішірейтілген/кеңейтілген болуы мүмкін. Бұл жекелендірілген баптау атқарушыға тек қызықты статустарды көруге мүмкіндік береді.
- Атауы мен түсін өзгерту статустың атын басу арқылы жүзеге асырылады. Ескеріңіз, бұл барлық ұқсас жоба оперативтеріне әсер етеді. Мұндағы атын өзгерту - Есептік жазба > Статустар мен белгілер бөлімінде ұқсас әрекет етеді.
- Ретін өзгерту карточканы бос жерінен ұстап екінші рет басу арқылы мүмкін болады. Карточканың жаңа орны да осы жұмыс процессі жүретін барлық процестерге әсер етеді.
- Сіз қалаған статуста жаңа тапсырма тез қосып, көк плюстың белгішесіне басу арқылы жасай аласыз.
- Сіз осының бәрін және одан да көп (+ Автоматтандыру мен Жасырын) Статус менюінен орындай аласыз. Меню көрсету үшін дәстүрлі "үш нүкте" батырмасын басыңыз.
- Жаңа статус қосу енді Канбан-доскасында тікелей қолжетімді
- Жұмыс процесінің әр статусы белгілі бір жобада Оңытау немесе Жасырын етілуі мүмкін. Бұл ұқсас процестер үшін жаңа жұмыс процесін жасау қажет болмайтындай мүмкіндік береді. Мысалы стандартты процесс ретінде жүретін жобада бір немесе бірнеше кезеңдер болмағандықтан — барлық артық статустарды жасырып әкете аласыз. Сіз оларды6 блок арқылы қайтаруға болады, және жаңа карточканы ашуға тырысқанда, барлық жасырын карточкаларды көре аласыз.
Процесін автоматтандыру
Біз карточка мәзіріне қайта қарайық
- Әр карточкада жоба шегінде тағайындалған Статус Атқарушысы болуы мүмкін. Бұл жағдайда, карточкада тапсырмалар пайда болғанда, олар бұрынғы атқарушыны тағайындалған адаммен ауыстырады.
Ескеріңіз Бұл параметр тек Канбан бетіндегі Статус Мәзірінен тағайындалып, қалпына келтіріледі, бірақ ол барлық жобаның толықтай әсер етеді! - Әр карточкада тағайындалған Келесі статус болуы мүмкін, ол ағымдағы статусын аяқтағаннан кейін өтетін статус. Бұл жағдайда, тапсырма жабылғанда атқарушы Жабу немесе Келесіге ауысу деген екі нұсқа алады. Егер атқарушы Келесіге ауысу >> батырмасын басса, онда тапсырма жабылмай, белгіленген Келесі статус жүргізіледі атқарушының автоматты түрде ауысу нұсқасы бар қараңыз1
Ұсыныс атқарушыларға тапсырмаларды жабудың нұсқалары жоба параметрлерінде өшірілуі мүмкін. Бұл жағдайда атқарушы Тапсырманы жабу тапсырманы жабу мүмкіндігі болмайды, бірақ олар шығындарды енгізіп, Келесі кезеңге ауыстырыңыз >> жұмыс процесінің келесі кезеңіне ауыстыра алады.
Бұл Push және Pull әдістері бойынша автоматтандыруды құруға мүмкіндік береді
Push — карточкаларда белгілі атқарушылар тағайындалады. Тапсырманы карточкаға тартқанда, карточка arasında ауысқанда, немесе тапсырмадағы алдыңғы кезеңнен өткен кезде атқарушы қайта тағайындалады.
Pull — карточкаларда атқарушы «Кез келген» ретінде тағайындалады. Бұл, тапсырма келесі кезеңге атқарушысыз өтеді дегенді білдіреді. Жобаның кез келген қатысушысы оған жұмысын бастай алады.
Жұмыс процесі мен Канбан туралы білетін тақырыптар
- ЕгерЖұмыс процесі жоба ішінде өзгерсе, онда бұрынғы процесс статустары бар барлық тапсырмалар Архивке өтеді. Ескі статустар жойылмайды; алайда, олармен жұмыс істейді Сіз мұны кездейсоқ жасасаңыз, онда жобаның Жұмыс процесін бастапқы күйіне өзгертіп, бәрін қалпына келтіре аласыз.
- Барлық есептік жазбаның Канбаны белгілі бір Жұмыс процессі шегінде барлық ашық тапсырмаларды көрсетеді.
Жоғарыдағы суретте сіз есептік жазбаның үш Жұмыс процессінің біреуін таңдауда қалай көрінетінін көре аласыз.
Жоба мен есептік жазба параметрлеріндегі жаңалықтар
Жобаның параметрлерінде енді екі жаңа блок қолжетімді:
- Жоба үшін Жұмыс процесі мен Бельгі топтарын таңдау. Біздің ескертпеміз, жоба үшін тек бір жұмыс процессі қолдануға рұқсат етіледі және әртүрлі комбинацияларда шектеусіз белгілер бола алады. Суретте жобаның Бейне өнімділігі тақырыбы бойынша өтіп жатқанын көріп отырмыз, үш жасырушы белгілерді төрт белгілер ішінде пайдаланады.
- Атқарушы құқықтарына арналған жетілдірілген параметрлер, екі жаңа пунктпен толықтырылған. Енді тапсырмалардың атқарушысы деректерін өздерінің тапсырмаларын өз бетінше өзгертуге рұқсат етілуі немесе оған тыйым салынады.
Жүйе параметрлерінде Есептік жазба > Жүйе параметрлері > Қатысушыларға арналған опциялар ерекше мүмкіндік бар, ол барлық қатысушыларға, мысалы "Менің Топым" бір-бірін көруге мүмкіндік береді.
Егер бұл мүмкіндік өшірілген болса, адамдар тек өз топтарын және бірлескен жобаларда жұмыс істейтін басқа топтардың қызметкерлерін көре алады.
Жаңартылған Хабарландыру жүйесі
- Хабарландыру қоңырауы енді екі қойындыға бөлінеді — Кіріс және Шығыс.
- Кіріс хабарландыруларында, енді ыңғайлы оқиғалар мен автор бойынша сүзгі опциясы бар. Бұл ұзын тізімнен қажетті хабарландыруды табуға көмектеседі.
- Шығыс хабарландырулар қойындысында екі позициялық белгі-шебер бар. Сіз әлемді қиып өткен қоңырауды көргенде, сіздің әрекеттеріңіз басқаларға хабарланбағаны, ал толқынмен (тәжекпен) тартылып жатқанда — хабарландыру берілген. Сіз құралды тікелей белгіде басып, Шығыс қойындысына оралуыңыздың қажеті жоқ.
Ескеріңіз шығыс қойнында барлық әрекеттеріңіз көрінетінін. Егер сіз кейбір әрекеттерді хабарландырусыз аяқтасаңыз, содан кейін атқарушыны және шақырылғандарды хабардар еткіңіз келсе — қажетті оқиға қасына қиып өткен қоңырауды тауып, бір басу арқылы хабарландыру жібере аласыз.
Сіз белгілі бір әрекеттер аяқталғаннан кейін 24 сағат өткенде хабардар ету мүмкіндігін ала аласыз. Жасалған ескі оқиғаларда бұл мүмкіндік болмайды.
Сонымен қатар, хабарландыруларды жіберуді азайтуға арналған көрінбейтін жетілдірулер бар:
- Кешіктірілген хабарландыру жүйесі ұқсас әрекеттерді қысқа уақыт аралығында біріктіруге мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз тапсырманың приоритетін 1-ден 5-ке дейін көтерседен, 20 секундтан кейін 5-тен 10-ға ауыстырсаңыз, — біз тек 1-ден 10-ға дейін преритетті өзгерту туралы бір хабарламаны жібереміз, ал барлық аралық қадағалауларды қалдырамыз.
- Әрекетіңізді тоқтату кезінде, хабарландыру қоңыраудан жойылады; жасаған тапсырманы редакциялау кезінде бір минут ішінде хабарландыруды кешіктіру қосымша міндеттеледі.
Және біраз көбірек:
- Канбан-доскасында және Адамдар бойынша сұрыпталған Тапсырмаларда деректердің кіріс шегін шектеу бар. Ұзын карточкалар жоғары комментарийлер жиналады. Бұл бөлімнің мэтидін тезірек көрсетіп, қалғанын «қажет бойынша» қорытуға мүмкіндік береді.
- Канбан-доскасында және Адамдар бойынша сұрыпталған Тапсырмаларда, шығынның индикаторы енді шығындар да, тек шығындармен ғана емес, көрінеді. Сүзгі панелінде Көп > бөлімінде енді шығындармен таңдау мүмкіндігі бар.
- Жобаға жаңа адамдарды шақырғанда, енді шектеулі қатысушыларға тек жүйе пайдаланушылары емес, басқа контактерден таңдау мүмкіндігі бар.
- Жаңа адамдарды есептік жазбаға шақырғанда, енді сіз пайдалы жаппай жоба таңдау мүмкіндігін аласыз.
Құрметті достар, бізде сіздерге барлығы осы. Сіздердің Канбан-доскасымен жұмыс жасауыңыз туралы кері байланыс және жағдайлар күтеміз. Бізді таңдағаныңызға рақмет ;-)
Өтімді жұмыстарыңыз жемісті болсын!
Worksection Командасы