•     •   5 min read

TEBIN: Диджиталізація інженерних рішень

Олександр Нікітін

Про компанію:

  • Інжинірингова та консалтингова компанія;
  • Понад 40 співробітників;
  • Широкий спектр активності на ринках: від промисловості до комерційної нерухомості та інфраструктури;
  • 10 років досвіду проєктування, консалтингу та проєктного менеджменту;
  • Візуалізація проєктів у віртуальній реальності.
TEBIN — міжнародна інжинірингова компанія ентузіастів і професіоналів з 10‑и річним досвідом. Для клієнтів компанія пропонує комплекс послуг із проєктування та розвитку інженерних рішень.

Розповідає Олександр Нікітін, СЕО компанії:

У нас діють 3 офіси. Головний інженерний центр в Україні, Києві та проєктний офіс в Польщі. Українська команда складається з 35 осіб і базується в Києві, а команди в Польщі та Росії об’єднують проєктних менеджерів.

Наші клієнти — міжнародні компанії з Європи та СНД. Найактивніші з Німеччини та Польщі.

Диджиталізація інжинірингу

Про Building Information Modeling ( BIM )

BIM проєктування — цифрова візуалізації та перетворення інженерних даних у гнучку для роботи модель. BIM застосовується для проєктування будівель і допомагає в подальшому процесі будівництва та експлуатації.

Так BIM проєктування має вигляд у 3D
Іншими словами BIM це:
  • Комплексне 3D-моделювання (відображення проєкту в 3D з Даними);
  • Управління проєктом і координація при його будівництві\експлуатації;
  • Аналіз проєктних рішень і виявлення помилок;
  • Інженерний аналіз будівельної конструкції, освітлення, енергетики, водопостачання та вентиляції;
  • Віртуальна реальність для аналізу проєктних рішень;
  • Специфікації обсягів із моделі (BoQ).

Привчаємо клієнтів до віртуальної реальності. Кому допомагає?

Інжиніринг і будівництво в наш час використовують старі методи візуалізації проєктів — на схемах і планах. Команда TEBIN намагається допомагати розвитку світу промисловості та інженерних розробок. Для цього ми привчаємо компанії клієнтів до технології віртуальної реальності.



Обмін інформацією, конференції, збори та наради займають половину робочого часу в сучасного співробітника. У TEBIN таких витрат немає. Жива демонстрація проєкту клієнту проводиться в режимі VR-конференції. Так клієнт може пройтися об’єктом, перебуваючи в одному кабінеті, просто вдягнувши окуляри віртуальної реальності. 

У результатах таких конференцій інвестори, підрядники, проєктувальники швидше приходять до розуміння очікувань і вимог. Головна перевага для компанії проєктувальника те, що технологія VR дає змогу заздалегідь побачити помилки проєктування.

Провідні світові будівельні компанії використовують BIM модель цифрової візуалізації прототипів і макетів. Це дає реальне уявлення об’єкта.
​Рабочее общение внутри компании и переписки с клиентом проходят в Worksection. Под каждой задачей есть комментарии, в которых мы обсуждаем детали работы, делимся медиа-контентом и документами. Больше мы не используем активно электронную почту. В Worksection общение происходит быстро, а переписка и файлы всегда хранятся под задачей.
Клієнти готові змінюватися, а онлайн-інструменти і технології ми впроваджуємо поступово і акуратно. Робота з клієнтами в TEBIN прозора за рахунок того, що проєкти компанії ведуться паралельно з клієнтами через Worksection. Більше західних клієнтів дивляться в бік діджиталізації підприємств і бачать цінності інженерних технологій для управління інжинірингу та будівництва.

Чому Worksection

Шукали систему з управління проєктами, яку інтегруємо за кілька місяців, з приємним і зрозумілим для команди інтерфейсом. Пробували різні таск-трекери всією командою, і через деякий час натрапили на Worksection в інтернеті. Подивилися відеоролики, створили акаунт, закинули кілька проєктів і здивувалися, наскільки він зручний для нашої компанії.

Worksection запрацював як механізм уже через місяць. Команда TEBIN швидко звикла до режиму заповнення звітів, створення завдань, відповіді в коментарях — і це не тільки через простоту.

Через Worksection ми бачимо, куди рухається проєкт, що потрібно робити далі і наскільки добре в нас це виходить.
Просування за проєктами оновлюється дуже швидко. Щоб уникнути плутанини, вся інформація завантажується в Worksection і вивантажується з голови. Від цього і нерви міцніші, і продуктивність співробітників вища.

Ми хочемо працювати в Agile підході, коли ми нарізаємо спринти і дотримуємося їх виконання.

Адаптація до Worksection

Процес адаптації був простим. Найперше, що ми зробили — ділили завдання на підзадачі. 

Наприклад, 3D-план клієнтського об’єкта створюється в кілька етапів. На візуалізацію створюється окреме завдання. У ньому створюємо підзадачі для різних робіт з візуалізації. У підзадачі ми створили чек-лист. У ньому описані стадії деталізації нашої 3D споруди. Виконаний етап викреслюємо.

Приклад чек-листа:


Другим етапом згрупували команди в Worksection за відділами. Тепер створюємо проєкти компанії на певну команду. Проєкти легко приховати від незадіяних команд і клієнтів. Так, наприклад, бухгалтерські документи не потраплять на очі IT-відділу або команди клієнта.


Важливо, щоб у таск-трекері список завдань був максимально простим та інформативним одночасно. У списку завдань Worksection одразу видно, до якого проєкту належить завдання, пріоритет, мітки і термін, до якого потрібно виконати завдання. 


Сподобалося, що в Worksection можна застосовувати фільтри. Можна швидко побачити завантаженість співробітника і зрозуміти, хто сильно перевантажений, а хто в офісі прохолоджується під кондиціонером літнім днем.

  1. Меню фільтра за співробітником;
  2. Термін завдання;
  3. Завдання, пріоритети та мітки.

Порядок запанував — підсумок інтеграції Worksection у TEBIN.

Команда швидко адаптувалася до режиму роботи через Worksection. Тепер, коли співробітник зранку потрапляє на робоче місце, то одразу відкриває WS і знає, що йому потрібно робити і в якому порядку закривати завдання. Всі питання і відповіді переїхали під коментарі до завдань. 

Мобільний додаток

Мобільний застосунок був ключовим фактором під час пошуку системи з управління проєктами. Дуже зручно, коли весь таск-лист із тобою в кишені. Не потрібно носитися по всьому офісу з ноутбуком або аркушами паперу на руках.

У нас багато хлопців відповідають зі свого смартфона. Функції майже як у ПК версії, за винятком Канбан дошки. Можна створювати нові завдання, додавати коментарі, завантажувати файли, отримувати push-сповіщення, вести облік часу за допомогою тайм-трекера.

Останні оновлені дані доступні в офлайн. Це списки проєктів і завдань, контакти людей і особистий блокнот. Приємно те, що додаток часто оновлюється і стає кращим.

Велике дякую команді Worksection за чудовий продукт. TEBIN бажає успіху в розробці. Давайте разом диджиталізувати світ!
відповісти
Данил Остров 31 серпня 2019
Ого, какая крутая компания!!!
відповісти
Дмитрий 4 вересня 2019
Спасибо, инфы много, нужно вчитаться
Однако, много полезного
Лучше BIM для строителей пока не придумали

esc
Поділитись у
или
Школа PM
У динамічному бізнес-середовищі важливо мати чітко визначений стратегічний план. Стратегічний план працює як дорожня карта для керування організаціями, сприяє адаптації та використанню можливостей. Cтворення...
15 травня 2024   •   17 min read
Школа PM
Це друга частина нашого матеріалу про процес стратегічного планування. Переходьте за посиланням, щоб ознайомитися з ним з самого початку. А якщо ви вже це зробили, ласкаво просимо до наступної частини...
15 травня 2024   •   12 min read
Школа PM
Це заключна частина нашого великого матеріалу з детальним описом процесу стратегічного планування. Щоб прочитати його від початку, натисніть на посилання. Крок 1: Застосуйте SWOT для встановлення пріоритетів...
15 травня 2024   •   14 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂