Bună, prieteni!
Suntem bucuroși să vă aducem vești bune despre o nouă actualizare a sistemului.
Titlul actualizării noastre este mult așteptatul panou Kanban; cu toate acestea, există multe alte actualizări, nu mai puțin interesante și simple, despre care am dori să vorbim mai întâi…
Actualizări
Click dreapta pe mouse
Acum puteți accesa meniul de sarcini din orice listă de sarcini. Tot ce trebuie să faceți este să dați click-dreapta pe o sarcină.
Vă rugăm, să rețineți în versiunea mobilă, meniul de sarcini va apărea după o apăsare prelungită. Apăsați o sarcină timp de 1 secundă, iar meniul va apărea.
Trageți și Lăsați prin apăsare prelungită
Anterioară, era posibil ca toate elementele care puteau fi mutate să fie prinse imediat. Acum, un element trebuie să fie “desprins” de fundal și abia apoi mutat. Desprinderea elementului se poate face prin apăsarea și menținerea butonului mouse-ului.
Doar când elementul s‑a rotit câteva grade, este gata de a fi mutat.
Trageți și Lăsați pentru grupuri de sarcini
Acum există o opțiune de a muta grupuri de sarcini pe paginile Sarcini după Oameni și în noua sortare Kanban. Pentru a face asta, marcați mai multe sarcini și mutați-le pe toate deodată.
Memorarea secțiunilor proiectului
Acum sistemul își amintește secțiunea proiectului pe care ați vizitat‑o ultima dată, iar la întoarcerea la proiect, veți fi direcționat exact la locul unde ați rămas.
De exemplu, dacă în anumite proiecte lucrați cu Sarcini după liste și în altele folosiți sortarea pe Oameni sau Gantt Chart, atunci veți vedea exact ce corespunde fiecărui proiect.
Dacă aveți nevoie, ca anterior, să rămâneți în secțiunea curentă atunci când schimbați secțiunea precum în comutarea de la Fișiere Dacă aveți nevoie, ca anterior, să rămâneți în secțiunea curentă atunci când schimbați secțiunea precum în comutarea de la Fișiere Meniul meu > Meniul meu > Rămâneți în secțiunea curentă.
Departamentul Executiv / Echipa
În Filtrul meu acum puteți alege toate sarcinile care sunt atribuite nu doar unei anumite persoane, ci și unui întreg Departament sau unei Echipe.
De exemplu, acum puteți trece cu ușurință prin toate sarcinile atribuite Departamentului de Contabilitate.
Fluxuri de lucru și grupuri de etichete
Am actualizat semnificativ designul și funcționalitatea Cont > Statuturi și etichete, divizându-le mai clar în 2 entități separate.
Diferentele principale ale statuturilor și etichetelor
- Poate exista un număr nelimitat de seturi diferite de Etichete nou, totuși, poate exista doar un Set de Statut nou
- Un set de etichete poate fi deschis pentru toți participanții la un proiect (Etichete comune) sau doar pentru utilizatorii din “Echipa mea” (etichete interne). Un set de statut este întotdeauna deschis.
- În setările proiectului, puteți dezactiva toate seturile de etichete și să nu le folosiți deloc nou. Nu este posibil să dezactivați Setul de Statut, iar unul dintre Fluxurile de lucru disponibile va fi întotdeauna folosit în proiect.
- Fluxul de lucru al unui proiect și panoul Kanban nou sunt construite pe baza statuturilor. Nimic nu este construit pe baza etichetelor.
Cum arată și ce s‑a schimbat
Acum puteți crea grupuri proprii pentru Statuturi și Etichete1, împreună cu redenumirea seturilor presetate2. De asemenea, puteți specifica proiectele în care un anumit grup de Etichete și Statuturi3 va fi utilizat. Mutarea se face acum prin apăsarea prelungită pe o Etichetă sau Statut4, apoi se mută într-un nou loc într-un grup sau într-un grup diferit de etichete.
De asemenea:
- nou — Fluxurile de lucru și grupurile de etichete sunt sortate după alfabet, iar dumneavoastră le puteți redenumi conform preferințelor dumneavoastră.
- nou — drepturile de editare a Etichetelor și Statuturilor aparțin Administratorilor cu drepturile “Permite managementul proiectului” sau “Permite editarea totului”. Asta nu le oferă dreptul de a accesa alte secțiuni ale Contului.
- nou — Managerul de proiect poate adăuga grupuri noi de etichete în proiectele lor și le poate umple cu conținut; cu toate acestea, managerii de proiect nu au acces pentru a adăuga noi fluxuri de lucru.
În plus, interfața de editare a statuturilor sau etichetelor s‑a schimbat și acum are un număr mare de culori exuberante.
Informații pentru companiile care lucrează cu tarife vechi: o oportunitate de a crea fluxuri de lucru suplimentare este acum disponibilă de la tariful Corporate în sus.
Kanban
Panoul Kanban este un nou tip de sarcini ale proiectului care sunt organizate prin carte-statuturi care servesc ca etape ale unui flux de lucru
Doar o reamintire că acum puteți crea fluxuri de lucru suplimentare de unul singur pentru a răspunde nevoilor anumitor proiecte Cont > Statuturi și Etichete. Până când faceți asta, panoul dumneavoastră Kanban funcționează pe baza statuturilor de bază ale contului.
Carte-statute sunt organizate orizontal. Și dacă o parte dintre ele nu se încadrează în ecran, doar apăsați prelungit cu mouse-ul pe un spațiu liber și trageți zona vizibilă la fel cum faceți pe Gantt Chart.
Așa arată:
- Prima coloană este Backlog, care conține toate sarcinile deschise ale proiectului fără statuturi conform ierarhiei lor. O sarcină este preluată din backlog și trece prin toate sau doar anumite statuturi ale unui proces de lucru mutându-se de la stânga la dreapta înainte de a fi închisă.
- Cardurile de pe tablă corespund statuturilor proiectului. Un administrator poate schimba numele, culoarea și ordinea mutând întreaga carte prin capul ei sau prin meniul cărții. Vă rugăm, rețineți că editarea numelui, adăugarea de noi statuturi și schimbarea ordinii lor se va reflecta în toate proiectele cu un flux de lucru similar.
- Ultima coloană este Închiderea sarcinii. Dacă trageți una sau mai multe sarcini către această carte— inițiați procesul de închidere. Puteți, de asemenea, să mutați cartea din secțiunea Închis în Backlog, ceea ce o va redeschide.
Tragerea și Lăsarea sarcinilor pe panoul Kanban
Transfer singular
- Dacă trebuie să mutați o sarcină, atunci pur și simplu apăsați prelungit pe ea pentru un timp și așteptați să apară “desprindere cu o răsucire” și trageți‑o în poziția dorită. Desigur, puteți face același lucru fără a trage prin simpla schimbare a statuturilor în setările sarcinii.
- De asemenea, vă rugăm să acordați o atenție deosebită noilor opțiuni de lucru cu mouse-ul. Apăsarea prelungită cu butonul stâng al mouse-ului va “ridica” sarcina pentru a o transfera, iar click-dreapta va face ca meniul să apară.
Transfer în masă
- Dacă trebuie să transferați mai multe sarcini – mai întâi marcați pe toate cele de care aveți nevoie, apoi trasați prin apăsarea prelungită a uneia dintre ele. În această situație particulară, nu este necesar să folosiți apăsarea prelungită, un set de sarcini marcate se formează imediat.
- De asemenea, vă rugăm să aruncați o privire asupra clopotului galben / gri care apare în partea stângă sus atunci când sunteți în mișcare. El vă informează dacă abonații vor fi notificați despre schimbare sau nu.
Pre-setarea “de a nu notifica” va rămâne până când faceți clic din nou pe butonul spațiu în timp ce sunteți în procesul de mutare a sarcinilor sau nu veți schimba asta în alt loc deoarece este un parametru comun pentru toate acțiunile.
Interfața și opțiunile Cardurilor-Statuturi
- Fiecare carte poate fi minimizată/extinsă. Această setare personalizată va permite executivului să vadă doar acele statuturi care îl interesează.
- Schimbarea numele și culorii ale statutului se poate face prin clic pe numele său. Vă rugăm, rețineți că va afecta toate proiectele care urmează același flux de lucru. Schimbarea numelui aici este echivalentă cu acțiunea similară din Cont > Statuturi și Etichete
- Schimbarea ordinii este posibilă prin prinderea cărții de capul gol folosind un alt clic. Noua locație a cărții va afecta de asemenea toate procesele care decurg în acest proces de lucru.
- Puteți adăuga rapid o nouă sarcină în statutul dorit făcând clic pe semnul plus albastru.
- Puteți face toate acestea și chiar mai mult (+ Automatizare și Ascundere) din Meniul Statut. Pentru a vedea meniul, faceți clic pe tradiționalul “trei puncte”.
- Adăugarea unui nou statut este acum posibilă direct pe panoul Kanban
- Fiecare statut al unui flux de lucru poate fi dezactivat sau Ascuns într-un anumit proiect. Acest lucru se face astfel încât să nu fie necesar să creați un nou flux de lucru pentru procese similare. De exemplu în proiectul care urmează un proces standard, există una sau mai multe etape lipsă— pur și simplu faceți clic pe Ascunde pentru toate cele suplimentare. Puteți să le returnați prin blocul6, și veți putea să vedeți toate cardurile ascunse când încercați să deschideți un nou.
Automatizarea Procesului
Va trebui să né uităm din nou la meniul de carduri
- Fiecare carte poate avea un Executiv de Statut atribuit în cadrul unui proiect. În acest caz, când sarcinile apar pe card, acestea vor schimba executivul anterior cu persoana pe care ați atribuit‑o.
Vă rugăm, rețineți Acest parametru este atribuit și resetat doar din Meniul de Statut de pe pagina Kanban, dar afectează întregul proiect! - Fiecare carte poate avea un Următor Statut atribuit, acela la care va merge după ce a trecut prin cu cel curent. În acest caz, la închiderea sarcinii, executivului i se vor oferi două opțiuni — Închideți sau Mutare mai departe. Dacă executivul face clic pe Mutare mai departe », atunci sarcina nu va fi închisă, ci va merge la Următor Statut atribuit anterior, cu opțiunea de schimbare automată a executivului vezi1
Sfat Opțiunile de închidere a sarcinilor de către executivi pot fi dezactivate în setările proiectului. În acest caz, Executivul nu va putea Închide o sarcină dar va putea să introducă cheltuieli și Mutare înainte » la următoarea etapă a procesului de lucru.
Asta permite construirea automatizării prin metodele de Push și Pull
Push — cardurile au anumite executivi atribuiți. Când trasați o sarcină către un card, sau în timpul tranziției sale de la un card la altul, sau de la tranziția sa dintr‑o etapă anterioară, executivul va fi reatribuit.
Pull — cardurile au executivi atribuiți ca “Oricine”. Înseamnă că sarcina va merge la următoarea etapă fără executiv. Orice participant al proiectului poate începe să lucreze pe ea.
Ce trebuie să mai știți despre Fluxul de lucru și Kanban
- Dacă un Flux de lucru a fost schimbat într-un proiect, atunci toate sarcinile cu statuturile lor din procesul anterior vor merge în Backlog. Statuturile lor vechi nu dispar; totuși, nu mai puteți lucra cu ele. Dacă ați făcut asta din greșeală, atunci puteți returna ușor totul la modul în care era schimbând Fluxul de lucru al proiectului în starea sa inițială.
- Kanban al întregului cont reflectă toate sarcinile deschise din toate proiectele dintr-un anumit Flux de lucru.
În imaginea de mai sus, puteți vedea procesul de alegere a uneia dintre cele trei Fluxuri de lucru ale contului.
Ce e nou în setările proiectului și contului
Acum sunt disponibile două blocuri noi în setările proiectului:
- Alegerea unui Flux de lucru și Seturi de Etichete pentru un proiect. Am dori să vă reamintim că poate exista doar un Flux de lucru utilizat într-un proiect și un număr nelimitat de etichete în combinații diferite. Putem vedea în imagine că proiectul urmează procesul intitulat Producție video și folosește două seturi de etichete ascunse din cele patru disponibile.
- Îmbunătățiri a setărilor pentru drepturile executive care sunt completate de două puncte noi. Acum, executivul unei sarcini poate fi autorizat/refuzat drepturile de a schimba independent datele și a stabili cheltuielile pentru sarcinile proprii.
În setările sistemului Cont > Setări de sistem > Opțiuni pentru participanți acum există o opțiune care permite tuturor participanților din companii precum “Echipa mea” să se vadă unii pe alții.
Dacă această opțiune este dezactivată, atunci oamenii pot vede doar echipele lor și angajații din alte echipe cu care lucrează la proiecte comune.
Sistem de Notificare Actualizat
- Clopotul de notificare este acum separat în două tab-uri — Intrări și Ieșiri.
- În notificările primite, acum există o opțiune de filtrare utilă după Evenimente și după Autor. Asta vă va ajuta să găsiți notificarea de care aveți nevoie în lista lungă.
- În tab-ul notificărilor ieșite, există un comutator cu două poziții. Când vedeți un clopot tăiat, toate acțiunile dvs. nu sunt trimise ca notificări către alții, dar când este un val — notificările sunt activate. Puteți face clic direct pe iconiță fără a fi necesar să comutați pe tab-ul Ieșiri.
Vă rugăm, rețineți în tab-ul ieșit, toată activitatea dvs. este vizibilă. Dacă ați finalizat anumite acțiuni fără să fie trimise notificări, iar apoi ați decis să informați executivul și abonații despre aceasta — găsiți clopotul tăiat lângă evenimentul de care aveți nevoie și trimiteți notificările cu un clic.
Puteți notifica în termen de 24 de ore după ce o anumită acțiune a fost finalizată. Evenimentele mai vechi nu mai au această opțiune.
În plus, există îmbunătățiri invizibile care minimizează numărul de notificări trimise:
- Sistemul de notificări amânate permite lipirea împreună a acțiunilor similare într-un interval scurt de timp. De exemplu, dacă ați crescut prioritatea unei sarcini de la 1 la 5, iar apoi după 20 de secunde de la 5 la 10, — vom trimite doar o notificare despre schimbarea priorității de la 1 la 10 și vom omite toate etapele intermediare.
- Când anulați o acțiune, notificarea este ștearsă din clopot, iar trecerea către editarea sarcinii proaspăt create în termen de un minut activează amânarea notificării până la finalizarea editării.
Și puțin mai mult:
- Pentru tabloul Kanban și în Sarcinile sortate după Oameni acum există o limitare a volumului de date introduse. Coada comentariilor lungi se desfășoară ca un flux de comentarii. Asta permite reflectarea rapidă a datelor principale ale secțiunilor și încărcarea restului pe o bază de “atât cât este necesar”.
- Pe tabloul Kanban și în Sarcinile sortate după Oameni, indicatorul de costuri este acum vizibil chiar și cu cheltuieli și nu doar cu costurile. În panoul de filtre din secțiunea Mai multe > acum există o opțiune de a alege cu cheltuieli.
- Atunci când invitați oameni noi în proiect, acum există o opțiune de a alege nu doar dintre utilizatorii actuali ai sistemului, ci și din alți contacti.
- Atunci când invitați oameni noi în cont, acum puteți beneficia de o opțiune utilă de selectare în masă a proiectelor.
Dragi prieteni, acesta este tot ce avem pentru voi. Așteptăm cu nerăbdare să primim feedback-ul și cazurile voastre despre lucrul vostru cu panoul Kanban. Vă mulțumim că né-ați ales ;-)
O perioadă de lucru productivă!!
Equipa Worksection Team