Про компанію:
- Інжинірингова та консалтингова компанія;
- Понад 40 співробітників;
- Широкий спектр активності на ринках: від промисловості до комерційної нерухомості та інфраструктури;
- 10 років досвіду проєктування, консалтингу та проєктного менеджменту;
- Візуалізація проєктів у віртуальній реальності.
Розповідає Олександр Нікітін, СЕО компанії:
У нас діють 3 офіси. Головний інженерний центр в Україні, Києві та проєктний офіс в Польщі. Українська команда складається з 35 осіб і базується в Києві, а команди в Польщі та Росії об’єднують проєктних менеджерів.
Наші клієнти — міжнародні компанії з Європи та СНД. Найактивніші з Німеччини та Польщі.
Диджиталізація інжинірингу
Про Building Information Modeling ( BIM )
BIM проєктування — цифрова візуалізації та перетворення інженерних даних у гнучку для роботи модель. BIM застосовується для проєктування будівель і допомагає в подальшому процесі будівництва та експлуатації.
Так BIM проєктування має вигляд у 3D
Іншими словами BIM це:
- Комплексне 3D-моделювання (відображення проєкту в 3D з Даними);
- Управління проєктом і координація при його будівництві\експлуатації;
- Аналіз проєктних рішень і виявлення помилок;
- Інженерний аналіз будівельної конструкції, освітлення, енергетики, водопостачання та вентиляції;
- Віртуальна реальність для аналізу проєктних рішень;
- Специфікації обсягів із моделі (BoQ).
Привчаємо клієнтів до віртуальної реальності. Кому допомагає?
Інжиніринг і будівництво в наш час використовують старі методи візуалізації проєктів — на схемах і планах. Команда TEBIN намагається допомагати розвитку світу промисловості та інженерних розробок. Для цього ми привчаємо компанії клієнтів до технології віртуальної реальності.Обмін інформацією, конференції, збори та наради займають половину робочого часу в сучасного співробітника. У TEBIN таких витрат немає. Жива демонстрація проєкту клієнту проводиться в режимі VR-конференції. Так клієнт може пройтися об’єктом, перебуваючи в одному кабінеті, просто вдягнувши окуляри віртуальної реальності.
У результатах таких конференцій інвестори, підрядники, проєктувальники швидше приходять до розуміння очікувань і вимог. Головна перевага для компанії проєктувальника те, що технологія VR дає змогу заздалегідь побачити помилки проєктування.
Провідні світові будівельні компанії використовують BIM модель цифрової візуалізації прототипів і макетів. Це дає реальне уявлення об’єкта.Рабочее общение внутри компании и переписки с клиентом проходят в Worksection. Под каждой задачей есть комментарии, в которых мы обсуждаем детали работы, делимся медиа-контентом и документами. Больше мы не используем активно электронную почту. В Worksection общение происходит быстро, а переписка и файлы всегда хранятся под задачей.
Клієнти готові змінюватися, а онлайн-інструменти і технології ми впроваджуємо поступово і акуратно. Робота з клієнтами в TEBIN прозора за рахунок того, що проєкти компанії ведуться паралельно з клієнтами через Worksection. Більше західних клієнтів дивляться в бік діджиталізації підприємств і бачать цінності інженерних технологій для управління інжинірингу та будівництва.
Чому Worksection
Шукали систему з управління проєктами, яку інтегруємо за кілька місяців, з приємним і зрозумілим для команди інтерфейсом. Пробували різні таск-трекери всією командою, і через деякий час натрапили на Worksection в інтернеті. Подивилися відеоролики, створили акаунт, закинули кілька проєктів і здивувалися, наскільки він зручний для нашої компанії.
Worksection запрацював як механізм уже через місяць. Команда TEBIN швидко звикла до режиму заповнення звітів, створення завдань, відповіді в коментарях — і це не тільки через простоту.
Через Worksection ми бачимо, куди рухається проєкт, що потрібно робити далі і наскільки добре в нас це виходить.
Просування за проєктами оновлюється дуже швидко. Щоб уникнути плутанини, вся інформація завантажується в Worksection і вивантажується з голови. Від цього і нерви міцніші, і продуктивність співробітників вища.
Ми хочемо працювати в Agile підході, коли ми нарізаємо спринти і дотримуємося їх виконання.
Адаптація до Worksection
Процес адаптації був простим. Найперше, що ми зробили — ділили завдання на підзадачі.Наприклад, 3D-план клієнтського об’єкта створюється в кілька етапів. На візуалізацію створюється окреме завдання. У ньому створюємо підзадачі для різних робіт з візуалізації. У підзадачі ми створили чек-лист. У ньому описані стадії деталізації нашої 3D споруди. Виконаний етап викреслюємо.
Приклад чек-листа:
Другим етапом згрупували команди в Worksection за відділами. Тепер створюємо проєкти компанії на певну команду. Проєкти легко приховати від незадіяних команд і клієнтів. Так, наприклад, бухгалтерські документи не потраплять на очі IT-відділу або команди клієнта.
Важливо, щоб у таск-трекері список завдань був максимально простим та інформативним одночасно. У списку завдань Worksection одразу видно, до якого проєкту належить завдання, пріоритет, мітки і термін, до якого потрібно виконати завдання.
Сподобалося, що в Worksection можна застосовувати фільтри. Можна швидко побачити завантаженість співробітника і зрозуміти, хто сильно перевантажений, а хто в офісі прохолоджується під кондиціонером літнім днем.
- Меню фільтра за співробітником;
- Термін завдання;
- Завдання, пріоритети та мітки.
Порядок запанував — підсумок інтеграції Worksection у TEBIN.
Команда швидко адаптувалася до режиму роботи через Worksection. Тепер, коли співробітник зранку потрапляє на робоче місце, то одразу відкриває WS і знає, що йому потрібно робити і в якому порядку закривати завдання. Всі питання і відповіді переїхали під коментарі до завдань.
Мобільний додаток
Мобільний застосунок був ключовим фактором під час пошуку системи з управління проєктами. Дуже зручно, коли весь таск-лист із тобою в кишені. Не потрібно носитися по всьому офісу з ноутбуком або аркушами паперу на руках.
У нас багато хлопців відповідають зі свого смартфона. Функції майже як у ПК версії, за винятком Канбан дошки. Можна створювати нові завдання, додавати коментарі, завантажувати файли, отримувати push-сповіщення, вести облік часу за допомогою тайм-трекера.
Останні оновлені дані доступні в офлайн. Це списки проєктів і завдань, контакти людей і особистий блокнот. Приємно те, що додаток часто оновлюється і стає кращим.
Велике дякую команді Worksection за чудовий продукт. TEBIN бажає успіху в розробці. Давайте разом диджиталізувати світ!
Однако, много полезного
Лучше BIM для строителей пока не придумали